Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить Р14001?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:
- изменение наименования организации (лист А);
- смена юридического адреса (лист Б);
- изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
- изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
- изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
- изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
- изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
- если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
- изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
- изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
- изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
- добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
- создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
- корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.
Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:
- заявление учредителя о выходе из состава ООО;
- договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
- документы о получении доли в собственность по наследству;
- протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
- документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.
Если участник выходит из общества без распределения доли, надо заполнить в форме Р14001 страницу 001, лист З и Р. Лист с данными об участнике заполняется в зависимости от его статуса:
- Лист В заполняет участник-российское юридическое лицо
- Лист Г предназначен для иностранной организации
- Лист Д заполняют физические лица
- Лист Е отводится РФ, субъектам РФ или муниципальным образованиям, которые имеют долю в ООО.
Форма Р14001 новая 2022
В 2022 году остается актуальной форма, принятая четыре года назад. Важно учитывать разницу между бланками 14001 и 13001. Если изменения не касаются Уставной документации предприятия, они вносятся в ЕГРЮЛ на основании документа Р14001. При переменах в Уставе, требуется подача бланков по Р13001. Форма 14001 нужна не только для смены показателей в ЕГРЮЛ. Она используется и в случае, если ошибки выявлены в базе Государственного Реестра. На основании документа сведения приводятся в соответствие.
Форма 14001 заполняется если:
- распределяются доли вышедшего члена, осуществляется их наследование или дарение;
- меняется юридический адрес;
- происходит смена гендиректора;
- меняются коды ОКВЭД без противоречий с видами деятельности по Уставным документам.
Заполнение формы 14001
Все страницы в бланке 14001 не заполняются, данные вносятся лишь в разделах, предназначенных для определенных поправок, которые требуется внести в Госреестр. Нумерация выполняется только на заполненных листах. Пустые страницы не прошиваются, не сдаются.
В случае назначения нового гендиректора компании оформляются листы: титульный, «К» и «Р». На страницах «К» вносятся данные на прежнего и нового руководителя. В этих случаях назначенный гендиректор выступает в роли заявителя. Поэтому в листе «Р» должны быть только его данные.
Для изменения кодов ОКВЭД бланк 14001 применяется только в случаях, когда эти перемены не требуют изменений в Уставной документации, отражающей виды деятельности. Если таковые необходимы, используется форма 13001. В Р14001 заполняются листы: титульный, «Н» и «Р». Новые коды отражаются на первом листе, старые – на втором. Иногда одной страницы для включения всех данных не хватает. В этом случае нужно заполнять дополнительные листы. Страница «Р» включает информацию о заявителе.
Перемена юридического адреса требует оформления страниц: титульной, «Б» и «Р». В качестве заявителя в данных ситуациях выступает гендиректор.
Выход участников общества отражается в листах: титульном, «В», «Г», «Д», «Е» (в зависимости от категории членов) и «Р». Такие же правила заполнения предусмотрены и для внесения изменений, связанных с продажей, куплей долей.
Важно учесть, что в одной форме не отражаются изменения для внесений в ЕГРЮЛ и исправление ошибочных данных. Они подаются в отдельных документах.
Страница 1 заявления должна быть заполнена при выходе члена Общества. Листы «В», «Г», «Д», «Е» предназначены для отражения информации об участниках, лист «З» – для доли Общества, лист «Р» – в отношении заявителя. Заявителем является непосредственный руководитель организации. При направлении на госрегистрацию корректив в ИФНС вместе с нотариально заверенной формой Р14001 предоставляется заявление о выходе участника из ООО (заверенное нотариусом), решение или протокол о разделении доли, которая перешла к Обществу.
Важно! Член ООО может выйти из него путем передачи доли Обществу. Это никак не связано с наличием разрешения участников ООО или организации в целом, если этот момент регламентирован учредительными документами.
Форма заявления и правила заполнения Р14001
Форма заявления Р14001, а также требования к его оформлению разработаны и закреплены Федеральной налоговой службой (ФНС). Соответствующий законодательный документ размещен для ознакомления в свободном доступе на сайте ФНС.
Заявление состоит из 51 страницы. Но заполнять их все не придется. Для каждой конкретной ситуации предназначены свои листы. Кроме того, налоговые органы предусмотрели 16 категорий граждан, которые могут подавать заявление данной формы, все они перечислены на листе Р в самом конце документа. За информирование госорганов о внесении изменений в сведения о компании госпошлину платить не нужно.
Вписывать все сведения можно от руки, максимально разборчиво и печатными буквами. При этом подберите ручку с черными чернилами. Если вы решите заполнить документ на компьютере, то также необходимо выбрать черный цвет шрифта Courier New, его высота должна быть равна 18.
Двусторонняя печать недопустима — не экономьте бумагу, каждую страницу следует распечатать на отдельном листе. Выберите листы, которые необходимо заполнить в вашем случае, остальные страницы подавать не нужно. Номер следует поставить только на тех страницах Р14001, куда вы вносили информацию.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:
- лист К (2 страницы);
- лист Р (4 страницы).
Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.
При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:
- допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
- каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
- нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
- не допускается двусторонняя печать заявления.
Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:
- Титульный лист.
Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.
Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.
Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.
Регистрация изменений
Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:
- при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
- при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
- при выходе из ООО — заявление участника.
Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.
| ☑ В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными. |
Заполнение страницы 001 Новой формы 14001
Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке (п. 1.1–1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!
Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить), а лишь затем проводить изменения.
