Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «РСВ за 1 квартал 2024: особенности заполнения и сдачи, частые ошибки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Состав нового отчета РСВ
Учитывая, что старая форма РСВ хорошо известна всем и скоро будет выведена из обращения, в этой статье мы рассмотрим новый бланк, утвержденный Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Новый отчет РСВ в себя четыре раздела:
- Раздел 1 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов». Он содержит три подраздела и четыре приложения.
- Раздел 2 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов — руководителей крестьянских (фермерских) хозяйств». В нем один подраздел.
- Раздел 3 «Персонифицированные данные о застрахованных лицах».
- Раздел 4 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации». К нему прилагается один подраздел и одно приложение.
Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия
Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2017 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2016 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.
Корректирующий расчет нужно сдавать по форме, которая применялась в момент представления первичного отчета (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ, утв. ФНС РФ Приказом от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@ — Порядок): за 2017 год РСВ уточняется на бланке КНД 1151111, за 2016 год и раньше делаются корректировки РСВ-1 ПФР.
В Порядке указаны факты, при обнаружении которых плательщик должен откорректировать расчет:
- не отражение или неполное отражение сведений;
- ошибки, которые уменьшают подлежащие уплате суммы взносов.
Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2017 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.
Когда нужно внести корректировку в ФИО или СНИЛС
На титульном листе укажите номер корректировки, например, «1—», «2—» и т.д.
Раздел 3: включите в РСВ два третьих раздела сотрудника, при этом направьте их в одном расчёте:
- с ошибочными ФИО или СНИЛС с нулевым (удалённым) подразделом 3.2 и признаком аннулирования данных о сотруднике в строке 010
- с правильными ФИО или СНИЛС с верными суммами в подразделе 3.2 и без признака аннулирования данных о сотруднике в строке 010
Если нужно внести корректировку не только в ФИО или СНИЛС, но и откорректировать суммы по сотруднику, внесите изменения в Раздел 1. Если сумму корректировать не нужно, Раздел 1 и приложения к нему остаются неизменными.
Приведём пример реального, но ошибочного СНИЛС.
В первичном отчёте у сотрудника компании Иванова И.И. указан СНИЛС 001-001-001 12. Однако оказалось, что у него в ПФР два лицевых счёта – второй СНИЛС 001-001-002 13, при этом именно на него производится учёт персонифицированных данных. И тот, и другой номер СНИЛС существуют, поэтому данные по первому СНИЛС были загружены в базу ФНС. При указанных обстоятельствах налоговики направят уведомление о необходимости уточнить расчёт, поскольку номер СНИЛС физлица не соответствует данным, имеющимся в ФНС.
Чтобы внести корректировки, нужно включить в отчёт две карточки сотрудника:
- первую – с ошибочными данными, требующими исправления (исключения из базы ФНС)
- вторую – с правильными данными, которые следует включить в базу
В 1-ой карточке в Разделе 3 с номером СНИЛС 001-001-001 12 нужно поставить галочку в строке «аннулировать карточку сотрудника», после чего подраздел 3.2 автоматически удалится.
Напоминаем, что с 2023 г. действуют новые сроки сдачи для расчета по страховым взносам. Нулевка подается в контролирующий орган в те же сроки, что и расчет при осуществлении выплат сотрудникам. В таблице представлены сроки сдачи отчета за 2023 год:
| 25.01.2023 | По итогам 2022 г. |
|---|---|
| 25.04.2023 | За первый квартал 2023 г. |
| 25.07.2023 | За полугодие |
| 25.10.2023 | За 9 месяцев |
| 25.01.2024 | По итогам 2023 г. |
Код тарифа плательщика в РСВ
- 01 – для применяющих основной тариф;
- 06 – для компаний, работающих в сфере информационных технологий;
- 07 – по взносам экипажей судна, числящегося в международном реестре;
- 10 – НКО на УСН;
- 11 – благотворительные организации-«упрощенцы»;
- 13 – участники проекта «Сколково»;
- 14 – участники СЭЗ (свободной экономической зоны) Крыма и Севастополя;
- 15 – резиденты территорий опережающего соцэкономразвития;
- 16 – резиденты «свободного порта Владивосток»;
- 17 – резиденты ОЭЗ (особой экономической зоны) в Калининградской области;
- 18 – для компаний-производителей анимации;
- 19 – участники специального административного района в Калининградской области и Приморском крае, выплачивающие доходы экипажу судов, зарегистрированных в Российском открытом судовом реестре.
- 22 — страхователи, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции
В нашем примере предприятие использует общий режим:
| Наименование тарифа | Код тарифа плательщика |
| Общий режим | 01 |
Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Обязательные для сдачи разделы нового РСВ
В соответствии с п. 1.4-1.7 Порядка заполнения состав разделов и приложений РСВ к сдаче в ИФНС различается в зависимости от категории плательщиков страхвзносов.
Когда субъект производит выплаты сотрудникам, он сдает такие листы РСВ:
- титульник;
- разд. 1;
- подразд. 1 к разд. 1;
- разд. 3.
Когда субъект производит выплаты сотрудникам и применяет пониженные тарифы страхвзносов или платит страхвзносы на ОПС по доптарифам, он дополнительно к указанным листам прикладывает подразделы или приложения к разд. 1, отражающие расчеты страхвзносов по пониженным тарифам или доптарифам.
Когда субъект производит выплаты прокурорам, сотрудникам Следственного комитета, судьям, он сдает такие листы РСВ:
- разд. 1;
- подразд. 1 к разд. 1;
- разд. 3;
- разд. 4.
Сроки предоставления РСВ
Важно отметить, что если 30 апреля приходится на нерабочий день (выходной или праздничный день), срок предоставления РСВ переносится на последующий рабочий день.
Для предоставления РСВ необходимо заполнить специальную форму, которую можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы или получить в налоговой инспекции. При заполнении необходимо указать информацию о работниках предприятия, включая данные о начале и окончании их трудовой деятельности.
Необходимо отметить, что предоставление РСВ является обязательным для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы и формы налогообложения. Несоблюдение сроков или неправильное заполнение формы, а также непредоставление РСВ влечет за собой ответственность в виде штрафов и санкций со стороны налоговой инспекции.
Сроки и форма сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года
Сроки сдачи РСВ зависят от выбранного способа ее предоставления. Выбрать можно один из трех вариантов: электронная форма, бумажная форма и форма почтового отправления. От выбранного способа зависит также и срок сдачи.
Для электронной формы сдача РСВ осуществляется через специальный портал, предоставляемый Федеральной налоговой службой. Этот способ является наиболее удобным и простым, а также позволяет сэкономить на расходах и время на оправку документов. Сроки сдачи РСВ через электронную форму устанавливаются до 30 апреля 2024 года.
В случае использования бумажной формы, РСВ заполняется на специальном бланке, предоставляемом Федеральной налоговой службой. Документ необходимо подписать и отправить почтовым отправлением в налоговый орган. Сроки сдачи РСВ в бумажной форме также устанавливаются до 30 апреля 2024 года.
Для формы почтового отправления, РСВ заполняется на специальном бланке и отправляется почтой на адрес налогового органа. Сроки сдачи РСВ таким способом также устанавливаются до 30 апреля 2024 года.
Необходимо учесть, что сдача РСВ в установленные сроки является обязательной и невыполнение этого требования может привести к наказаниям и штрафам.
| Способ сдачи РСВ | Сроки сдачи |
|---|---|
| Электронная форма | До 30 апреля 2024 года |
| Бумажная форма | До 30 апреля 2024 года |
| Форма почтового отправления | До 30 апреля 2024 года |
Общие правила для заполнения форм
При заполнении формы для сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года необходимо учитывать следующие общие правила:
- Внимательно проверьте все введенные данные перед отправкой формы, чтобы избежать ошибок и неправильных итоговых результатов.
- Обязательно заполните все обязательные поля формы, отмеченные соответствующим знаком (например, звездочкой).
- Вводите данные только в соответствующие поля, не пытайтесь использовать их для ввода информации, которая не соответствует требованиям формы.
- Следуйте инструкциям, предоставленным вместе с формой, чтобы правильно заполнить все необходимые разделы и поля.
- Используйте легко читаемый и понятный шрифт при заполнении формы, чтобы избежать ошибок при распознавании символов.
- Не забудьте сохранить копию заполненной формы для себя на случай возникновения спорных ситуаций или необходимости предоставления дополнительных документов.
- Проверьте правильность заполнения данных перед отправкой формы, чтобы избежать неудобств и дополнительной работы.
- При возникновении трудностей или вопросов обратитесь за помощью к специалистам или консультантам, чтобы убедиться в правильности заполнения формы и получить необходимую информацию.
Форма №4: Информация о начисленных и выплаченных пособиях
Общая информация
Форма №4 предназначена для предоставления сведений обо всех начисленных и выплаченных пособиях за отчетный квартал.
Инструкции по заполнению формы
1. Введите наименование организации и ее ИНН.
