Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
С 1 января 2017 года был отменен заявительный порядок регистрации ИП в ПФР. Это значит, что для постановки на учет в Пенсионном фонде вам не нужно подавать заявление или направлять иную информацию.
После постановки ИП на учет инспекция автоматически отправляет ваши данные в Пенсионный фонд. Фонд в течение трех дней принимает решение о постановке на учет и отправляет вам уведомление, обычно его можно получить в инспекции или заказным письмом. Если у вас раньше не было СНИЛС, ПФР также выдаст его без заявления. Учтите, что уведомление понадобится вам, когда нужно будет уплачивать взносы — в нем указан регистрационный номер, по которому и нужно перечислять взносы. Чаще всего этот номер также присылают на электронную почту. Если вдруг уведомление не пришло ни вам, ни в инспекцию, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).
Аналогичный порядок действует при приеме работников — инспекция сама направляет информацию о них в ПФР, вам нужно только начать уплачивать взносы в срок.
В 2023 году вставать на учет в ФСС обязательно, только если у ИП появляются нанятые сотрудники. До этого моменты можно добровольно зарегистрироваться в ФСС, если вы хотите платить взносы за себя и получать выплаты по больничным и декретным отпускам. Фонд поставит вас на учет в течение 3 дней после подачи заявления и можно начинать платить взносы по удобному для вас графику (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). При появлении первого работника регистрация в ФСС становится обязательной, встать на учет нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. В противном случае вам будет грозить штраф от 5 000 до 10 000 руб. Регистрироваться в ФОМС не нужно — платежи в этот фонд также администрирует налоговая, ведомства обмениваются информацией без вашего участия.
После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:
- Пенсионное страхование,
- Обязательное медицинское страхование,
- Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.
В 2023 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:
- В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
- В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
- В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.
Как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ
Сведения о каждом зарегистрированном индивидуальном предпринимателе поступают в ПФР из налоговых инспекций. В течение трех дней фонд обрабатывает данные и по итогам выдает уведомление о регистрации в ПФР. Заодно бизнесмен получает СНИЛС, если он не был оформлен раньше.
Уведомление о постановке на учет вы получите либо в самой инспекции, либо заказным письмом. Обратите внимание на указанный в нем регистрационный номер — он понадобится для уплаты взносов. Номер обычно дублируется на электронную почту.
Если уведомление вам не выдали ни в инспекции, ни по почте, нужно обратиться в свое отделение ПФР (по месту прописки). При этом в отделении Пенсионного фонда сотрудник может запросить следующие документы:
- Копия паспорта
- Копия страницы из ЕГРИП с записью о регистрации ИП
- Копия ИНН
- Копия ОГРН
Сведения о регистрации индивидуальных предпринимателей в 2023 году поступают в ПФР из ФНС. В течение трех дней сотрудники пенсионного фонда поставят предпринимателя на учет и направят ему уведомление о регистрации. Одновременно с этим ему оформят и СНИЛС, если ранее он не был получен.
Уведомление приходит заказным письмом и дублируется на электронную почту. Предпринимателю необходимо сохранить регистрационный номер. Он понадобится для уплаты страховых взносов.
Если по каким-то причинам вы не получили уведомление, рекомендуем обратиться в отделение ПФР по месту прописки. При себе необходимо иметь следующие документы в оригиналах и копиях:
- паспорт
- свидетельство ИНН
- свидетельство ОГРН
- выписка из ЕГРИП с записью о регистрации
Сроки подачи документов
Согласно всем правилам, налоговая и Росстат должны присылать уведомления для ИП о том, что он обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Тем не менее, случается, что такие письма не доходят или вообще не высылаются, поэтому долго их ждать не стоит. Соберите документы и сделайте всё без напоминаний.
Встать на учёт вам предстоит и в качестве работодателя (если есть сотрудники), и за себя. Для этого существуют определённые сроки регистрации ИП в ПФР; их нарушение может быть наказуемо штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Особенно значимо их соблюдение в том случае, если вы – работодатель. Тогда максимальный срок подачи документов в ПФР со дня заключения договора с вашим сотрудником – 30 дней.
