Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспортного средства — скачать бланк или заполнить online». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
Составление договора аренды машины
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Договор аренды автомобиля – скачать образец или заполнить бланк онлайн
По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.
В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.
Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.
Как составить соглашение
Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:
- Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
- Составить текст соглашения и подписать его.
- Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.
Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.
Традиционно выделяются следующие разделы:
- Преамбула, где указываются участвующие лица.
- Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
- Права и обязанности участников соглашения.
- Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
- Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
- Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
- Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
Какой вид соглашения выбрать
Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:
- с экипажем;
- без экипажа.
Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.
В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.
Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.
Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:
- по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
- ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.
Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:
- наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
- финансовые возможности;
- цели аренды.
Какие документы понадобятся для заключения
Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:
- свидетельство о регистрации ТС;
- паспорт транспортного средства.
Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:
- карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
- документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.
С физического лица потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.
Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:
- паспорт;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
- выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.
Форма и виды договора
Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.
Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:
- Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
- Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.
В договоре аренды авто в обязательном порядке должны быть вписаны ФИО участников сделки, данные их паспортов,место регистрации и фактического места жительства.
Помимо этого обязательно необходимо указать:
- Полное наименование ТС средства и его характеристики (марку, модель, регистрационный и VIN-номер, цвет, вид кузова). Стоит переписать как можно больше данных из ПТС.
- Величина арендной платы, срок и способ ее перечисления.
- Срок действия договора (он может быть и бессрочным).
После того, как будет описано все вышеуказанное, идет очередь заполнения пунктов, регулирующих права и обязанности сторон.
Обязанности арендодателя:
- передать ТС, являющееся предметом договора, второй стороне сделки в технически исправном состоянии;
- передать все документы, которые необходимы для законного управления автомобилем.
Основные права арендодателя:
- По окончанию договора получить обратно свой автомобиль в соответствующем техническом состоянии с учетом естественной для периода аренды амортизации.
- Получать указанную в договоре арендную плату.
- Требовать компенсации ущерба, нанесенного автомобилю в период аренды (если авто арендовался без экипажа).
Основные обязанности и права арендатора:
- Вносить плату за пользование предметом договора согласно определенному в контракте порядку.
- Эксплуатировать машину в соответствии с ее назначением.
- Выполнять регулярное (в соответствии с инструкцией по эксплуатации) техническое обслуживание ТС и его ремонт, поддерживать машину в исправном состоянии (если автомобиль арендуется без экипажа).
- По окончанию договора аренды вернуть автомобиль в изначальном виде (учитывая нормальную амортизацию за период аренды).
- Передавать авто в субаренду, если на это нет запрета в договоре.
- Получить исправный и готовый к эксплуатации автомобиль и соответствующие документы.
Далее можно перечислить особые условия контракта, и в них определить:
- ответственность, которую будет нести каждая из сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей (неустойка, возможность досрочного расторжения договора аренды в одностороннем порядке за какие-либо серьезные либо неоднократные нарушения его пунктов и т.д.);
- возможность пролонгации договора;
- определить обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), которые могут препятствовать сторонам исполнить свои обязанности надлежащим образом;
- указать условия, при которых можно досрочно расторгнуть договор;
- описать способы и порядок разрешения конфликтных ситуаций.
Основные пункты договора аренды ТС
При составлении договора нужно уделить особое внимание полноте включаемой в него информации. Договор аренды ТС состоит из следующих разделов:
- Информация о предмете договора.
В данный раздел включается информация об арендуемом имуществе. Указывается марка автомобиля, его регистрационный знак, номер кузова или VIN код, другие данные. Важно указать конструктивные недостатки или повреждения, имеющиеся на транспортном средстве на момент его передачи. Это можно сделать как в самом договоре, так и в прилагаемом к нему акте приема-передачи.
- Размер арендной платы.
Данный раздел включает сумму оплаты, ее периодичность (например, ежемесячная), сроки. Дополнительно может включаться пункт об условиях изменения размера арендной платы или наоборот пункт о невозможности ее изменения в период действия договора.
- Срок действия.
Указывается период действия договора. Может заключаться на определенный срок (например на один год), или на неопределенный. В первом случае арендодатель должен вернуть имущество по истечении срока аренды, либо заключить договор на новый срок. Если же конкретная дата завершения аренды автомобиля не оговорена, то арендные правоотношения длятся до тех пор, пока одна из сторон не пожелает их завершить.
- Разделы прав и обязанностей арендатора и арендодателя.
Включает права и обязанности сторон.
- Дополнительная информация.
Раздел может включать информацию о штрафных санкциях за неисполнение сторонами условий договора, а также описание порядка расторжения и продления договора.
- Заключительная часть.
Включающая порядок урегулирования споров.
Какова структура договора аренды транспортного средства
В тексте договора аренды транспортного средства можно выделить несколько блоков:
1. Стороны соглашения. В данном пункте следует указать ФИО лиц, которые официально подписывают документ, их паспортные данные, информацию о месте их фактического проживания и о прописке.
