Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о финансовом состоянии организации (форма П-3), скачать XLS». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» в статистику в 2020 году представляется на бланке, утвержденном приказом Росстата от 24.07.2019 № 421. Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
Как заполнить форму П-3
В форме четыре раздела, из которых раздел 1 нужно заполнять каждый месяц и сдавать не позже 28-го числа после отчетного. В этом разделе указывается информация о финансовых результатах за отчетный период и такой же период прошлого года, а также основные данные о дебиторской и кредиторской задолженности.
Каждый квартал кроме раздела 1 нужно также указывать информацию в других разделах отчета:
- раздел 2 — об основных показателях работы, которые формируют финансовый результат от продаж по сравнению со сведениями за такой же период прошлого года;
- раздел 3 — о составе активов с разделением на оборотные и внеоборотные и сравнением со сведениями на такую же дату прошлого года;
- раздел 4 — об объемах отгрузки за период и видах имеющейся дебиторской и кредиторской задолженности с разбивкой по государствам, с которыми производится взаимодействие.
Обязательно заполняются данные о компании (название, адрес, код ОКПО), подпись и контакты лица, которое ответственно за формирование документа, а также дата заполнения отчета.
Что касается заполнения таблиц в разделах, порядок указан в Приказе Росстата от 30.11.2022 г. № 536. В нем указаны сведения, которые нужно проставить по каждой строке отчета, а также:
- источники таких сведений;
- особенности их указания при изменении или совмещении системе налогообложения;
- правила формирования данных в зависимости от сферы ведения деятельности;
- порядок проставления цифровых показателей;
- контрольные соотношения для анализа корректности сведений, указанных в форме.
Кто сдает форму П-3 и в какие сроки?
Обязанность сдавать форму П-3 лежит на юридических лицах, занимающихся производством продукции, работающих в сфере услуг, осуществляющих прочую коммерческую деятельность. Причем есть компании, которые сдают отчет ежемесячно или раз в год. К первым относятся:
- коммерческие организации, для некоторых делается исключение;
- некоммерческие, которые производят продукцию и реализуют ее организациям и физическим лицам;
- компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, без ограничения по численности и обороту;
- вновь зарегистрированные и реорганизованные организации в прошлом и текущем году, также без ограничений.
Раз в год форму П-3 Росстата сдают:
- государственные унитарные предприятия федерального уровня;
- акционерные общества, за некоторым исключением.
Не сдают:
- компании, по критериям относящиеся к малому бизнесу;
- государственные и муниципальные;
- банки;
- прочие финансовые некредитные компании.
Срок сдачи формы П-3:
- ежемесячная – 28 число месяца, следующего за отчетным;
- годовая и квартальная – 30 число месяца, следующего за отчетным.
Требования к заполнению, структура бланка формы П-3
Указаниями по заполнению предусмотрен ряд правил, которых нужно придерживаться при оформлении П-3. Вносят данные с учетом следующих особенностей:
- Все показатели отражаются в тысячах рублей;
- При наличии подготовленной промежуточной месячной финансовой отчетности информация вносится на ее основе. Если такая отчетность не формируются, используются данные первичного синтетического и аналитического учета;
- Сведения в текущей форме за предыдущий год должны соответствовать информации, предоставленной в прошлогоднем отчете за аналогичный период. Если расхождения вызваны объективными причинами, отклонения следует письменно прокомментировать при сдаче.
Бланк отчета утвержден Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. В его состав включены следующие разделы:
- Титульная часть;
- Раздел 1 о финансовом положении и состоянии расчетов;
- Раздел 2 о доходах и расходах;
- Раздел 3 об активах компании;
- Раздел 4 о состоянии расчетов с отечественными и зарубежными партнерами.
Общие сведения об организации
Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.
Форма представляет сравнительные показатели за отчетный и предшествующий периоды. При проведении реорганизации структуры либо смены организационной формы предприятия в одном из соответствующих периодов данные должны быть представлены по условиям отчетного периода. Дополнительно представляются пояснения к заполнению формы при изменениях, произошедших в отчетном периоде.
