Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?

Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.

За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.

Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.

Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.

Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.

Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.

Какие документы необходимо предоставить

Чтобы получить штрих код на товар, необходимо написать заявление о вступлении в Ассоциацию. Пошаговая инструкция для получения штрих кодов, вам потребуется подать:

1. Письменную заявку, которая станет основанием для вступления в Ассоциацию. Заявка оформляется по установленной форме, подписывается непосредственно руководителем предприятия и скрепляется печатью. Неправильно заполненное заявление, или поданные в виде ксерокопии, не рассматриваются.
2. Перечень продукции, на которую необходимо получить штриховой код. Данный документ также оформляется по заданному образцу, подписывается должностным лицом, отвечающим за штриховое кодирование на предприятии и скрепляется печатью. Особое внимание следует уделить правильному заполнению полей.

Что представляет собой штрих-код?

ШК – это графическое обозначение, которое состоит из полос различной ширины (последовательность темных штрихов и светлых областей), а также цифрового кода. Информация, которую содержит ШК, включает в себя:

• наименование продукта;
• сведения о производителе;
• стране производства;
• массу или объем изделия;
• и иные данные.

Штрих-коды могут быть:

• линейными (EAN, UPC и т.д.) – считываются большинством сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют зашифровать небольшой объем информации;
• двухмерными (Aztec Code, Data Matrix, MaxiCode и т.д.) – считываются по двум направлениям одновременно (по вертикали и горизонтали) и требуют для считывания информации применения специализированных сканеров.

В России система линейного штрих-кодирования унифицирована с международной – строится на базе стандартов EAN (European Article Number). Стандартно используется ШК из 13-ти цифр (EAN-13).

Помимо EAN-13 существуют:

• код расширенного вида – EAN-128, который применяется в том случае, если товар имеет большие габариты (вес, объем). Обычно наносится в процессе перемещения (транспортировки) продукции между производственными, транспортными и торговыми компаниями.
• если упаковка продукции имеет небольшие размеры, то ШК регистрируется по форме EAN-8.

Штрих коды бывают внутренними (для использования в РФ) и международными.

Что такое штриховой код EAN-13

Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.

Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:

• первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
• следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
• остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
• последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.

Для чего нужен штрих-код?

Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.

Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.

Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:

• инвентаризация;
• документооборот;
• сбор статистической информации;
• логистика;
• складирование и хранение;
• расширение рынка сбыта.

Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.

Провести регистрацию штрих-кодов

Компания «Профилогистик» предоставляет услуги по регистрации штрих-кодов.

Преимущества сотрудничества:

• Отлаженный процесс получения заказчиком зарегистрированных штрих-кодов – в максимально быстрые сроки вы получаете готовый официальный документ.
• Всесторонняя помощь в подготовке к регистрации штрих-кодов.
• Профессиональные консультации специалистов по вопросам регистрации штрих-кодов. В каждом конкретном случае заказчику обеспечивается поддержка на каждом этапе, в том числе предоставляются письменные разъяснения.
• Гарантия получения документов, подтверждающих регистрацию штрих-кодов, государственного образца.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту, доступные цены на услуги экспертного уровня.

Какие товары подлежат штрихкодированию

Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.

1. Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
2. Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
3. Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.

Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.

Как получить штрих-код?

Длятого чтобы получить штрих-код,производителю товаров потребуется:

1. Обратиться с заявкой в наш Центр – здесь вы сможете узнать обо всех особенностях процедуры.
2. Подготовить пакет необходимых документов и отправить его на наш электронный адрес.
3. Получить готовые штрих-коды.

Если вы желаете провести штрихкодирование продукции с минимальными затратами, воспользуйтесь услугами специалистов нашего Центра. Мы проконсультируем вас абсолютно бесплатно по всем имеющимся вопросам и окажем содействие в получении ШК на продукцию любого типа в максимально сжатые сроки.

Для получения ШК субъекту предпринимательской деятельности понадобится предоставить:

• заявку установленного образца;
• свидетельство ОГРН, ИНН и другие регистрационные документы;
• максимально подробную информацию о продукции –необходимо указать наименование, основные характеристики и свойства, объем или вес, разновидность используемой в каждом конкретном случае упаковки.