Раздел 2 Заявление представлено:
Если вы вносите изменения в сведения, то в разделе «2» нужно поставить значение «1».
Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.
Раздел Для служебных отметок
Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.
Заполнение заявления 14001— Лист Д стр. 1–9
Сведения об участнике — физическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — физическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
При заполнении данного листа, важно помнить, о необходимости приведения паспортных данных в соответствие граждан РФ до 01.07.2011 года и иностранных граждан.
Обратите внимание, что при изменениях, где заявителем выступает участник — приведение паспортных данных обязательно. Иначе ФНС выдаст отказ, о невозможности идентифицировать участника в качестве заявителя на гос. регистрацию изменений (например, при проведении купли-продажи доли в уставном капитале через нотариальную сделку).
При заполнении листа на приведение паспортных данных в соответствие, указываются только те данные, которые были изменены.
В разделе 3 указываются сведения об участнике — физическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.
Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).
Сведения о рождении физического лица указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
ОГРНИП указывается только при регистрации изменений в товариществах! Если физическое лицо зарегистрировано как ИП на территории РФ, его ОГРНИП при регистрации изменений указывать НЕ нужно.
Указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.
Например,
Паспорт гражданина Российской Федерации — 21
Паспорт иностранного гражданина — 10
Вид на жительство в Российской Федерации- 12
Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.
В п. 3.6.1.3 – 3.6.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.
В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3.6.1.3 – 3.6.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).
Заполнение заявления 14001 — Лист Е стр. 1–7
Сведения об участнике — Российской Федерации,
субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 «Участником является» проставляется цифровое значение:
- Если проставлено значение 1 — Российская Федерация — другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются
- Если проставлено значение 2 — субъект Российской Федерации — указывается цифровой код субъекта РФ
- Если проставлено значение 3 — муниципальное образование — указывается наименование мун. образования в соответствии с уставом.
В разделе 3 сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.
В разделе 4 Права участника осуществляет:
- Если права участника осуществляет юридическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
- Если права участника осуществляет физическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать документу удостоверяющему личность.
Пример 2. Заполнение бланка Р14001 при выходе одного участника из состава общества
Участник выходит из состава, стоимость его доли компенсируется соответствующей выплатой. При этом доля переходит к ООО. Оставшиеся участники вправе ее поделить между собой либо загасить, продать. Решить данный вопрос, что-то предпринять они должны на протяжении года.
О выходе одного участника из состава необходимо сообщить ИФНС не позднее месяца со дня принятия данного решения. Соответственно, для этой цели нужно скомпилировать заявление по форме Р14001.
Заявитель — глава ООО. Им заполняются: титульный лист, а также соответствующие поля листа «Р». Далее бланк оформляется применительно к конкретной ситуации.
Ситуация 1 — доля выбывающего участника поделена за месяц после вынесения данного решения. Заявитель оформляет листы «В», «Г», «Д», «Е». Причем информацию по выбывающему члену записывают только на стр. 1 нужного листа, а по остальным оставшимся указывают также и новые сведения. Переход, деление доли отображается по листу «З».
Ситуация 2 — решение на протяжении месяца по доле не принималось. Заявление Р14001 в рассматриваемой ситуации подается дважды. Первый — для целей оповещения ИФНС о выходе участника ООО из состава (листы «З» и на выбывшего члена). Второй — после деления доли (листы на остальных членов и тот же лист «З» с новыми распределенными долями).
Кто отвечает за составление и подписание документа?
Заявителями выступают следующие лица, если вносятся изменения в регистрационные данные.
- Руководители на предприятии.
- Другие лица, имеющие право выступать от имени организации, но без доверенности.
- Другие лица с полномочиями, подтверждёнными законно. Допускается одобрение со стороны муниципального, либо государственного органа.
Некоторые послабления вводятся в ситуациях, когда дело касается перехода доли, либо её части от одних лиц другим. Тогда функцию заявителя могут передать:
- Нотариусы, другие исполнители по завещанию.
- Правопреемники юрлица, которое проходит реорганизацию.
- Учредители, либо простые участники организации.
Отдельно рассматривается ситуация, когда простым участником выступает целая организация.
Тогда роль заявителя играют:
- Сам руководитель в ООО.
- Лицо, способное представлять его интересы без доверенности.
- Лицо с доверенностью от ООО.
Смена генерального директора по форме Р14001
Однако рано или поздно возникает серия самых непредвиденных ситуаций. Время идет, меняется экономическая, финансовая, социальная и общественно-политическая ситуации. Руководитель, стоявший у истоков фирмы или компании, в определенных условиях перестает соответствовать растущим профессиональным требованиям.
Причиной тому могут быть следующие моменты:
- Нежелание повышать уровень подготовки.
- Отказ изучать современные технологии, методики руководства.
- Отрицание успешности кадрового и личностного менеджмента.
- Недооценка успешности применения психоэмоциональных приемов налаживания связей сотрудников внутри коллектива.
Поэтому сегодня в большинстве случаев руководитель, который не желает следить за новыми веяниями и тенденциями менеджмента и сценариями развития бизнеса, вынужден покинуть руководящее кресло. Фирму или иное предпринимательское сообщество ожидает достаточно серьезное переформирование, началом которому будет смена директора по форме Р14001. На сегодняшний день появилась огромная масса фирм и компаний, подвергшихся обновлению. Подверглась изменениям и сама процедура смены руководства, ставшая сегодня легитимной в правовом поле.