Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственный календарь 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.
Праздники и переносы выходных в 2023 году
В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:
- 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
- 8 января (вс) → 8 мая (пн)
Перенос выходных дней в 2023 году
Поскольку в 2023 году сразу несколько праздничных дней совпадают с выходными, предлагается установить следующий порядок переноса:
- с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
- с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Таким образом, в 2023 году нас ждут следующие дни отдыха:
-
с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года;
-
с 23 по 26 февраля;
-
8 марта;
-
с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая;
-
с 10 по 12 июня;
-
с 4 по 6 ноября.
Какие программы используют для ведения табеля
Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т. д.
Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент удобно посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел, и т. д. Но помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.
Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения
Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.
При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.
Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.
Часто у сотрудников кадровой службы могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в уже заполненный табель. Например, работник не вышел на работу по неизвестной причине, не уведомив своего непосредственного руководителя. Ответственным лицом был проставлен код «30», «НН» — неявка на место работы по невыясненным причинам до прояснения обстоятельств.
Позже стало известно, что сотрудник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности у врача. Следовательно, нужно исправить код на более подходящий вариант. Так как законодательной базой четко не прописан алгоритм работы в подобных ситуациях, специалисты рекомендуют действовать согласно следующим инструкциям:
- Исправление уже заполненного документа. Уполномоченному лицу необходимо аккуратно перечеркнуть неактуальные пометки, написать правильные и «исправлено», свою фамилию и инициалы, дату и подпись.
- Оформление корректировки. Предлагается заполнить новую форму с указанием верных данных и указать в графе, что этот образец – корректирующий.
Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:
- Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
- Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
- Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
- Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
- Росстат – с целью сбора статистических данных.
Красным слева обозначены номера недель. Способ нумерации в РФ определяется в соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001. Неделей №1 считается та, на которую выпадает первый четверг наступившего года. В этой связи не так удивительно наблюдать, что 1 января может иметь отношение вовсе не к первой неделе.
Интерактивный производственный календарь 2023 предоставляет не только информацию о рабочих днях, утвержденных отдельным постановлением Правительства РФ. Это еще и полноценный калькулятор, который будет незаменимым помощником для бухгалтеров, сотрудников кадровой службы, просто желающих запланировать собственный отпуск или определить время завершения работ, оцененных в рабочих, а не календарных днях. Указав интересуемый период, можно получить информацию как о количестве рабочих дней, так и норме рабочего времени при 40, 36, 24-часовой и любой другой продолжительности рабочей недели. Возможно решить и обратную задачу, посчитав какая дата наступит через заданное количество рабочих дней, что бывает незаменимым при составлении договоров, когда необходимо вычислить дату исполнения обязательств.
Ссылка на расчет содержит все, что связано с расчетом. В том числе и все выделенные диапазоны даты. Например, запланировав отпуск, удобно поделиться такой ссылкой со всеми, до кого хотелось бы донести эту информацию в удобном виде. Qr-код позволяет удобно перенести данные на мобильное устройство.
Бывает интересным вычислить количество рабочих дней в задаче, когда из одного большого диапазона удобно исключить несколько более мелких. Например, целью является посчитать, какое количество рабочих часов отработал сотрудник, который в течение ноября
- 4 календарных дня (9 ноября — 13 ноября) был на больничном,
- 5 календарных дней (2 ноября — 6 ноября) был в отпуске,
- 1 день (27 ноября) он брал за свой счет
Для этого удобно выделить левой кнопкой мыши 1 ноября, затем 30 ноября. В результате получится выбран весь месяц.
Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения
Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.
При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.
Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.
Унифицированные формы табеля
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.
Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.
Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.
В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.
Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.
