Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
-
справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
-
справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
-
заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.
Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 82 приказа № 668н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.
Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 668н):
- соответствующее заявление;
- справку о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
- сведения о прописке ребенка.
Выплачивается ли пособие при рождении ребенка внешним совместителям, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в ФСС:
- в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году). В этом случае к пакету документов прилагается опись;
- строго в электронной форме, если среднесписочная численность превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году). Электронная подача сопровождается составлением реестра.
Оформить опись и реестр для ФСС вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.
В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:
- работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
- органы социальной защиты (если родитель не работает);
- территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.
2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.
Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.
Если вы планируете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги, обратите внимание на то, какую информацию она будет содержать. Далеко не всегда в ней будет то, что вам нужно в данный момент.
Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.
Справка 2-НДФЛ попадает в Госуслуги путем обмена данных между порталом и Налоговой службой. По факт услугу предоставляет именно ФНС, Госуслуги — просто площадка для получения сведений гражданином.
Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.
Налоговые агенты, то есть работодатели, отчитываются перед ФНС по итогу прошедшего года. То есть в 2021 году вы можете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС только на 2020 год.
Обобщим важную информацию:
- через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2021 году получите информацию за 2020;
- налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2021 года будут переданы сведения за 2020 год;
- сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
- если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2021 года, в базе данных будет только ваша справка за 2021 год.
Если справка 2-НДФЛ нужна за последние месяцы, лучше воспользоваться другим каналом ее получения — обратиться к работодателю. На Госуслугах вы получите документ только за прошлый год.
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
| Месяц | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Выдано на руки (руб.) |
| октябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| ноябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| декабрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| Итого | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Образец справки о зарплате в свободной форме
Лучше все же придерживаться Приказа Минтруда. Но главное — отразить все необходимые сведения. В некоторых случаях этого бывает достаточно.
В этом документе содержится следующая информация:
- Данные о страхователе (то есть организации, где человек работает или работал).
- Его адрес, ИНН, КПП.
- Регистрационный номер страхователя.
- Наименование территориального органа страховщика (например, региональное управление ФСС).
- Данные о застрахованном лице (Ф.И.О., паспорт, СНИЛС, адрес).
- Период работы, на протяжении которого за него делали отчисления в ФСС.
- Суммы, с которых осуществлялись эти отчисления.
- Число дней (календарных), когда сотрудник не работал, и взносы не начислялись (болел, был в декрете).
- Подпись руководителя и главного бухгалтера.
Правовое и информационное обеспечение
| Номер закона | Название, примечания |
|---|---|
| ФЗ-255 (29.12.2006 г.) | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
| Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н | «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений…» |
| Постановление Правительства РФ от 20 августа 2003 г. N 512 | «О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи». В нем утвержден список видов дохода, которые в совокупности учитываются при признании лица малоимущим и оказании ему социальной помощи. |
| ФЗ-44 (05.04.2003 г.) | «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи» |
| ФЗ-178 (17.07.1999 г., последняя редакция от 01.04.2019 г.) | «О государственной социальной помощи”. |
Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.
В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.
Единая система выполняет задачи:
- формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
- идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
- предоставляет информационные и правовые услуги;
- осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.
Заполняем справку о зарплате
Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н (далее — Приказ № 4н) вам нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006
- увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почтеп. 2 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н);
- бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной формеп. 3 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н). Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почтеп. 4 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н).
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.
В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.
Где взять справку 2-НДФЛ
Получить сведения по форме 2 НДФЛ через Госуслуги можно онлайн в Личном кабинете налогоплательщика Федеральной налоговой службы России, авторизовавшись в нем через Единый портал. Также документ вам выдадут в бухгалтерии предприятия (организации), где вы работаете. В некоторых регионах, осуществляющих прямые перечисления денежных средств застрахованным лицам, информацию о начисленных социальных выплатах, а также удержанных налогах, выдают отделения ФСС.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации документ должен быть выдан работодателем в течение 3-х рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника. Налогоплательщик не обязан сообщать работодателю, для каких целей ему нужна форма 2-НДФЛ, а налоговый агент не имеет права отказать в ее выдаче.
Пакет документов для оформления пособий
В обязательный пакет документов входят:
- паспорт, подтверждающий личность подателя, и бумага, заверяющая его полномочия;
- свидетельство о рождении малыша (если речь не идет о пособии по БиР);
- заявление о желании получать пособие;
- другие документы и приложения.
Заявление о назначении госпомощи составляется в произвольной форме, но при этом должно содержать ряд обязательных реквизитов:
- название госоргана, которому бумага адресуется;
- информацию о заявителе (ФИО, данные паспорта, место регистрации и постоянного проживания);
- тип пособия;
- способ его получения (на выбор подателя заявления: по почте или через банковские учреждения при условии указания реквизитов открытого счета);
- дата и личная подпись (при дистанционной подаче она должна быть заверена нотариусом, работником МФЦ или реализована через ЭЦП).
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
| Месяц | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Выдано на руки (руб.) |
| октябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| ноябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| декабрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| Итого | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.