Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

• Когда ИП в другом регионе, он может направить в МФЦ вместо себя представителя по доверенности. Не придется ехать в другой город.
• МФЦ работают по продленному удобному графику: с 8 — до 20 часов и еще по субботам.
• Госпошлину скорее всего платить не надо, так как при онлайн-подаче документов заявитель от нее избавляется.
• На прием в многофункциональный центр можно записаться заранее по телефону. Это позволит избежать очередей и заодно уточнить, можно ли не платить пошлину.
• Отделений МФЦ немало — можно выбрать наиболее удобное по адресу и сэкономить время на дороге.

Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ

Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:

• Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.

• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.

• Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП.

• Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.

• Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.

Подать документы можно несколькими способами:

1. Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.

2. Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.

3. Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.

Сохранение документации

После закрытия ИП необходимо хранить книги учета доходов и расходов и налоговые документы на протяжении 4 лет. Формуляры могут понадобиться при обнаружении недоимок или возникновении вопросов у надзорных органов. На протяжении 6 лет следует хранить платежные поручения, подтверждающие оплату страховых взносов. Если ИП работал с привлечением сотрудников, то формуляры по персоналу можно утилизировать только через 50 лет после прекращения регистрации предпринимателя.

Если вы решите начать новый бизнес в качестве ИП, получить статус можно с помощью специального сервиса от Деловой среды и Сбербанка.

Чтобы осуществить государственную регистрацию прекращения деятельности предпринимателя нужно предоставить в налоговый орган или МФЦ небольшой пакет документов. Эти документы могут быть:

1. Представлены в налоговый орган при личном визите или отправлены почтой ценным письмом с описью вложения;
2. Представлены при личном визите в МФЦ;
3. Отправлены в форме электронных документов при использовании электронной цифровой подписи;
4. Отправлены через нотариуса в электронном виде, подписанные ЭЦП нотариуса;
5. Представлены представителем заявителя, при наличии у такового нотариальной доверенности на право представления интересов заявителя.

Достоинства и недостатки способа

Применение прогрессивных способов распределения очередей посредством электронных талонов привели к сокращению времени ожидания. Ранее гражданам приходилось стоять в очереди, чтобы закрыть ИП. В настоящее время процедура сократилась до 15 минут. Все это свидетельствует об эффективности деятельности МФЦ.

Преимущества организаций такого плана заключаются в следующих аспектах:

• оперативное решение возникающих вопросов;
• возможность урегулирования нескольких задач одновременно;
• оптимальное качество обслуживания;
• предоставление бесплатной консультации;
• гибкий график функционирования.

Недостаток заключается в том, что некоторые сотрудники в процессе решения профессиональных задач не могут предоставить конкретные ответы. Но происходит это достаточно редко, поскольку в этих учреждениях работают профессионалы.

Способы подачи заявления о закрытии ИП

Чтобы закрыть ИП самостоятельно можно выбрать один из следующих способов подачи документов в ФНС:

1. Личное посещение налоговую или МФЦ. Можно передать документы через представителя.

Если сдаете документы через представителя, то у него должна быть нотариальная доверенность. При этом следует помнить, что подпись предпринимателя в заявлении также нужно заверить нотариально (п.1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Представитель вправе только передать документы в налоговую или МФЦ (п. 1.5 ст. 9 закона № 129-ФЗ);

2. Направление пакета документов в ИФНС по почте. Ценное отправление должно содержать опись вложения и уведомление. Подпись предпринимателя в заявлении должна быть заверена у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

3. Подача заявления в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС России.

4. Передача заявления через нотариуса.

Как заплатить страховые взносы

После прекращения деятельности в статусе ИП, гражданин обязан заплатить установленные законом страховые взносы.

В соответствии с п. 5 ст. 432 НК РФ необходимые перечисления по страховым взносам нужно произвести не позднее 15 календарных дней с момента снятия ИП с учета в налоговом органе. Оплатить взносы можно через сервис на сайте ФНС.

Общая сумма взносов включает в себя:

• Фиксированную часть, которая рассчитывается с начала года (с даты регистрации ИП) до дня ликвидации ИП включительно.
• 1% от доходов свыше 300 000 руб.

