Служебная записка о премировании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о премировании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Вид ходатайства	Период
Для ходатайств на простых рабочих	Срок равен 75 годам
Для представлений о премировании лиц руководящих должностей	Бессрочно

Процедура премирования работника на основании ходатайства

Процедура премирования работников предприятия на основании ходатайства руководителя предусматривает несколько этапов:

1. Руководитель подразделения составляет ходатайство и перечисляет в нем трудовые и профессиональные достижения работников, за которые необходимо выплатить премию. В документе должна быть указана дата его составления и период, за который выдается поощрение. Составитель ходатайства должен его завизировать.
2. Если у лица, выступающего с инициативой о премировании сотрудников, имеется вышестоящий руководитель, подготовленное ходатайство необходимо согласовать и с ним. Например, в том случае, если ходатайство составляет мастер производственного участка, ему придется подписать документ у начальника цеха.
3. При удовлетворении ходатайства на нём ставит визу лицо, в полномочия которого входит принятие решений о начислении премий и распределении премиального фонда: генеральный директор, директор, президент либо лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом фирмы, но наделенное полномочиями по разрешению вопросов в сфере премирования сотрудников.
4. Кадровая служба или иное подразделение предприятия, на которое возложено исполнение соответствующих обязанностей, составляет приказ о премировании.
5. Приказ подписывается руководителем организации, с ним знакомят премируемого.
6. Документ передается для исполнения в подразделение, которое занимается вопросами непосредственного перечисления премии (например, бухгалтерию).

Переписка о начислении премии, к которой относятся и рассматриваемые ходатайства, должна храниться, согласно п. 596 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, в течение 5 лет с момента ее создания. Данный приказ актуален только для государственных структур, но приведенные положения могут применяться по аналогии и в организациях другой организационно-правовой формы.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Генеральному директору

АО «ПМ-Рейт»

Александру Викторовичу Лежакову

от начальника цеха № 3

Татьяны Евгеньевны Егорцевой

Ходатайство о премировании

В связи с досрочным изготовлением по просьбе заказчика заказа № 18 (изготовление стерилизационных камер в количестве 5 шт. для ООО ТД «Медтехника-Мск») прошу назначить премию в размере 3000 руб. следующим работникам цеха № 3 (каждому):

1. Баренцовой Е. Н. — токарю 3-го разряда.
2. Ефимовой Н. Н. — фрезеровщику 4-го разряда.
3. Асташкиной П. Р. — штамповщику 3-го разряда.
4. Епифанцеву Г. Н. — гальванику 4-го разряда.
5. Андрияновой К. М. — профилировщику 3-го разряда.

Общие положения о ходатайстве

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это

Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.

Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

Как составить ходатайство

Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.

Пример ходатайства включает в себя:

1. Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
2. Данные заявителя: ФИО, должность.
3. Название документа.
4. Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
5. Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
6. Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
7. Перечень приложенных документов.
8. Дата и подпись заявителя с указанием должности.

Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.

Основания для премирования работников

К основным поводам для премирования сотрудников относят:

• выполнение поставленного плана или перевыполнение;
• качество выполнения работы;
• высокие достижения;
• личные заслуги, успешная работа в коллективе;
• досрочное выполнение поставленной задачи;
• грамотное распределение времени и трудовых ресурсов.

В качестве некоторых случаев премирования также можно выделить следующие:

1. Количественные данные, например, за выполнение поставленного плана по выпуску продукции, сокращение времени на ремонт, задействование меньшего числа работников.
2. Качественные показатели, например, улучшение качества выполняемых услуг или продукции, уменьшение количества бракованной продукции.
3. Экономия ресурсов – снижение затрат, используемого количества сырья.
4. Рациональность – освоение новых технологий в короткие сроки, применение новых технологий и т.д.

Помимо этого, директор компании может установить, что премирование сотрудников происходит при отсутствии недостатков в работе, каких-либо сбоев или при перевыполнении плана.

