Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Разработка и оформление указанного акта возложена на юридический и охранный отдел предприятия. Указ издается руководством. Компаниям не обязательно разрабатывать Положение. Однако, при наличии документа получится привлечь к ответственности работников, которые разгласили сведения. При составлении документа необходимо учитывать положения закона.

Посвятите коммерческой тайне целый раздел договора, но избегайте шаблонных фраз. Когда юрист вашего контрагента увидит шаблонную фразу, скорее всего, он сделает такой вывод: «Формальность. Клиент ничем не рискует». Если же юрист увидит подробно и правильно составленный раздел, он непременно сделает на этом акцент и уточнит у клиента о возможности сохранения тайны.

Если партнер действительно сольет информацию и это повлечет для вас убытки – можно будет смело идти в суд и взыскать с обидчика штраф. Подробный раздел договора сделает вашу позицию в суде более твердой. Для этого в нем надо написать, какая информация секретна, что запрещается делать с этой информацией, какие будут применены санкции и как искать виновного в случае нарушения. Остановимся на этом подробнее.

Закон предусматривает наказание для нарушителя в виде возмещения убытков, штрафа или даже уголовного срока. Для возмещения убытков в суде нужно будет доказывать, что компания потеряла деньги именно из-за разглашения ответчиком конфиденциальной информации.

Приведем упрощенный пример:

Поставщик магазина слил конкуренту информацию о крупной закупке товаров, и тот сделал скидку покупателям именно на эти позиции. Магазин обнаружил источник утечки, оценил убытки в 1 000 000 рублей и отправился в суд. Но суд с доводами не согласился: покупатели могли уйти по другим причинам, а конкурент – сам догадаться предложить скидки. Суд проигран, убытки магазина не возмещены или возмещены, но суд назначил к возмещению, например, 10 000 рублей вместо миллиона.

Чтобы повысить шансы получить финансовую компенсацию, лучше указать в договоре конкретную сумму, так называемый «штраф в твердой сумме». Указать можно любой штраф, но суд вправе его снизить, если установит несоразмерность неустойки. Обычно для оценки размера штрафа суд сопоставляет оборот компании, значимость раскрытого секрета и то, насколько компания зависит от него.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

• Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

• Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

• Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

• Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

• Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

• Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

• Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Когда документ составлен потребуется ознакомить с ним работников. Сделать это следует при помощи расписки. Ознакомиться должны лица, к которым применим указанный акт. Законодатель не разработал унифицированную форму документа. Положение составляется на произвольных началах. Указать в нем необходимо общие сведения, правомочия и обязательства сторон. Кроме того, отражению подлежит информация, которая составляет коммерческую тайну.

Устанавливается, что документ может действовать в отношении не всех работников компании. Круг лиц ограничивается положением.

Доказательство разглашения тайны сотрудником является важным условием для применения к нему каких-либо санкций или мер. Зачастую это бывает довольно сложно сделать, потому что информацию о разглашении работодатель получает на основании неточных показаний.

Если, не имея весомых доказательств, он применит к сотруднику какое-либо наказание (например, уволит его), то последний сможет оспорить это решение в суде. И именно там работо%Dенкой обнаруженных обстоятельств, после чего примет решение об ответственности, которую понесет работник. В конце всех этих действий составляется протокол.

Издание приказа о применении к работнику ответственности (например, штрафа или увольнения).

Непосредственное выполнение изданного приказа и наказание работника.

Все документы, которые создаются в процессе этой процедуры, работодателю стоит сохранить – если в будущем работник захочет оспорить принятые в отношении него меры, эти бумаги пригодятся для судебного разбирательства.

Соблюдение законной процедуры и выполнение всех вышеуказанных действий – важное требование, поскольку без него наказание может быть засчитано как неправомерное.

Если в качестве способа воздействия к сотруднику применяется материальная ответственность, то размер компенсации также должна рассчитывать специальная комиссия.

Ответственность после увольнения

Для работника можно предусмотреть запрет на разглашение коммерческой тайны даже после увольнения. При этом нужно указать общий срок, в течение которого разглашать тайну нельзя. Этот срок не должен превышать 5 лет.

Перечислять всю информацию, которая содержит коммерческую тайну в соглашении с работником не нужно. Для этого достаточно просто указать, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В соглашении может быть указан акт, который содержит перечень особых работ с секретными сведениями.

С таким актом работника знакомят под подпись.

В соглашении предусматривают следующие виды ответственности работника:

• Дисциплинарную. Такое нарушение, как разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением. Даже в случае одного такого проступка, работника можно уволить. После нарушения, работнику потребуется написать объяснительную. Уволить такого работника можно только в том случае, если есть документальные доказательства его нарушения. В противном случае, работник может быть восстановлен по решению суда.
• Материальная. В связи с разглашением тайны, работодатель может понести некоторые убытки. Эти убытки работодатель имеет право взыскать с виновного. Такая же обязанность распространяется и на уволенных сотрудников в пределах периода действия обязательства по неразглашению тайны. В соответствии с этим, срок, указанный в соглашении имеют очень значимую роль. Для возмещения убытков работодателю придется подтвердить их в суде.
• Уголовная. Применяется уголовная ответственность в том случае, если работник похитил документ с коммерческой тайной. Через суд работнику назначается штраф, исправительные работы, а также лишение права занимать определенные должности. В редких случаях работника могут и посадить.

