Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок действия справки о месте учебы для пф». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.
Как получить академическую справку
Стандартный процесс получения академической справки выглядит следующим образом:
- Заполнить заявление на академическую справку по образцу. Пример, который подходит под ваш случай, можно получить в деканате.
- Собрать необходимые документы, доказывающие, что вы нуждаетесь в получении академической справки.
- Подать заявление и подтверждающие документы в деканат.
- Подождать несколько рабочих дней, чтобы узнать ответ: одобрили или отклонили ваше заявление.
- Забрать академическую справку при положительном решении.
В каких случаях нужна академическая справка?
На самом деле академическая справка выдается не только при неудачном стечении обстоятельств: недопуск к защите ВКР, несдача ГОСов или незавершенное обучение в ВУЗе. Причин для выдачи этого документа немало:
- Смена образовательного заведения.
В данном случае речь идет о переводе из одного ВУЗ в другой. В этом случае важно не просто забрать документы из текущего учреждения и принести в новое. Для начала следует уточнить наличие мест в группах по выбранному профилю, перечень необходимых документов, порядок их предоставления.
Одним из обязательных документов в этом случае будет академическая справка, удостоверяющая количество пройденных дисциплин и необходимость «сдачи» академической разницы.
Чаще всего студенты средних курсов (2-3) пытаются устроиться на работу и совмещать ее с учебой. Конечно, попасть на должность по выбранной специальности удается е всегда. Но если работодатель готов взять в свой штат студента, он обязательно потребует академическую справку.
- Академический отпуск или отчисление, приостановление обучения.
«Пауза» в обучении может быть вызвана разными причинами, но академическая справка выдается чаще всего по уважительным основаниях: уход за больным или престарелым родственником, рождение ребенка, ухудшение состояния здоровья и пр. Все эти причины должны быть подтверждены документально.
Апостиль на академической (архивной) справке
Когда может быть необходим апостиль на академическую справку или справку об обучении?
В случаях, когда студент решает перевестись в учебное заведение не по окончании вуза, а на каком-либо курсе или даже в середине семестра, ему выдаётся академическая справка (сейчас чаще ее называют “справкой об обучении”), в которой содержатся данные о сданных экзаменах, зачётах и всех других достижениях за весь период обучения.
Также академическая справка может быть подтверждением еще одного года обучения. Например, в Италии для поступления во многие университеты необходимо подтвердить 12 лет обучения. В России школьное образование длится 11 лет. В связи с этим, многие планирующие обучение за рубежом, поступают в российский в вуз всего на один год, получают справку об обучении и легализуют ее вместе со школьным 11-летним аттестатом.
Зачастую будущие студенты не знают как правильно оформить свои образовательные документы. Где делать перевод, в России или за рубежом, где проставить апостиль, а нужен ли он вообще и т.д.
Академическая справка для перевода
В разделе Юридическая консультация на вопрос Сроки изготовления академической справки? заданный автором хлебосольный лучший ответ это Все записано, только надо найти) И в Министерстве не все знают свои приказы) А называется он так-ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА СТУДЕНТОВ ИЗ ОДНОГО ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ДРУГОЕ (Приказ Минобразования России от 24.02.98 N 501,в ред. от 26.03.2001 N 1272) В пункте 7 Приказа говорится-При положительном решении вопроса о переводе принимающий вуз выдает студенту справку установленного образца .
Студент представляет указанную справку в высшее учебное заведение, в котором он обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом и о выдаче ему в связи с переводом академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, из личного дела.
На основании представленной справки и заявления студента ректор вуза, из которого студент переводится, в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ об его отчислении с формулировкой «Отчислен в связи с переводом в …вуз». Из личного дела студента извлекается и выдается ему на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, а также оформляется и выдается академическая справка установленного образца. Так что вы оказались правы про 10 дней) ) Еще немного из процедуры перевода- п. 4 Перевод студента ..осуществляется по личному заявлению студента.
К заявлению прилагается ксерокопия зачетной книжки (в последующем сверяется с академической справкой) .
5. Перевод студента осуществляется на основе аттестации. Аттестация студента может проводиться путем рассмотрения ксерокопии зачетной книжки, собеседования или в иной форме, определяемой вузом.
По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть перезачтены студенту, или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин) , студент должен сдать их, то есть ликвидировать академическую задолженность. п. 8-Приказ о зачислении студента в высшее учебное заведение в связи с переводом издается ректором принимающего вуза после получения документа об образовании и академической справки (вуз проверяет соответствие копии зачетной книжки академической справке) , которые прилагаются к его личному заявлению. До получения документов ректор принимающего вуза имеет право допустить студента к занятиям своим распоряжением.
В каких случаях выдается академическая справка
Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:
Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.
Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.
Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.
Причина 5. Справка об отчислении из вуза при отсутствии финансовых средств у студента платной формы обучения.
Причина 6. Академическая справка при переводе в другой вуз. Подтверждает успешное прохождение общих курсов и является основанием для их перезачета.
Причина 7. Справка из института по месту требования (без прерывания учебы). Справка о прохождении обучения нужна для получения положенных студенту социальных льгот или при одновременной учебе в двух вузах. При устройстве на работу справка о том, что учишься в вузе, подтверждает как право на особый график работы (предоставление учебного отпуска на время сессии), так и наличие необходимых профессиональных знаний.
Причина 8. Справка студента при призыве на службу в Вооруженные силы РФ.
Причина 9. Академическая справка вуза при получении отсрочки от службы в Вооруженных силах.
Что необходимо для получения справки
В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:
| Основание для предоставления академ. отпуска | Подтверждающие бумаги |
|---|---|
| Болезнь самого учащегося | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Отпуск по беременности и родам | – больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка |
| Болезнь близкого родственника | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы | повестка в военкомат |
| Потеря платежеспособности | – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
| Перевод в другую образовательную организацию | – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец
Справка, выдаваемая с места обучения, является доказательством того, что человек посещает высшее учебное заведение. Справка из вуза предоставляется по запросу и освобождает студента от обязательного присутствия на лекциях. Кроме этого, ее можно получить в случае прекращения обучения.
Как правило, в академической справке при отчислении указан список дисциплин учащегося, его оценки и общее количество часов посещения. Документ такого рода дает возможность отсрочить обучение примерно на один год. Это удобно в том случае, если существует необходимость куда-либо уехать.
Для того чтобы понять, что такое академическая справка, необходимо подробно изучить ее образец.
Что такое академическая справка и для чего она нужна, стало более-менее понятно. Теперь следует разобраться, какую форму она имеет. Еще недавно существовала единая форма документа, но не так давно ее отменили. Теперь любое учебное заведение выдает такую справку по собственному шаблону. Академическая справка выглядит, как обычная бумага, в которой прописана следующая информация:
- Регистрационный номер документа.
- Наименование учебного заведения.
- Дата составления и выдачи.
- Паспортные данные обучавшегося.
- Дата поступления в конкретное учебное заведение.
- Информация о том, что человек проходит обучение, или причины его отчисления.
В конце ставится подпись ректора или его заместителя. Печать на документе не обязательна, но приветствуется.
Как правило, после подачи заявления студентом на рассмотрение дается неделя. После этого идет оформление, и в среднем на выдачу затрачивается не более десяти дней. Выдается справка лично на руки студенту или его доверенному лицу. Но стоит помнить, что должна обязательно присутствовать доверенность.
Академическая справка считается действительной пять лет со дня выдачи. За это время студент имеет право восстановиться и продолжить свое обучение. Если был оформлен академический отпуск на конкретный период времени, справка соответствует его срокам.
Студен может написать заявление на выдачу справки в том случае, если состояние его здоровья ухудшилось. Это может произойти в связи со следующими факторами:
- Болезнь.
- Беременность.
- Роды.
В этом случае студент должен обратиться к руководству учебного заведения, после чего создается экспертная комиссия, которая, в свою очередь, осуществляет проверку и запрашивает документальное подтверждение. В результате полученных документов подтверждается недееспособность, и выдается справка об академическом отпуске.
Незаконченное высшее образование – это обучение в высшем учебном заведении на протяжении двух и менее лет. Прекратить обучение студент может по разным причинам, например:
- Сложная финансовая ситуация.
- Получение инвалидности.
- Отчисление за нарушение правил учебного заведения.
Даже после отчисления студент имеет право на получение такой справки. Уважительная причина дает возможность восстановиться и продолжить обучение, а вот отчисление за прогулы, нарушение порядка и неуспеваемость таких привилегий не предоставляют.
На самом деле академическая справка выдается не только при неудачном стечении обстоятельств: недопуск к защите ВКР, несдача ГОСов или незавершенное обучение в ВУЗе. Причин для выдачи этого документа немало:
- Смена образовательного заведения.
