Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная подпись для ЕГАИС лес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, которая направлена на учёт древесины и проводимых с нею коммерческих сделок. Данная система является прямым аналогом ЕГАИС, которая внедрена для контроля производства и продажи алкогольных напитков на территории РФ.
Какие сведения необходимо передавать в систему
Прежде всего участники сделки по купле-продаже древесины обязаны зарегистрироваться в системе ЛесЕГАИС . После регистрации поставщики и покупатели должны вносить в систему сведения о каждой сделке. Для этого необходимо заполнить декларацию в электронном виде и подписать ее электронной подписью.
Заказать электронную подпись для передачи сведений в ЛесЕГАИС
Форма декларации и правила ее представления утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11. Подать декларацию нужно в течение пяти рабочих дней с даты заключения, изменения или прекращения договора, но не позднее одного дня до транспортировки древесины (ст. 50.5 Лесного кодекса).
В поданные ранее декларации нужно вносить изменения о фактическом объеме транспортировки древесины. Изменения вносятся в течение действия договора, на основании которого была составлена декларация, но не реже одного раза в месяц. Данное требование закреплено в части 3 статьи 50.5 Лесного кодекса.
Штрафные санкции ,сроки подачи отчетов и декларации
За несоблюдение требований по учету сделок с древесиной, действующим законодательством предусмотрено наказание в виде штрафов.
Так, в соответствии с п. 1 ст. 8.28.1 КоАП РФ в случае непредставления декларации или просрочки назначенного времени, с нарушителя могут быть взысканы следующие штрафы:
- 5000 — 20 000 рублей (должностные лица),
- 7 000 – 25 000 рублей (для ИП),
- 100 000 – 200 000 рублей (для организаций).
Кроме того, ряд санкций предусмотрен для случаев, когда хозяйствующие субъекты нарушают порядок учета древесины. В этой ситуации нарушителю придется заплатить штраф в размере:
- 25 000 – 35 000 рублей (должностное лицо),
- 200 000 – 400 000 рублей (для юридических лиц).
Пакет документов для оценки качества
Для проведения декларирования ГОСТ Р или сертификации специалистам «НТД Стандарт» нужно предоставить следующую документацию:
- заполненную заявку;
- скан-копии регистрационных документов – свидетельств ОГРН, ИНН, устава, банковские реквизиты;
- описание продукции: наименование, свойства, назначение, используемый вид дерева, размер, форма изделий;
- нормативно-техническую документацию – используемые в производстве ГОСТы, ТУ;
- документы, подтверждающие законные права использования производственных помещений;
- протоколы пройденных ранее испытаний, фитосанитарный сертификат (при наличии);
- контракт на поставку, инвойсы, спецификации и пр. – для импортных пиломатериалов.
Как обстоят дела на практике?
Как показывает опыт многих участников системы ЛесЕГАИС, большой плюс проекта — адекватная техподдержка, до которой можно дозвониться, особенно в рабочее время.
Минус — сайт довольно часто недоступен. Еще один минус — продажи на физических лиц тоже надо регистрировать на сайте системы, а это достаточно долго и требует паспортных данных покупателей.
На практике, контроль над выполнением требований законодательства пока осуществляется только на стадии перевозки древесины. А, например, соответствие полученной и проданной, соответствие номенклатуры заявленной — ПОКА не проверяют.
Вместе с тем, после последнего обновления в личном кабинете системы появился новый раздел — МАРКИРОВКА. Значит, изменения не «за горами».
Добавьте статью в закладки , чтобы всегда иметь под рукой список законов и постановлений! Сделать это можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+D. При появлении нововведений, мы будем обновлять статью, это еще один повод добавить запись в закладки.
Подписывайтесь на канал и ставьте палец верх! Возникающие вопросы задавайте в комментариях, обязательно всем ответим.
Пользователи официального портала ЕГАИС
Работа на портале ЕГАИС дает возможность организовать работу по контролю и для сотрудников таможенной службы, сотрудников Рослесхоза, сотрудников Министерства внутренних дел. Так же пользователем портала ЕГАИС учета древесины является лесопользователь. Учетные формы и информация, которая необходима для учета устанавливает Правительство Российской Федерации.