Привлечение к дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны

При применении дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны, необходимо учитывать, что в целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

• выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
• не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
• передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

В случае виновного неисполнения работником вышеперечисленных обязанностей к нему применяется дисциплинарная ответственность. То есть в случае умышленного или неосторожного разглашения информации, составляющей коммерческую тайну работодателя и его контрагентов, работник несет дисциплинарную ответственность.

Под разглашением коммерческой тайны понимается действие или бездействие, в результате которого секретная информация стала известна посторонним. При этом неважно, как именно она была разглашена.

Можно передать информацию устно, отправить другому человеку письмом, передать флешку или документы с информацией.

Любые действия, в результате которых информация стала известна посторонним без согласия ее обладателя, считаются разглашением.

Также разглашением буду признаны случаи, когда конфиденциальная информация стала известной третьим лицам в связи с неисполнением и ненадлежащим исполнением работником своих трудовых обязанностей (например, работник не совершил или несвоевременно совершил действия, входящие в его обязанности и направленные на защиту информации, составляющей тайну: оставил на столе конфиденциальные документы без присмотра, хотя должен был убрать их в сейф).

Ещё одним примером нарушения коммерческой тайны является её использование в личных целях. В этом случае не происходит передача информации третьим лицам. Примером этого может быть открытие сотрудником своего дела, в котором сделки ведутся с клиентской базой работодателя.

Помимо разглашения, сотрудники могут быть обвинены в таких нарушениях, как: сбор коммерческой информации незаконными путями или с использованием неправомерных способов; незаконное проникновение в помещения, где хранится секретная документация и т. п.

При применении мер дисциплинарного взыскания должен соблюдаться порядок, установленный статьёй 193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня установления факта разглашения коммерческой тайны работником (за исключением времени его болезни и пребывания в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников) и не позднее шести месяцев со дня совершения работником данного проступка.

Установленный законом срок не вполне отвечает особенностям нарушения права на коммерческую тайну.

Факт разглашения коммерческой тайны работником может оставаться неизвестным работодателю в течение продолжительного времени, и срок в шесть месяцев может истечь.

Нелогично ставить возможность увольнения работника, разгласившего коммерческую тайну, в зависимость от того, как скоро работодателю стало известно о правонарушении.

Работника можно привлечь к ответственности только при следующих условиях:

• его ознакомили под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
• сведения стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• работником было подписано обязательство о неразглашении;
• работнику создали условия, чтобы он мог соблюдать режим работы с коммерческой тайной.

За нарушение обязанностей по сохранению коммерческой тайны работодателя работники отвечают при наличии вины.

Если работник использовал информацию, составляющую коммерческую тайну, но при этом не знал о данном факте, а потому не имел достаточных оснований считать использование такой информации незаконным, то он не может быть привлечен к ответственности за нарушение режима коммерческой тайны. Данное положение распространяется и на случаи, когда работник получил доступ к такой информации в результате случайности или ошибки.

Ответственность продавца

Чтобы сотрудники не поддавались соблазну использовать для продажи те или иные сведения, необходимо обязательно уведомить их об ответственности за подобные действия. Санкции за неправомерное использование информации, защищенной коммерческой тайной, прописываются в трудовом договоре.

Ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О коммерческой тайне»)
В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

1. ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
2. ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3. создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Как правило, документ заключается с новым сотрудником одновременно с подписанием трудового договора. Соглашение подписывается только с работником, у которого есть доступ к конфиденциальной информации.

Определенной формы соглашения законодательством не установлено. Структура документа схожа со структурой трудового договора.

В соглашении указывается следующая информация:

• Дата и место составления;
• Преамбула. В ней указываются данные сторон (ФИО, должность);
• Предмет. Описывается, что работник берет на себя обязательство по неразглашению коммерческой тайны. Здесь необходимо обязательно указать перечень информации или ссылку на документ, где он прописан;
• Права, обязанности и ответственность сторон;
• Срок действия документа;
• Сведения об урегулировании спорных ситуаций и каким образом можно внести изменения или дополнения в соглашение;
• Реквизиты и подписи сторон.

Также в соглашении можно прописать, что при увольнении сотрудник обязан сдать все носители коммерческой тайны.

Документ составляется в двух экземплярах. На соглашении работодателя сотрудник должен поставить отметку о получении экземпляра на руки.

