Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Как определить год выпуска трудовой книжки самостоятельно
В период перестроечного времени в 1992 году трудовые книжки были заменены на трудовые карточки (ТК) серии Т-2. Если у вас сейчас имеется личная карточка, то для определения года выпуска нужно обратить внимание на серию. Если вы обладаете трудовой книжкой разных годов выпуска, то рекомендуется проверить их подлинность по новым правилам, вышедшим уже после изменений в законе.
Для определения года выпуска трудовой книжки нужно обратить внимание на внешний вид и состояние документа. Если книжка в хорошем состоянии, то нужно искать дату утверждения образца трудовой книжки на обложке. Если же книжка не соответствует оригинальному образцу или уже сильно потерта, то возможно нужно обратиться в органы социальной защиты населения для проверки подлинности.
- Для трудовых карточек Т-2 нужно обратить внимание на серию на обороте документа. На серии указывается год выпуска, так что определить дату выпуска достаточно легко.
- Также можно обратить внимание на выглядевшую книжка или карточка до периода замены. Это поможет ориентироваться в внешнем виде старых документов.
Средства защиты и срок действия
При проверке трудовых книжек, связанные с годами выпуска, важно обратить внимание на средства защиты и срок действия документа. Это поможет выявить ошибки, подделку или старый документ.
Рекомендуем прежде всего обратить внимание на реквизиты книжки, в том числе номера и серию. Кое-какую информацию можно получить при проверке реквизитов трудовых книжек, которой являются номера и серия документа.
С 2003 года номера трудовых книжек выглядела так: номер документа состоял из 1 буквы и 6 цифр, например, «Р123456». Серия и номера имели цветные вкладыши. С 2023 года появились новые номера, которые соответствуют требованиям кандидата. Номер документа состоит из 1 буквы и 7 цифр, например, «Р1234567». Серия и номера имеют серые вкладыши.
В старом документе существовали номера трудового документа, начиная с 1974 года, которые применялись до 2018 года. Номер состоял из 9 цифр, например, «123456789».
Для проверки трудовой книжки также необходимо обратить внимание на записи о предыдущих местах работы. Встречаются случаи, когда в записи о предыдущих местах работы указаны недостоверные сведения.
При выявлении ошибок или подозрительных записей рекомендуется обратиться к работнику, чтобы уточнить информацию или запросить дополнительные документы.
Также важно обратить внимание на состояние книжки. Если книжка имеет признаки подделки, например, неправильное расположение реквизитов, неровные края или нестандартные цвета, то это может свидетельствовать о подделке.
В заключение, при проверке трудовых книжек по годам выпуска, рекомендуется обратить внимание на реквизиты, номера, сроки действия и состояние документа. Это поможет выявить ошибки, подделку или старый документ.
Какие серии и номера бланков встречаются
При проверке трудовых книжек по годам выпуска необходимо обратить внимание на серию и номер бланка, которые указаны на обложке документа. Каждый гражданин имеет свою индивидуальную трудовую книжку, поэтому серии и номера бланков могут различаться.
В кое-какую момент появлении трудовых книжек использовались бланки с вкладышами, которые вставлялись в специальные карманы на обложке. Однако, с течением времени, этот способ проверки стажа стал устаревать.
С появлением новых бланков в 2023 году, больше не используются вкладыши. Теперь действующий документ имеет следующий образец:
| Серия | Номер |
|---|---|
| Серия 001 | 000001 |
| Серия 002 | 000001 |
| Серия 003 | 000001 |
| … | … |
Проверка трудовой книжки производится по серии и номеру бланка. В зависимости от года выпуска и применяемых образцов, серии и номера могут выглядеть по-разному.
Для выявления подлинности документа и предотвращения подделок, проверяются различные знаки и образцы, которые применяются в зависимости от года выпуска книжки. В случае обнаружения подделки или использования неправильного бланка грозит ответственность.
Если у гражданина имеется трудовая книжка, выпущенная до 2023 года, то в ней могут быть вкладыши и другие изменения по сравнению с новыми бланками. При проверке таких документов необходимо обратить внимание на серию, номер и внешний вид вкладышей.
Современные трудовые книжки по годам и номерам
Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.
Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.
Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:
- 2004-2005 – ТК;
- 2006-2007 – ТК-I;
- 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
- июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
- 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
- с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.
Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.
Какого года вкладыши в трудовую книжку
Инфо
Также не было и других степеней надежной защиты, которая применяется в настоящее время. Технические требования к бланкам трудовых книжек по годам выпуска Образцы по сериям и годам выпуска, вкладыши в них утверждены Министерством финансов РФ приказом от 22 декабря 2003 года под номером 117н.
Важно
В соответствующем приказе Минфина РФ под № 117н, в частности в пункте втором говорится, что изготовление соответствующих документов и вкладышей производит Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков по единому образцу – Объединение «ГОЗНАК» Минфина Российской Федерации. Обеспечение работодателей соответствующими сериями трудовых книжек осуществляется на платной основе по предварительному договору с изготовителем или с распространителем.
Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:
- Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
- Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.
Трудовая книжка по годам выпуска отличается следующим:
- 1938 год: нет номера и серии документа, дата вносится в обратном порядке, цвет обложки — фиолетовый.
- 1973 год: цвет обложки – зеленый.
- Начиная с 1973 года, трудовые имеют защитные знаки и надпись Гознак на последнем листе.
- 2004 год: цвет обложки – серый, есть специальный шов, который предотвращает замену листов.
Вкладыш в трудовую книжку вт с какого года
фото 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.
фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото 9. Инфо АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г.
фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке .
С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет .
Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.
Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска.
Она наносилась красной краской в верхнем правом углу документа.
Как проверить документ нового и старого образца?
› Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой.
Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему. Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек.
Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих.
Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу: В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
- В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.
При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.
По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.
Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:
- В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
- В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов
| Серии трудовых книжек (ТК) | Год выпуска ТК |
| АТ-1 | С 1974 по 1976 г. |
| АТ- 2 | С 1977 по 1979 г. |
| АТ- 3 | С 1980 по 1982 г. |
| АТ- 4 | С 1983 по 1985 г |
| АТ- 5 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 6 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 7 | С 1993 по 1997 г. |
| АТ- 8 | С 1998 по 2000 г. |
| АТ- 9 | С 2001 по 2003 г. |
| Новые ТК | 2004 г. |
Как выглядят ТК 2003 года выпуска?
- ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
- В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
- На обложке – Герб РФ.
- С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
- С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
- В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.
Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:
- Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
- Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
- Буквы «ТК» по всему листу.
Ответы на часто задаваемые вопросы
1. Как определить год выпуска трудовой книжки?
Год выпуска трудовой книжки можно определить по серии и номеру. Например, серия «ТК» относится к периоду с 1974 по 1992 гг., а серия «ТК-АТ» — к периоду с 1992 по 2004 гг. С появлением вкладышей в трудовых книжках в 2004 году, их номер указывается на вкладыше, а не на обложке книжки.
2. Как выглядела трудовая книжка в перестроечный период?
В перестроечный период, до 1992 года, трудовая книжка выглядела иначе. Она имела историческая серию «Рос», а не «ТК». Появлялись также бланки с пояснениями и образцы реквизитов для заполнения.
3. Какие вкладыши бывают в трудовой книжке?
В трудовой книжке могут быть вкладыши различных серий. Начиная с 2004 года, вкладыш указывает номер трудовой книжки. Вкладыш в серии «ТК» имеет вид «ТК-01/2019», а в серии «ТК-АТ» — «ТК-АТ-01/2019».
4. Какие ответы можно получить из справки или дубликата трудовой книжки?
Из справки или дубликата трудовой книжки можно получить информацию о реквизитах, подлинности исторических серий, номерах и дате выдачи книжек, а также о выпусках и периодах серий трудовых книжек.
5. Как часто задаваемые вопросы о трудовой книжке связаны с годами выпуска?
Часто задаваемые вопросы о трудовой книжке связаны с годами выпуска, так как год выпуска определяет историческую серию книжки, бланки с пояснениями и образцы реквизитов, а также вкладыши с номерами.
Одним из интересных реквизитов в трудовых книжках являются вкладыши. В течение исторического периода с 1974 года по 2023 год их образцов было несколько различных. Вкладыши выпускались как пример дубликата основной трудовой книжки.