Работник Федеральной таможенной службы имеет возможность проверить маркировку древесины, выявить нарушения заполнения формы, сверить данные по учету. Учетная форма для МВД позволяет контролировать законность транспортировки и наличие сопроводительных документов.
ЕГАИС может пользоваться информацией, которая находится в других государственных информационных системах. Порядок передачи информации регламентируется Правительством Российской Федерации. Обмен сведениями может производится государственными, а также муниципальными информационными системами. Лесной Кодекс регулирует передачу информации в ЕГАИС.
Для сотрудников Рослесхоза доступны учетные формы:
- Договоры об аренде лесного участка;
- Договор купли или продажи древесины;
- Государственные долгосрочные контракты;
- Декларации субъектов;
- Разрешительные документы на постоянное (бессрочное) пользование;
- Отражение любых сделок с древесиной.
Лесопользователь по имеющейся форме может добавлять договора и декларации. Указать, какую маркировку имеет древесина. Для более удобного пользования возможно открытие онлайн карты с изображением информации о расположении участка. При необходимости можно получить дополнительные сведения об объекте, для этого нужно навести курсор на кнопку «Сведения». При возникновении ошибки, можно обратится, в службу технической поддержки, нажав кнопку «Техподдержка».
В конце января 2017 года вышел обновленный перечень правительственных поручений по вопросам использования и оборота лесоматериалов. Изменения затронули также и введение учета сделок с пиломатериалами в ЕГАИС УД, поэтому всем субъектам пользования автоматизированной системы обязательно необходимо отслеживать последние актуальные данные по работе в сфере лесного хозяйства.
Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:
- обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
- приравнивается к бумажной отчетности юридически;
- позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
- предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.
К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:
- оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
- оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
- возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
- отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.
Сертификат соответствия на деревянные изделия
Дерево переживало разные периоды популярности: от единственного используемого сырья для различных видов изделий, до практически неиспользуемого, из-за появления пластика и других искусственных материалов.
Сейчас деревянные изделия переживают новую волну. Связано это, конечно, с невероятными свойствами дерева оставаться “живым” и теплым. Дерево даёт возможность выразить свои художественные замыслы и получить в итоге уникальное изделие.
Деревянная продукция используется в быту, в строительстве, отделке и других сферах предпринимательской деятельности.
В связи с широким распространением товаров из дерева, важно отслеживать их безопасность для здоровья и жизни человека. Для подтверждения качества предприниматель проходит процедуру сертификации продукции.
В зависимости от вида изделий процедура может быть обязательной или добровольной.
Различия разрешительных документов
СГР, сертификат и декларация соответствия обладают равным юридическим правом на территории РФ, но имеют ряд отличительных особенностей:
обычный лист А4
Ответственность за указанные данные
делится между центром и заявителем
несет исключительно заявитель
соответствие Единым санитарно-эпидемиологическим требованиям
соответствие требования нормативных актов (ТР ТС или ГОСТ)
Аккредитованные органы по сертификации
обязательно в аккредитованном испытательном центре
существуют схемы, при которых заявитель самостоятельно выбирает лабораторию
максимум на 5 лет
в системе техрегламентов: на серию — до 5 лет, на партию — бессрочно;
в системе ГОСТ Р: на серийный выпуск — до 3х лет, на партию — бессрочно
Добровольная оценка качества
Если на товар не требуется получать обязательный сертификат, можно оформить отказное письмо – оно поможет свободно перевозить товары через госграницу. Также его могут потребовать покупатели, партнеры по бизнесу.
Кроме того, чтобы продвинуть бизнес, рекомендуется заказывать сертификат в системе ГОСТ Р. Такой добровольный документ способен принести множество преимуществ:
- Выход на новые рынки;
- Укрепление рыночных позиций;
- Формирование доверительного отношения;
- Легкое прохождение проверок, инициированных общественными организациями;
- Рост продаж и рентабельности;
- Использование знака РСТ на упаковке и в рекламе, на сайте;
- Участие в тендерах, прием госзаказов;
- Эффективное участие в выставках и многое другое.
