Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.
Когда регистрация ОП произошла ему могут быть присвоены особые коды. Но ИНН у головной организации и всех ее подразделений будет все равно один. Связано это с тем, что ОП юридическим лицом не является.
Таким образом, узнать КПП обособленного подразделения по ИНН основного предприятия можно путем обращения за выпиской из ЕГРЮЛ.
Суждение об отсутствии необходимости получать отдельный ИНН основано на анализе нормативного документа, регулирующего порядок получения, использования и изменения ИНН (утв. приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178). А он действует только при постановке или снятии с учета юридических и физических лиц.
ИНН может быть присвоен только самой организации. Никакие ее подразделения, в том числе обособленные, права на получение собственного ИНН не имеют. Только при изначальной регистрации в ФНС организация получает свой ИНН по месту постановки на учет.
Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения
В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.
Правила постановки на учет обособленного подразделения
Еще пару лет назад руководству или ответственному лицу, которое имеет доверенность на принятие решений, нужно было лично присутствовать в налоговом органе при регистрации обособленного подразделения, заполнять документы необходимые налоговой инспекции. В настоящее время процедуру упростили значительно, хоть можно до сих пор действовать вышеуказанным методом, он до сих пор существует, а можно бухгалтеру организации заполнить форму С-09-3-1 (форма находится в программе) и отправить форму в налоговую инспекцию, налоговая должна относиться к юридическому адресу организации. Такое заявление подают в течение месяца, после открытия обособленного подразделения, это прописано в пунктах 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
Штрафы и санкции предусмотрены очень суровые за невыполнение своих обязательств организацией. Пункт 1 статьи 116 Налогового кодекса Российской Федерации указывает сумму в размере 10000 рублей за невыполнение обязательств перед налоговым органом. Если же организация начала свою деятельность без постановки на учет, то налоговая служба произведет взыскание в размере 10% от дохода организации за указанный срок незаконной финансовой деятельности, но сумма взыскание не может быть ниже 40000 рублей, это прописано в пункте статьи 116 Налогового кодекса Российской Федерации.
Как найти КПП обособленного подразделения по ИНН
Оффлайновые способы:
- По счет-фактуре
Существует способ поиска КПП по счет-фактуре. Этот документ относится к числу налоговых и содержит данные о стоимости оказанной услуги и отгруженного товара. В нем можно найти реквизиты обеих сторон сделки. Это значит, что КПП (в том числе, обособленного подразделения) в счет-фактуре найти будет довольно просто. Помните, что при условии участия в сделке филиала организации, в документе будут указаны именно его реквизиты, а не данные основного подразделения. А потому, счет-фактура является одним из наиболее актуальных источников сведений по части реквизитов и данных обособленных подразделений.
- По выписке из налоговой
Выше мы выяснили, что ИНН присваивается единожды во время регистрации организации в налоговой службе. КПП основного подразделения выдается там же. Постановка на учет подразделения основной организации происходит только в случае открытия филиала или представительства компании. И вот они-то уже могут иметь другой КПП. Надежным и актуальным источником получения информации о КПП обособленного подразделения может быть копия свидетельства о постановке на учет из налоговой службы. Такую выписку следует заверить руководителем компании.
Онлайновые способы:
- Через сайт ФНС
Сервис быстрого поиска на сайте налоговой службы направлен на получение сведений о головных подразделениях. Получение данных о филиалах потребует немного больше времени. Для поиска КПП компании по ИНН можно воспользоваться выпиской из реестра юрлиц. Для ее получения обращаемся к сайту ФНС – в результате имеем информационного характера выписку в электронном виде.
- Через XFirm
Сервис проверки контрагентов позволит не только узнать КПП по ИНН обособленного подразделения организации, но и провести комплексную проверку фирмы. Используя XFirm, вы можете воспользоваться доступом к реестрам ЕГРЮЛ без лишних регистраций, технических накладок и при этом совершенно бесплатно. Найдя нужное юрлицо (по названию или использовав ИНН), вы получаете развернутую карточку контрагента. Из нее вы можете узнать:
- когда и по какой причине произошла смена КПП;
- были ли изменения в составе руководителей;
- открывались ли и закрывались ли филиалы и подразделения.
Имея на руках эти сведения, вы сможете оценить масштабы бизнеса вашего потенциального партнера, его финансовую благонадежность и привлекательность сотрудничества с этим предприятием для вас. Вместо уверений в том, что «мы – динамично развивающаяся компания», вы получите конкретные факты:
- как давно на рынке находится головная фирма, и насколько удовлетворительно с точки зрения выплаты налогов и прочих финансовых обязательств ведется ее работа;
- сколько подразделений и за какой период были открыты и продолжают в настоящий момент свою деятельность;
- насколько эта деятельность в реальности согласуется с данными, указанными в официальных источниках.
Как узнать КПП обособленного подразделения организации
Как узнать КПП обособленного подразделения организации, используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В нашей статье вы найдете информацию как о расшифровке этой аббревиатуры, ее значении, основных способах, с помощью которых можно узнать КПП обособленного подразделения, так и о том, что можно делать с этими сведениями в дальнейшем.
Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.
Как определить есть ли у вас обособленное подразделение, которое требует регистрации
Допустим, организация решила арендовать помещение для хранения сырья. Этот склад расположен по адресу, отличному от адреса ее местонахождения. Фактически помещение будет закрыто, а открываться будет несколько раз в месяц только на время завоза или вывоза сырья. Постоянно находиться на складе работники не будут, но они будут приезжать туда периодически для завоза/вывоза сырья. При этом Минфин считает, что время нахождения работника на складе не имеет значения, ведь он прибывает туда в связи со своей работой и выполняет там свою работу, а значит, это приводит к созданию стационарного рабочего места и, соответственно, ОП .
Кавказского округа . Суды учли, что по условиям договора на компанию, как на генподрядчика, возлагалась обязанность обеспечить в период проведения работ соблюдение правил и требований охраны труда. А это значит, что компания должна была контролировать условия труда своих работников на рабочих местах. Согласно протоколам допроса свидетелей один из работников компании-генподрядчика в период выполнения работ постоянно находился на объекте строительства. И судьи пришли к выводу, что как минимум одно постоянное рабочее место по месту выполнения работ обществом было создано.
Обособленное подразделение — это что такое? Обособленное подразделение: форма, бланк и учет
Как отражается обособленное подразделение в 1С? Рассмотрим бухгалтерию госучреждения. В программе поддерживается отражение двух видов ОП: выделенных и не выделенных на самостоятельный баланс. Отчетность по первым можно вести и в отдельной информационной базе, и в одной с главным предприятием. Вводятся данные как об основном офисе, так и об ОП. Баланс, главная книга и прочие регистры, а также регламентированные отчеты можно формировать консолидировано для определенной группы учреждений или отдельно для главного предприятия и обособленных подразделений. Если ОП не выделены, то отчетность по ним ведется в единой с основным офисом базе. Соответствующие данные вводятся в справочник Подразделения с присвоением категории «Обособленное». По этому параметру программа будет отличать их от иных дополнительных офисов.
Если предприятие создало подразделение и оно стоит на учете в налоговой инспекции по месту его расположения, при образовании последующих обособленных фирм в пределах этого же муниципалитета повторно направлять заявление нет необходимости. В этом случае компания направляет письменное сообщение в соответствии со ст. 23 п. 2 НК. Оно адресуется в ИФНС по месту расположения главного офиса.
Как узнать КПП организации — основные причины постановки на учет
Причиной для присвоения той или иной организации кода на территории РФ является постановка на учёт в налоговой в соответствии с :
- её местоположением, при этом присваивается ИНН;
- новым месторасположением (происходит смена адреса организации, и она территориально начинает относиться к другому налоговому подразделению);
- с адресом каждого из ОП, которые относятся к организации;
- с новым адресом одного из ОП, если оно стало относиться к другому налоговому подразделению;
- с месторасположением её движимого и недвижимого имущества;
- с основаниями другого рода, отмеченными в Налоговом кодексе.
Для иностранных компаний назначение кода происходит одновременно с постановкой организации на учёт в налоговой и в соответствии с:
- расположением каждого из принадлежащих организации ОП;
- новым месторасположении ОП, если оно начинает относиться к другому налоговому подразделению;
- тем, где находится принадлежащее ей движимое и недвижимое имущество;
- иными причинами, указанными в Налоговом кодексе.
Абсолютно любой субъект хозяйственной деятельности получает определенные коды, о чем сказано в законе. Они необходимы для следующих целей:
- идентификации в системах классификации по различным критериям (территория, отрасль и др.);
- ведения учета субъектов (в целях налогов и страховых взносов, статистики и др.).
И если для главной организации коды – неотъемлемый атрибут, то у обособленных подразделений они могут быть свои или же совпадать с кодами основной организации.
Любая организация должна в обязательном порядке перед началом ведения деятельности встать на учет в налоговой службе. Это закреплено в пункте 1 статьи 83 НК РФ. Но не все понимают, в какую именно инспекцию нужно обратиться, чтобы встать на учет. Принадлежность к ИФНС может быть определена:
- адресом самой организации (для ИП – адрес его постоянной прописки);
- местом нахождения ее недвижимости;
- адресом ОП.
