Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работника вызывают из отпуска: порядок действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.
Ответственность работодателя
В случае несоблюдения требований трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность может наступить как при нарушении порядка оформления отзыва сотрудника из отпуска, так и при нарушении трудовых прав подчиненного. Как отмечалось ранее, компания не вправе:
- отзывать работника из отпуска без его согласия;
- отзывать специалиста из отпуска, если это запрещено законом. Например, беременную женщину;
- удерживать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника без его согласия;
- отзывать сотрудника из любого другого отпуска, кроме ежегодного оплачиваемого.
Как сделать перерасчет
Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.
Если выплата отпускных и отзыв произошли в одном периоде, то необходимо пересчитать выплату с учетом новой даты окончания и зачесть переплату в счет зарплаты за текущий месяц.
Чтобы сделать перерасчет отпуска после отзыва сотрудника в другом периоде, отсторнируйте ранее начисленную сумму выплаты за отдых, НДФЛ и страховые взносы с них. После сделайте новый расчет, используя тот же средний заработок. Переплату учтите при следующей выплате заработной платы. При исправлении в следующем налоговом периоде нет необходимости формировать и сдавать уточненную отчетность. Так как необходимость отзыва возникла сейчас, то это не ошибка, и все изменения учитываются в текущем периоде.
Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?
Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.
Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:
- На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
- В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
- Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.
Отзыв из отпуска: как оформить
На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.
Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.
Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.
Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.
Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.
Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.
Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.
На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.
Например:
работница получила отпускной период сроком на 24 дня, но через семь дней была вызвана на работу. У неё осталось не использовано 17 отпускных дней. Бухгалтерией рассчитывается сумма отпускных за все неиспользованные дни. В результате оклад за текущий месяц будет меньше платы за фактически отработанное время. То есть, сотруднице необходимо доплатить.
На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.
Ответственность работодателя
Если руководство угрожает или иным образом нарушает права сотрудников, по заявлению в трудовую инспекцию или правоохранительные органы юридическое лицо привлекается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях к ответственности.
Виды ответственности:
- предупреждение;
- или наложение штрафа на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.
Попасть под нормы статьи организация может при нарушении трудового права сотрудника или при неправильном процессе оформления отзывных документов.
В соответствии с нормативно-правовой базой руководство не имеет права:
- вызывать подчиненного без его согласия, закрепленного документально;
- вызывать лиц, которые законодательно на период отпуска «неприкосновенны»;
- задерживать выплаты денежных средств за выполненную работу в счет отпуска без согласия сотрудника;
- вызывать подчиненного из других отпусков, кроме как ежегодного.
Документальная часть: отзыв из очередного отпуска
- В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.
Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.
По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.
Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.
К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.
Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.
Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины.
Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание. Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- женщины, ожидающие рождения ребенка;
- персонал вредных производств;
- работники, трудящиеся в опасных условиях.
Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.
- После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.
Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с о.
Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.
Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?
В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен.
Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях (отзыв из отпуска по производственной необходимости). Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость.
Эта причина и указывается в оформляемых документах.
Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин.
В связи с этим рекомендуется вписывать точную причину, по которой предприятие или организация нуждается в присутствии определённого сотрудника (именно он может выполнить действия, предписанные должностными инструкциями).
Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае увольнения работника, который его заменял в течение отпускного периода.
Без согласия работника никак
Для российского трудового законодательства совершенно неважно, по какой причине работодатель собирается вернуть своего подчиненного из отпуска. Более того, практически не имеет значения страж и опыт работы человека на предприятии. Важнейшим условием для возможности осуществления отзыва является согласие самого работника прервать положенный отпуск.
У работодателя нет права в одностороннем порядке лишать сотрудника права на законный отпуск. На это не могут повлиять даже локальные нормативные акты организации.
Кроме того, существуют особые категории сотрудников, отпуск которых не может быть прерван ни при каких обстоятельствах – это лица, не достигшие 18 возраста, женщины, находящиеся в декрете, работники, трудящиеся на вредном производстве.
Руководству важно помнить, что отпуск сотрудникам предприятия предоставляется в порядке очереди в соответствии с установленным графиком. Очередность должна быть утверждена работодателем не позже, чем за 14 дней до наступления нового календарного года.
На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:
- причина отзыва;
- параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
- факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
- распоряжение о вызове сотрудника;
- предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.
Перечень оснований для отзыва работника из отпуска законодательно не установлен. Но это должны быть веские причины, требующие присутствия на рабочем месте именно отпускника. Например, это могут быть восстановительные работы при пожаре, стихийном бедствии. Также допустимо подготовить приказ об отзыве из отпуска работника при проверке работодателя контролирующими органами, при срыве договорных сроков работы и т. п.
Для того, чтобы работник узнал о своей незаменимости, его надо уведомить об отзыве. Форма свободная. В уведомлении надо указать:
- Ф.И.О. работника и его должность, вкл. структурное подразделение;
- основание для отзыва;
- планируемую дату выхода на работу.
Также в уведомлении необходимо указать, что выход на работу сотрудника возможен только при наличии его письменного на то согласия.
Уведомление допустимо отправлять по электронной почте, вручать через курьера. Также можно связаться с сотрудником по телефону и обговорить его выход на работу устно. При этом от сотрудника нужно получить письменное согласие о выходе на работу отдельным документом или предусмотрев специальную графу в уведомлении об отзыве из отпуска.
Отзыв из отпуска: как оформить
На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков. Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.
Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска. Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.
Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.
Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.
Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.
Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.
Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.
Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:
- отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
- продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
- присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.