Документы для закрытия ИП через МФЦ

Взаимодействие центров с государственными органами осуществляется на основании соглашений. Для исключения предпринимателя из единого реестра ему необходимо предоставить полный пакет документов, в числе которых:

• правильно заполненное заявление по форме Р26001;
• свидетельство о регистрации ИП;
• оригинал паспорта с копиями ключевых страниц;
• ИНН и его копия;
• квитанция об оплате государственной пошлины в размере 160 руб.;
• доверенность на МФЦ и его отдельного сотрудника, который занимается регистрацией;
• доверенность на третье лицо, если бизнесмен выступает заявителем через посредника.

Пошаговая инструкция для закрытия ИП через МФЦ

Ключевым отличием ликвидации ИП от закрытия юридического лица является возможность прекратить деятельность даже при наличии долгов перед контрагентами, бюджетом, ПФР. Факт задолженности не будет проверяться в МФЦ, а при выявлении ее в ИФНС отказа в закрытии ИП не последует. Однако если после закрытия ИП останутся долги, их смогут взыскать уже с физического лица.

Закрыть ИП можно не только по месту регистрации, но и через любое подразделение МФЦ. Прежде чем обращаться в МФЦ, нужно заполнить бланк заявления Р26001.

Дальнейший алгоритм действий для закрытия ИП через МФЦ заключается в следующем:

• нужно выбрать МФЦ для обращения за государственной услугой;
• специалисту МФЦ подается заявление Р26001 и комплект обязательных документов;
• по факту получения документов выдается расписка с идентификационным кодом;
• в назначенную дату нужно подойти в МФЦ и забрать документы (можно выбрать вариант с доставкой по почте, либо экспресс-службой за отдельную плату).

До обращения в МФЦ нужно расторгнуть трудовые договоры с персоналом, закрыть счета. Если это не сделать, за нарушение закона могут взыскиваться штрафные санкции.

Плюсы и минусы оказания услуги через МФЦ

Многофункциональные центры созданы для оптимизации оказания государственных услуг населению, сокращения времени обслуживания и ожидания в очередях.

Процедура принятия заявления занимает в среднем 15 минут. Эффективность работы центров подтверждается наличием следующих преимуществ:

• скорость урегулирования возникающих в процессе оформления проблем;
• возможность решения нескольких задач одновременно;
• качество обслуживания контролируется и поддерживается на высоком уровне;
• бесплатные консультации;
• удобный график работы.

Возможные минусы:

• Недостаточная компетентность персонала в некоторых сложных вопросах.
• Органы ФНС отрицательно относятся к оформлению через МФЦ. Сотрудники не проверяют задолженности по налогам и сборам, поэтому можно закрыть ИП с долгами.

Все пожелания по поводу работы центров можно оставить на листовках обратной связи на столах специалистов МФЦ или на горячей линии.

Добровольное закрытие предприятия

Как самостоятельно закрыть ИП? Пошаговая инструкция процедуры завершения предпринимательской деятельности предполагает такие действия:

1. В налоговую сдается отчетность за последний отчетный период предпринимательской деятельности. Если на предприятии есть кассовый аппарат, необходимо снять оборудование с учета налоговой инспекции.
2. Оплата страховых взносов в виде фиксированного платежа на пенсионное страхование, всех остальных взносов и задолженностей. В обязательном порядке следует взять в Пенсионном фонде справку об отсутствии задолженности.
3. Закрытие банковских счетов предприятия.
4. Подготовка заявления на прекращение ИП по форме Р26001.
5. Оплата государственной пошлины налоговой службе в размере 160 рублей.
6. Предоставление пакета документов на закрытие ИП в налоговую инспекцию по месту жительства.

Предоставление пакета документов в МФЦ

После сбора всех необходимых бумаг и оплаты государственной пошлины, дело нужно передать специалисту многофункционального центра. Нужно учитывать, что выбирая закрытие ИП через МФЦ, процесс может затянуться. В обязанности специалиста многофункционального центра входит только прием документов. Далее бумаги высылают в налоговый орган, где и происходят регистрационные действия.

