Инструкция: составляем приказ о снятии возложенных обязанностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем приказ о снятии возложенных обязанностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Типичные ошибки при оформлении приказа

2. Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

3. Как составить распоряжение о прекращении совмещения

4. Как оформляется и кем подписывается приказ

5. В каких случаях допускается прекращение совмещения?

6. Как провести процедуру отмены в соответствии с действующим законодательством

7. Советуем посмотреть также:

8. Суть совмещения должностей

9. Когда допускается прекращение совмещения

Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва, Санкт-Петербург.

Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:

первый раздел содержит распоряжение руководства организации касательно отмены совмещения должностей;
второй раздел содержит приказ об отмене доплаты за совмещение должностей.

В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так:

«Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб. в месяц с 04.07.2018 г.».

При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:

в документе надо указывать полное название организации, дату и место составления, присвоенный приказу номер;
указание причины прекращения совмещения является обязательным условием;
в приказе надо указать информацию о совмещаемой должности и об отмене доплаты;
с приказом должен ознакомиться сотрудник, с которым прекращается совмещение;
если сотрудник отказался ставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с приказом, в нем следует сделать соответствующую отметку.

Как составить распоряжение о прекращении совмещения

Мы разобрались, как снять обязанности, возложенные приказом по собственному желанию работника: необходимо написать заявление. Типовой формы нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Укажите в нем:

ФИО руководителя, в адрес которого составляете документ;
вашу ФИО и должность;
причину, по которой изъявляете желание снятия допфункций;
ссылку на документ, на основании которого возникло совмещение;
подпись, ФИО, должность, дату.

Работодатель издает приказ о снятии полномочий с исполняющего обязанности сотрудника. В приказ следует включить:

реквизиты компании (наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, телефон);
наименование распорядительного документа, его номер и дату (например, приказ № 101 от 01.11.2022);
подробное описание причин, по которым снимают дополнительную работу;
должность и ФИО работника, который совмещал должности;
дату, с которой работник перестает исполнять допработу;
информацию о снятии оплаты за совмещение;
подпись, дату и ФИО руководителя компании;
подпись, дату ознакомления сотрудника с приказом.

Как оформляется и кем подписывается приказ

Алгоритм оформления зависит от способа прекращения совмещения. Если инициатива исходит от сотрудника, то он пишет заявление в свободном порядке с указанием причины. Затем руководство формирует необходимое распоряжение в рукописном варианте, что будет считаться подтверждением рассмотрения поданного заявления. Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работодателя составляется только после того, как он через письменное обращение информирует сотрудника за 3 дня о своем решение.

Работник после ознакомления ставит подпись и соответствующую отметку, предусмотренную делопроизводством. После этого сотрудник знакомится с приказом, и факт его обоюдного подписания является фактом официального прекращения совмещения. В практике также часто встречаются ситуации, в которых происходит взаимное расторжение, процедура аналогична вышеописанным.

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.

В нормативную базу входит следующее:

ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.

Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;
апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от 24.07.14 г.

Как провести процедуру отмены в соответствии с действующим законодательством

Процедура снятия совмещения по инициативе работодателя или сотрудника будет напрямую зависеть от документального оформления трудовых отношений по совмещению:

Если стороны заключили допсоглашение о совмещении на определенный период, по истечении оговоренного срока совмещение завершится автоматически. Утверждать приказ о снятии совмещения в этом случае нет необходимости.

Если отмена совмещения осуществляется по инициативе одной из сторон досрочно или по бессрочному допсоглашению – работодателю придется издать соответствующий приказ. В нем понадобится указать основание для отмены совмещения.

Если сотрудник не хочет или не может выполнять дополнительные функции – он должен написать заявление об отмене совмещения должностей, образец которого составляется в свободной форме. В нем следует подробно изложить просьбу и указать все необходимые сведения. Работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки – эта запись будет являться подтверждением ознакомления с заявлением.

Когда инициатором является работодатель, ему следует за три рабочих дня предупредить сотрудника в письменной форме, отправив соответствующее уведомление. Документ также не имеет утвержденной законодательством формы. После получения уведомления сотрудник должен поставить на нем свою подпись с формулировкой вида «С уведомлением ознакомился» с указанием даты ознакомления.

Затем необходимо оформить приказ о снятии совмещения должностей, образец которого будет представлен далее. Издание приказа подтвердит факт завершения сотрудничества между работодателем и работником в части совмещения. Приказ необходимо издать на протяжении вышеуказанных трех дней.

Итак, для того, чтобы снять совмещение по инициативе работодателя или нанятого сотрудника, необходимо оформить такие документы:

заявление о снятии совмещения или уведомление об отмене совмещения;
соответствующий приказ.

Советуем посмотреть также:

Все документы по теме «Приказ»
Приказ об отзыве сотрудника из отпуска в связи с необходимостью его присутствия при проведении инвентаризации (пример)
Приказ об отзыве работника из отпуска
Приказ об отказе регистрации изменений и (или) дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспект ценных бумаг (образец)
Приказ об отказе в регистрации проспекта ценных бумаг (образец)
Приказ об отказе в оказании материальной поддержки в период временного трудоустройства
Приказ об отказе в согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих (образец)
Приказ об отказе в регистрации регламента специализированного депозитария инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов (образец)
Приказ об отказе в утверждении правил ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов (изменений в правила ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов) (образец)
Приказ об отказе в оказании финансовой помощи при предоставлении государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан (образец)
Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (пример)
Приказ об установлении гражданину, признанному в установленном порядке безработным, сроков и размера выплаты пособия по безработице во втором периоде выплаты

Порядок совмещения и все его нюансы регулируются положениями статьи Трудового кодекса под номером 60.2, а все отличия этого вида трудовой деятельности от совместительства отражены в 60-й статье ТК.

Приказ можно составлять в свободной форме на типовом бланке организации или предприятия. Для унификации документа в его структуру необходимо включить:

сведения о занимаемой должности и характере трудовой деятельности;
информацию о сроках совмещения и о выполняемых объёмах работ (обязанностей);
сведения по оплате этой деятельности (о размере доплаты).

Суть совмещения должностей

Поводом оформить совмещение может стать продолжительная болезнь одного из работников, уход в декрет, в отпуск. Распределение обязанностей временно отсутствующей штатной единицы может быть осуществлено с привлечением одного должностного лица или нескольких. Совмещение будет считаться состоявшимся и правомочным, если выполняются такие обязательные условия:

сотрудник дал письменное согласие на делегирование ему на временной основе дополнительных обязанностей или сам выступил инициатором передачи ему трудовых функций временно отсутствующего должностного лица;
совмещение может оформляться на людей с любым стажем работы в компании;
за период усиленной нагрузки работник будет получать заработную плату в повышенном размере.

До момента, когда будет заключено дополнительное соглашение об отмене совмещения, работнику придется выполнять в полном объеме свои функциональные обязанности и блок работ отсутствующего коллеги. Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.

Когда допускается прекращение совмещения

Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности.