Какие документы нужны для перевозки груза

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для перевозки груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.

Что еще может потребоваться

Не всегда все ограничивается основными бумагами. Иногда условия меняются и тогда становится важной другая документация:

• паспорт на ТС, бланки, подтверждающие своевременный техосмотр;
• если за рулем не владелец автомобиля, то лучше захватить договор, на основании которого он занимается доставкой;
• накладная — когда в ТТН есть не вся информация о том, что находится внутри;
• если везут что-то съедобное, то рекомендуется иметь санпаспорт;
• ветпаспорт — если транспортируют живых животных, мясо, субпродукты;
• для легальной перевозки спиртосодержащих изделий потребуют соответствующие лицензии и справки;
• договор, в соответствии с которым произошла фактическая отгрузка;
• подтверждение обязательного страхования владельца ТС;
• сертификат, который подтверждает приемлемое качество изделий;
• если все движется в рефрижераторе, то понадобится информация о том, как поддерживается и отслеживается температура в кузове.

Осталось понять, какие документы нужны на провоз груза. В каждом конкретном случае могут появиться и другие бумаги, которые также необходимо своевременно оформлять и брать с собой в путь. Иногда без них ответственные лица подвергаются штрафу за несоблюдение законов, потому что в изготовлении части видов продукции есть свои особенности. А иногда это заканчивается выяснениями с компетентными органами. Поэтому перед первой транспортировкой стоит проконсультироваться у юристов, что еще может понадобиться, если автомобиль остановят с проверкой.

А теперь предлагаем разобрать часть указанных выше пунктов подробнее, чтобы разобраться, как они должны выглядеть.

5.1 Физическим лицам (один из документов)

• паспорт;
• заграничный паспорт;
• временное удостоверение личности с фотографией владельца;
• водительское удостоверение;

5.2 Индивидуальным предпринимателям

• документ, удостоверяющий личность.
• свидетельство/уведомление о постановке на налоговый учет или печать

5.3 Юридическим лицам

А. Если получает руководитель организации:

• оригинал или заверенная нотариусом копия документа о назначении на должность единоличного исполнительного органа юридического лица (протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров или решение единственного участника/учредителя);
• печать организации.

Б. Если получает доверенное лицо:

• доверенность с печатью организации;
• документ удостоверяющий личность.

Дополнительные документы

Кроме основного перечня документов может потребоваться и другая документация. Часто такие детали связаны непосредственно с особенностями конкретной партии груза. Вот список того, чем может дополняться базовый пакет.

• Ветеринарный паспорт – если транспортируется живое поголовье, продукты животноводства или субпродукты;
• владелец ТС должен быть в обязательном порядке застрахован;
• для рефрижераторов – наличие инструкций по контролю и поддержанию температурного режима в кузове;
• договор фактической отгрузки;
• если в ТТН указана не полная информация о перевозимом грузе, ее дополняет накладная;
• если транспортировку осуществляет не владелец автомобиля, то берите договор об оказании услуг или трудовой (экспедитору тоже стоит иметь трудовой договор на руках);
• подтверждение о своевременном прохождении техосмотра (бланки, паспорт на ТС);
• санитарный паспорт при перевозке продуктов питания;
• сертификат качества на перевозимые товары;
• спиртосодержащие изделия, алкоголь – требуют лицензии и справки.

Как проверить верно ли составлен инвойс?

Инвойс заполняет продавец или поставщик. Так как обычно инвойс составляется на английском языке, для таможенной очистки потребуется его перевод на русский язык. Хотя утвержденной формы для инвойса нет, существует ряд необходимых реквизитов, которые он должен содержать:

1. Дата и номер инвойса.

2. Наименование отправителя и получателя. Их адреса и реквизиты.

3. Номер и дата контракта.

4. Полное наименование груза.

5. Количество и стоимость товаров.

6. Условия поставки (Инкотермс).

7. Сроки и порядок оплаты.

8. Страна происхождения (не указывается, если отправитель предоставил Сертификат происхождения).

9. Подпись и штамп отправителя (печать ставить не обязательно).

Важно! Перед отправкой груза важно тщательно проверить инвойс принимающей стороне. Нередки случаи арифметических ошибок при вычислении итоговой суммы или веса, случается неверное округление (особенно этим грешат китайские поставщики). При расхождении суммы на один цент или грамм, таможня не примет документ.

Дополнительная информация, которая может быть указана в инвойсе:

• код товара ТН ВЭД (или HS код);

• торговая марка товара;

• номер автомобиля или контейнера;

• контактное лицо получателя и отправителя;

• номер заказа покупателя.

Важно! Чем сложнее и дороже товар, тем подробнее должно быть его описание. Необходимо избегать общих фраз. Лучше прописать: марку или модель товара, размер, цвет, характеристики. Это важно как для таможни, так и валютного контроля в банке.

Таможня РФ не потребует оригинал инвойса. Поэтому зарубежный поставщик может направить скан-копию документа. Инвойс заполняется от руки или в печатном виде, на фирменном бланке компании.

Документ заполняется в шести экземплярах (1 оригинал и 5 копий):

• первый – помещается внутрь посылки,

• второй – отгрузочный (вместе с транспортной накладной),

• третий – перенаправляется получателю,

• четвертый – остается у отправителя,

• пятый и шестой – у перевозчика.

Порядок работы с коносаментом

1. Оформление погрузочного ордера грузоотправителем. В нем указывается информация: номенклатура, марка товара, вес, вид упаковки, порты отправления и получения, наименование судна, данные о себе и грузополучателе.

2. Погрузка товара на борт судна. Размещенный на судне товар подтверждается штурманской распиской (mate’s receipt).

3. Оформление и передача коносамента грузоотправителю взамен на штурманскую расписку. Оригиналы коносамента отправляются грузополучателю.

4. Сдача оригиналов грузополучателем в порту в обмен на груз.

Какие документы нужны для грузоперевозок?

Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по Москве, Московской области и всей России.

Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
2. Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
3. Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
4. Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.

Документы для получения груза

1. Для юридических лиц при получении необходимо предъявить удостоверение личности, а также доверенность компании на получение товара или корреспонденции. Копия доверенности должна быть заверена нотариально. Кроме того, понадобится печать организации-получателя.
2. Для индивидуальных предпринимателей при получении в нашей компании потребуется удостоверение личности (паспорт или водительские права), а также свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (вместо свидетельства можно предоставить печать, если ИП с ней работает). Если получателем выступает доверенное лицо предпринимателя, потребуется нотариально заверенная доверенность на получение груза.
3. Физические лица во время получения груза предъявляют только удостоверение личности.

Алгоритм действий для отправки

Вне зависимости от того, в какой именно транспортной компании принято решение оформлять доставку посылки, принцип действия стандартный и заключается в следующем:

1. Продавец заполняет все необходимые данные у оператора службы доставки, а после этого получает трек-номер и доступ к личному кабинету.
2. Дополнительно оформляется запрет на выдачу товара.
3. После доставки груза покупатель осуществляет визуальный осмотр посылки и товара, в частности, на предмет отсутствия механических повреждений.
4. Заполняется соответствующий бланк осмотра.

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:

1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
3. Убедиться в платежеспособности стороны.
4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента.

По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

“Блокада” Калининграда: правила ввоза и вывоза.

Иногда, чтобы переслать посылку из России в Россию, нужно быть терпеливым, удачливым и юридически подкованным. Иначе «квест» по отправке груза будет провален. В этой статье мы расскажем, как отправлять и принимать посылки в Калининграде.

Из-за геополитического положения региона и ограниченного действия режима свободной таможенной зоны, применяемого в Калининградской области, любой вывозимый оттуда груз, подлежит обязательному таможенному оформлению. Причем, его происхождение не имеет значения.

Проще говоря: любое отправление из Калининграда должно сопровождаться получением кучи сертификатов и разрешений. Несмотря на то, что в Конституции есть статья о свободе передвижения, а внутрироссийские таможни Иван III отменил еще в 1480 году, в этой области свои правила.

Не у всех калининградцев есть желание что-то куда-то отправлять, а вот получать товары с “материка” – другое дело. К счастью, все покупки доходят в регион без проблем. Правда, если потребуется замена, например, пылесоса или сложный ремонт, который не осуществляется в Калининграде, снова придется столкнуться с трудностями таможенного оформления, при отправлении некачественного товара обратно.

Ознакомьтесь с инструкцией по ввозу и вывозу грузов из Калининградской области, чтобы знать, какие документы необходимо подготовить и не тратить время на поиск этой информации.

Общие правила

Комплект документов должен быть подготовлен отправителем заранее;

Сопроводительные документы нужно передать курьеру вместе с заполненной и распечатанной накладной;

Все документы, которые нужны получателю, необходимо положить внутрь коробок;

От физических лиц принимаются только документы, не запрещенные к перевозке Генеральными условиями и личные вещи, бывшие в употреблении*;

Отказное письмо пишется в свободной форме на фирменном бланке с печатью, и должно содержать информацию о том, что «конкретный груз» не подлежит обязательной сертификации на территории РФ.

Отказное письмо – это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что указанная в отказном письме продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия, сертификации или декларированию. Оно требуется, когда не совсем очевидно по какому коду общероссийского классификатора продукции можно классифицировать продукцию, либо в соответствии с приказом Федеральной таможенной службы о необходимости предоставления сертификата соответствия.

*К личным вещам не относится косметика, питание, напитки. Это только одежда, книги, мебель, необходимая при переезде.

Доставка в Калининград

1 На товары, отправляемые для продажи, требуются следующие документы:

Счет-фактура с указанием наименования и цены товара (оригинал 6 экземпляров);

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (оригинал, 4 экземпляра);

Копия сертификата соответствия (декларации о соответствии), заверенная печатью отправителя, если груз подлежит обязательной сертификации; если не подлежит – отказное письмо.

2 На товары, пересылаемые между филиалами одного ЮЛ, а также на товары, отправляемые для представительства в Калининграде, требуются следующие документы:

Накладная по форме ТОРГ-13 (оригинал, 4 экземпляра), либо Требование-Накладная по форме М-11 (оригинал, 4 экземпляра) с указанием наименования и цены товара, а также с обязательным указанием в ней адреса грузополучателя в г. Калининград;

Копия сертификата соответствия (декларации о соответствии), заверенная печатью отправителя, если груз подлежит обязательной сертификации, если не подлежит – отказное письмо.

3 На личные вещи, отправляемые физическими лицами, требуются следующие документы:

Копия паспорта отправителя (страниц с ФИО и регистрацией);

Заявление на отправку (оригинал, 4 экземпляра) с указанием данных получателя в г. Калининград, подробным перечислением содержимого, указанием веса и оценочной стоимостью. Заявление необходимо заполнять строго по форме.

Особенности доставки грузов в Калининградскую область

При оформлении грузоперевозок в регион необходимо учитывать его особое географическое положение. Область оторвана от остальной России, не имеет общей границы ни с одним регионом РФ, а только с Польшей и Литвой. Поэтому все отправления должны быть оформлены соответствующим образом. Это касается не только юридических, но и физических лиц. Для начала рассмотрим общие правила ввоза и вывоза грузов:

1. На каждую партию товара необходимо заранее подготовить пакет документов. Правильность их оформления проверяют пограничники и таможенные органы.
2. На груз нужно заполнить и распечатать товарную накладную. Ее необходимо предоставить вместе с сопроводительными документами.
3. Документы, которые понадобятся получателю, должны быть уложены внутрь коробок.
4. Если отправитель физлицо, от него будут приняты только б/у личные вещи (к этой категории относят мебель, книги, одежду) и грузы, перемещение которых не запрещено.
5. Если груз не нужно сертифицировать, составляется отказное письмо. Его можно написать в свободной форме, но обязательно на фирменном бланке с печатью.

На отказном письме стоит остановиться отдельно. Это документ, который отправитель может получить в аккредитованном органе, отвечающем за сертификацию. В нем должно быть указано, что на перевозимую продукцию не требуется оформлять декларации и/или сертификаты. Отказное письмо необходимо, когда могут возникнуть разночтения по вопросу, к какому коду ОКПД причислять груз.

Если товары завозят в регион для последующей продажи, на них требуется подготовить:

1. Счет-фактуру с информацией о стоимости товара и его наименованиях. Необходимо иметь шесть экземпляров.
2. Товарную накладную, оформленную по форме ТОРГ-12 в четырех экземплярах.
3. Если перевозимый груз необходимо сертифицировать, потребуется копия декларации и сертификата соответствия. Если нет, это должно быть подтверждено наличием отказного письма.