Распространенные ошибки в заполнении формы
Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.
| Условие внесения данных | Неверная позиция | Верная позиция |
| Стыковка показателей с отчетностью о финансовых результатах и балансом | Несоответствие выручки, расходов, внеоборотных, оборотных активов с данными формы П-3 | Показатели отчета должны совпадать с бухгалтерскими данными деятельности предприятия |
| Расчет численности, определяющий необходимость сдачи П-3 | Использование расчета численности, не соответствующего требованиям Росстата | При подсчете численности учитываются требования, установленные Указаниями № 498 |
| Представление отчетности предприятий, имеющих обособленные подразделения на отдельном балансе | Отчетность представляется по месту нахождения основного органа предприятия | При наличии обособленных подразделений, имеющих самостоятельный баланс, отчетность представляется по головной организации и по подразделению |
Форма П-2. Сведения об инвестициях в нефинансовые активы
Первый раздел, открывающий основную часть, содержит собственно сведения об инвестициях в нефинансовые активы. Под этим понятием понимаются различные хозяйственно-финансовые операции:
- приобретение земли, зданий и сооружений, транспортных средств,
- затраты на производство, материалы, инвентарь,
- объекты интеллектуальной собственности,
- научные исследования и т.д.
В соответствующие строки таблицы вносятся точные суммы вложений с учетом видов деятельности предприятия (для этого в нужном столбике указывается код ОКВЭД).
Последние две строки таблицы вынесены отдельно и включает в себя информацию о затратах, произведенных на приобретение бывших в употреблении у других юридических лиц незавершенных построек, машин и оборудования (как части основных фондов).
Второй раздел касается источников инвестиций. Они подразделяются на два вида:
- собственные средства предприятия или организации,
- а также привлеченные со стороны.
К последним могут относиться займы, банковские кредиты, дотации из государственного бюджета разного уровня, личные средства физических лиц, долевые вложения других компаний и т.д.
В завершение документ должен быть подписан лицом, которое несет ответственность за достоверность предоставляемых в данном отчете сведений. Обычно в качестве такового выступает руководитель организации. В таблицу вносится его должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество (и.о. в виде инициалов) и подпись. Ниже указываются контактные данные (чтобы в случае необходимости специалист, принимающий отчетность мог легко связаться с представителем фирмы), а также дата заполнения документа.
Документ состоит из титульного листа и четырех разделов. Данные в табличной части необходимо указывать в тысячах рублей. Инструкция заполнения формы П-3 приводится в Приложении № 7 к Приказу Росстата № 400. Также респондентам следует руководствоваться Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Основанием для заполнения формы П-3 является промежуточная бухгалтерская отчетность и данные первичного учета. Если субъект хозяйствования работает на УСН – он тоже отчитывается по форме П-3 ежемесячно в полном объеме на основе данных бухучета.
В месячном отчете респонденты заполняют только титульный лист и раздел № 1, а квартальный и годовой статотчет нужно заполнять полностью.
Все данные отображаются с нарастающим итогом.
Если субъект хозяйствования не вел деятельность в течение отчетного периода и у него отсутствуют показатели – он будет подавать «пустой» отчет. В нем следует заполнить только титульный лист, а все остальные разделы оставляют пустыми. Прочерки и нули проставлять не надо.
Лицо, ответственное за его оформление и сдачу в Росстат, назначается распоряжением руководителя организации.
Краткая инструкция по заполнению формы П-3 (статистика) выглядит следующим образом:
- На титульном листе указывают название (полное и краткое) и адрес организации, код по ОКПО и за какой отчетный период подается документ.
- В разделе № 1 отображают показатели финансового состояния и расчетов. Данные для заполнения берут из «Отчета о финансовых результатах» (ОФР), договоров с контрагентами, банковских выписок и прочих документов. Отдельная графа отведена для отображения данных по просроченной задолженности. Дебиторская и кредиторская задолженность отражается развернуто. Внутрихозяйственные расчеты между головной не отражаются. Показатели должны соответствовать данным ОФР.
- В разделе № 2 показывают доходы и расходы за отчетный период и за соответствующий период предыдущего года. Показатели прибыли, себестоимости, выручки и т.д. должны соответствовать данным «Отчета о финансовых результатах».
