Доверенность на заключение договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на заключение договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В январе 2022 года вступили в силу положения статьи 17 Федерального закона «Об электронной подписи» 63-ФЗ. Новые правила запрещают использовать подпись сотрудника юридического лица. Вместо неё, работник организации заверяет документы своей ЭП физлица. Чтобы ЭДО был юридически значимый, сотрудник подтверждает свои полномочия машиночитаемой доверенностью, сокращённо её называют МЧД.

В 2022 году появится электронная доверенность для сотрудников: что уже известно

МЧД — это доверенность, оформленная в электронном виде и подписанная руководителем организации с помощью электронной подписи. Наделяет работника полномочиями для работы от имени организации или индивидуального предпринимателя. Создаётся на имя ответственного сотрудника, бухгалтера или лица, уполномоченного на подписание от имени компании. Например, на аутсорс бухгалтера, чья компания оказывает услуги по сдаче отчётности.

Процедура оформления доверенностей

Доверенность может оформляться в простой письменной форме либо удостоверяться нотариально. Нотариально удостоверенная доверенность имеет ряд преимуществ:

• Позволяет совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального удостоверения. В простой письменной форме выдавать доверенности на нотариальное право подписи нельзя.
• Проходит правовую оценку и контроль соответствия действующим нормам законодательства РФ.
• Регистрируется в электронной базе данных доверенностей, а потому может быть быстро отозвана при необходимости.

Оформление генеральной доверенностью на право подписи происходит следующим образом:

• Документ оформляется в одностороннем порядке, присутствие доверенного лица при подписании не требуется. Достаточно прийти к нотариусу самому доверителю, имея при себе паспорт.
• Можно иметь при себе готовый текст или попросить нотариуса составить текст, сообщив ему необходимые сведения.
• После составления текста доверитель подписывает документ, а нотариус удостоверяет подпись и осуществляет регистрацию документа в электронной базе данных. С этого момента доверенное лицо может пользоваться генеральной доверенностью.

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.

Существуют следующие виды:

1. Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
2. Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
3. Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые вправе визировать предъявитель. В зависимости от ситуации и производственной необходимости, это:

• доверенность подписывать документы воинского учета;
• доверка на подписание первичных документов, договоров, информационных писем и т. д.

Для передачи права визирования внутренних документов (например, на период отпуска или болезни) используется формат приказа. Доверка используется для взаимодействия с третьими лицами, контрагентами, государственными органами, коммерческими организациями.

Подписание кадровой документации

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

• наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
• личная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

О дним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.

Пошаговая инструкция по написанию

1. Пропишите название, дату и место выдачи.

   Доверенность на подписание договоров.

   Город Санкт-Петербург, пятнадцатое июля две тысячи шестнадцатого года.

2. Укажите полную информацию о доверителе, доверенном, делегируемых полномочиях.

   ООО «Иволга», располагающаяся по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 2 в лице Степаненко Веры Леонидовны, генерального директора, действующего на основании Устава,

   Уполномочивает Григорьева Максима Викторовича, 28.01.1986 года рождения, паспорт серии 4109 № 218698, выданный 23.07.2004 г. 37 отделом милиции Василеостровского района Санкт-Петербурга, код подразделения: 782-008, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Вёсельная, д. 9, кв. 145,

   Заключать договоры аренды торговых площадей и выполнять необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

3. Напишите период действия, возможность передоверия. В заключительной части требуется пример подписи поверенного, подпись доверителя и печать компании.

   Документ выдан на 2 (два) года без права передоверия. Действителен до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года включительно.

   Подпись: Григорьев М.В.

   Генеральный директор Общества: Степаненко В.Л.

Шаг 5. Убедитесь в действительности доверенности

Доверенность прекращает действие не только по истечении ее срока.

Основания для досрочного прекращения доверенности. Есть три основания для досрочного прекращения доверенности, которая выдана организацией:

1. компания, которая выдала доверенность, отменила ее. Компания, которая выдала и отменила доверенность, обязана известить об этом третьих лиц, о которых ей известно. Так же должен поступить и правопреемник организации, если она прекратила свое существование (п. 1 ст. 189 ГК РФ);
2. компания, которая выдала доверенность, перестала существовать. Речь идет не только о ликвидации, но и о реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу;
3. в отношении компании, которая выдала доверенность, или представителя введена такая процедура банкротства, при которой руководитель теряет право самостоятельно выдавать доверенности (ст. 188 ГК РФ).

Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом.