Особый пакет документов потребуется на товары, которые отправляются компанией для своего представительства в Калининградской области или пересылаются между филиалами, принадлежащими одного юридическому лицу. В этом случае необходимо подготовить:

1. Товарную накладную по форме ТОРГ-13 или М-11 в четырех экземплярах. В документах требуется указать стоимость и наименование продукции. Дополнительно прописать адрес получателя на территории региона.
2. Также необходимо приложить отказное письмо, если груз не нужно сертифицировать, в альтернативной ситуации — декларацию или сертификат соответствия.

Особенности перевозки грузов необходимо учитывать физическим лицам, когда они доставляют в регион личные вещи. К ним необходимо приложить копию паспорта отправителя — отсканировать главный разворот и страницу с актуальным адресом прописки. Дополнительно составить заявление в четырех экземплярах. В нем нужно указать:

• адрес получателя в регионе;
• исчерпывающее перечисление пересылаемого груза;
• вес;
• оценочную стоимость.

Заявление должно быть заполнено по установленной формой.

При доставке грузов в Калининградскую область необходимо учитывать, что для некоторых категорий следует получить дополнительное согласование. Это касается:

1. Дорогостоящих товаров, стоимость которых по сопроводительной документацией более одного миллиона рублей.
2. Грузы, предназначенные для транзита, которые затем будут вывезены за пределы региона.
3. ГСМ.
4. Спиртосодержащая продукция.
5. Пищевые добавки и БАДы.
6. Товары, на которые необходимо оформлять ветеринарные свидетельства или проходить фитоконтроль.
7. Детское питание.
8. Опасные, хрупкие и крупногабаритные грузы.
9. Лекарственные средства.
10. Грузы военного назначения. Получателем и отправителем этой категории могут быть воинские части и учреждения, относящиеся к министерству обороны РФ.
11. Б/у покрышки и автомобильные колеса.

При строгом соблюдении этих требований у перевозчиков не возникнет дополнительных трудностей, им удастся быстро доставить груз любой категории на территорию региона.

Документы для экспорта товаров

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

На основании договора транспортной экспедиции наша компания по поручениям поставщика от его имени (по доверенности) организует доставку продукции покупателям. Для перевозки мы привлекаем стороннюю автотранспортную компанию. Кого нужно указывать в качестве перевозчика в п. 10 транспортной накладной? Нашу организацию или автоперевозчика?

Обратите внимание, как только вы введете первый документ реализации с транспортом, то эта галочка станет «блеклой», т.е. отключить назад вы ее не сможете.

Принимал непосредственное участие в трансформации агрегатора в пишущую редакцию, производящую собственный контент 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Участвовал в запуске тематических вертикалей на Рамблере.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Проблемы могут возникнуть не только с налоговиками, но и с органами внутренних дел. Какими документами нужно оформить перевозку груза?

Согласно ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ законом установлен административный штраф за недостоверное декларирование товаров со стоимостью. Суммы штрафов могут достигать от 50%, до двойной стоимости товара. Как для физических, так и для юридических лиц. Какие требование можно указывать в претензии к страховой компании по ДСАГО? Только требование о выплате разницы между суммой ущерба по независимой экспертизе и фактической выплатой?

Сколько стоит отправить груз транспортной компанией?

Игорь Бахарев

Компания	Обрешётка	Отслеживание
Деловые Линии	1300 р./м³, минимальная стоимость — 700 р, есть скидка 50% для определённых категорий	15 р.
ПЭК	610 р./м³, минимальная стоимость 300 р.	Бесплатно
GTD (Кит)	1000 р./м³, минимальная стоимость 500 р.	Бесплатно
ЖелДорЭкспедиция	1000 р./м³, минимальная стоимость 600 р.	Бесплатно

Транспортные отгрузочные документы

К отгрузочным документам также относятся транспортные накладные. Если передача продукции происходит на условиях самовывоза, т. е. покупатель самостоятельно приезжает на склад или в магазин продавца и забирает ценности, транспортных накладных оформлять не нужно. Если же товар передается на других условиях, требующих транспортировки груза, в этом случае составляются отгрузочные транспортные документы, как минимум в 3-х экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и водителя.

При транспортировке транспортно-логистической компанией, которая привлекает дополнительного перевозчика или водителя по отдельному договору, оригинальных экземпляров транспортной накладной должно быть, как минимум 4. В транспортных накладных обязательно указывается реквизиты перевозчика, транспорта и водителя.

Похожие записи:

• Госпошлина в Верховный Суд
• Приказ о выплате выходного пособия при сокращении — образец
• Как узнать решение суда без личного присутствия