2. Укажите номер квартала и год, за который предоставляются сведения.
3. Заполните таблицу, указав коды и наименования всех видов пособий, начисленных сотрудникам в отчетном квартале, и суммы, которые были выплачены по каждому виду пособия.
4. Разделите суммы на начисленные и выплаченные, указав соответствующую дату начисления и выплаты.
5. Обязательно проверьте правильность заполнения формы и наличие подписи руководителя и главного бухгалтера.
6. Отправьте заполненную форму в налоговый орган в установленный срок.
Как подготовить документацию для РСВ
- Проверьте актуальность форм: Убедитесь, что используете правильные формы документов, которые требуются для РСВ. Формы могут изменяться со временем, поэтому всегда следите за последними обновлениями на официальном сайте ФНС.
- Соберите необходимую информацию: Перед составлением документов, убедитесь, что у вас есть все необходимые данные, такие как сведения о заработной плате сотрудников, информация о начисленных налогах и взносах, данные о начислениях по кредитам и др.
- Заполните формы аккуратно и правильно: Внимательно заполняйте все поля в формах и проверьте их на наличие ошибок. Ошибки в документах могут привести к задержке или отказу в получении РСВ.
- Приложите все необходимые документы: Убедитесь, что вы предоставили все требуемые документы, такие как копии трудовых договоров, расчетные листы, справки о начислениях налогов и взносов и другие.
- Сохраните копии документов: Обязательно сохраните копии всех предоставленных документов на случай возможного аудита или проверки в будущем.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно подготовить и представить необходимую документацию для РСВ за 1 квартал 2024 года. Не забывайте о сроках подачи и о возможности обратиться за консультацией к специалистам, если возникнут вопросы или трудности.
Как заполнить форму РСВ
Для правильного заполнения формы РСВ за I квартал 2024 года, необходимо следовать инструкции:
1. Заполните сведения о работодателе в соответствующих полях: наименование организации, ИНН, КПП.
2. Введите сведения о работнике, для которого заполняется форма РСВ: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, номер страхового свидетельства.
3. Укажите информацию о месяцах работы работника. Для каждого месяца укажите следующие данные: год, месяц, количество дней работы, должность, смены, часы работы.
4. Если работник отпрашивался с работы и находился в отпуске по уходу за ребенком или другим поводам, укажите эту информацию в соответствующих полях.
5. Заполните сведения о заработной плате работника за I квартал 2024 года. Укажите сумму заработка за каждый месяц в отдельности.
6. Проверьте правильность заполненных данных и убедитесь, что все обязательные поля заполнены.
7. Подпишите форму РСВ и укажите дату подписания. В случае подачи формы в электронном виде, электронная подпись является обязательным требованием.
8. Сохраните заполненную форму РСВ и предоставьте ее в соответствующий орган Пенсионного фонда России в установленные сроки.
| Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Работодатель | Информация о работодателе |
| Работник | Информация о работнике |
| Месяц работы | Информация о каждом месяце работы |
| Отпуск/Отпуск по уходу за ребенком | Информация об отпуске работника |
| Заработная плата | Информация о заработной плате работника |
| Подписание | Подпись работодателя и дата подписания |
Как правильно заполнить РСВ?
Шаг 1: Перейдите на официальный сайт Фонда социального страхования Российской Федерации.
Шаг 2: В разделе «Информация для работодателей» найдите раздел «Отчетность» и выберите год и квартал, за который необходимо подать отчет.
Шаг 3: Скачайте форму РСВ для соответствующего периода.
Шаг 4: Откройте скачанный файл в программе Microsoft Excel или другой подходящей программе для работы с таблицами.
Шаг 5: Заполните все необходимые поля в таблице, указав информацию о застрахованных лицах и начислениях.
Совет: Внимательно проверьте правильность введенных данных, чтобы избежать возможных ошибок.
Шаг 6: Проверьте все заполненные поля на наличие ошибок или пропущенных данных.
Шаг 7: Сохраните заполненную форму на вашем компьютере.
Шаг 8: Перейдите на сайт Фонда социального страхования и найдите раздел «Электронная отчетность».
Шаг 9: Загрузите сохраненную форму РСВ на сайт и отправьте отчет в электронном виде.
После отправки отчета вы получите подтверждение о его приеме. Обязательно сохраните данное подтверждение на случай проверки.
Какие сроки подачи РСВ за 1 квартал 2024 года?