Компания должна сообщить налоговикам сведения об открытии обособленного подразделения. После этого происходит его постановка на учет.
Несмотря на то, что ИНН у головной организации и всех ее обособленных подразделений один, КПП присваивают каждому из них. Произойдет это, даже если организация не подаст заявление на КПП обособленного подразделения .
Затем информацию о КПП обособленного подразделения из местной налоговой инспекции отправляют в ту, где стоит на учете головная компания.
Понятие и предназначение
КПП (код причины постановки) представлен кодом компании, на основании которого осуществляется постановка на учет в ФНС. Он состоит из 9 символов, а также обязательно указывается в учредительной документации организации. С его помощью можно идентифицировать предпринимателя или фирму, а также определить регион работы.
Внимание! Без данного номера фирмы не смогут заключать крупные сделки или участвовать в тендерах, а также часто он прописывается в платежных поручениях и финансовых отчетностях.
Узнать КПП можно из регистрационных документов, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также при обращении к представителям инспекции лично или через сайт.
Расшифровка КПП по цифрам
Код причины постановки генерируется автоматически по определенному алгоритму (Приказ ФНС № ММВ-7-6/435@). Первые 4 знака идентифицируют налоговую инспекцию, из которых первые две цифры – это региональный код (ст.65 Конституции), а остальные два – уникальный порядковый номер конкретной ИФНС по региону.
Следующий блок состоит из 2 цифр, обозначающих причину учета. Для организаций РФ эти символы представлены в диапазоне 01-50, для иностранных фирм от 51 до 99 (согласно справочнику СППУНО). Например:
01 — по основному месту нахождения,
02, 03, 43 — филиал,
04, 05, 06 — представительство,
31, 32, 45 — обособленное подразделение,
06-08 — объекты недвижимости,
10-29 — транспорт,
50 — крупнейший налогоплательщик.
Последний блок кода – порядковый номер причины постановки конкретной организации, присвоенный ей в ИФНС.
Что можно узнать по КПП организации
В первую очередь можно узнать налоговую по КПП организации. Для этого достаточно взглянуть на цифры 1-4 — это и есть код ИФНС. Следовательно, по номеру можно узнать регион, где работает юрлицо.
Важную информацию скрывают знаки 5 и 6. Например, комбинация 01 говорит, что КПП присвоен юрлицу при регистрации по местонахождению. Комбинации 06-08 — КПП присвоен по месту нахождения недвижимости. Для крупнейших налогоплательщиков пятая и шестая цифры — 5 и 0 соответственно.
Найти организацию по КПП на сайте налоговой нельзя, потому что это не уникальный номер. Для проверки контрагента используйте ИНН или ОГРН.
Узнать КПП организации по ИНН можно онлайн. Для этого откройте сайт ФНС и получите выписку из ЕГРЮЛ. В ней будет указан нужный номер.
Перерегистрация подразделения
Регистрируясь как юридическое лицо, организация получает ИНН – эта информация останется неизменной на протяжении всей её деятельности. КПП оформляется для каждого нового обособленного подразделения – это значит, что владельцу или же его доверенному лицу потребуется обратиться в соответствующую государственную инстанцию, к которой филиал относится территориально, и подать все необходимые документы. После того как поданные бумаги будут приняты и обработаны, выдается уведомление о постановке на учет – в нем и содержится вся необходимая информация.
Важно учитывать, что смена адреса требует не только заменить эти сведения в основных документах компании. Потребуется пройти через следующую процедуру:
- Посетить налоговый орган, к которому подразделение относилось ранее – и снять его с учета
- Обратиться в соответствующую службу по новому адресу – пройти процедуру регистрации.
При перерегистрации подразделения следует все зафиксировать в документах
Если подразделение сменило адрес или же и вовсе прекратило свое существование, то информацию об этом важно предоставить в кратчайшие сроки. На это выделяется всего месяц – в дальнейшем будут начисляться определенные штрафы. При этом процесс может растянуться на длительный период, доставив немало неудобств, а потому стоит сэкономить собственные финансы, вовремя подав требующийся пакет бумаг.
Стоит учитывать, что если новый филиал и головное подразделение компании находятся в одном районе, то процедура существенно упрощается. В этом случае обращаться в налоговый орган для проведения перерегистрации не потребуется. Вопрос о том, как узнать КПП, довольно распространен. Получить эту информацию довольно просто, даже обладая минимальными сведениями о компании. В этом вопросе очень поможет знание ИНН, благодаря чему поиск требующихся сведений на одном из специализированных ресурсов, и вовсе может занять всего несколько минут времени.
