Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аутстаффинг персонала: что это такое и когда выгодно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расходы на аутстаффинг можно учитывать для налогообложения, как обычные услуги сторонних организаций: связь, аренду и т.п. Все эти суммы бизнесмен может вычесть из облагаемой базы, а значит — снизить налоговую нагрузку.
Плюсы и минусы аутстаффинга
Основные преимущества аутстаффинга:
- разгрузка собственного штата, например бухгалтеров и HR;
- снижение расходов;
- уменьшение количества проверок госорганов;
- отсутствие миграционных рисков;
- увеличение штата при соблюдении требований УСН;
- отсутствие комиссий по зарплате;
- исключение обязательств по трудовым спорам с работниками;
- упрощение процессов управления персоналом.
Главный недостаток — зависимость от качества работы аутстаффера. Выбор недобросовестного партнера чреват не только неудовлетворительной работой, но и проблемами с законом.
Чтобы понимать, насколько качественно работают ваши рекламные кампании, используйте Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает и систематизирует данные маркетинговых кампаний в виде наглядных отчетов. Вам будет доступна статистика лидов, сделок и подсчет прибыли по каждому каналу продвижения. Вы легко сравните показатели и откажетесь от убыточных рекламных площадок.
Плюсы и минусы аутсорсинга
Плюсы:
- Экономическая выгода. Компании-заказчику не нужно содержать собственный штат работников, платить им зарплату, оформлять соцпакет, обучать персонал и прочее. Давайте следовать принципу А. Лаффера: «Каждый доллар, который мы тратим на аутсорсинг, тратится на наши товары или реинвестируется в наш рынок».
- Профессионализм. Если грамотно подойти к выбору компании-аутсорсера, то вы получите работу, выполненную опытными узкими специалистами. При этом у них в распоряжении будут все необходимые инструменты для работы. Генри Форд еще в 30-х годах прошлого столетия говорил: «Если есть что-то, что мы не умеем делать лучше и дешевле, чем конкуренты, то нет смысла делать это вообще; такую работу мы должны передать тем, кто ее выполнит с заведомо лучшим результатом».
- Компания-заказчик снижает затраты на персонал и направляет свои ресурсы на решение других важных проблем: расширение производства, улучшение качества продукции или оказываемых услуг.
- Договор. Заключение контракта сводит риски сотрудничества к нулю.
Минусы:
- Вероятность, что услугу выполнят некачественно. В результате ошибок компания может потерпеть убытки. Однако этот риск остается даже при выполнении задач штатными сотрудниками.
- Руководитель не может влиять на работу сотрудников аутсорсинга.
- Риск утечки информации. «ТрейдБанк» обратился в стороннюю организацию, чтобы программисты повысили безопасность хранения данных клиентов. В итоге недобросовестная компания-аутсорсер украла клиентскую базу и продала новому банку. Теперь он назойливо звонит клиентам «ТрейдБанк». Это привело к оттоку клиентов и удару по репутации «ТрейдБанка».
- Сложность в выборе организации. Услуги аутсорсинга предоставляет большое количество компаний, поэтому выбрать наиболее ответственных и квалифицированных иногда очень сложно.
Временный персонал: кто и в каких случаях?
Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Аренда персонала допускается только в случаях, если это:
- Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
- Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
- Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.
Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:
- студенты очной формы обучения;
- одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
- лица, освобожденные из исправительных учреждений.
Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда, согласно Трудовому кодексу, может быть заключен срочный трудовой договор.
Брать временный персонал строго запрещено в случае:
- замены бастующих работников;
- выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
- замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
- выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
- выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
- замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
- выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.
Лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг: сводная таблица
Для наглядности, в таблице ниже представлены особенности трёх типов найма.
| Аутсорсинг | Аутстаффинг | Лизинг | |
| Оформление отношений | Договор подрядных работ | Договор аутстаффинга | Договор аутстаффинга либо возмездного оказания услуг |
| Виды задач |
В основном применяют для долгосрочного сотрудничества в непрофильных задачах компании. Например:
|
Для профессий, в которых требуется пребывание сотрудника в офисе или на производстве | Для сезонных или разовых работ |
| Снижаются ли затраты в фонде труда? | Да | Только нужно учитывать комиссию рекрутинговому агентству и издержки | Да, при использовании дешевой рабочей силы или мигрантов |
| Оптимизация налогов | Да | Да | Да |
| Наличие ограничений | Нет | Да | Да |
| Кто несет ответственность за качество работ | Аутсорсинговая компания | Нанятый сотрудник | Нанятый сотрудник |
| Кто несет ответственность за временный персонал | Аутсорсинговая компания | Ответственность за аутстаффером и фактическим работодателем | Ответственность за кадровым агентством и фактическим работодателем |
Распространенные ошибки при внедрении этой методики найма
Самая распространенная ошибка — попытка перевода за штат высококвалифицированного работника или управленца. В России эти сотрудники крепко держатся за рабочее место и неохотно меняют работодателя, что по факту происходит при аутстаффинге. Часто они не соглашаются с решением работодателя, увольняются и переходят к конкурентам. Поэтому в российских реалиях на аутстаффинг чаще переводят низкоквалифицированный персонал.
Вторая ошибка — неправильное составление договора при аутстаффинге в аффилированное предприятие. Взаимодействие между аффилированными лицами рассматривается в ФНС особенно пристально, подобное решение может быть воспринято, как попытка уклониться от налогов. Чтобы этого избежать, лучше не искать типовой договор, а поручить его составление компетентному в области ТК РФ юристу.
Про аутстаффинг простыми словами
Проще всего определить аутстаффинг (outstaffing) персонала как вывод работников за штат.
Кадровым аутстаффингом персонала называется перевод сотрудников в штат сторонней фирмы-аутстаффера, которой достаётся роль работодателя и все сопутствующие обязанности по отношению к наёмным работникам, но при этом они продолжают трудиться на своих старых рабочих местах и их функционал не меняется.
Аутстаффинг относится к высоким управленческим технологиям и представляет собой особую форму трудовых отношений, предполагающую официальное переоформление рабочих в штат другой фирмы, с которой заключён договор на услуги аутстаффинга персонала.
Для самих работников ничего, по сути, не меняется: они выполняют всё те же обязанности в том же месте — на территории компании, которая была их прежним работодателем. Но официально они теперь числятся сотрудниками новой фирмы-аутстаффера, и она исполняет всё, к чему её обязывает Трудовой кодекс РФ: платит им зарплату, взаимодействует с государственными инстанциями, начисляет налоги, следит за тем, чтобы у сотрудников было всё в порядке с документами, а также осуществляет кадровый учёт.
Технология аутстаффинга персонала в привычном нам формате начала применяться примерно в 1960-х гг. в США и остальных развитых странах. Своей максимальной популярности она достигла только к 90-м гг., когда были приняты новые законы, регламентирующие управление персоналом. Теперь американские фирмы малого и среднего размера вынуждены были тратить массу ресурсов на оформление документов, и это никого не устраивало.
Законы, касающиеся кадрового управления, начали внедрять в начале 80-х гг., а закончился этот процесс уже в 2000-х. Бизнесам пришлось выбирать между тратой времени и трудовых ресурсов на то, чтобы соблюсти все новые требования, и поиском альтернативных решений. Так появился аутстаффинг.
В РФ аутстаффинг как явление появился несколько позже, уже после 1998 г. и тяжёлого экономического кризиса. При этом у нас аутстаффинг персонала не стал таким востребованным, как в США, где этот формат трудовых отношений строится на ясной законодательной базе, а все схемы воплощения уже давно отработаны. Сегодня в Штатах услугой аутстаффинга пользуются не менее 80 % всех мелких и средних предприятий. И, поскольку новые фирмы открываются ежедневно, можно прогнозировать увеличение масштабов применения данной технологии.
Аутстаффинг в управлении персоналом выгоден не только предприятиям, но и самим наёмным работникам: он даёт им доступ к различным льготам и полному соцпакету (которых им не смогли бы предоставить мелкие фирмы).
Тонкости регистрации бизнеса
Аутстаффинговые компании регистрируют как обычные агентства по трудоустройству. Для этого нужно подать соответствующее заявление в ФНС.
