Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2024 г как правильно поставить печать в трудовую книжку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При потере ТК или приведения её в негодность (отсырела, истрепалась, и т.д), выдаётся дубликат — полная замена первоначального документа. В правом верхнем углу титульного листа пишется или ставится штамп “Дубликат”.
Не всегда заверенная копия принимается в работу, наиболее встречающиеся ошибки:
- Неразборчивые записи должности, ФИО руководителя.
- В записях допущены помарки исправления.
- Копию заверяет неуполномоченное для этого лицо.
- Печать организации изношена, ее оттиск бледный, не читаемый.
- Печать стоит полностью на записях копии трудовой или чистом месте листа, не захватывая записи трудовой.
- Копии не читаемые, бледные из-за отсутствия достаточного количества краски в картридже копировального аппарата.
- Не все страницы пронумерованы при пломбировании последнего листа копии.
- Не все страницы заверены, из-за невнимательности ответственного сотрудника.
Что делать, если в трудовой книжке нет печати от предыдущего работодателя
Трудовая книжка относится к документу, по которому можно проследить весь трудовой путь работника. По ней ему начисляется пенсия.
Но часты ситуации, когда в книжке отсутствуют важные пометки, подписи, наиболее распространенной проблемой является и отсутствие печати.
Это связано с безответственным отношением, забывчивостью работодателя, но от этого владельцу ТК не становится легче, так как из его рабочего стажа может быть вырезан целый кусок. Проблему можно решить и в нашей статье мы расскажем, как это можно сделать.
Для начала приведем положения трудового законодательства, по которому можно понять, что печать действительна необходима.
Согласно постановлению правительства под номером 225 (п.35) ― все записи в ТК работника должны заверяться печатями.
Порядок выдачи трудовой книжки
При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (отдела кадров) при ее наличии (п. 36 Порядка). А вот условие об обязательном заверении внесенных сведений подписью работника отсутствует. Но помните, что согласно п. 41 Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статьями 34 – 36 Порядка установлены сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. При увольнении – в последний день работы (с внесенной в нее записью об увольнении). При получении от работника заявления о выдаче или заявления о переходе на электронный «трудовик» – в течение 3 рабочих дней.
Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу
Печать на записях в трудовой книжке о приеме на работу ставить нет необходимости, ведь итоговое заверение всего блока информации, касающейся работы на данном предприятии, происходит при увольнении. Если все-таки запись о трудоустройстве или переводе на другую должность была заверена печатью, критической ошибкой это не станет, поскольку прямого запрета в законодательстве на это нет.
Однако, трудовая книжка – не такой крупный документ, чтобы проставлять в ней оттиски чуть не каждой строке, выглядеть это будет неаккуратно, печати могут задевать друг друга и записи, делая их неразборчивыми.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Зачем «потеснили» круглую печать?
6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го. Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати.
Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр. Прежде чем разобраться, как это новшество повлияет на заполнение трудовых книжек, требуется ли сейчас печать в трудовой книжке при приеме на работу, добавим ясности в вопрос мотивации законодателей.
Где в трудовой проставляют печать
Для начала отметим, что в трудовой книжке можно проставлять печать как организации, так и кадровой службы. Однако, нужно учитывать тот факт, что подпись кадрового специалиста заверять печатью компании нельзя, ее можно заверить только кадровым оттиском.
Располагать в книжке печать также нужно определенным образом. В случае возникновения нарушений могут возникать сомнения в достоверности заверенной информации. В таком случае работнику нужно будет предоставить дополнительное подтверждении, например, трудовой договор, приказы.
На титульном листе (первая страница) имеет специальное место для печати, поэтому сложностей возникать не должно. Располагается она слева внизу. Лучше, чтоб оттиск заходил на подпись. Когда на эту страницу вносят изменения, печать ставят на внутренней стороне обложки.
Ставя печать на запись об увольнении, следует захватывать часть подписи заверителя, а также часть наименования его должности. Кроме того, нужно, чтобы было видно подпись работника.
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
Выдача бумажной трудовой книжки является обязательной процедурой при приеме на работу и имеет свои особенности.
В порядке перевода на другую работу или увольнения сотрудника, бумажная трудовая книжка возвращается в отдел кадров для заполнения соответствующих записей. Запись, которую необходимо внести в книжку, зависит от характера изменений, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.
- При переводе на другую работу необходимо внести запись о переводе с указанием даты и новой должности. Также следует указать фамилию сотрудника отдела кадров, осуществившего перевод.
- При увольнении сотрудника запись о его увольнении вносится в книжку. В записи указывается причина увольнения, дата, а также подпись ответственного лица отдела кадров.
- При изменении фамилии сотрудника в связи с браком или сменой имени, необходимо внести соответствующую запись в книжку. В записи указывается старая и новая фамилии, дата и подпись ответственного лица.
- При смерти сотрудника также вносится запись в трудовую книжку. В записи указывается факт смерти, дата, а также подпись ответственного лица отдела кадров.
Ставим печать в трудовой книжке
Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.
Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной> во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей. Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.
Бесплатная юридическая помощь
Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов? Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки. Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.
Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.
Подготовка к заполнению вкладыша в трудовую книжку
Что такое вкладыш?
Вкладыш — это отдельный лист, который помещается в трудовую книжку и представляет собой информацию о трудовом стаже работника в конкретной компании.
Как подготовиться к заполнению вкладыша?
- Ознакомьтесь со всеми правилами и требованиями, которые предъявляются к заполнению вкладыша.
- Соберите все документы, необходимые для заполнения вкладыша (трудовой договор, приказы о приеме и увольнении и т.д.).
- Заранее подготовьте сведения о своем трудовом стаже в предыдущих местах работы.
Что следует указать в вкладыше?
В вкладыше обязательно указывается следующая информация:
- Название компании, где работал сотрудник.
- Период работы в данной компании.
- Должность, которую занимал работник.
- Сведения о заработной плате (оклад, доплаты, надбавки и т.д.).
- Другие сведения, связанные с трудовой деятельностью работника в данной компании.
Как избежать ошибок при заполнении вкладыша?
Новые трудовые книжки с 2023 года: основные изменения
В новых бланках трудовой книжки с 2023 года нужно учитывать такие изменения:
- на титульном листе появится отметка о печати — ее ставят, если компания или ИП работает с печатью;
- сведения о работе теперь можно размещать на 14 разворотах (в нынешних бланках их всего 10);
- раздел о награждениях или поощрениях станет меньше — 7 разворотов вместо 10.
Корректировки в бланках вкладышей такие:
- та же самая отметка о печати появится на титульных листах;
- в разделе со сведениями о работе будет 12 разворотов вместо 9;
- в разделе с награждениями и поощрениями сотрудника — 5 разворотов вместо 8.
Ставим печать в трудовой книжке
Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.
Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.
В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.
Порядок выдачи трудовой книжки
При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (отдела кадров) при ее наличии (п. 36 Порядка). А вот условие об обязательном заверении внесенных сведений подписью работника отсутствует. Но помните, что согласно п. 41 Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статьями 34 – 36 Порядка установлены сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. При увольнении – в последний день работы (с внесенной в нее записью об увольнении). При получении от работника заявления о выдаче или заявления о переходе на электронный «трудовик» – в течение 3 рабочих дней.