Но здесь есть один нюанс – вам лучше не дотягивать до 30 дней, а встать на учёт уже в течение 10 дней. Потому что есть ещё ФСС, где вас ждут именно в течение 10 дней с того дня, как будет заключён договор с работником.
А в ПФР есть возможность сразу подать документы в «единое окно», где они будут приняты на рассмотрение для трёх организаций: ПФР, ФСС (страхование) и ФМС (медицинское страхование). Так вы сможете как минимум вдвое сократить количество визитов в управление пенсионного фонда.
Порядок постановки на учёт в ПФР
Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.
Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.
В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.
Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:
- паспорт предпринимателя либо его копию;
- заявление, утверждённой формы;
- выписку из ЕГРИП;
- копию ОГРНИП;
- снимок ИНН;
- копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.
Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.
Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:
- В адресной части документа вносится код территориального управления фонда и его наименование. Причём эти данные должны соответствовать филиалу, в который обращается предприниматель.
- Указывается Ф.И.О. страхователя (сокращения недопустимы).
- Обозначается дата и место рождения заявителя.
- В соответствующие клетки вписываются цифры основного государственного регистрационного номера ИП.
- Ниже, в предназначенное для этих целей окно, ИНН страховщика.
- Указывается гражданство лица, выступающего в качестве заявителя.
- Вносятся сведения о месте регистрации предпринимателя.
- Далее, ставится галка в клетке, определяющей статус лица, подающего заявление.
- Вписываются реквизиты документов, на основании которых осуществляет свою деятельность ИП.
- Бланк подтверждается подписью и ставится дата.
После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.
ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.
Обязательность процедуры регистрации
Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.
На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.
Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:
- ПФ РФ;
- ФСС;
- ФФОМС.
Уведомление ПФР и ФСС о регистрации общества как страхователя
Как уже было сказано ранее, саму регистрацию ООО во внебюджетных страховых фондах осуществляет ФНС. По завершению регистрации ФСС и ПФР высылают специальное уведомление на почту организации, указанную в Едином реестре юридических лиц или же через особый портал государственных услуг. Учредителям обществ при этом стоит помнить о том, что они не обязаны получать этот документ в бумажном виде.
Данное уведомление и является наиболее важным документом для организации. Именно по реквизитам и сведениям, которые содержатся в данном документе, осуществляется выплата страховых взносов и подача всех отчетов в ПФР и ФСС. Если у ООО не будет данного уведомления, оно просто не сможет выполнить вышеперечисленные процедуры, что повлечет за собой целый ряд проблем. Именно поэтому, если на электронный адрес организации не поступило письмо с уведомлением, юрлицу стоит отправить специальный запрос в данные фонды. Помните, отсутствие данного документа не освобождает вас от необходимости осуществления выплат и предоставления отчетности.
Как зарегистрировать обособленные подразделения ООО в страховых фондах
Регистрация обособленных подразделений (ПО) юридического лица происходит после подачи соответствующего заявления. Это означает, что страхователю необходимо самостоятельно обратиться в местные отделения ФСС и ПФР и предоставить в данные инстанции определенные документы.
Регистрация ООО в ФСС происходит после подачи только одного документа, а именно заявление, которое должно быть предоставлено в течении 30 дней после регистрации ПО в Едином реестре юридических лиц. Однако уже в скором времени (с 1.01.2017) необходимость постановки обособленных подразделений на отдельный баланс может быть отменена.
Однако постановка на учет ПО в Пенсионном фонде существенно отличается от аналогичной процедуры в ФСС. Так, регистрация ОП ООО в ПФР предполагает подачу следующих документов:
- Правильно оформленного заявления;
- Свидетельства о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
- Уведомление о регистрации в ПФР по юридическому адресу;
- Нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о создании обособленного подразделения.
Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники
В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:
После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:
- Само заявление
- Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
- Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
- ИНН
- Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.
С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.
