Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтеру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Термин «поставщики» бухгалтерский учет трактует, как все контрагенты предприятия, поставляющие ТМЦ или оказывающие услуги/работы. Если сделка не относится к разовой, взаимоотношения должны иметь юридический статус, который достигается путем заключения договора. Основные требования к оформлению контрактов содержит ГК – стат. 455, 506 и др. Если партнер – иностранное лицо, на подобные сделки распространяются международные правила расчетов.
Основные положения инструкции
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.
Относиться к огороду как к хобби и полю для экспериментов
Для меня дача — это хобби. И да, это черная дыра денег, потому что каждый год там надо что-то латать, но это в домике или бане, в отрыве от огорода.
Огород можно засаживать не только картошкой. Картошка, капуста белокочанная, морковка и лук — самые нерентабельные овощи, занимают много места, растут почти сезон и стоят дешево на рынке или у соседей. Да и не приносят радости мне картофельные поля, хотя сажаю, потому что есть лишние 10 соток, до которых руки не доходят, но и запускать тоже не хочется. Тогда картошка — выход: в мае засадил, к осени вскопал.
У нас большие урожаи голубики, малины, сливы, ароматных яблок длительного срока хранения, ведрами собираем смородину. Ягоды, особенно голубика, нынче дорогие. Из овощей я выращиваю болгарские перцы разных сортов, томаты, баклажаны, огурцы, тыквы, кабачки, редиску, репу, редьку, брокколи, цветную капусту, брюссельскую капусту, очень много стручкового гороха — вся семья обожает, фасоль разных цветов, много зелени: и руколу, и базилик, и лук-порей.
Обязательно есть грядка с экспериментальными овощами вроде савойской капусты и полосатого сорта свеклы — непонятно, будет ли кто-то есть их в семье.
У всех этих овощей цена даже в сетевом магазине обычно больше 100 Р за килограмм, а 400 г замороженной брюссельской капусты стоят 150 Р. Так что подспорье, конечно, есть. Молчу про то, что рядом с дачей растут грибы, черника, брусника в огромных количествах.
Но ради экономии и обеспечения семьи провизией я бы дачу никогда не заводила. Особенно если это время можно потратить на заработок. Я как раз запретила себе работать больше 40 часов в неделю, поэтому спокойно копаюсь в грязи, это мой антистресс, как и заготовки.
Оптимизировать пространство огорода и свои усилия
Частный дом, живем постоянно, площадь земельного участка — 12 соток. Под сельхозку отдано примерно четыре. Картофель, морковь, лук, капусту, свеклу сажаем, но только на еду летом и осенью, на зиму не закладываем. Выйти в огород, дернуть пару морковок и похрустеть — почему нет. Картофель посажен в грядки-короба вдоль забора — дополнительная выгода, собаки не делают подкопы. Морковь и свекла — по краю грядок с другими культурами.
В грядки лука, брюквы, репы я сею укроп, салат, петрушку, редис, которые быстро растут и съедаются, а потом сею заново. Тыквы и кабачки растут между кустов смородины и крыжовника почти сами собой. Более ответственного подхода требуют томаты, огурцы, перцы и баклажаны. Это два стационарных парника и два под дугами.
Выращивание рассады начинается с марта. Мы купили контейнеры, чтобы все выглядело эстетично. В апреле выносим на веранду, в мае высаживаем в парник. Поливаем, закрываем утром до работы или вечером после. Когда лето засушливое, полив занимает 30—40 минут.
Огурцы солим в бочках, быстро и беспроигрышно, бочки в подвале. С помидорами и овощной икрой вопрос решает автоклав. Суммарно на это нужно потратить два-три выходных. Семена на эти культуры у нас свои, поэтому затрат нет.
Если про деньги, то получается вырастить где-то на 50 000 Р. Понятно, что надо вычесть стоимость электроэнергии, соли, сахара, масла на заготовки. Возможно, это не самое выгодное занятие, но зато мы не ходим в магазин за сезонными овощами и фруктами с июля, а за консервированными — никогда. Например, я делаю соус песто сама, очень его уважаю, а себестоимость выходит 50 Р. И главное — мы точно знаем, что едим. Считаю, что этот факт в совокупности с постоянным нахождением на воздухе и физическим трудом позволяет снизить расходы на медицину до нуля у всех, включая свекровь 78 лет.
Продавать излишки урожая и соленья кафе и ресторанам
Собственный дом в Иркутской области, участок 18,5 соток, проживаем постоянно. Выращиваем три сотки картофеля, помидоры, огурцы, баклажаны, сладкий перец, зелень разную, морковь, свеклу, лук, чеснок, кабачки, тыкву, капусту белокочанную и цветную, брокколи, пекинскую, фасоль и горох. Этими овощами обеспечиваем семью из девяти человек на всю зиму.