- В разделе № 3 указывают сведения о внеоборотных и оборотных активах организации. Отдельно выделяют чистые активы. Показатели должны соответствовать разделу 1 Бухгалтерского баланса.
- Раздел № 4 предназначен для отображения сведений о состоянии расчетов с контрагентами (в том числе и с зарубежными). Источником данных служит аналитика по счетам бухучета 90 и 91. Цены указывают с учетом НДС и акцизов.
Заполненную для статистики форму П-3 подписывает ответственный сотрудник. Также нужно указать дату составления документа и контактные данные.
Правильность заполнения проверяют при помощи контрольных соотношений, приведенных в п. 2.3.5 Указаний по заполнению из приказа от 27.11.2019 № 711.
Статистику о выпуске продукции, оказываемых услугах, реализации, о материальной состоятельности предприятия, юридические лица подают в Росстат. Из этого числа исключены:
- малое предпринимательство;
- управленческие государственные структуры разных уровней;
- кредитно-финансовые учреждения, включая страховые организации.
Отчетность по форме П-3 готовят и предоставляют за прошедший год коммерческие компании, если штат работников превышал 15 человек. Сюда входят физические лица, выполнявшие совместительство, работу по договорам.
Форма П-3 является обобщенной формой о финансовом состоянии предприятия и позволяет Росстату анализировать способность компании поддерживать экономическую эффективность и управлять капиталом.
Её заполняют по всей организации в целом. Не следует сдавать отдельные отчеты по каждому подразделению.
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Предприятия, в отношении которых начата процедура банкротства, должны представлять отчетность наряду с работающими организациями. Обязанность прекращается после ликвидации и исключения лица из реестра.
Способы представления формы
Предприятие имеет право самостоятельно выбрать способ представления отчетности. Допускается несколько способов подачи отчетности:
- Представление доверенным лицом предприятия лично. Документ подается на бумажном носителе. Используют при наличии времени на посещение территориального органа Росстата.
- Почтовым отправлением. Пересылка сопровождается описью для подтверждения факта отправки именно формы П-3. Применяют при отдаленности территориального органа или доступа к сети Интернет.
- В электронном виде, используя для передачи данных электронную подпись. Формы должны содержать код, присваиваемый для идентификации территориального органа. Передача производится с использованием сертификата ЭЦП или специализированных операторов связи. Используют при отсутствии времени на посещение территориального органа или почтового отделения.
Каждый из способов представления отчетности имеет преимущества и недостатки.
| Условия | Личная подача | Почтовое отправление | Электронная форма |
| Преимущества | Отсутствие дополнительных трат | Отсутствие необходимости личного посещения территориального органа, получения ЭЦП или обращения к оператору | Скорость передачи данных |
| Недостатки | Значительная трата времени | Дополнительные расходы на пересылку | Потребность создания ЭЦП или заключения договора с оператором. |
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Предприятия, в отношении которых начата процедура банкротства, должны представлять отчетность наряду с работающими организациями. Обязанность прекращается после ликвидации и исключения лица из реестра.
Пошаговая инструкция по заполнению формы П-3
Форму заполняют вручную или в электронном виде. При ручном оформлении требуется обычная печать предприятия и подпись руководителя, а при электронном ― усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Главные требования по заполнению бланка:
- Бланк П-3 сдают по каждому филиалу отдельно. Так, если у организации есть подразделения, то отчет создают для каждого и пишут адрес фактического местонахождения.
- Все финансовые коэффициенты указывают в рублевом эквиваленте в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97).
- Если организация работает на упрощенке, то в пункте Название предприятия респондент указывает код 1. Если не применяет УСН, то шифр 0.
- При ведении промежуточного бухучета отчетность оформляют согласно этим сведениям, а если нет, то на основании первичной документации.
Раздел 2. Доходы и расходы
Показатели в разделе отражаются за отчетный период (графа 1 ) и за соответствующий период предыдущего года (графа 2 ).
По строке 30 отражается выручка от продажи продукции и товаров (работ, услуг).
Внимание!
Показатель строки 30 «Выручка» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 31 указываются затраты на производство реализованной продукции и товаров (работ, услуг).
Внимание!