Код деятельности выбирайте из ветки ОКПД 2 78, она содержит следующие подклассы:
- ОКПД 2 78.10 – услуги, предоставляемые агентствами по трудоустройству;
- ОКПД 2 78.20 – услуги, предоставляемые агентствами по временному трудоустройству;
- ОКПД 2 78.30 – услуги в области трудовых ресурсов по обеспечению персоналом.
В 2016 году в Трудовом кодексе появилось понятие заемного труда и запрет по его использованию. Вести аутстаффинговую деятельность разрешено только тем агентствам, которые соответствуют определенным требованиям:
- уставный капитал агентства составляет 1 млн рублей и более;
- агентство использует общую систему налогообложения и не имеет налоговой задолженности;
- руководство агентства имеет высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства не менее 2 лет;
- компания прошла аккредитацию в Роструде.
Принятие поправок в Трудовой кодекс существенно усложнило ведение аутстаффинговой деятельности. Однако это направление бизнеса является весьма перспективным, а грамотная юридическая поддержка позволит заниматься этой деятельностью на законных основаниях. В частности, можно вместо договора аутстаффинга заключать договоры аутсорсинга, к этому виду деятельности законодательство не предъявляет столь жестких требований. Однако если на условиях аутсорсинга придется привлечь значительное число работников – возможно, выгода не будет столь очевидной.
В пакет услуг аутстаффинга включено:
|
Кадровое управление: |
- аудит кадровой документации;
- прием на работу, оформление командированных сотрудников с уведомлением соответствующих надзорных органов, увольнение;
- кадровый учет;
- урегулирование конфликтных ситуаций с работниками;
- соблюдение требований миграционного учета при найме лиц с иностранным гражданством;
- консультации по вопросам трудового права, миграционного учета;
- оформление зарплатных карт персоналу.
|
Бухгалтерский учет: |
Ограничения по предоставлению услуг аутстаффинга
В 2020 году услуги аутстаффинга могут предоставлять либо аффилированные с работодателем лица (в рамках акционерного соглашения), либо специализированные кадровые агентства, аккредитованные в службе занятости как частные агентства занятости.
При этом:
- зарплата сотрудника на аутстаффинге не должна быть ниже, как если бы он работал по трудовому договору напрямую у работодателя;
- если работник на аутстаффинге работает с вредными и опасными условиями труда, ему также положена за это компенсация;
- срок передачи сотрудника по договору аутстаффинга — не более 9 месяцев;
- число сотрудников на аутстаффинге не должно превышать более 10% от численности работников на прямых трудовых договорах у этого работодателя.
Запрещен ли аутстаффинг с 2016 года?
Технология аутстаффинга на сегодняшний день не запрещена. Вместе с тем, в 2021 году она поддавалась ряду изменений и теперь считается строго регламентированной услугой.
Раньше в законодательстве имелись некие «белые пятна», благодаря наличию которых работодатели могли нарушать права своих сотрудников при таком способе найма. К примеру, при определенных обстоятельствах можно было не проводить полную оплату финансового вознаграждения.
Приведем пример. Компания, которая предоставляет услуги промышленного альпинизма, должна в обязательном порядке страховать весь свой рабочий персонал от возможных несчастных случаев. Для того, чтобы сэкономить, работодатель не брал рабочего в свой штат, а арендовал его у аутстаффинговой компании. Как результат, работник является сотрудником кадрового агентства (согласно документации), и страхуется он по обычной ставке.
Такой подход обеспечивал выигрышной позицией всех, кроме самого сотрудника, который терял свои законные права на дополнительные выходные, отпуск, льготы, а также досрочный выход на пенсию из-за вредной работы.
Именно таких случаев и коснулись законодательные перемены. Начиная с 2021 года с таким персоналом можно заключать исключительно прямые договора, чтобы соблюдался полный перечь допустимых льгот.
Также сегодня нельзя нанять персонал по договору аутстаффинга в момент, когда основной коллектив ведет забастовку, связанную с задержками выплаты зарплаты. Еще запрещено привлекать к работе сотрудников, которые должны будут выполнять работу во вредных условиях.
Нельзя «арендовать» сотрудника, который должен владеть лицензией, разрешающую его деятельность. То есть, к примеру, без проблем можно нанять по аутстаффингу технического работника для мытья полов, либо гардеробщицу, но вот врача-хирурга нужно обязательно оформлять в свой штат.