В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок. В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

Чаще всего оформление доверенности осуществляется на специальном бланке, с фирменной символикой предприятия.

В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

• Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
• Место составления, например г. Иркутск;
• Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
• Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
• Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
• В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
• В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
• Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
• Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
• Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
• Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

Составление доверенности

Доверенность на заместителя директора не отличается по форме от других доверенностей. На нашем сайте имеется образец доверенности на заместителя директора, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав его под свои обстоятельства.

Доверенность составляется на бланке, если организация его использует, или на обычном листе бумаги, но с заверением подписи руководителя печатью. В доверенности должны содержаться следующие структурные элементы:

1. «шапка» доверенности, в которой указывается название и номер доверенности (присваивается после регистрации), а также место и дата составления доверенности. Без указания даты составления доверенность будет недействительной;
2. данные о доверителе (наименование юридического лица, ФИО доверителя, действующего от имени юридического лица полностью, должность, ссылка на документ, на основании которого доверитель действует от имени юридического лица, например, Устав);
3. данные о доверенном лице (ФИО, должность, паспортные данные);
4. список полномочий, делегируемых доверенному лицу;
5. подпись доверителя.

Как оформляется доверенность на подписание документов за генерального директора

Доверенность на право подписи директор может выдавать работнику компании, который от имени руководителя должен будет совершать определенные действия.Составляя документ, следует обратить внимание на то, какие реквизиты должны быть в доверенности:

• наименование компании;
• дата составления доверенности;
• срок, на который выдается доверенность;
• сведения о доверенном лице (его паспортные данные, ИНН, должность и др.);
• полномочия, которыми наделяется доверенное лицо (перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо);
• подпись генерального директора и печать компании.

Может ли главный бухгалтер заверять документы без нее?

Сверка между контрагентами не считается операцией на установление определенных межпроизводственных отношений, то есть не считается ни сделкой, ни первичным документом.

Поэтому четких правил утверждения этого документа не существует, но следует учитывать тот факт, что в случае, если при проведении сверки были обнаружены некоторые несоответствия, то при судебном разбирательстве, фиксирующая бумага, подписанная главным бухгалтером, который не имел власти на подписание по трудовому договору или доверенности, считается ничтожной.

И в итоге результаты сверки не могут быть признаны актуальными. Из этого выходит, что сверка может быть подписана только руководящим лицом, главный бухгалтер может подписывать документ только в том случае, если на его имя оформлена доверенность.

Доверенность на право подписи за генерального директора

Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.

То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.

Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать. Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.

Как составить доверенность на право подписи документов

Установленного законом образца генеральной доверенности на право подписи не существует. Документ составляется в произвольном виде. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Инструкция по заполнению

Чтобы не допустить ошибок в написании доверительного документа, мы разберём для Вас инструкцию по заполнению листа доверия с дальнейшим правом на подпись. Обычно инструкция может помочь тем лицам, которые заполняют её в произвольной форме, то есть от начала до конца собственноручно.

1. Для начала вверху бумаги необходимо написать слово, которое будет означать название документа – «Доверенность». Здесь же, если в этом есть необходимость, проставить номер документа, присвоенный ему по внутреннему документообороту. Ниже этих записей требуется указать дату заполнения доверительной бумаги и населенный пункт, где это проводится.
2. Следующим шагом требуется указать все важные данные заверителя (юридического лица), а именно: полное наименование компании, её аббревиатура, банковские сведения, адрес как фактический, так и юридический. Также стоит включить регистрационный государственный номер, идентификационный номер и код постановки на учёт. Сюда же вписать полное ФИО доверителя. Обычно в качестве него являются директора, заместители и прочие лица, уполномоченные выдавать такие документы. И также нужно ссылаться на протокол, на основании которого действует данное лицо (обычно отображают это с помощью таких слов: «на основании…» устава, доверенности или положения).
3. В следующей строке текст доверия должен нести в себе всю точную информацию передаваемых от заверителя к поверенному полномочий, а то есть список документов, которые он сможет подписывать на деловых встречах и так далее.
4. В конце текста доверительной бумаги, следует указать срок её действительности. Стоит учесть, что если такой период не указать, доверие будет длиться в течение одного года. Также в этой же строке необходимо поставить отметку с запретом передавать эту доверенность третьим лицам, то есть без права передоверия.
5. Итогом составления данной бумаги являются подписи обеих сторон.

Порядок прекращения действия

Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

Похожие записи:

• Как оформить материнский капитал
• Как оформить ипотеку на квартиру
• Льготы на проезд в электричках в 2023 году