Каждый вкладыш содержал реквизиты трудовой книжки: номер, год выпуска, серию. Также на вкладыше были указаны дополнительные справка и пояснениями о том, как определить подлинность документа. Например, в период с 1992 года по 2004 год такими справками были помечены бывшие «тк» и «ат», обозначающие различные периода в истории страны.
Появлении вкладышей было связано с перестроечным периодом и изменениями в трудовом законодательстве. Бланки вкладышей часто имели интересный дизайн и выглядела как историческая достопримечательность своего времени.
Вкладыши в трудовых книжках необходимы для ответов на часто задаваемые вопросы о трудовой деятельности. Они служат также как документальное подтверждение определенных фактов и событий в рабочей жизни человека. Использование вкладышей позволяет сохранить целостность и надежность трудового документа.
СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА
Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) . Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ). У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
| №№ | Трудовые книжки серии | Года выпуска | |
| 1 . | АТ — I | 1975, 1976 гг. | фото |
| 2 . | АТ — II | 1977, 1978, 1979 гг. | фото |
| 3 . | АТ — III | 1980, 1981, 1982 гг. | фото |
| 4 . | АТ — IV | 1983, 1984, 1985 гг. | фото |
| 5 . | АТ — V | 1986, 1987, 1988, 1989 гг. | фото |
| 6 . | АТ — VI | 1990, 1991, 1992 гг. | фото |
| 7 . | АТ — VII | 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. | фото |
| 8 . | АТ — VIII | 1998, 1999, 2000 гг. | фото |
| 9 . | АТ — IX | 2001, 2002, — первая половина 2003 г. | фото |
| 10 . | АТ — X | вторая половина 2003 г. | фото |
Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска
Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.
| Год выпуска вкладыша в трудовую книжку | Серия вкладыша в трудовую книжку |
| 1974-1980 | АТ-I |
| 1981-1987 | АТ-II |
| 1988-1994 | АТ-III |
| 1995-2003 | АТ-IV |
| 2004-2012 | ВТ |
| 2013 – настоящее время | ВТ-I |
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.
Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:
- попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
- самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.
ВАЖНО!
Обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не накапливать лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
Вкладыш в трудовую книжку год выпуска по серийному номеру
В 2004 году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в 2018 году заводятся именно они. Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. Не «гознаковские» бланки недействительны, их покупка и пользование ими рано или поздно станут поводом для уголовной ответственности.
При разработке новых формуляров применялось высокотехнологичное полиграфическое оборудование, более серьезные технологии, предохраняющие их от фальсификаций. Определить оригинальность бланка стало проще:
- на страницах невозможно “подчистить” запись;
- водяные знаки современного качества – буквы ТК;
- защитные цветные волокна в бумаге;
- ирисовый раскат – скользящее изменение цвета страничек;
- листы скреплены нитью биколор;
- на нечётных страничках люминесцирует в УФ или ИК излучении бесцветный элемент;
- маркировка «МПФ Гознак. 2003» – год ратификации последнего стандарта.
Ориентировочную дату выпуска конкретной трудовой книжки можно установить по ее номеру и серии. Все новые бланки имеют серию TK с добавочной римской цифрой.
Табл.1. Соответствие серий трудовых книжек образца 2003 годам выпуска
| Годы выпуска | Серия |
| 2004-05 | ТК |
| 2006-07 | ТК -I |
| 2008 – июнь 2010 | ТК -II |
| июль 2010-12 | ТК -III |
| 2013-октябрь 2015 | ТК -IV |
| ноябрь 2015 – по сей день | ТК -V |
Нанимателям предлагается также пользоваться голограммами для дополнительной защиты книжек (с 2008 г), но это не обязательное требование и остается на усмотрение каждого руководителя.
В настоящее время в России готовится реформа кадрового документооборота и уже с 2020 года возможен будет переход на электронные трудовые книжки, причем их бумажный вариант, скорее всего, будет продолжать хождение наравне с виртуальным.
В связи с выпуском в 2004 г формуляров нового образца, старые трудовые книжки обменивать не предписывалось, и они продолжали функционировать наряду с новыми, кроме молдавского и узбекского образцов – их необходимо было заменить (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Старые трудовые можно условно разделить на две категории по годам издания.