Есть несколько вариантов подачи документов в многофункциональный центр:

• лично предпринимателем, который решил завершить деятельность;
• третьим лицом (необходимо приложить к пакету бумаг нотариально заверенную доверенность);
• через официальный сайт МФЦ;
• заказным письмом (почтой).

По завершении процедуры индивидуальному предпринимателю выдается свидетельство о ликвидации фирмы и лист записи ЕГРИП, подтверждающий данное действие.

Существует несколько причин закрытия ИП: добровольная или принудительная ликвидация ИП, банкротство. Добровольная ликвидация инициируется физическим лицом, зарегистрированным в качестве ИП. Принудительная ликвидация инициируется решением суда. Банкротство (несостоятельность) представляет собой неспособность юридического или физического лица отвечать кредиторам по обязательствам, либо невозможность выплачивать закрепленные законодательно обязательные платежи в пользу государства. Основные преимущества банкротства:

• На законных основаниях получить защиту от требований кредиторов в форме отсрочки по обязательным платежам.
• Сохранить бизнес за счет временной заморозки.

При решении проблематики о том, можно ли закрыть ИП в МФЦ, важно определиться с причиной. Закрытие лично или через представителя возможно при добровольной ликвидации. Закрытие ИП через МФЦ — пошаговая инструкция приведена ниже.

• Запись на прием возможна одним из наиболее удобных для заявителя способом: по телефону, на официальном сайте Центра, на официальном сайте Госуслуг, при личном визите в отделение и получении физического талончика через терминал с указанным номером очередности.

• Заполнение бланка на оплату государственной пошлины с последующим проведением платежа и получением подтверждающей платеж квитанцией.
• Заявление, заполненное в утвержденной форме Р26001. Заполняется и подается в электронном или письменном виде вместе с квитанцией, подтверждающей оплату гос. пошлины, и обязательным пакетом документов.
• Получение свидетельства, подтверждающего прекращение работы ИП и соответствующей выписки из ЕГРИП. Происходит по истечении 5 дней с момента подачи требуемого пакета документации. В случае неявки — отправляются почтой по местожительству.
• Оповещение ПФР о прекращении функционирования в качестве ИП (в течение 12 дней).
• Сдача отчетов в фонд соц. страха.
• Необходимо закрыть р/с в банке, зарегистрированный на индивидуального предпринимателя.
• Снятие с учета ККМ, если данный аппарат использовался в деятельности ИП.
• Другие дополнительные процедуры, проводимые после закрытия ИП в зависимости от специфики деятельности компании или требований контролирующих органов.

Способы закрытия ИП с задолженностью через МФЦ и Госууслуги

Что такое МФЦ? Это многофункциональные центры, которые помогают как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и некоммерческим учреждениям. Центры оказывают различные услуги, ознакомиться с подробным списком услуг можно на их личном сайте.

Можно ли закрыть ИП через МФЦ? Это возможно, большинство региональных центров могут помочь с закрытием. Единственный минус взаимодействия в этом вопросе с МФЦ это негативное отношение налоговой службы, которая обычно против такого посредничества.

МФЦ обычно не проверяют задолженности у ИП. Стандартный пакет документов включает в себя: доверенность на МФЦ, паспорт и ИНН с копиями, заявление на закрытие и оплаченная квитанция. Все банковские счета индивидуального предпринимателя должны быть закрыты. Кассовый аппарат, используемый в работе ИП, нужно предварительно снять с регистрации.

Какие существуют причины для отказа в услуге? Это неполный пакет документов (или неправильно собранный), не оплаченная госпошлина, несоответствие данных в заявлении с данными из Единого государственного реестра, неправильная регистрация ИП в различных фондах, отсутствие нотариального подтверждения при подаче пакета документов через третье лицо. Если всё вышеперечисленное соблюдено, но все равно последовал отказ, предприниматель имеет право обратиться в суд.

Похожие записи:

• Форум правовой взаимопомощи военнослужащих
• Налоговый вычет 2023: кто и как может получить, когда и какие документы подавать
• Перевозка детей в городских и междугородних автобусах: правила и требования