Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет заработной платы по окладу 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Законодательные основы и практика
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился
При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.
Рассмотрим подробнее на примере
Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:
50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.
За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.
Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».
Начисление зарплаты в 2023 году
Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.
Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.
Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.
Если на начало месяца приходятся праздничные дни
Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.
Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.
Рассмотрим подробнее а примере: (нажмите для раскрытия)
Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2021 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.
Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2021 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.
- Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной оплате труда производится с учетом фактически отработанного времени для работников на окладе, на часовой, дневной ставке.
- При сдельной и комиссионной системе оплата зависит от фактически произведенной продукции и доходов по заключенным договорам. При не полностью отработанном месяце эти показатели снижаются, что влияет на доход сотрудника.
- При комбинированной системе оплаты, включающей и комиссию, и фиксированный оклад, комиссионные доходы считают как процент от фактически заключенных сделок, а фиксированную часть пересчитывают по фактически отработанным дням. По итогам не полностью отработанного месяца доходы работника суммируют.
Болезнь, как и декретный отпуск, не являются причиной увольнения или лишения зарплаты подчинённого. Законодатель обязывает работодателя сохранить за больным место и средний заработок за период, на протяжении которого согласно листу временной нетрудоспособности, был болен гражданин.
Пособия по больничному производятся из средств:
- предприятия – первые 3 дня:
- остальные дни отчисления производит Фонд социального страхования.
Сначала работодатель производит выплаты из своего бюджета, а потом ФСС возвращает ему эту сумму.
При выплате больничного во внимание берутся другие показатели, нежели при других основаниях неявки на работу. Здесь имеет значение:
- размер средней зарплаты за последние два года;
- общий стаж – при 5 годах стажа даётся 60% МЗП, при 6 – 8 годах – 80%, от 8 лет – 100%;
- наличие официального трудоустройства.
Если гражданин трудоустроен неофициально, работодатель не вносит средства в Фонд, а значит, гражданину не полагается выплата из него. Несомненно, также понадобится оформленный у лечащего врача больничный листок.
H2 Округление дней в «нечетных» месяцах
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывают со дня начала работы. Так, если сотрудник вышел на работу 8-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 8-го числа каждого месяца и заканчивается 7-го числа каждого следующего месяца.
Если в последнем месяце работы человека 30 или 28 дней (например, с 8 апреля по 7 мая 2021 г.), то определить половину месяца несложно. Это 15 и 14 дней соответственно.
А вот как действовать, если в последнем месяце работы 31 день или 29 дней (например, с 5 февраля по 4 марта 2021 г.)?
Части месяцев, в которых 31 или 29 дней, округлять нужно по правилам арифметики. Если в последнем рабочем месяце сотрудника 29 дней, то для полного месяца учитывают 15 отработанных дней (половина месяца — 14,5 дня, которые округляют до 15 дней).Если же 31 день, то для учета принимают 16 дней (половина месяца — 15,5 дня).
Пример. Как правильно округлить дни в нечетных месяцах Сотрудник Попов был принят на работу в ООО «Полет» 8 апреля. Если он увольняется 23 октября, то для расчета компенсации за отпуск надо учесть:
- 6 полных месяцев с 8 апреля по 7 октября;
- 16 отработанных дней с 8 по 23 октября. В последнем месяце, отработанном не полностью, 31 день (с 8 октября по 7 ноября). Значит, 16 дней округляем до полного месяца.
Таким образом, для расчета компенсации нужно учесть 7 месяцев работы.
А вот если бы работник увольнялся 22 октября, то в расчет компенсации пошли бы только 6 месяцев работы (с 8 апреля по 7 октября). А 15 дней с 8 по 22 октября из подсчета бы исключались.
Как часто начислять и выплачивать зарплату
Размер зарплаты — это сумма, которую человек заработал за конкретный месяц. В основном зарплату начисляют по окончании каждого месяца. А вот выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Для этого сумму за месяц разбивают на две части. Первую выдают сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известен итоговый размер зарплаты.
Работодатель вправе утвердить свои даты выдачи аванса и зарплаты. Например, можно перечислять аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, который идет за отработанным. Главное выплатить деньги не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. А еще важно зафиксировать даты выдачи аванса и зарплаты в приказе директора или в другом внутреннем документе и четко соблюдать их. Если день выплаты аванса или зарплаты выпадает на выходной или праздник, то деньги необходимо перечислить накануне.
Как рассчитывается количество отпускных дней
Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.
Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.
Его можно вычислить по формуле:
- К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
- М – количество отработанных в полной мере месяцев,
- Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.
Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.
Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц
- Работа в выходные и праздникиСлучается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.
Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.
Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату
Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.
Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.
Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.
На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).
В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.
Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился
При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.
Рассмотрим подробнее на примере
Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:
50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.
За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.
Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.
Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной системе оплаты труда
При повременной системе в трудовом договоре чаще всего установлен оклад за месяц работы. Если работник не отрабатывает все положенные дни, тогда оклад просто пропорционально уменьшается. Выглядит это следующим образом.
При трудоустройстве сотруднику назначили оклад 20 000 рублей, а рабочий график был определен как пятидневка. К работе он приступил только 10-го числа, следовательно, получит лишь часть денег за месяц. Для расчета нужно определить, сколько всего рабочих дней в конкретном месяце и сколько из них отработал сотрудник. Если количество рабочих дней равно 21, а отработал он из них 16, тогда к выплате положено:
20 000 / 21 × 16 = 15 238,10 рублей.
Когда вместо оклада применяется ставка за час работы или за день, расчет значительно упрощается. Нужно лишь количество отработанных дней (часов) перемножить на ставку. Например, работник отработал в месяце только 5 смен, а дневная ставка у него равна 2 000 рублей. Тогда расчет будет таким:
5 × 2 000 = 10 000 рублей (заработная плата за неполный месяц).
Доходы всех людей подлежат налогообложению. Налог на доходы физических лиц составляет 13% для всех граждан РФ, для тех, кто не имеет российского гражданства, отчисления составляют 30%. Сам работодатель также облагается налогами, которые выплачивает с начисленных сумм в Пенсионный фонд и соцзащиту. Дополнительно с работников могут взиматься профсоюзные взносы и отчисления на медицинское страхование. Налоги высчитываются раз в месяц при расчете з/п.
Грязные суммы начислений сначала подвергаются налогообложению, а уж затем из них производятся удержания. Наиболее распространенными удержаниями являются алиментные платежи, но это не единственные имеющиеся выплаты. Наниматель может удерживать суммы по исполнительным листам или по заявлению самого работника.