Премия может устанавливаться как в фиксированном размере, так и в виде процента от оклада сотрудника. Оцениваться при принятии решения о премировании может как каждый работник, так и отдел в целом. Если премия назначается в индивидуальном порядке, то выплачиваться она может за следующие показатели:

• успешное выступление на конференции;
• презентацию компании;
• выполнение срочного задания;
• успешное проведение переговоров;
• использование творческого подхода к работе;
• улучшение показателей;
• привлечение новых партнеров;
• улучшение показателей конкурентоспособности компании и т.д.

Также премирование возможно по определенным датам и значимым событиям, например:

• день рождения или юбилей;
• свадьба сотрудника;
• рождение детей;
• работа в компании продолжительное время.

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

• коллективном договоре (в отдельном разделе);
• трудовом договоре;
• правилах внутреннего трудового распорядка;
• положение о премировании.

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

1. кто имеет право поощрять сотрудников;
2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
5. какие документы и как должны быть оформлены.

При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

Особенности составления бумаги о поощрении на руководителя

Реквизиты ходатайства на премию, подаваемого на руководителя структурного подразделения не имеют значимых отличий от аналогичного документа, подаваемого на работника.

Ходатайство, являясь вариантом представления к поощрению, должно быть подготовлено по общим правилам. В случае ходатайства на руководителя, в форму могут включаться графы для большего количества сведений, заполняемых работником из отдела кадров.

О том, где должно храниться ходатайство после утверждения говорится в пункте 656 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Важно! В случае премирования руководителя ходатайство включается в состав личного дела для бессрочного хранения. Ходатайство на работника подлежит хранению в личном деле в течение 75 лет.

Как грамотно написать: подробная инструкция

1. Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
2. Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
3. Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
4. Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения». Возможны и иные варианты, выражающие суть вопроса, при соответствии их требованиям деловой переписки: лаконичность конструкции, точность и краткость формулировок.
5. Указать вид поощрения или сумму премии в зависимости он назначенной формы премии (больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать здесь).
6. Обосновать причину премирования.
7. При необходимости перечислить в разделе «Приложение» или «Прилагаемые документы» соответствующие бумаги.
8. Подписать ходатайство под текстом в правой части строки с указанием инициалов и фамилии после личной подписи составителя документа.
9. Проставить дату подачи ходатайства в левой части строки.

Премирование сотрудников говорит об их успешной и плодотворной работе, выполнении личных и общих поставленных планов, достижении целей. Порядок начисления премиальных вознаграждений регламентирует положение о премировании, которое считается серьёзным внутренним документом компании. О том, как правильно заполнить этот документ, а также как происходит расчет годовых, ежемесячных и разовых выплат — читайте в наших материалах.

Как грамотно написать: подробная инструкция

1. Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
2. Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
3. Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
4. Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения». Возможны и иные варианты, выражающие суть вопроса, при соответствии их требованиям деловой переписки: лаконичность конструкции, точность и краткость формулировок.
5. Указать вид поощрения или сумму премии в зависимости он назначенной формы премии (больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать здесь).
6. Обосновать причину премирования.
7. При необходимости перечислить в разделе «Приложение» или «Прилагаемые документы» соответствующие бумаги.
8. Подписать ходатайство под текстом в правой части строки с указанием инициалов и фамилии после личной подписи составителя документа.
9. Проставить дату подачи ходатайства в левой части строки.

Премирование сотрудников говорит об их успешной и плодотворной работе, выполнении личных и общих поставленных планов, достижении целей. Порядок начисления премиальных вознаграждений регламентирует положение о премировании, которое считается серьёзным внутренним документом компании. О том, как правильно заполнить этот документ, а также как происходит расчет годовых, ежемесячных и разовых выплат – читайте в наших материалах.

Образец представления на премию сотрудника

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Порядок премирования сотрудников включает в себя представление ходатайства.

Этот документ составляется непосредственным начальником работника и передается руководителю предприятия.

Бланк оформляется в деловом стиле, унифицированная форма не предусмотрена.

Правила его составления фиксируются локальным нормативным актом и региональным законодательством. В конце статьи можно скачать примерный образец ходатайства на премирование.

Служебная записка на премирование — кто должен составить?

Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании.

В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.

Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.

Похожие записи:

• Как получить визу за покупками в Польшу
• Как пенсионеру получить налоговый вычет при покупке квартиры
• Как вернуть деньги за КАСКО и ОСАГО при продаже машины