Закрутки хорошо съедаются. Зелень сушу и замораживаю на зиму. Свои яблоки и груши хранятся недолго: сушу их на компот, варю варенье, повидло, компоты длительного хранения. Вишня, алыча, смородина, малина, жимолость, земляника, арония, калина и рябина — эти дары едим свежими, замораживаем, варим варенья, компоты, делаем вино и настойки. Излишки рассады, овощей, ягод и фруктов продаю. Соленья охотно покупают некоторые кафе. Так что для нашей семьи получается не только существенная экономия, но и ощутимая прибыль.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. Документ согласовывается с непосредственным начальником бухгалтера по расчету с поставщиками и утверждается руководителем учреждения. Все изменения в должностную инструкцию вносятся только после письменного уведомления работника.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками состоит из следующих разделов.
- Общие положения.
В этой части документа содержится наименование должности и подразделения, в котором трудится бухгалтер по расчету с поставщиками, в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием. Также здесь указывается порядок назначения и освобождения от должности, замещения работника в случае его отсутствия. Рекомендуем указать квалификационные требования к служащему. - Функции и задачи.
Речь идет об основных направлениях деятельности бухгалтера по расчету с поставщиками. Как правило, это прием и обработка первичной документации от контрагентов. - Должностные обязанности.
Как правило, к основным обязанностям бухгалтера, чья работа связана с расчетом с контрагентами, относятся:- ведение бухгалтерского учета расчета с поставщиками;
- прием и обработка первичной документации;
- проведение оперативной работы и переписки с контрагентами по вопросам взаимных расчетов;
- подготовка банковских документов для осуществления расчетов с поставщиками и т. д.
- Права.
В данном разделе перечисляются права, которыми наделяется работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Несмотря на то что они в большинстве своем не носят конкретизированного характера, перечислим несколько:- право на получение информации от сотрудников предприятия, которая необходима для осуществления деятельности;
- право на доступ ко всем ресурсам организации;
- право на ознакомление с проектами решений руководителя и т. д.
- Ответственность.
Эта часть инструкции включает в себя перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по расчету с поставщиками. Речь может идти о дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.
Права сотрудника. Примеры
Минимум прав бухгалтера по расчетам с поставщиками представлен в нормативно-правовых документах РФ. Работодатель не имеет право ущемлять права сотрудника, но может их расширить посредством данного пункта должностной инструкции. Права сотрудника могут быть расширены за счет его опыта работы, компетенций, знаний и занимаемой должности.
В качестве примеров можно изучить следующие права, предоставляемые бухгалтеру работодателем:
- Бухгалтер может выдвигать предложения по усовершенствованию и оптимизации качества работы в рамках его компетенций.
- Бухгалтер имеет право на получение разного рода информации, в таком числе конфиденциальной, в том случае, если она потребуется для успешного выполнения работы.
- Бухгалтеру предоставляется право требования помощи или содействия от руководства компании в разрешении возникающих проблем, связанных с реализацией должностных обязанностей.
Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно.
Основные положения инструкции
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.
Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:
- различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
- материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
- нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
- приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
- самой инструкцией.
Требования для занимаемой должности
Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.
Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.
Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.
Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.
Необходимые навыки для работы:
- работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
- план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
- принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
- принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
- документооборот по своему профилю.
- ведение бух.учета по работе с контрагентами;
- анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
- отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
- отслеживание обязательств подрядчиков;
- проверка и оприходование первичной документации по профилю;
- инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
- предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.
На бухгалтера расчетного стола возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. ведение бухгалтерского и налогового учета;
2.2. расчет налогов;
2.3. начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам;
2.4. ведение табеля учета рабочего времени;
2.5. подготовка и представление статистической отчетности по заработной плате, отчетности по налогам в соответствующие органы;
2.6. расчет и представление страховых взносов в соответствующие фонды;
2.7. сверка с налоговым органом по налогам и сборам.
Бухгалтер расчетного стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4.на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Права сотрудника. Примеры
Минимум прав бухгалтера по расчетам с поставщиками представлен в нормативно-правовых документах РФ. Работодатель не имеет право ущемлять права сотрудника, но может их расширить посредством данного пункта должностной инструкции. Права сотрудника могут быть расширены за счет его опыта работы, компетенций, знаний и занимаемой должности.
В качестве примеров можно изучить следующие права, предоставляемые бухгалтеру работодателем:
- Бухгалтер может выдвигать предложения по усовершенствованию и оптимизации качества работы в рамках его компетенций.