Для подачи РСВ (расчета суммы выплат) за 1 квартал 2024 года действуют следующие сроки:
- с 1 января по 30 января 2024 года – для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются плательщиками страховых взносов и осуществляют начисление и уплату страховых взносов за себя и за своих работников;
- с 1 января по 20 февраля 2024 года – для органов, учреждений и организаций, у которых имеются работники и которые являются плательщиками страховых взносов (кроме организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих начисление и уплату страховых взносов за себя и за своих работников);
- с 1 января по 15 апреля 2024 года – для граждан, которые являются самозанятыми и обязаны уплачивать страховые взносы самостоятельно.
Важно соблюдать указанные сроки подачи РСВ, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с налоговыми органами.
В 2021 году работодатели будут сдавать отчет 4-ФСС по новой форме
Если с заполнением бланка мы разобрались, и вы сможете создать свой нулевой отчет по подобию приложенного образца, то вопросы по сдаче отчета могли еще остаться. Ведь если вы совсем недавно стали бизнесменом, вам не знакомы правила сдачи отчетности по взносам и последние требования законодательства в этой области.
Так, по новым требованиям, единый расчет по страховым взносам 2017 нулевой подается в налоговую инспекцию – нести его в фонды не нужно. Сдавать документ можно как электронно, если вы уже оформили цифровую подпись, так и на бумаге, если в штате фирмы не более 25 человек. Пока бумажный документооборот с налоговой не отменен.
Обратите внимание, налоговый инспектор может отказать в приеме отчета по ряду причин. Даже в нулевом отчете вы можете допустить ошибки, которые позволят контролеру отказать вам в его приеме. Налоговый Кодекс предусмотрел 2 основания для такого официального отказа:
- Ошибки и неточности в данных персонификации
Имеется в виду, если вы не правильно заполнили сведения о себе и своей компании, такие как СНИЛС, ИНН, наименование и проч.
- Количественные и суммовые ошибки
Как понимаете, по этому основанию инспектор вам отказать не сможет, так как у вас везде стоят нули, если конечно вы где-то случайно не ошибетесь.
Если же будут другие расхождения, контролер обязан принять расчет, но может потребовать дополнительные разъяснения к бланку.
Как быть если вам отказали в приеме отчета из-за ошибок: не стоит паниковать, достаточно переделать неверный лист и подать бланк в течение 5 дней.
Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам, представленный в данной статье, поможет вам избежать неточностей.
Если вы не хотите лично присутствовать в налоговой инспекции, у вас есть 2 варианта для сдачи отчетности:
- отправить через Интернет
- переслать почтой
В обоих случаях нужно соблюсти определенные формальности. Так, сдать отчет в Сети можно только если вы уже подключены к интерактивной системе сдачи и отчетности и у вас есть специальный ключ.
На титульном листе расчета отображается общая информация об организации. Все поля заполняются в полях, разделенных на клетки. В каждую клетку вписывается 1 символ.
Рассмотрим как заполняются поля титульного листа в таблице.
| Поле расчета | Что нужно указать |
| ИНН/КПП | В эти поля вписываем номер ИНН и КПП организации или предпринимателя. Если расчет составляется по обособленному подразделению, то необходимо указать КПП такого подразделения |
| Номер корректировки, отчетный период, год | Если отчет подается впервые, то в поле с номером корректировки ставится 0. Если подается корректировочные расчет, то вбивается номер такой корректировки. Отчетный период указывается в виде кода: ü 21 – за 1 квартал ü 31 – за полугодие ü 33 – за 9 месяцев ü 34 – за год в целом Далее заполняем поле, где указывается год, за который составляется расчет |
| Код налоговой инспекции и код по месту нахождения | В следующих полях необходимо указать в виде кода в какую именно инспекцию подается расчет, а также кодовый номер местонахождения организации |
| Название организации | В клетки следующего поля необходимо вписать полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя |
| ОКВЭД | Вписываем код вида деятельности, которую ведет организация или предприниматель |
| Сведения о реорганизации | Если расчет подается в процессе реорганизации компании, то необходимо заполнить информацию о форме реорганизации в виде кода и ИНН/КПП такой организации |
| Номер телефона | Необходимо указать актуальный номер телефона, по которому можно дозвониться до налогоплательщика |
| Количество листов отчета | После составления отчета проставляется количество его листов |
| Сведения о гражданине, который подписывает и предоставляет отчет | Указывается кто подписывает и представляет расчет – сам налогоплательщик или его представитель по доверенности. Вносится ФИО того, кто представляет расчет, если нужно – реквизиты доверенности. Далее ставится печать организации (или ИП) и подпись руководителя |