Нормы рабочего времени на 2023 год
| |
Количество дней |
Рабочее время в неделю (часы) |
||||
|
Календарных дней |
Рабочих дней |
Выходных и праздничных |
40-часовая неделя |
36-часовая неделя |
24-часовая неделя |
|
|
Январь |
31 |
17 |
14 |
136 |
122.4 |
81.6 |
|
Февраль |
28 |
18 |
10 |
143 |
128.6 |
85.4 |
|
Март |
31 |
22 |
9 |
175 |
157.4 |
104.6 |
|
1 квартал |
90 |
57 |
33 |
454 |
408.4 |
271.6 |
|
Апрель |
30 |
20 |
10 |
160 |
144 |
96 |
|
Май |
31 |
20 |
11 |
160 |
144 |
96 |
|
Июнь |
30 |
21 |
9 |
168 |
151.2 |
100.8 |
|
2 квартал |
91 |
61 |
30 |
488 |
439.2 |
292.8 |
|
1 полугодие |
181 |
118 |
63 |
942 |
847.6 |
564.4 |
|
Июль |
31 |
21 |
10 |
168 |
151.2 |
100.8 |
|
Август |
31 |
23 |
8 |
184 |
165.6 |
110.4 |
|
Сентябрь |
30 |
21 |
9 |
168 |
151.2 |
100.8 |
|
3 квартал |
92 |
65 |
27 |
520 |
468 |
312 |
|
Октябрь |
31 |
22 |
9 |
176 |
158.4 |
105.6 |
|
Ноябрь |
30 |
21 |
9 |
167 |
150.2 |
99.8 |
|
Декабрь |
31 |
21 |
10 |
168 |
151.2 |
100.8 |
|
4 квартал |
92 |
64 |
28 |
511 |
459.8 |
306.2 |
|
2 полугодие |
184 |
129 |
55 |
1031 |
927.8 |
618.2 |
|
Всего в 2023 году |
365 |
247 |
118 |
1973 |
1775.4 |
1182.6 |
Основные коды для заполнения табеля
При заполнении табеля учета рабочего времени применяются следующие условные обозначения:
| Наименование | Код |
|---|---|
| Явка на рабочее место по обычному графику в дневные часы | Я |
| Выходные дни и нерабочие праздничные даты | В |
| Ночная смена | Н |
| Выполнение государственных обязанностей | Г |
| Сверхурочные часы работы | С |
| Продолжительность времени работы вахтовым методом | ВМ |
| Нахождение в служебной командировке | К |
| Отсутствие на работе в связи с направлением на курсы повышения квалификации | ПК |
| Нахождение на курсах повышения квалификации при выезде в другой населенный пункт | ПМ |
| Отпуск очередной ежегодный | ОТ |
| Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска | ОД |
| Время нахождения в учебном отпуске при совмещении с работой | У |
| Отпуск учебный дополнительный неоплачиваемый | УД |
| Рабочее время для обучающихся и работающих, для которых частично сохранена зарплата | УВ |
| Отпуск по беременности и родам | Р |
| Дополнительный отпуск, связанный с уходом за ребенком до 3 лет | ОЖ |
| Неоплачиваемый день отпуска по согласованию с руководителем организации | ДО |
| Неоплачиваемый день отпуска, предоставленный в соответствии с законодательством | ОЗ |
| Дополнительный неоплачиваемый отпуск | ДБ |
| Время нахождения на больничном листе с соответствующей оплатой пособия | Б |
| Больничный лист неоплачиваемый | Т |
| Сокращенный рабочий день | ЛЧ |
| Вынужденный невыход на работу по причине признания незаконными действий работодателя по увольнению или иных обстоятельств с восстановлением на прежней должности | ПВ |
| Прогул | ПР |
| Неполный рабочий день | НС |
| Оплачиваемые выходные дни | ОВ |
| Неоплачиваемые выходные дни | НВ |
| Время нахождения на забастовке | ЗБ |
| Неявка на работу без объяснения | НН |
| Случаи простоя по вине работодателя | РП |
| Простой по вине работника | ВП |
| Простой по не зависящим от работника или работодателя причинам | НП |
| Приостановка работы в связи с задержкой выплаты зарплаты | НЗ |
Нормы рабочего времени на 2023 год в России
Наглядная сводная таблица количества календарных, рабочих и выходных дней, а также количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях по периодам представлена ниже.
| Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 146 | 143 | 85,4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 175 | 104,6 |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| II квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 439,2 | 292,8 |
| 1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 847,6 | 564,4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 152,2 | 100,8 |
| III квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
| 9 месяцев | 273 | 183 | 90 | 1462 | 1315,6 | 876,4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| 2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
| Весь 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1 973 | 1 775,4 | 1 182,6 |
Официальные праздники в России
В 2023 году 8 государственных праздников, которые дополнительно добавят 14 выходных дней для работающего населения. Праздники утвержденны правительством РФ и представлены в таблице ниже.
| Праздничные дни в 2023 году | Название праздника | Дней отдыха |
|---|---|---|
| 1-8 января | Новый Год и Рождество | 8 |
| 23 февраля | День защитника Отечества | 1 |
| 8 марта | Международный женский день | 1 |
| 29 апреля — 1 мая | Праздник весны и труда | 3 |
| 9 мая | День Победы (78-я годовщина) | 1 |
| 10-12 июня | День России | 3 |
| 4-6 ноября | День народного единства | 3 |
Производственные нормы рабочего времени
Представлены для пятидневной рабочей недели. Разделены на 2 таблицы: в одной сгруппирована информация по количеству рабочих и выходных дней, в другой по количеству рабочих часов в зависимости от типа недели. Также дан подсчет общего количества данных по кварталам, полугодиям и в целом за весь 2023 год.
Нормы рабочего времени в производственном календаре:
| Период | Количество дней | |||
|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | Сокращенных | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 1 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 1 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | |
| Май | 31 | 18 | 13 | 1 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | |
| Июль | 31 | 21 | 10 | |
| Август | 31 | 23 | 8 | |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 1 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | |
| 1 квартал | 90 | 58 | 32 | 2 |
| 2 квартал | 91 | 59 | 32 | 1 |
| 3 квартал | 92 | 65 | 27 | |
| 4 квартал | 92 | 64 | 28 | 1 |
| 1 полугодие | 181 | 117 | 64 | 3 |
| 2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1 |
| 2023 год | 365 | 246 | 119 | 4 |
Кто работает в нерабочие дни
Органы публичной власти, иные органы и организации сами вправе определить количество сотрудников, которые будут обеспечивать с 30 октября по 7 ноября 2021 года функционирование своих организаций. Режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни определит Правительство РФ. Руководители высших исполнительных органов государственной власти региона сами определят режим работы учреждений культуры и здравоохранения региона в нерабочие дни (п. 3-5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Власти регионов, исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения коронавирусной инфекции в своем регионе, вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября и продлить их после 7 ноября с сохранением за работниками заработной платы (п. 2 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Коммерческие компании вправе самостоятельно устанавливать, кто из сотрудников будет продолжать работать, в том числе дистанционно, а кто нет. Ограничений по количеству сотрудников, которых можно оставить на работе, на данный момент нет. Процент сотрудников, которым обязательно предоставить нерабочие дни, тоже не определен. Выделите сотрудников, которые «обеспечат функционирование организации» с 30 октября по 7 ноября включительно, п. 5 Указа № 595.
Согласие сотрудников на работу в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года получать не требуется. Если сотрудник не выйдет на работу, то это будет считаться прогулом.
Если привлекаете сотрудников к работе в выходные дни и эти дни совпадают с нерабочими днями с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то сделать это можно только с их согласия. Например, сотрудников при пятидневной рабочей неделе привлечь с 30 по 31 октября и с 4 по 7 ноября можно только с их согласия. Поскольку 4 ноября нерабочий праздничный день, а остальные дни выходные. Если сотрудники не согласны работать, то привлечь их к ответственности нельзя. Оплата работы в выходные и праздничные дни производится в двойном размере.