Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.
Какие нужны документы?
Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:
- непосредственно паспорт взрослого гражданина;
- правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
- если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
- если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.
Обычно никаких других документов не требуется. Подготовить все эти бумаги надо перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина. Это позволит оперативно получить нужный документ.
Использование сайта «Госуслуги»
Многие люди для получения различных государственных услуг предпочитают пользоваться специальными онлайн-сервисами. К ним относится и портал «Госуслуги». Как восстановить потерянное свидетельство о рождении взрослого человека через этот портал? Для этого реализуются этапы:
- изначально следует зарегистрироваться на портале, так как пользоваться его услугами можно только при наличии идентифицированной учетной записи;
- учитывается, что процесс восстановления через интернет занимает около 30 дней, поэтому желательно заниматься процедурой заблаговременно;
- на главной странице сайта надо найти раздел, предлагающий заказать разные справки или выписки;
- в открывшемся списке находится пункт, позволяющий восстановить свидетельство о рождении;
- заполняется заявка в электронном виде, для чего вносятся личные данные о гражданине;
- прикладываются к заявлению другие документы в электронном виде, причем к ним относится паспорт, а также старое свидетельство при наличии;
- проверяются все введенные данные;
- уплачивается пошлина, для чего используются средства на банковской карте или на кошельке электронных денег;
- выбирается отделение ЗАГСа, в котором сможет гражданин забрать готовый документ;
- после отправки заявки надо дождаться, когда в личном кабинете появится специальное уведомление;
- в нем будет указано, когда именно будет готово новое свидетельство, поэтому в данный день необходимо прийти в отделение ЗАГСа с оригиналами прикрепленных документов, чтобы забрать готовое свидетельство.
Использование портала «Госуслуги» обладает многими преимуществами. Поэтому если человек задумывается о том, где можно восстановить свидетельство о рождении, то оптимальным выбором считается использование данного онлайн-сервиса.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Основания, при которых можно обратиться за восстановлением
При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:
- Смена личных данных, а именно — изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
- Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
- Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
- Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.
Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Восстановление свидетельства о рождении — Юридическая консультация
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 15.11.
1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон актах гражданского состояния) об в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона актах гражданского состояния лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
На основании п. 5 ст.
9 Закона об актах гражданского состояния подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В силу п.
6 указанной статьи одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Как указано в п.
7 этой же статьи, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194. В частности, согласно п. 1 и 2 этого перечня подтверждающими документами являются:
- 1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
- — свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Свидетельство о рождении может годами лежать в папке никому не нужное, можно даже забыть, что оно у вас есть. Но однажды помирает престарелая тетушка и оставляет вам наследство. При оформлении наследства вас просят принести свидетельство о рождении, чтобы подтвердить, что вы являетесь родственниками. И вы начинаете лихорадочно рыться в бумагах, а свидетельство никак не желает находиться. И что прикажете делать?
Нужно идти за дубликатом. Все достаточно легко и быстро решается, если вы родились и живете в одном и том же городе. Тогда вам нужно прийти в ЗАГС, в котором ваши родители вас регистрировали, предъявить паспорт (возможно, и свидетельство о браке, если вы поменяли фамилию), написать заявление о том, что документ потерян или испорчен, и получить новый. От старого он будет отличаться только надписью «дубликат». Госпошлина за получение дубликата свидетельства – всего 200 рублей.
Если вас помотало по стране, и доехать до родного города нет ни времени, ни возможности, обратитесь к работникам ЗАГСа , передайте им копии ваших документов и ждите ответа.
Какие документы нужны для свидетельства о рождении
Список документов необходимо будет собрать заранее, чтобы процедура оформления прошла оперативнее и быстрее, среди них:
- Паспорта, которые удостоверяют личность родителей (одного или двух при наличии);
- Заявление, и заполнить заранее либо непосредственно в МФЦ
- свидетельство о регистрации брака (если они зарегистрированы);
- документы из роддома.
Перечень документации, которые стоит получить:
- в случае, когда родители не состоят в официальном браке, то отцу необходимо будет предоставить документацию, которая подтверждает или устанавливает факт отцовства;
- если речь о суррогатном материнстве, в обязательном порядке нужен официальный тип согласия той женщины, что выносила ребенка, а затем родила, на разрешение записи биологических родителей как родителей в свидетельстве.
Такой документ Вы можете получить не только в ЗАГСе, а также и в МФЦ, что имеет перечень своих преимуществ. Во-первых, для того чтобы произвести процедуру получения документов в ЗАГСе, стоит сначала узнать где находится Ваш ЗАГС по месту жительства, узнать конкретные дни приема, а также часы, в которые можно будет заказать свидетельство.
В каких случаях требуется замена документа
Замена свидетельства о рождении производится на основании положений, указанных в статье № 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ», действующего с 1997 года.
Ошибка многих в том, что они затягивают оформление нового образца, считая паспорт единственным необходимым документом. Однако он не может заменить свидетельство о рождении во многих случаях как для взрослых, так и для детей. Если по какой-то причине документ отсутствует у обладателя, он подлежит обязательному переоформлению в установленных для этого учреждениях.
Важно! Заявку на переоформление нужно подать своевременно, не дожидаясь , когда для этого возникнет крайняя необходимость.
Определение и значение свидетельства о рождении
Для чего нужно свидетельство о рождении взрослому становится понятно, если внимательно изучить информацию в самом документе. Согласно ст. 23 ФЗ-143 об актах гражданского состояния, в нем указываются в обязательном порядке фамилия, имя, отчество, данные при рождении, дата и место рождения, фамилия, имя, отчество родителей или одного из родителей (а также гражданство), место государственной регистрации факта рождения. Кроме того, по желанию родителей можно быть внесена информация о национальности родителей.
Все эти данные способны повлиять на права человека в будущем. Приведем несколько примеров, когда пригодится свидетельство о рождении уже взрослому человеку:
- паспорт подлежит замене. Согласно п. 11 Постановления Правительства №828 о паспорте гражданина РФ при выдаче паспорта нужно предоставлять свидетельство о рождении. В соответствии с п. 14.2 и пп. 60-62 Инструкции о выдаче паспортов, в случае, если паспорт потерян или украден, для выдачи нового свидетельство о рождении может и не понадобиться (на практике сейчас МВД его не требует). Однако в случае перемены имени или фамилии предоставлять свидетельство о рождении нужно (на сайте Госуслуг СПБ, например, есть подробный список документов во всех случаях замены паспорта),
- при оформлении пенсий. В случае, если оформляется пенсия по утрате кормильца, например, необходимо доказать родство умершего с заявителем, в соответствии с Административным регламентом ПФР, утвержденным приказом Минтруда №14н,
- для подтверждения родственных отношений с человеком, в частности, при рассмотрении судебных споров в порядке особого производства по ст. 264 ГПК РФ,
- для подтверждения права на наследство в соответствии со ст. 73, 74 Основ о нотариате,
- консульства иностранных государств могут потребовать его при оформлении приглашения в целях осуществления визита к родственникам, проживающим в этих странах,
- для подтверждения места рождения (например, при оформлении гражданства).
Преимущества оформления дубликатов документов через «Госуслуги»
Восстановление свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека, большой сложности при использовании возможностей «Госуслуг» не составит. По сути, процедуры идентичны.
Использование сервиса обладает рядом неоспоримых преимуществ:
- документы подаются дистанционно, что дает возможность не наносить личных визитов в гос. органы;
- отсутствие необходимости выстаивать очереди;
- информационная поддержка процесса оформления документов;
- услуги выдачи дубликатов не безвозмездны, а дистанционная подача документов дает возможность оплатить их безналично картой;
- документ будет изготовлен в обозначенный срок;
- на сайте представлена актуальная информация о контактах тех организаций, с которыми придется иметь дело.
Все перечисленные выше преимущества позволяют существенно сэкономить время для решения проблем оформления документов.
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Документы, необходимые для восстановления паспорта
Какие документы нужны для восстановления паспорта в связи с утратой (похищением):
- Заявление об утрате (похищении) паспорта.
- Заявление о выдаче паспорта.
- Две фотографии.
Они могут быть цветные или черно-белые, размер – 35×45 мм. На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч, при этом человек должен быть строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом, без головного убора. Если религиозные убеждения того, кто получает паспорт, предполагают наличие головного убора, можно не снимать его для фотографии, но лицо при этом должно быть строго открыто. Если человек постоянно носит очки, на фото он должен быть в очках без тонированных стекол.
- Документы, подтверждающие семейный статус и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
Чтобы на соответствующих страницах поставили корректные отметки, предоставьте свидетельство о браке (или иной документ, подтверждающий семейное положение) и свидетельства о рождении детей. Если актуально, документы, необходимые для постановки штампа о воинской обязанности.
- Дополнительно можно предоставить:
– Талон-уведомление – в том случае, если паспорт был украден.
– Свидетельство о рождении.
– Квитанция об уплате госпошлины.
Штраф за утерю паспорта в 2021 году платить не нужно, но требуется оплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. Ее необходимо оплатить заранее, то есть до выдачи паспорта.
Для замены паспорта в связи с его негодностью необходимы следующие документы:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта.
- Паспорт, подлежащий замене.
- Две фотографии.
- Документы, подтверждающие семейный статус, отношение к воинской обязанности и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
- Оплатить госпошлину – также 1500 рублей.