В данном случае речь идет о переводе из одного ВУЗ в другой. В этом случае важно не просто забрать документы из текущего учреждения и принести в новое. Для начала следует уточнить наличие мест в группах по выбранному профилю, перечень необходимых документов, порядок их предоставления. Одним из обязательных документов в этом случае будет академическая справка, удостоверяющая количество пройденных дисциплин и необходимость «сдачи» академической разницы.
Порядок выдачи академической справки регламентирован. Сама процедура ее оформления и выдачи занимает около 10 рабочих дней.
Получить данный документ может как сам заявитель, так и его официальные представители (родители, опекуны). В этом случае важно подтвердить документально родство (предоставить паспорт, документ об усыновлении, опекунстве и пр.). Справка выдается строго под роспись получателя.
Академическая справка действительна на протяжении 5 лет с момента ее выдачи (или отчисления из ВУЗа). На протяжении этого времени студент может восстановиться и окончить обучение, получив после всех процедур диплом о высшем образовании.
Если академическая справка выдается по «семейным обстоятельствам», то срок ее действия ограничивается продолжительностью оформленного академического отпуска.
Трудности с учебой?
Требуется поддержка?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:
- В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
- В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
- Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
- Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
- Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
- Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.
Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.
Порядок выдачи зависит от ВУЗа. Как правило, с ним можно ознакомиться либо на официальном сайте, либо в деканате. В общих чертах процесс получения справки выглядит следующим образом:
- Составляется письменное заявление на имя ректора с просьбой предоставить академический отпуск. Образец бланка находится в деканате.
- Собираются документы, подтверждающие необходимость выдачи справки, и прилагаются к заявлению.
- Далее, в течение нескольких рабочих дней (как правило, это 3-5 суток), руководство деканата рассматривает просьбу студента и принимает решение об отказе или выдаче требуемого документа. При положительном исходе студент получает справку под подпись, предоставив свой паспорт для удостоверения личности.
Допускается выдача документа постороннему, действующему по доверенности лицу. Он также должен предоставить свой паспорт в комплекте с доверенностью.
Форма академической справки
В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца была отменена.
Справка должна иметь вид официального документа. Может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе. Гербовая печать учебного заведения является необязательной. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами. Как правило, это ректор, декан и секретарь.
Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках должна быть читаема и понятна, без двойных толкований. Как правило, эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.
В каких случаях выдается академическая справка
Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:
Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.
Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.
Причина 3. Справка об отчислении по семейным обстоятельствам. К ним относятся: необходимость ухаживать за членом семьи, смерть близкого родственника и т.п.
Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.
Причина 5. Справка об отчислении из вуза при отсутствии финансовых средств у студента платной формы обучения.
Причина 6. Академическая справка при переводе в другой вуз. Подтверждает успешное прохождение общих курсов и является основанием для их перезачета.
Причина 7. Справка из института по месту требования (без прерывания учебы). Справка о прохождении обучения нужна для получения положенных студенту социальных льгот или при одновременной учебе в двух вузах. При устройстве на работу справка о том, что учишься в вузе, подтверждает как право на особый график работы (предоставление учебного отпуска на время сессии), так и наличие необходимых профессиональных знаний.
Причина 8. Справка студента при призыве на службу в Вооруженные силы РФ.
Причина 9. Академическая справка вуза при получении отсрочки от службы в Вооруженных силах.
Форма академической справки
Форма справки утверждается выдающим ее учебным заведением. До 2012 г. был принят единый образец, но в настоящее время он отменен. Вуз может использовать как стандартный бланк установленного государством образца, так и собственную форму документа.
Справка должна содержать следующие сведения:
- Серию и номер документа, исходящий номер, присвоенный канцелярией вуза;
- Дату выдачи;
- Полное название вуза;
- Город, в котором находится вуз;
- ФИО студента полностью;
- Дату рождения студента;
- Сведения о предшествующем образовании (обычно указывается аттестат);
- Дату зачисления в вуз;
- Отметку об отчислении или продолжении обучения;
- Список сданных студентом предметов. Здесь же указывается прохождение практики.
Форма справки: какие данные она должна содержать
Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.
На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:
- Реквизиты и регистрационный номер. Данное свидетельство содержит информацию о регистрации в системе документооборота под уникальным номером.
- Дата выдачи и полное название учебного заведения, указанное в уставе, а также его местонахождение.
- Полное ФИО студента и дата его рождения.
