Заявление на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.

Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.

В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.

Документы для назначения пособия

Для получения пособия необходимо подготовить соответствующий пакет документов. Основными выступают:

• письменное заявление в свободной форме;
• свидетельства о рождении/усыновлении всех детей (оригиналы и копии);
• справка о неполучении данного пособия другим родителем ребенка (работающие обращаются для ее оформления по месту работы, неработающие – в органы соцзащиты, ИП и специалисты частной практики – в ФСС).

В некоторых случаях может потребоваться приложить дополнительные документы. А именно:

• справка с предыдущих мест работы о сумме заработной платы (нужна если работник менял работу в течение 2-х лет);
• справка о неполучении данного пособия на другом рабочем месте (при совместительстве);
• трудовая книжка (диплом, аттестат, военный билет);
• справка из центра занятости о неполучении выплат (для лиц, которые состояли на учете в центре занятости);
• приказ об отпуске по уходу за ребенком и справка о выплате пособия с указанием его суммы (если гражданин, находясь в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, был уволен в связи с ликвидацией организации);
• иные документы.

Порядок выплаты пособия

Работодатель ежемесячно перечисляет денежное пособие по уходу за ребенком, в день выдачи заработной платы всем работникам предприятия.

На практике варианты выплаты могут быть такими:

• Пособие выплачивают за предыдущий месяц, также как зарплату работникам компании.
• Пособие может быть выплачено авансом за текущий месяц. Когда работники получают зарплату за предыдущий месяц, а пособие выплачивают уже за текущий месяц.
• Пособие может быть выдано всей суммой, если заявление на получение пособия написано, когда ребенку исполнилось 1.5 года. Но лучше писать заявление заблаговременно, так как если ребенку исполнится 2 года, то в пособии будет отказано.

Бывают жизненные ситуации, когда срок обращения за пособием просрочен. Тогда решение о выдаче пособия принимает сам ФСС. При обращении в ФСС нужно предоставить доказательства о невозможности написать заявление в установленный срок.

Компания не имеет права выдавать пособие авансом сразу за несколько месяцев. Если такое нарушение будет обнаружено, то ФСС может отказать в компенсации произведенных расходов. Но это уже проблема компании, а не получателя пособия.

Как правильно писать обращение на предоставление декрета?

При первичном обращении сотрудника отпуск, как правило, предоставляется до достижения ребенком 1,5 года, а впоследствии он продлевается на оставшийся срок по заявлению сотрудника (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком читайте тут, а как оформить продление декрета до 3 лет, можно узнать здесь). Это обусловлено различием в части выплат ежемесячного пособия.

Согласно п. 1 ст. 11.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г. право на выплаты в размере 40 % от среднего заработка (п. 1 ст. 11.2) сохраняется до достижения ребенком возраста 1,5 года.

Основанием для продления по истечении 1,5 лет декретного отпуска служит заявление сотрудника с обращением на имя руководителя в произвольной форме.

В шапке документа справа указываются:

• юридическое наименование организации, например, ООО “Бета” или ИП Петров Петр Петрович;
• должность руководителя;
• полное имя руководителя;
• должность сотрудника;
• полное имя сотрудника;
• номер табеля (по возможности).

Посередине указывается наименование документа — “Заявление о продлении отпуска по уходу за ребенком”. В самом заявлении под наименованием перечисляются:

• просьба о продлении;
• персональные сведения о ребенке: пол, полное имя, дата рождения;
• указание на наличие других детей;
• дата начала и окончания отпуска включительно.

В приложении к заявлению перечисляется опись документов, подтверждающих право на продление отпуска. Среди них:

• реквизиты свидетельства о рождении (номер, дата выдачи);
• справка с места работы отца о ненахождении в отпуске по соответствующему целевому назначению.

Документ датируется, заверяется подписью сотрудника с расшифровкой.