Показатель строки 31 должен соответствовать показателю «Себестоимость продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 32 отражаются расходы по сбыту продукции и товаров, а также управленческие расходы.
Внимание!
Показатель строки 32 должен соответствовать сумме показателей «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы» формы «Отчет о финансовых результатах».
В строке 33 рассчитывается финансовый результат от продаж как разница между доходами и расходами при производстве и реализации продукции, товаров (работ, услуг):
стр. 33 = стр. 30 – стр. 31 – стр. 32
Внимание!
Показатель строки 33 должен соответствовать показателю «Прибыль (убыток) от продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 34 отражается сумма денежных средств, причитающаяся организации за проданные основные средства.
По строке 35 отражаются учтенные в составе расходов организации и уплаченные в отчетном периоде проценты за пользование кредитами.
Внимание!
Раздел 2 заполняется только при сдаче квартальных отчетов.
Требования к заполнению, структура бланка формы П-3
Указаниями по заполнению предусмотрен ряд правил, которых нужно придерживаться при оформлении П-3. Вносят данные с учетом следующих особенностей:
- Все показатели отражаются в тысячах рублей;
- При наличии подготовленной промежуточной месячной финансовой отчетности информация вносится на ее основе. Если такая отчетность не формируются, используются данные первичного синтетического и аналитического учета;
- Сведения в текущей форме за предыдущий год должны соответствовать информации, предоставленной в прошлогоднем отчете за аналогичный период. Если расхождения вызваны объективными причинами, отклонения следует письменно прокомментировать при сдаче.
Бланк отчета утвержден Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. В его состав включены следующие разделы:
- Титульная часть;
- Раздел 1 о финансовом положении и состоянии расчетов;
- Раздел 2 о доходах и расходах;
- Раздел 3 об активах компании;
- Раздел 4 о состоянии расчетов с отечественными и зарубежными партнерами.
Соответствие строк формы П-3 строкам бухотчетности
Вынесем в таблицу соответствие строк формы П-3 со строками бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
| СТРОКА ФОРМЫ П-3 | СТРОКИ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА | СТРОКИ ОТЧЕТА О ФИНАСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ |
| Строка 01 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период |
| Строка 02 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за такой же период предыдущего года |
| Строка 30 Раздел 2 | – | Выручка |
| Строка 31 Раздела 2 | – | Себестоимость |
| Строка 32 Раздела 2 | – | Коммерческие расходы + Управленческие расходы |
| Строка 36 Раздел 3 | Итог по разделу 1 «Внеоборотные активы» | – |
| Строка 42 Раздел 3 | Итог по разделу 2 «Оборотные активы» | – |
Что такое отчет о финансовых результатах
Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н).
ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».
К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более восьми лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.
Форма П 3 «статистика» 2017: инструкция по заполнению
Для начала следует отметить, что бланк заполняется по всей организации вместе со всеми ее подразделениями, если они имеются. Дочерние организации также должны сдавать отчетность.
В обязательном порядке указывается адрес компании, причем необходимо полное название, то есть такое, которое указано в ее уставе или учредительном договоре. Краткое наименование же указывается в скобках. Неотъемлемым элементом формы П 3 является и указание почтового адреса организации, кода ОКПО.
Заполнение формы П 3 не должно составить никакого труда. Бланк для заполнения сведений о финансовом благополучии компании состоит их четырех разделов. Сначала заполняются показатели финансового состояния, такие как прибыль юридического лица, его задолженность. Во втором разделе указываются непосредственные доходы и расходы компании. В частности, заполняется себестоимость продукции, реализуемой организацией, расходы на управление и т.д. Стат. форма П 3 предусматривает также указание активов юридического лица и расчетов с российскими и зарубежными компаниями.
Основа для заполнения данной формы – бухгалтерская отчетность организации. При этом существуют юридические лица, которые составляют промежуточную отчетность за период длиною в месяц или квартал с помощью нарастающего итога с начала отчетного года. Такие организации должны заполнять формы П 3 согласно промежуточной отчетности либо данных первичного учета.
Если Вас интересует более подробная инструкция по заполнению данной формы, Вы можете обратиться к Приказу Федеральной службы государственной статистики N 498.