Причины и порядок изменения
Причиной для присвоения той или иной организации кода на территории РФ является постановка на учёт в налоговой в соответствии с :
- её местоположением, при этом присваивается ИНН;
- новым месторасположением (происходит смена адреса организации, и она территориально начинает относиться к другому налоговому подразделению);
- с адресом каждого из ОП, которые относятся к организации;
- с новым адресом одного из ОП, если оно стало относиться к другому налоговому подразделению;
- с месторасположением её движимого и недвижимого имущества;
- с основаниями другого рода, отмеченными в Налоговом кодексе.
Для иностранных компаний назначение кода происходит одновременно с постановкой организации на учёт в налоговой и в соответствии с:
- расположением каждого из принадлежащих организации ОП;
- новым месторасположении ОП, если оно начинает относиться к другому налоговому подразделению;
- тем, где находится принадлежащее ей движимое и недвижимое имущество;
- иными причинами, указанными в Налоговом кодексе.
Кому присваивается КПП
Код есть только у организаций. Предприниматели обходятся без него. А кредитные организации часто упускают свой КПП, даже при его наличии. Вот перечень документов, где есть КПП организации:
КПП всегда рядом с ИНН, но есть ряд отличий. Во-первых, у двух компаний может быть один код, если они стоят на учете в одной ИФНС и по одному основанию. С ИНН такое невозможно.
Во-вторых, КПП не постоянен. Например, код необходимо изменить при смене места регистрации или при становлении крупнейшим налогоплательщиком.
В-третьих, номеров КПП у организации может быть несколько. Самый частый пример — крупнейшие налогоплательщики. Один КПП присвоен при постановке на учет в ИФНС по месту регистрации, второй — при постановке в качестве крупнейшего плательщика налогов. У таких фирм КПП начинается с 99 — это код межрегиональной инспекции по крупнейшим налогоплательщикам.
Как узнать КПП организации — основные причины постановки на учет
Любое юридическое лицо имеет свои регистрационные данные, необходимые для определения места постановки на учет в налоговой инспекции и отображения других, индивидуальных данных. Каждая цифра имеет свое значение, которое позволит разобраться во многих вопросах. Фирма вправе открывать множество дополнительных офисов и каждое подразделение регистрируется в налоговом органе с присвоением КПП. Однако для этого может быть множество причин, а также порядок смены кода, его определения и идентификации в других налоговых инспекциях.
Затем всем банкам и контрагентам направляется соответствующее уведомление о смене юридического адреса. Налоговая служба должна своевременно уведомлять другие регистрационные органы о смене юридического адреса компании, однако нелишним будет проконтролировать данный процесс самостоятельно.
Как определить есть ли у вас обособленное подразделение, которое требует регистрации
Допустим, организация решила арендовать помещение для хранения сырья. Этот склад расположен по адресу, отличному от адреса ее местонахождения. Фактически помещение будет закрыто, а открываться будет несколько раз в месяц только на время завоза или вывоза сырья. Постоянно находиться на складе работники не будут, но они будут приезжать туда периодически для завоза/вывоза сырья. При этом Минфин считает, что время нахождения работника на складе не имеет значения, ведь он прибывает туда в связи со своей работой и выполняет там свою работу, а значит, это приводит к созданию стационарного рабочего места и, соответственно, ОП .
Кавказского округа . Суды учли, что по условиям договора на компанию, как на генподрядчика, возлагалась обязанность обеспечить в период проведения работ соблюдение правил и требований охраны труда. А это значит, что компания должна была контролировать условия труда своих работников на рабочих местах. Согласно протоколам допроса свидетелей один из работников компании-генподрядчика в период выполнения работ постоянно находился на объекте строительства. И судьи пришли к выводу, что как минимум одно постоянное рабочее место по месту выполнения работ обществом было создано.
Общие положения об обособленных подразделениях
Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).
Каждое юридическое лицо имеет право и может создавать обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ). Важно помнить, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами, а потому лишены правоспособности, присущей юридическим лицам.
В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ
Сведения о каждом обособленном подразделении (за исключением стационарных рабочих мест) указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001, № Р13002 или № Р14001.
После государственной регистрации каждому филиалу и представительству могут присваиваться различные коды. Однако отдельный ИНН обособленному подразделению не присваивается, т.к. обособленное подразделение юридическим лицом и, как следствие, налогоплательщиком не является (п. 7 ст. 84 НК РФ).
Например, из анализа п. 2.1.2 Порядка следует, что идентификационный номер налогоплательщика присваивается только организации и только по месту ее налогового учета.