О аутстаффинге с 2021 года смотрите видео:
Теперь, заключая договор с работодателем, кадровое агентство должно считаться с мнением сотрудника. Последний имеет право отказаться работать в той либо иной компании. Ранее такого права у рабочих не было.
Аккредитация аутстаффинговых организаций в 2021 году и лицензия на аутстаффинг
Поскольку в 2021 году услуги аутстаффинга могут предоставлять исключительно юридические лица, аккредитованные в качестве частного агентства занятости – провайдера аутстаффинга, рассмотрим подробнее, что именно представляет из себя частное агентство занятости, каким условиям оно должно соответствовать и где получить аккредитацию на аутстаффинг.
Итак, частное агентство занятости в 2021 году – это юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ и прошедшее аккредитацию в качестве частного агентство занятости в службе занятости с правом ведения деятельности, связанной с предоставлением труда работников – аутстаффингом.
Частное агентство занятости прошедшее аккредитацию всегда имеет документ, подтверждающий эту самую аккредитацию агентства занятости на аутстаффинговые услуги.
Особенности аутстаффинга
Рассматриваемое направление предпринимательской деятельности только набирает популярность на территории РФ. Как показывает практика, помимо основных достоинств, данный вид деятельности имеет и ряд недостатков. Аутстаффинг позволяет работникам получить официальное трудоустройство и стабильный заработок. Внешние сотрудники получают хорошие условия для трудовой деятельности и высокую заработную плату, что делает данное направление довольно перспективным. Важно отметить, что оплата труда внешних сотрудников превышает средний уровень зарплаты представителей подобных профессий. Помимо этого, компании, занимающиеся данным видом деятельности, защищают интересы и права своего персонала. Для осуществления этой цели, исполнитель тщательно контролирует весь процесс оказания услуг.
Способы предоставления услуги аутстаффинга
Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:
- Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
- «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.
Преимущества и недостатки аутстаффинга
Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.
Плюсы для работодателя
Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.
- Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
- Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
- Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
- Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
- Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.
Минусы аутстаффинга для работодателя
Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер. Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.
Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:
- наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
- длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
- своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
- предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
- мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.
Аутстаффинг — определение простыми словами
Аутстаффингом называют форму сотрудничества, при которой одна компания (аутстаффер) предоставляет другой компании (заказчику) работников в аренду.
Бывают ситуации, когда предприятию необходимы еще один или несколько сотрудников, но нанимать в штат дополнительный персонал нет никакого смысла. Такая потребность возникает, например, в период предновогоднего скачка продаж или для выполнения тяжелых работ 1-3 раза в месяц.
Для решения важных, но временных задач не целесообразно нанимать специального человека и заключать с ним трудовой договор. Во-первых, на подобную должность никто не пойдет, так как оплата при таком графике будет низкой. Во-вторых, могут быть проблемы при увольнении. В-третьих, это дополнительная бумажная работа.
Выйти из ситуации поможет компания, предоставляющая услуги аутстаффинга. Предприниматель может «арендовать» специалиста на время. Заказчику необходимо указать требования к сотруднику, а провайдер позаботится о подборе подходящего человека. Агентство обеспечивает готовность персонала явиться на службу, когда клиенту это необходимо.
Исполнитель работает по трудовому договору, заключенному в компании-аутстаффера. Заказчик не вступает в правовые отношение с арендованным сотрудником, но исполнитель обязуется выполнять все прописанные в договоре требования руководителя наравне с основными кадрами.
На территории России существует несколько видов аутстаффинговых услуг:
- Кадровые услуги включают в себя подбор, а также документальное сопровождение сотрудников.
- Бухгалтерско-аутстаффинговые услуги — аудит и ведение бухгалтерского учета.
- Консалтингово-аутстаффинговые услуги — обучение и консультации.
- Юридические-аутстаффинговые услуги — юридическая поддержка предприятия.
- Непосредственно аутстаффинговые услуги.
Аутстаффинг следует применять только для привлечения сотрудников на короткий промежуток времени. Если вы планируете взять человека для выполнения обязанностей на постоянной основе, лучше оформить с ним трудовой договор.