Для чего нужна ЭЦП для ЕГАИС «Лес»
И покупателям, и продавцам при внесении о данных по сделке с древесиной требуется подтверждение достоверности вносимых сведений. Заверяются такие данные электронной подписью. Для передачи сведений в ЕГАИС «Лес» обеим сторонам сделки с древесиной требуется квалифицированная цифровая подпись для ЕГАИС учета древесины. Сертификат для ЕГАИС является гарантом того, что подписанная ЭЦП информация предоставлена в неизмененном виде и подана конкретным юридическим лицом, которому принадлежит электронная подпись.
С помощью сертификата для ЕГАИС лес, являющийся предметом сделки, регистрируется в системе, и эта информация подтверждается электронной подписью уполномоченного лица. Благодаря тому, что нормативные документы определяют порядок и форму предоставления информации, а подтверждающим фактором достоверности предоставленных данных является ЭП для ЕГАИС, учет древесины стал более централизованным и системным явлением.
Как передаются сведения
На практике подача сведений в ЛесЕГАИС происходит следующим образом. Каждый продавец и каждый покупатель заполняет отдельную электронную декларацию по каждому заключенному договору купли-продажи древесины. При этом участник сделки указывает суммарный объем по всем поставкам, которые предположительно будут произведены в рамках данного договора. Если точная цифра не известна, можно указать приблизительное значение. Когда декларация будет готова, система присвоит ей номер. Впоследствии он понадобится при заполнении ряда документов, например, «экспортной» ГТД.
Затем по каждой представленной ранее декларации не реже одного раза в месяц с момента ее подачи составляются и передаются в ЛесЕГАИС отчеты. В них указаны фактические объемы древесины, проданной или приобретенной по договору, по которому была составлена декларация. Эти данные берутся из первичных документов на отгрузку: накладных, спецификаций и проч. Обратите внимание: в текущий отчет следует включать объем древесины, купленной или проданной с момента последнего отчета. Другими словами, показатели текущего отчета не нужно складывать с показателями предыдущего отчета, так как система сделает это сама.
Таким образом, и декларации, и отчеты составляют как продавцы, так и покупатели. Это означает, что каждый договор и объем поставок по нему фиксируется в системе дважды: первый раз продавцом, второй раз покупателем.
Обязательна ли сертификация деревьев в РФ?
В настоящее время обязательная сертификация деревьев нормами действующего законодательства не предусмотрена. Это обусловлено тем, что товары этой категории не попадают под действие тех. регламентов ЕАЭС и не включены в списки продукции, закрепленные ПП № 982.
Добровольную сертификацию проводят в отношении выпускаемых в обращение в РФ саженцев. Оценка соответствия осуществляется по следующим стандартам:
- ГОСТ 28055-89;
- ГОСТ 24909-81 и иным.
При необходимости предприниматель, выращивающий саженцы и кустарники, может разработать на них тех. условия.
Довольно часто в добровольном порядке проводится и сертификация пиломатериалов – досок, брусьев, шпал и иного. В этом случае качество товаров проверяют по следующим ГОСТам:
- 24454-80;
- 8486-86;
- 2695-83 и иным.
Какие документы оформляют на дерево?
Для экспорта необработанной древесины субъект хозяйствования должен получить фитосанитарный сертификат (для транспортировки древесины между регионами РФ оформляют карантинный сертификат). Такую документацию выдает Россельхознадзор (действует на протяжении двух недель), без нее невозможным является таможенное оформление грузов и последующая реализация продукции.
Помимо добровольного сертификата, в добровольном порядке изготовитель или импортер вправе получить следующие документы:
- Отказное письмо – свидетельствует о том, что саженцы или пиломатериалы не подлежат обязательной оценке по действующему законодательству. Выдается для торговли (заключения сделок, участия в торгах) и таможни (позволяет избежать простоя грузов на границе). Продолжительность его действия не ограничена определенным сроком.
- Экспертное заключение – выдается территориальным управлением Роспотребнадзора для подтверждения гигиенической и санитарной безопасности товаров.
Новые изменения ЕГАИС ЛЕС
Начиная с 1 июля 2017 г., каждая сделка должна записываться в базу данных ЕГАИС ЛЕС. Согласно установленным правилам, сроком обработки сделки устанавливается 5 рабочих дней после составления договора. Для сделок, которые предусматривают перегрузку изделий, указанный срок иной – не позднее одних суток. Участники системы должны указывать подробные данные покупателя и продавца. Юридические лица обязаны вносить сведения о полном названии своей организации и правовой форме. Необходимо указывать точный юридический адрес, фамилию, имя, отчество. Дополнительно вносятся паспортные данные.
Необходимо учитывать, что не все разновидности пиломатериалов следует записывать в ЕГАИС ЛЕС. Для ознакомления с подробными условиями необходимо прочитать Лесной кодекс, а именно – статью 50.6.
Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной
Определённый круг субъектов лесного хозяйства должен обязательно сдавать базовые декларации в ЕГАИС Лес. Это декларации не по особым породам дерева, а определяются исходя из вида изделий, которые производят из древесины, так как именно они являются предметом договора и следок с участием этих хозяйствующих субъектов.
Федеральное законодательство определяет те типы товаров, которые должны быть декларированы в систему. На деле нормы законов постоянно меняются и чаще всего контроль над сделками становится всё жестче.
А в 2017-м году были установлены также требования о декларациях на сделки по купле-продаже досок, брусьев и других изделий.
Продукция из дерева, которая подлежит декларации, должна отвечать сразу нескольким признакам:
- Продукция должна быть получена из продольного разделения деревянных брёвен, а также поперечного или такого же деления других древесных частиц;
- Готовое изделие должно соответствовать установленным критериям и размерам;
- В изделии не должно быть меньше двух плоских параллельных частей.
Во многих вариантах под эти критерии будут подходит следующие материалы:
- Обрезные пиломатериалы с кромками. Кромки на них должны быть опилены перпендикулярно пластям. Обзол не должен быть выше допустимого по существующим параметрам. Не имеет значения, были ли параллельны кромки по сбегу;
- Не обрезанные материалы с кромками, которые были частично или полностью опилены. Также их обзол был выше допустимой нормы, установленной по отношению к обрезным материалам;
- Строганные древесные материалы, у которых должно быть не меньше одной пласти или же обе кромки. Такие материалы должны быть обработаны строгим методом;
- Брусья с двумя, тремя или четырьмя кантами. Толщина брусьев от ста мм.;
- Брусья, чья толщина меньше 100 мм, в случаях, когда ширина готовой продукции не превышает двойного значения от своей толщины;
- Доски, толщина которых не больше 100 мм, с условием, что ширина не должна в два раза превышать толщину.
Электронная подпись для егаис учета древесины и сделок с ней
Предпринимателям и ООО на УСН и ЕНВД для самостоятельного ведения бизнеса, учета и отправки отчетности Контур. Фокус — быстрая проверка контрагентов Проверка контрагентов и связанные с ними компании на банкротство, арбитражные дела и долги в один клик Подключение к ЕГАИС и ФСРАР для розничных продавцов алкоголя Осуществим внедрение в вашей розничной точки, сервиса документооборота с ЕГАИС и подготовки алкодеклараций в ФСРАР.
ДЕЛАЕМ РАБОТУ НА ОТЛИЧНО И В СРОК Вы будете довольны сотрудничеством с нашей компанией. Как получить электронную подпись для егаис лес в ижевске А также ответит на ваши вопросы. Кто получает электронную подпись Организация ИП Физлицо Название или ИНН: Регион: * 01. Егаис учета древесины Информация передается в виде электронного документа, имеющего утвержденную форму и подписанного электронной подписью.
Единой государственной автоматизированной информационной системы. Теперь это относится не только к заготовке, но и к первичному лесопилению: пиломатериалы, брусья и шпалы. Сколько стоит электронная подпись для ЕГАИС Цена ЭЦП составляет 2000 рублей. Если вы приобретаете цифровую подпись впервые, то также могут понадобиться:
- USB-токен для записи на него вашей персональной электронной подписи (1200 рублей)
- лицензия для программы КриптоПро, которая производит шифрования данных (1200 рублей)