2. Предмет договора. Этот раздел посвящен упоминанию того, что речь идет об аренде имущества. Нужно зафиксировать признаки конкретного транспортного средства: его номерной знак, цвет, VIN-номер, номер шасси и кузова. В этом же пункте стоит описать все неисправности машины. Для этого иногда удобнее составить отдельное приложение (расцениваемое как неотъемлемая часть договора), в котором будут перечислены вмятины, повреждения покраски, наличие сколов (желательно сопроводить это фотографиями).
Также требуется перечислить все дополнительное оборудование, установленное в машине. Особенно, если речь идет о тех комплектующих, которые могут быть легко смонтированы/демонтированы.
3. Срок действия и порядок продления. Чаще всего договор действует четко ограниченный отрезок времени. Но при этом он может быть и бессрочный (в таком случае на это должно быть прямое указание в тексте документа). При бессрочной аренде стоит оговорить в тексте контракта порядок пересмотра условий аренды. Обычно используется два варианта:
- стороны предусматривают право пересмотреть условия аренды ежегодно (или прервать договор, если соглашение не будет достигнуто);
- любая сторона имеет возможность изменить условия аренды односторонне в любой момент, но обязана официально уведомить другую за определенный срок, до того, как изменения вступят в силу.
Но самый простой и разумный вариант в случае с физическими лицами – заключение срочного договора аренды с правом его ежегодного (ежеквартального, раз в полгода) продления по согласованию сторон.
4. Стоимость аренды. В этом пункте указывается размер оплаты и периодичность ее внесения. Если стороны остановились на безналичном варианте, то потребуются еще и банковские реквизиты получателя платежей. При этом плательщику при совершении оплаты нужно проследить, чтобы на платежных документах упоминалось назначение платежа.
5. Обязанности и права арендатора. Данная сторона договора имеет право получить транспортное средство в технически исправном состоянии на срок, установленный в соглашение. По истечению этого срока арендатор должен вернуть машину в технически исправном состоянии, однако с учетом естественного износа.
Распространенные риски арендатора
Арендатору, не желающему за свой счет нести дополнительные риски, не предусмотренные договором, но достаточно распространенные, следует позаботиться о них самостоятельно. Для этого рекомендуется:
- Принимать от владельца и возвращать ему автомобиль только по акту приема-передачи. Техническое состояние транспортного средства в нем отражается с точностью до малейших деталей. Только в этом случае стороны не будут спорить о повреждениях – кто виноват в их появлении, и кому придется платить за их устранение. Обе стороны внимательно изучают акт, заверяют своими подписями и прикладывают к своему экземпляру договора аренды.
- Поскольку автомобиль может быть передан по договору на очень длительный срок, стоимость аренды за это время может меняться. Следует оговорить тот минимальный отрезок времени, когда плата сохраняется неизменной. Закон разрешает арендатору рассчитывать на сохранение прежнего размера арендной платы в течение 1 года.
Услуги по договорам аренды
В юридическом центре ПРАВО ЛЕГ оказывается широкий спектр услуг по анализу, редакции и подготовке гражданско-правовых договоров.
| Юридические консультации (первоначальные) | Бесплатно |
|---|---|
| Анализ, подготовка договора | 3000 руб — 5000 руб |
| Суды (подготовка искового заявления, «под ключ») | 5000 руб — 30000 руб |
Точную стоимость можно узнать, оставив заявку по электронной почте, на сайте или по телефону (см. раздел Контакты). Заявки обрабатываются в течение 1 рабочего дня.
Нюансы формирования контракта с правом выкупа
Некоторые владельцы машин предоставляют возможность арендовать имущество с правом выкупа. К нюансам такого соглашения относится:
- срок действия договора обычно является длительным;
- в платежи входит не только плата за аренду, но и за покупку машины;
- условие о возможности выкупа может включаться в договор или для этого может составляться отдельное соглашение;
- выкуп может выполняться по окончанию срока действия договора или в любой момент времени, когда у арендатора появится нужная сумма средств;
- каждый участник договора может расторгнуть соглашение в любое время, что не приводит к возврату арендных платежей.
При составлении такого договора важно много внимания уделить правилам выкупа.
Соглашение к договору аренды транспортного средства
Нередко автоводители для аренды автомашины в собственных целях, обращаются в специальные транспортные компании. В таких обстоятельствах необходимо непременно оформить договор аренды с указанием в нем, что изменении каких-либо условий на протяжении действия договора должно оформляться добавочным соглашением.
Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:
- Условия, которые не были отображены в основном договоре.
- Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
- Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.
Примечание. Понятия «Дополнительное соглашение» в законодательных нормах не отображено. Все требования, при составлении такого соглашения регламентируются ст. 450–452 ГК РФ, где отмечается, что если два участника сделки договорились об изменении условий договора аренды, то составляется доп. соглашение, подписанное сторонами с указанием большей части новых условий основного договора аренды.
То есть стороны могут изменить:
- Сумму арендной оплаты
- Порядок её внесения.
- Сроки действия договора и т. д.
Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.
В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:
- Ссылка на основной договор.
- Полные сведения об участниках сделки.
- Предмет соглашения.
- Пункты, которые подлежат изменению.
- Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).
После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.