Судебная практика и ошибки правоприменения

Анализ судебной практики позволяет выделить некоторые особенности применения законодательства о КТ, а также типичные ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работников за разглашение КТ. Примерный список того, на что следует обратить внимание в первую очередь:

• Обладатель секретной информации должен установить режим конфиденциальности. Для этого нужно определить перечень данных, составляющих КТ. Не достаточно просто указать в трудовом договоре обязанность работника хранить бизнес секреты. Основание – ст. 10 ФЗ №98.
• Не любая информация может стать КТ. Список данных, которые не считаются конфиденциальными, закреплен в ст. 5 ФЗ №98. Нельзя уволить работника за распространение сведений, которые перечислены в статье 5.
• Работника обязательно необходимо письменно ознакомить с документацией, которая регламентирует режим КТ. Нельзя просто прописать в трудовом договоре абстрактные формулировки, например, «запрещено разглашать финансовые и другие данные, ставшие известные сотруднику в силу исполнения своих трудовых обязанностей». Необходимо четко указать, что относится к «финансовым и другим данным».

Особенности преступления

Что представляет собой коммерческая тайна? Представим: некая информация ценна именно в силу того, что неизвестна третьим лицам. Это и есть определение, оно содержится в специальном Федеральном законе (№98-ФЗ, принят 29 июля 2004).

Важно отличать коммерческую тайну от государственной. Здесь регулирование совсем другого порядка.

Если речь идёт именно о преступлении, то состав формальный. Также необходимо установление прямого умысла.

Где же граница между правонарушением и преступлением? Она прочерчивается формулировками законов:

1. Коммерческая тайна доверена кому-либо владельцем информации либо стала известна по служебным/рабочим обязанностям. Разглашение без согласия – преступление по 2-й части 183-й статьи УК.
2. Предыдущий пункт плюс корысть виновного либо крупный ущерб от разглашения – это уже третья часть указанной выше статьи.
3. Предыдущие пункты списка плюс тяжкие последствия (например, пострадали люди) – четвёртая часть 183-й статьи и наиболее суровое наказание за это преступление.
4. Если ничего из перечисленного выше в действиях виновного не содержится – ответственность будет административной. О ней говорится в статье 13.4 КоАП. Правда, там нет формулировки «коммерческая тайна», а говорится об информации с ограниченным доступом.
5. Наконец, наименее тяжкий случай. Любое предприятие может объявить некую информацию коммерческой тайной. Только сделано это должно быть не на словах, а выпуском специальных внутренних документов и оформлением списка допущенных сотрудников (лиц).

Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности

Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).

Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:

• увеличить доходы;
• уменьшить неоправданные расходы;
• сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.

Соблюдение коммерческой тайны после увольнения

Коммерческая тайна после увольнения работника тоже остается актуальным вопросом. Ведь информация в голове сотрудника никуда не девается, и он может передать ее конкурентам. Поэтому часто работодатель включает в трудовой договор пункт, по которому работник не имеет права в течение 3 лет после увольнения разглашать секретные сведения. Если работодатель обнаружил факт нарушения после увольнения работника, он может написать заявление в полицию. Но маловероятно, что дело будет возбуждено и удастся возместить ущерб от разглашения тайны. Это обосновано тем, что после увольнения у работника нет никаких обязанностей по отношению к работодателю.

Это положение неоднократно подчеркивал Минтруд. Например, в Информационном письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-942 от 19.10.2017 разъясняется, что если трудовым договором предусмотрен пункт, запрещающий работнику совершать определенные действия в течение какого-либо времени после увольнения, то такое условие противоречит трудовому законодательству и ограничивает права работника. Например, нельзя запретить трудоустраиваться в конкурирующую организацию. Права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (ч. 3 ст. 55 Конституции РФ).

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

Что попадает в категорию коммерческой тайны?

К данному понятию относится следующая информация:

• Данные об экономическом состоянии компании, уровне её доходов и убытков.
• Информация о ноу-хау, различных новых разработках и образцах, которые использует компания.
• Информация о партнёрах компании, работающих с ней.
• Сведения о системе управления компании.
• Любые данные об имуществе компании, его стоимости и долгах фирмы.
• Любая другая информация, которую компания хочет сохранить в тайне.

Конкретные составляющие коммерческой тайны могут быть определены документами, регулирующими работу организации. Обычно в такие документы вносят данные:

• Об учредителях и руководстве компании.
• Информацию из уставного фонда.
• О численности сотрудников, уровне заработной платы, условиях труда.
• О нарушении законодательства данным юридическим лицом и привлечении его к ответственности.
• Ряд информации, соответствующей пятой статье ФЗ «О коммерческой тайне».

Если на предприятии в законном порядке был введен режим коммерческой тайны, то к работникам за разглашение этой информации может быть применена ответственность. Конкретные меры зависят от нескольких факторов:

• присутствовал ли умысел при совершении проступка;
• какой сотрудник виновен в разглашении – ранее уволенный или работающий на предприятии;
• был ли получен в результате разглашения ущерб и если да, то в каком размере;
• знал ли сотрудник о том, что разглашаемая им информация является коммерческой тайной.

Похожие записи:

• Как оформить прописку через МФЦ быстро и просто: пошаговая инструкция
• Вид на жительство в России: порядок получения
• Патент для иностранных граждан в 2024 году в СПБ