Штрих код — это графический код в виде черных и белых полосок разной толщины, который наносится на упаковку товара (продукции), для его автоматизированного считывания устройствами, такими как например сканер штрих кодов. Уже длительное время почти на всех товарах в крупных магазинах помещается небольшой прямоугольник, на котором чередуются черные и белые полоски разной ширины, под которыми помещены цифры. Это так называемый штриховой код, кратко именуемый шрих-кодом, а его простонародное название – «зебра». На него мало кто обращает внимание, поскольку он важен больше для работников торговли, особенно для кассиров. Штрих-коды товаров при помощи специального сканера легко считываются, и это значительно облегчает работу магазина и ускоряет ее, что уже выгодно и покупателям, ведь продвижение очереди проходит значительно быстрее.

Сферы внедрения штрихкодирования

В майском выступлении Д. Медведев объявил, что власти планируют отслеживать движение всей продукции в единой информационной базе. Согласно проекту, до 2024 года принудительная маркировка охватит свыше 30 сфер.

Преимущества штрихкодирования товаров в 1С

Вопреки расхожему мнению, маркировка необходимо не только государству и покупателям, но и самим хозяйствующим субъектам. Внедрив штрихкодирование на производстве или в магазине на 1С, предприниматель получает следующие преимущества:

• 100 % учет каждой единицы товара;
• контроль поступления и перемещения товаров;
• ускорение получения информации о нахождении конкретного товара на складе;
• удобное отслеживание сроков годности, что позволяет избежать залеживания товаров на складе;
• выявление наиболее востребованных групп товаров;
• сокращение времени на отгрузку и приемку товара и т.д.

Идентификация товаров оптимизирует многие бизнес-процессы, позволяя выйти на новый уровень дохода — увеличить товарооборот, снизить убытки и повысить эффективность труда сотрудников.

Список товаров, обязательных к маркировке

Единая маркировка продукции в России обязательна для следующих групп:

• молоко и молочная продукция (с января 2021 года);

• лекарства (с 1 июля 2020 года);

• упакованная вода (с 1 марта 2022 года — для производителей и импортеров любой воды);

• некоторые товары легкой промышленности (вводится обязательный электронный документооборот с 1 января 2022 года);

• табачные изделия (с 1 июля 2019 года разрешено производить только маркированную продукцию);

• обувь (запрет на немаркированную продукцию вступил с 1 июля 2020 года);

• шубы и другие изделия из натурального меха (подлежат обязательной маркировке с 2016 года);

• парфюмерная продукция (с 1 октября 2020 года);

• шины и покрышки (с 1 ноября 2020 года);

• фотокамеры и лампы-вспышки (с 1 октября 2020 года).

Маркировка в системе «Честный ЗНАК»: пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов

Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• войти в личный кабинет и выбрать вкладку «Документы от оператора/Общие документы»;

• нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;

• счет будет отправлен на адрес электронной почты;

• после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;

• для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».

Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:

• войти в личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК»;

• выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;

• нажать «Создать» для формирования заказа;

• в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;

• нажать «Перейти к товарам» и выбрать необходимое количество кодов маркировки;

• далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;

• после этого готовые коды можно распечатать.

Штрих-код на упаковке: что это такое и как называется

Так обозначается картинка, которая крепится или печатается для автоматизации учета. Она помогает опознать вещь, выявить конкретную разновидность и проверить информацию о ней в общей базе. С ее помощью можно сократить время на обработку данных и оптимизацию складских помещений.

Кажется, что в код закладывается все о товаре, но на самом деле это просто двухмерная графика, которая предназначена для считывания. Все сведения будут храниться в памяти сервера того предприятия, которое занимается производством обуви, одежды и многой другой продукции.

Можно встретить разные типы штрих-кода:

• с неповторимым номером продукта;
• с подробной информацией о производителе;
• для оптимизации всего, что упаковано в разную тару — пачки, палеты.

Похожие записи:

• Нюансы сдачи в аренду нежилого помещения
• Самые красивые даты в 2023 году — запланируйте все самое важное
• Поддержка авиакомпаний обошлась российскому бюджету почти в ₽600 млрд