Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить электронную подпись для ИП и можно ли это сделать бесплатно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.
В чём особенность подписи
Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.
Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.
Электронные доверенности
Чтобы подписывать документы от имени организации или ИП, представитель должен будет иметь не только КЭП физического лица. Дополнительно ему потребуется доверенность в машиночитаемом формате, то есть электронная. Она подписывается КЭП руководителя или ИП, сформированной при помощи сертификата, полученного от ФНС. Это правило вступает в силу с 1 января 2022 года.
Сейчас идёт подготовительная работа: формируются механизмы обмена такими доверенностями, дорабатываются информационные системы и сервисы. Более точная и полная информация должна появиться к концу года, так что нужно следить за сообщениями ФНС.
Теперь о том, куда обращаться за сертификатом руководителю или предпринимателю и как получить его бесплатно.
Что же предпринимать компаниям и ИП в связи с грядущими изменениям? Подытожим всё, что сказано выше.
Итак, если действие сертификата КЭП заканчивается после 1 июля 2021 года, то пользоваться им можно до 1 января 2022 года. Если он истекает раньше, то пока ещё можно получить новый сертификат в удостоверяющем центре. Подписи, сертификаты которых выданы до 1 июля 2021 года, будут действовать до 1 января 2022 года.
Если нужно выпустить или обновить сертификат КЭП в период с 1 июля и до конца текущего года, то в зависимости от того, какая требуется подпись, обращаться придётся:
- в ФНС, если подпись требуется на руководителя компании или ИП (КЭП бесплатная);
- в аккредитованный по новым правилам УЦ, если нужна подпись для сотрудника или представителя.
Стоимость цифровой подписи для индивидуального предпринимателя
Сертифицированные удостоверяющие центры устанавливают свои расценки на оформление электронной цифровой подписи. Стоимость зависит от целей использования. Для новых клиентов в большинстве УЦ действуют акции и скидки.
Субъекты хозяйственной деятельности могут получить электронную цифровую подпись бесплатно. Услуга предоставляется на сайте налог.ру. Необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Профиль». Но такая подпись подходит только для связи с Фискальной службой, с ее помощью можно выполнить следующие операции:
- подать заявление о зачете или возврате излишне уплаченных налогов;
- отправить сообщение об имуществе – движимом или недвижимом;
- подать декларацию и приложения к финансовой отчетности;
- составить заявление на получение льгот по налогам ФЛ, включая транспортный, земельный и на имущество.
Срок действия такой подписи – один год, после чего ее можно продлить.
Простая электронная цифровая подпись может быть сгенерирована автоматически в следующих случаях:
- при авторизации на сайтах;
- для подтверждения трансакций;
- для верификации других действий, связанных с использованием персональных данных.
Цена усиленной неквалифицированной подписи составляет не более одной тысячи рублей. Оформление УКЭП зависит от нескольких факторов:
- ценовой политики региона;
- предлагаемого пакета;
- наличия токена;
- рода деятельности ИП;
- области применения цифровой подписи;
- дополнительных услуг.
Почему электронная подпись в ФНС не совсем бесплатна
Изменения в законодательстве об электронной подписи изначально предполагали, что оформление квалифицированного сертификата электронной подписи через УЦ налоговой и УЦ других ведомств будет бесплатной процедурой. Это действительно так — платить за сертификат, его переоформление ненужно. Однако если начать разбираться, как получить подпись в УЦ ФНС, то окажется, что за такую подпись всё равно нужно платить.
Дело в том, что как сертификат, так и сама электронная подпись — это не физические объекты, это цифровая информация. Поэтому фактически для получения ЭП понадобится купить носитель (токен) определённого вида, на который и будет записана эта информация. УЦ ФНС и территориальные органы ФНС токены не выдают, как и доверенные лица. Токен нужно заранее приобрести и представить для записи на него КСКПЭП и другой информации.
Чтобы получить электронную подпись, нужно:
1. Выбрать тип электронной подписи. Убедитесь, что подпись подойдет для решения ваших задач. Если выбираете ПЭП или НЭП, не забудьте про дополнительные соглашения, чтобы документы, подписанные ими, имели юридическую силу.
2. Собрать документы для электронной подписи. Вам понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН, выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. При подаче документов вы можете использовать нотариально заверенные копии вместо оригиналов.
3. Подать документы с заявлением на изготовление подписи в ближайший удостоверяющий центр и оплатить услугу. Уточните стоимость сертификата электронной подписи в своем удостоверяющем центре.
4. Забрать токен с сертификатом электронной подписи. Поделитесь открытым ключом с теми, кому будете отправлять подписанные документы. Обязательно установите программу СКЗИ, без нее ЭП не будет работать.
Автор: Дарья Милакова
Сколько стоит такая технология? Цена ЭП зависит от ее вида и входящих в нее основных услуг по усиленной защите и наличия дополнительных опций.