- Предыдущий документ об образовании (аттестат/диплом) и дата поступления в данный ВУЗ.
- Дата отчисления либо информация о том, что студент проходит обучение в настоящее время.
- Перечень дисциплин и курсов, прослушанных студентом, с указанием их полного наименования, количества часов и отметок, полученных за период учебы. Если есть информация о производственной практике или результатам государственной аттестации, то это также должно быть внесено в академическую справку.
Печать организации на этом бланке не обязательна.
Когда и куда требуется академическая справка
Наиболее частые причины получения следующие:
- Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
- Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
- Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.
Академическая справка, помимо самого факта участия студента в учебном процессе, включает в себя также сведения:
- о часах обучения;
- об оценках, полученных студентом в период обучения;
- о пройденных курсах.
При необходимости получить справку могут также:
- обучающиеся студенты, желающие, к примеру, трудоустроиться, для чего им необходимо подтвердить перед работодателем факт своего обучения в том или ином учебном заведении и степень своей успеваемости;
- обучающиеся студенты, желающие перевестись в иное учебное заведение для подтверждения факта обучения и пройденной программы;
- обучающиеся студенты для участия в различного рода конкурсах.
Сколько действует академическая справка
Наличие академической справки свидетельствует о том, что вузовец обучался в образовательном заведении, но из-за семейной ситуации или в связи со сменной институту не смог учиться дальше.
Как оформить академическую справку
Форма бланка с 2016 года установлена законодательством. Её оформляют на листе с символом института, а наличие печати обязательно.
Чтобы приобрести академ справку, надлежит предоставить документ, удостоверяющие личность, свидетельство, где указаны уважительные причины отчисления и подать заявление в деканат.
Временной промежуток для выпуска не установлен законодательством, но на рассмотрение заявления и выдачу подразумевает объективных 10 дней. Если с выпуском документа затянули, то можно обратиться с претензией в образовательный отдел.
Сроки действия академическая справка всё же имеет. Когда студент отчислен, то восстановить учебный процесс он может на протяжении пяти лет. Если отпуск взят по семейным обстоятельствам справка действует в течение двух лет.
- После выдачи следует проверить, верно ли внесены личные данные.
- Когда выдаётся
- Чтобы оформить справку основания должны быть важными:
- перевод в другой институт;
- смена жительства учащегося;
- призыв в ряды армии;
- присмотр за больным членом семьи;
- нет финансовой возможности оплачивать дальнейшую учёбу.
- Академическая справка из вуза выдаётся в том случае, если сданы экзамены первых двух курсов обучения и по вышеперечисленным причинам был отчислен.
- В документе показаны пройденные занятия, объём расходованных на обучение часов, заключительные оценки.
- Для чего нужна справка
- Её могут оформить студенты, продолжающие обучение, так и отчисленные вузовцы.
- Случаи, когда нужна академическая справка из вуза:
Трудоустройство. При устройстве на работу наличие справки подтверждает существование навыков при исполнении трудовых обязанностей.
Перевод. Академическая справка при переводе в другой вуз нужна руководству, чтобы оценить пройденную программу учащегося и подобрать для него соответствующий курс обучения. Если таковой нет, то придётся начинать обучение в другом институте сначала.
Работа. Когда студентом становиться уже работающий сотрудник. Работодатель обязан предоставить ученический отпуск, дополнительные отгулы и льготы. При этом учебный процесс может контролироваться руководителем, если он спонсировал обучение для повышения квалификации работника.
Образец бланка
Бланк академическая справка об обучении в вузе может выполняться в голубых или оранжевых тонах. На лицевой стороне слева направо указаны:
Ф.И.О. и дата рождения как указано в паспорте.
Внесена запись о предыдущем документе, подтверждающем факт об образовании. Это может быть аттестат или диплом.
Прописывается дата поступления, сроки обучения и дата прекращения учебного процесса. Устанавливается срок, на который требуется академический отпуск.
- В правом углу указаны реквизиты и полное наименование учебного заведения, регистрационный номер документа.
- На оборотной стороне справки из института содержатся сведения о пройденных дисциплинах, проставленных оценок за экзамены.
- Как восстановить
В том случае если справка студента утеряна или испорчена, то выдаётся дубликат. Для этого надо обратиться с письменной просьбой выдать дубликат. В заявлении нужно указать причины и обстоятельства утраты оригинала. Архивные документы в деканате хранятся 75 лет по этому руководству не составит труда оформить дубликат.