Также помните, что в ПФР есть электронная очередь, созданная для удобства граждан. Если вы запишитесь на официальном сайте, в живой очереди вам не придётся стоять очень долго.
С момента подачи заявления пройдёт не более трёх дней, после чего вы получаете уведомление о регистрации, которое будет свидетельствовать о том, что вы уже являетесь страхователем. Тут придётся ещё раз навестить специалиста ПФР, чтобы это уведомление забрать.
Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб. А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.
Это обязательная процедура в том случае, если:
- вы заключаете отношения с работниками по трудовому договору
- вы заключаете гражданско-правовой договор
Основания для регистрации ИП в ПФР
Следующим шагом будет поход в Пенсионный фонд Российской федерации, и не путайте с Фондом Социального Страхования, это отдельная организация и туда тоже нужно идти. Выясните адрес, организации ПФР по месту прописки Индивидуального Предпринимателя.
Пенсионный фонд Российской Федерации осуществляет учет и надзор за всеми гражданами. Ведет выплаты пенсий, материнского капитала и всех полагающихся пособий. Проводит с финансирование будущих пенсий. И многое другое от чего зависит наше будущее.
Регистрация в пенсионном фонде проходит в автоматическом режиме, ваши данные отправляются в пенсионный фонд из регистрирующего органа. Вам необходимо явиться для подачи заявления и предоставления документов.
Так как ИП регистрируется по месту прописки самого предпринимателя, то и все органы необходимо искать в своем районе. Явиться в ПФР нужно не позднее 5 рабочих дне после подачи заявления на регистрацию ИП. Так как регистрация проходит автоматически, уйти от ответственности не получится.
Как производится постановка на учет в ПФР?
Точно тем же способом происходит сегодня регистрация индивидуального предпринимателя в пенсионном фонде РФ после процесса закрепления статуса. То есть, образования без рабочих, где предприниматель будет трудиться в одном лице, заносятся в базу ПФ сразу на стадии постановки на налоговый учет. А именно – налоговая служба в момент учета шлет пенсионной службе уведомительное письмо, на основании которого сразу осуществляется и регистрация ИП в ПФР без работников по умолчанию, никаких дополнительных документов для этого не нужно.
Не позднее, чем по истечению 3 дней, частник получит извещение с индивидуальным номером, который присвоит ему ПФ. С этого момента бизнесмен официально будет делать отчисления только на себя.
Когда предстоит нанимать законных помощников, процедура другая. После получения предпринимательского свидетельства хозяину отводится 30 суток, чтобы самостоятельно посетить отделение ПФ и пройти должную регистрацию.
Те же 30 дней отводятся для тех, кто изначально оформился, как одно лицо, а затем решил попробовать себя в качестве работодателя и заключил первый трудовой контракт. Со дня подписания контракта он обязан в течение месяца обратиться к пенсионным чиновникам, сообщить о смене статуса и пройти переучет. Документы потребуются следующие:
- свидетельство об узаконивании бизнеса;
- паспорт гражданина;
- свидетельство о регистрации в налоговом органе;
- экземпляр трудового контракта, разрешена копия;
- заявление по форме.
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, прошедшее государственную регистрацию в установленном законом порядке.
ИП осуществляет коммерческую деятельность без образования юридического лица. После прохождения регистрации предприниматель получает свидетельство с ЕГРИП. С этого момента субъект хозяйствования отвечает всем своим имуществом перед контрагентами.
Исключением является имущество, которое по закону не может быть изъято для удовлетворения требований кредиторов.
Предпринимателем может стать практически каждый гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Однако может возникнуть ситуация, когда заинтересованное лицо не достигло установленного законом возраста.
В таком случае порядок регистрации несколько отличается, так как заявителю необходимо пройти процедуру, связанную с получением разрешения на проведение предпринимательской деятельности.
Какие документы нужно представить несовершеннолетнему гражданину, можно узнать у регистратора по месту жительства. Стоит также отметить, что в отдельных случаях заявителю может понадобиться справка из медицинского учреждения.
Документ необходим для подтверждения психического здоровья будущего предпринимателя.