В тариф на усиленную квалифицированную электронную подпись входят:
- сертификат;
- установка защитного контура внутреннего диска компьютера;
- контур крипто, обеспечивающий шифрование во время отправки финансовой документации в режиме онлайн;
- техническая поддержка 24 часа в сутки по всем вопросам, касающимся использования сертификат;
- контур спектр, создающий защиту банковских переводов во Всемирной паутине.
Цена такого набора услуг составляет 2610 руб*. в год. При добавлении дополнительных услуг стоимость годового обслуживания цифровой подписи увеличивается:
- подключение дополнительных электронных площадок — от 1700 руб.;
- аккредитация на электронной торговой площадке — от 3000 руб.;
- сопровождение торгов — от 1500 руб.;
- контур закупки — от 5000 руб.
Как производится перевыпуск электронной подписи?
Владельцу нужно заранее, до момента окончания 12 месячного срока действия ЭЦП посетить свой удостоверяющий центр. Тот, кто ранее оформлял подпись. И сделать там продление. Процедура напоминает выпуск ЭП, документы требуются идентичные. Единственная разница – услуга обойдется дешевле. Многие центры осуществляют данную услугу удаленно. Соответственно, принимают сканы бумаг и заявки онлайн. Это делается на их официальных сайтах.
Электронная подпись для ИП необходимость, продиктованная временем. С ней проще сдавать отчетности, сотрудничать с банками, налоговой службой и контрагентами. Также позволяет участвовать в разных тендерах, закупках, также аукционах. Сейчас, когда все больше деловых соглашений производятся удаленно, иметь возможность удостоверить собственную личность без реальных встреч особенно ценна.
В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.
| Вид ЭЦП | Краткая характеристика | Где применяется |
| Простая | Подтверждает факт, что у вас есть персональная электронная подпись при помощи кодов, паролей. | Банковские операции, получение госуслуг, подпись документов во внутрикорпоративном электронном документообороте |
| Усиленная неквалифицированная | Позволяет идентифицировать владельца, обнаружить попытки внести изменения после подписания. | Участие в госзакупках по 44-ФЗ, может использоваться для внутреннего и внешнего электронного документооборота |
| Усиленная квалифицированная | Регламентированный государством вид подписи. Обладает такими же характеристиками, как и предыдущая. Разница заключается в том, что ключ указывается на сертификате и обеспечивается дополнительная защита при создании и проверки ЭЦП | Сдача отчетности в контролирующие органы, участие в электронных торгах, отправка документов в ФНС, ведение электронного документооборота с контрагентами |
Где взять сертификат ЭЦП
Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно было только до конца 2022 г., если срок не истек.
Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:
- ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
- ЭП для расчетов — в банке;
- УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
- УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
- УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.
Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись
ИП может быть получена простая, неквалифицированная и квалифицированная подпись. Каждая из них служит для решения разных задач. Простая ЭП служит в основном для авторизации в определенных системах и подтверждения, что действие совершается конкретным лицом. Она часто применяется банками (SMS-коды).
Неквалифицированная подпись может подтверждать не только личность подписанта, но и целостность документа. Она подходит для обмена документами с партнерами при наличии дополнительного соглашения. В основном данный тип подписей применяется лишь в определенных информационных системах.
Наиболее распространенной и часто используемой является квалифицированная ЭП. Она выпускается аккредитованным Минкомсвязи УЦ, позволяет подтвердить личность подписанта и отсутствие изменений в документе. Дополнительных соглашений для придания документам с КЭП юр. силы не требуется.
Основные изменения до 2022 года
Ранее был принят общий термин для обозначения электронной подписи ― ЭЦП. В 2022 году он не актуален. Теперь используют аббревиатуру ЭП. Чтобы не запутать читателя, периодически будем применять привычный ему устаревший термин ― ЭЦП. Доверенные (уполномоченные) лица организации ― сотрудники, имеющие право на заверку документов компании с помощью ЭП. Ранее они получали подпись на юрлицо (в сертификате значились его реквизиты). В 2022 году это тоже возможно, но в 2023-ем правила кардинально меняются. Напоминаем, что в 2021 году изменились правила аккредитации Удостоверяющих центров. Не все организации, которые ранее выдавали ЭЦП для сотрудников и их руководителей, смогли ее пройти.
Обратите внимание! Для заверения документов, на которых в бумажном виде ставят личную подпись и печать, нужна именно квалифицированная ЭП (КЭП). Действие неквалифицированной подписи сильно ограничено. Поэтому рекомендуем сразу получать КЭП и использовать ее для разных целей.
Для чего нужна электронная подпись
Технологии развиваются стремительно, вся документация постепенно оцифровывается, но требования к официальным бумагам остаются. Основное назначение ЭП – подписание электронной документации.
При наличии ЭЦП можно совершать разные действия, не выходя из дома:
- осуществлять внешний и внутренний документооборот;
- формировать и отправлять отчеты без визита в налоговую;
- производить операции с банковскими счетами;
- принимать участие в госзакупках, торгах;
- пользоваться муниципальными и государственными услугами;
- совершать сделки на рынках валют, акций и криптовалют;
- выполнять многие другие юридически-значимые процессы.