Отпуск по уходу за ребенком отцу

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери, но также использован полностью или по частям отцом, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. При этом объяснять работодателю причины, по которым мама не может осуществлять уход за ним ни в письменной, ни в устной форме нет необходимости.

В силу статьи 14 Семейного кодекса РФ близкими родственниками являются: родители, дедушки, бабушки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Следует иметь в виду, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) ребенка. (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Следовательно, отпуск по уходу при желании может оформить и не близкий родственник, например тетя или дядя малыша.

Отказать в предоставлении декретного отпуска другому члену семьи работодатель не может. Но для его оформления отцом, дедом (бабушкой) либо другим родственником необходимо соблюдение следующих условий:

• лицо, на которое оформляется отпуск, должно фактически осуществлять ход за ребенком;
• предоставить справку с места работы (учебы) матери о том, что она данный отпуск за этим ребенком не использует и не получает пособие. А если мать ребенка не работает или учится на дневном отделении, то такую справку она должна взять в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Отпуск по уходу за ребенком и стаж для пенсии

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости), наравне с периодами работы и иной деятельности.

Время нахождения в декрете является так называемым нестраховым периодом, то есть за указанный период страховые взносы в Пенсионный фонд не перечисляются. Но отпуск по уходу может быть зачтен в страховой стаж в том случае, если ему предшествовали или за ними следовали периоды работы или иной деятельности.

В страховой стаж засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности.

Помимо зачета в страховой стаж за периоды ухода за ребенком начисляются определенные баллы (пенсионные коэффициенты). Например, количество пенсионных коэффициентов за один календарный год составляет (п. 1-3 части 12 статьи 15 Закона N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»:

• 1,8 – за первым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (за 1,5 года коэффициент составит 2,7);
• 3,6 – за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (за 1,5 года 5,4 балла);
• 5,4 – за третьим или четвертым ребенком до достижения каждым из них возраста 1,5 лет (за 1,5 года коэффициент составит 8,1 балла).

Особенности документа

В целом, документ составляется по общим правилам. Это указание на адресата заявления, сведений о заявителе, включая должность, отдел и ф.и.о. Отпуск по уходу за ребенком обычно начинается со следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам дня. Но в принципе, до достижения 3-летнего возраста, таким правом можно воспользоваться в любое время (заявление желательно составлять заранее). Если Вы решили использовать отпуск по частям, обговорите это обстоятельство с работодателем и членами семьи и укажите конечную дату тоже. Или используйте формулировку – до достижения 3 лет, до достижения 1,5 лет и т.п.

Помните, что при использовании отпуска в полном объеме (ст. 256 ТК РФ) днем окончания отпуска станет день рождения ребенка (3 года), т.е. на следующий день Вы должны выйти на работу.

Как рассчитывается пособие по уходу

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Пособие рассчитывается исключительно из “белой” зарплаты работника, за которую работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.

Формула для расчета:

Размер ежемесячного пособия = Средняя дневная зарплата × 30,4 × 0,4, где

• Средняя дневная зарплата = сумма доходов за два года перед уходом в декретный отпуск / 730 — количество отгулов в связи временной нетрудоспособности;
• 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 /12);
• 0,4 — 40% от заработной платы.

При расчете пособия необходимо взять только те годы, которые предшествовали декрету. То есть, если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, то пособие будет высчитываться из 2015 и 2016 года.

Бывают случаи, когда незаконченный декретный отпуск перерастает в другой при рождении второго малыша. Тогда в расчет можно взять только те годы, которые являются ближайшими к году первого декретного отпуска.

При появлении второго ребенка, женщина будет получать пособие и за первого и за второго, пока первому не исполнится 1,5 года. Но сумма не должна превышать 100% оклада, но и быть меньше назначенным законом минимума.

Усыновление и отпуск по уходу за ребенком

В законодательстве на отпуск по уходу за ребенком имеет право родитель, усыновивший малыша. Порядок пребывания в декретном отпуске родителям усыновленного малыша следующий:

• отпуск в связи с усыновлением (вместо отпуска по беременности и родам) — предоставляется родителю в том случае, если малышу не исполнилось 3 месяца. Срок пребывания составляет 70 календарных дней со дня рождения ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей;
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для оформления отпуска по усыновлению, нужно предоставить работодателю пакет документов:

• заявление в свободной форме;
• свидетельство о рождении малыша;
• документ, подтверждающий факт усыновления малыша;
• справка с места работы второго супруга, где подтверждено, что второй родитель не воспользуется правом пребывания в отпуске по уходу за ребенком.

При усыновлении ребенка родители получают следующие пособия:

1. Единовременное пособие при передаче ребенка в семью — выплачивается по месту жительства в органах социальной защиты. По месту работу данное пособие выплате не подлежит.
2. Пособие по беременности и родам — выплачивается в том случае, если усыновленному ребенку не исполнилось 3 месяцев. Выплачивается по месту работы в течение 10 рабочих дней с момента предоставления листка нетрудоспособности и заявления.
3. Ежемесячное пособие — выплачивается со дня предоставления сотруднику отпуска по уходу за ребенком до исполнения малышу полутора лет.

Обязательно ли оформлять для предоставления декрета?

Заявление — это документ, который обязательно должен быть предоставлен работодателю для оформления отпуска.

Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина должна понимать, что если заявление в срок она не подаст на работу, то ей придется вернуться на рабочее место. При невыходе на работу работодатель вправе зафиксировать ее отсутствие в виде прогула. За данное нарушение возможно увольнение по инициативе работодателя в одностороннем порядке.

Заявление выступает основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.

Приказ, в свою очередь, служит поводом для обозначения предоставленного отпуска в 8 разделе личной карточки (указывается вид, продолжительность, реквизиты распоряжения). Кроме того, на основании приказа можно проставить отметки о декрете в табеле — как обозначается уход за ребенком.

До достижения 1.5 лет для ухода за ребенком выплачивается ежемесячное пособие.

Какие необходимо приложить документы

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

• Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
• Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
• Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
• Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Основания для составления приказа и кто этим занимается?

Каждый документ, составляемый на предприятии, должен иметь под собой определенные основания, а также не противоречить законодательным нормам. В случае с получением пособия таким основанием будет являться пакет документации, предоставляемый гражданкой при подаче обращения. При формировании приказа необходимо помнить, что все бумаги должны быть зафиксированы в качестве приложений.

В состав перечня прилагаемой документации входят:

1. Заявление от лица женщины с просьбой предоставить пособие.
2. Копия акта о рождении малыша.
3. Справка с места занятости мужа сотрудницы, что он за отпуском и пособием не обращался.

Документ обязательно составляется от имени руководителя компании, однако сам директор такой приказ составлять не обязан. Он может поручить данное дело своему секретарю или работнику отдела кадров. Важно, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно составляются подобные документы. После составления бумага передается на подпись руководителю.

Необходимые документы

Если длительность отпуска по уходу за ребёнком превышает полтора года, то и заявлений необходимо будет два. Такие правила связаны с определёнными законодательными аспектами.

Из федерального бюджета выплачиваются определённые компенсации до полутора лет. С работодателя обязанность платить компенсации за отпуск не снимают, даже когда после достижения ребенком полутора лет отпуск продолжается.

Потребуется не только заявление, но и другие виды документации, которые подтверждают само право на получение отпуска:

1. Копия свидетельства о рождении ребёнка. Оригинал тоже предоставляется. Для копии не требуется нотариального заверения.
2. Справка от второго родителя по поводу того, что ранее он не воспользовался аналогичным правом на такой отпуск.

Последняя разновидность справки имеет свободную форму при составлении. Если имеется несколько мест работы, то документы надо предоставить от каждого работодателя. Законодательство определяет приведённый выше перечень бумаг как исчерпывающий, требовать чего-то ещё руководство не имеет права.

Правила оформления отпуска

Декретный отпуск до достижения ребенком 1,5 лет может оформить любой работающий член семьи, даже если это бабушка или дедушка. Родственники новорожденного ребенка могут разделить общее время время отпуска между собой. Но два работающих родственника не могут быть в декретном отпуске единовременно. Если человек, желающий оформить отпуск, работает сразу в двух компаниях, документы необходимо подавать каждому работодателю.

Приказ о декретном отпуске содержит следующие данные:

• Наименование компании с реквизитами или без;
• Даты начала и планируемого окончания отпуска;
• Постановление о выплатах ежемесячных компенсаций;
• Дата, должность и подпись лица, оформившего Приказ.

По закону нельзя находиться в двух декретных отпусках одновременно. Поэтому если в семье родился второй ребенок, а отпуск по уходу за первым еще не истек, заявление на второй отпуск можно подавать только после того, как первому ребенку исполнится 1,5 года или 3 года. Дата начала второго отпуска окажется смещенной, но по факту сотруднице или сотруднику не нужно будет выходить на работу между отпусками.

Особенности назначения выплат

К особенностям назначения и выплат пособия можно отнести:

• Получателем пособия необязательно должен быть родитель, но может быть любой другой родственник или опекун.
• Независимо от того, трудоустроен ли заявитель или нет, он получает пособия. Разница только в получаемой сумме.
• Если мать находится в подобном отпуске и получает пособие, а в течение этого времени рожает еще одного ребенка, — она может выбрать, какое из пособий предпочесть (по БиР за второго ребенка или оставить пособие по уходу за первым).
• Весь срок, в течение которого сотрудник находился в отпуске, входит в трудовой стаж.
• Отпускник имеет право на досрочный выход из такого отпуска. Однако все выплаты при этом прекращаются. Исключение: в случае выхода на неполный рабочий день или при работе на дому право на пособие сохраняется (можно ли работать в декретном отпуске?).

Отпуск по уходу за ребенком и выплачиваемые при этом пособия — неплохая помощь молодым родителям. С их помощью родителям можно не перекладывать заботу о ребенке на других родственников или нянь и при этом продолжать получать некоторые отчисления.

Или же, наоборот, с их помощью родители могут остаться на своих рабочих местах, а заботой о ребенке займутся бабушки и дедушки, которые смогут получать дополнительные средства в виде пособия. Главное, не упустить момент и не пропустить сроки подачи заявления.

По месту работы взять отпуск до 1.5 лет имеют право:

• мать или отец новорожденного;
• ближайшие родственники ребенка;
• опекуны.

Приемные родители получают вознаграждение по договору с органами опеки и попечительства, поэтому претендовать на пособие до 1.5 лет по уходу не могут.

Трудоустроенные подают заявление по месту работы.

Даже если желание уйти в такой отпуск изъявит работающий пенсионер, то отказать ему в этом никто не имеет права: на официально трудоустроенное лицо работодатель в любом случае уплачивает взносы в ФСС, и пенсионер может рассчитывать на выплаты из этого источника.

Индивидуальные предприниматели имеют право на получения пособия за счет ФСС в том случае, если в предыдущем году ИП был заключен договор добровольного социального страхования и выплачены все взносы за прошлый год. При этом на период ухода за ребенком деятельность ИП должна быть остановлена.

Неработающим и некоторым другим лицам пособие на ребенка до 1,5 лет можно оформить в органах соцзащиты. Эту денежную выплату можно оформить на:

• ребенка неработающего родителя или опекуна;
• ребенка военнослужащего по призыву;
• ребенка лица, уволенного в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска по БиР.

Похожие записи:

• Программа «Молодая семья» в 2023 году — условия ипотеки
• Статья 82 ЖК РФ. Изменение договора социального найма жилого помещения
• ДТП с пешеходом по вине водителя и пешехода: ответственность и страховка