- Бухгалтер имеет право на получение разного рода информации, в таком числе конфиденциальной, в том случае, если она потребуется для успешного выполнения работы.
- Бухгалтеру предоставляется право требования помощи или содействия от руководства компании в разрешении возникающих проблем, связанных с реализацией должностных обязанностей.
Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно.
Должностная инструкция бухгалтера по работе с покупателями
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей 3.3.Результаты его работы оценивается по следующим показателям: — выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям; — своевременное оформление текущей бухгалтерской документации и отчетности; — эффективность применяемых методов бухгалтерского учета, исключающих возможность штрафов при проверках органами государственного надзора; правильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций; — своевременность и достоверность представляемой информации; — постоянное повышение уровня своей квалификации; — высокий уровень служебной дисциплины; — коммуникабельность, умение предотвращать конфликты. 4.
Обязанности бухгалтера по расчетам
Обязанности этого специалиста вытекают из наименования должности. На нем лежит ответственности за все виды бухгалтерских расчетов, выполняемых в рамках деятельности бухгалтерии организации.
В частности, бухгалтер по расчетам принимает, анализирует и контролирует учет табелей рабочего времени и готовит табели к счетной обработке.
В его обязанности входит также контроль правильного оформления больничных листов, справок из лечебных учреждений о праве на временную нетрудоспособность и отсутствие на месте работы, а также готовит их к оформлению отчетности.
Бухгалтер по расчету начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам организации по ведомостям и контролирует расходование фонда оплаты труда. Он также начисляет страховые взносы, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и правильность их оформления.
В расчетах с подотчетными лицами бухгалтер по расчетам контролирует соблюдение расчетно-кассовой дисциплины. Он собирает и готовит данные и документы, которые используются для составления балансов и других отчетов о доходах и расходах.
Совместно с другими специалистами бухгалтер по расчетам разрабатывает и внедряет эффективную плановую и учетную документацию, современные формы и методы учета бухгалтерского учета на основе самых современных средств и технологий. Он помогает сотрудникам организации в вопросах учета, контроля и отчетности, а также финансово-экономического анализа.
Бухгалтер по расчетам повышает уровень квалификации участием в семинарах и курсах по бухучету. По поручению своего непосредственного руководителя или его заместителя он может выполнять работы, которые непосредственно могут не относиться к его обязанностям.
В пределах полномочий бухгалтер по расчетам подписывает организационные, распорядительные, финансовые и платежные документы.
Работа бухгалтеров по расчетам с поставщиками, как и многие другие должности, требует не только знаний, полученных при профессиональном обучении, но и определенных личностных характеристик для успешного выполнения работы. Чтобы наиболее подробно изучить этот пункт рассмотрим следующую таблицу:
| Знание/ Навык/ Характеристика | |
| Требования к образованию | Высшее образование по специальности бухгалтерия и аудит. Особое преимущество имеют претенденты, окончившие курсы повышения квалификации или профессиональные семинары. |
| Знание нормативных актов и документов | В идеале бухгалтер должен в совершенстве владеть законодательством РФ по бухгалтерскому учету и программой 1С, разбираться в трудовом кодексе, а также в совершенстве знать настоящую должностную инструкцию и другие нормативные акты предприятия. |
| Личностные качества | Стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации и документов, желание работать в коллективе, опыт работы в предлагаемой сфере – как преимущество. |
Работодатель вправе предъявлять дополнительные требования в данном пункте. Например, если компания занимается строительной деятельностью, то преимуществом будут пользоваться те кандидаты на должность, у которых имеется опыт работы в строительной компании или достаточно глубокое представление о данной деятельности.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения
Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.
Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.
Права сотрудника. Примеры
Минимум прав бухгалтера по расчетам с поставщиками представлен в нормативно-правовых документах РФ. Работодатель не имеет право ущемлять права сотрудника, но может их расширить посредством данного пункта должностной инструкции. Права сотрудника могут быть расширены за счет его опыта работы, компетенций, знаний и занимаемой должности.
В качестве примеров можно изучить следующие права, предоставляемые бухгалтеру работодателем:
- Бухгалтер может выдвигать предложения по усовершенствованию и оптимизации качества работы в рамках его компетенций.
- Бухгалтер имеет право на получение разного рода информации, в таком числе конфиденциальной, в том случае, если она потребуется для успешного выполнения работы.
- Бухгалтеру предоставляется право требования помощи или содействия от руководства компании в разрешении возникающих проблем, связанных с реализацией должностных обязанностей.
Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно.