Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила замены СНИЛС при смене фамилии через МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, многие документы необходимо получать только по месту постоянной регистрации. Но в нашей стране многие граждане прописаны в одном регионе, а живут и работают в другом. Поэтому оформление и замена некоторых документов могут вызвать определенные трудности.
Можно ли поменять СНИЛС в другом городе без прописки
В случае оформления, а также замены страхового пенсионного свидетельства необязательно отправляться в регион, где гражданин прописан. Законодательством РФ разрешается произвести замену СНИЛС в любом отделении ПФР, независимо от адреса регистрации.
- Отказать в смене документа в связи с отсутствием прописки в данном регионе сотрудники ПФР не могут — это незаконно.
- В противном случае гражданин вправе оставить жалобу в вышестоящих органах.
Исключение составляют граждане, которые относятся к категории самозанятого населения (индивидуальные предприниматели и т.д.), уплачивающие взносы сами за себя. Получить страховое свидетельство они смогут только по месту регистрации.
СНИЛС:
| Это страховой номер индивидуального лицевого счета (ИЛС) | Который присваивается каждому застрахованному по ОПС гражданину в соответствии с 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года “Об обязательном…” |
| Это 11 цифр | Представленных на лицевой стороне страхового свидетельства ОПС (далее – ССОПС) |
| Является одной из составляющих общей части ИЛС | Как следует из п. 1 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27 от 1 апреля 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – Закон) |
Не следует путать СНИЛС и ССОПС – первый присваивается российскому гражданину 1 раз на всю жизнь и не существует в материальном плане.
Свидетельство же – это “зеленая пластиковая карточка”, подтверждающая регистрацию лица в системе персонифицированного учета и содержащая анкетные данные (ФИО, пол, дата, место рождения).
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества
У каждого гражданина Российской Федерации имеется личный пенсионный лицевой счет, на который приходят взносы ОПС. СНИЛС является документом, дающим полную информацию о владельце счета. Если ФИО гражданина изменяются, то данные в свидетельстве должны быть обновлены.
После внесения новой информации клиент получит обновленное свидетельство со старым номером. Сразу после изменения фамилии старый СНИЛС теряет свою юридическую силу. Рекомендуется осуществлять замену свидетельства в течение двух недель после получения паспорта. Такой срок является желаемым, период замены не указывается ни в одном из законодательных актов РФ.
Оштрафовать за необновленное свидетельство не могут, но и юридической силы оно иметь не будет.
Процедура смены СНИЛСа предусмотрена во всех случаях, когда гражданин меняет ФИО:
- вступление в брак;
- развод;
- личная инициатива без дополнительных оснований.
Личная информация в страховом свидетельстве может быть изменена только после получения паспорта с новыми ФИО.
Госуслуги Замена паспорта при смене фамилии (не по прописке) или как остаться без фамилии на 2 недели
Ну, то, что государство пытается — плюс ему. Но, как водится, все государственные сайты работают в нашей стране через одно место.
За более чем 5 лет общения с этим сайтом скорость обработки запросов изменилась мало. Хоть службы и стараются. По-ходу, очень много ручной обработки информации… Ну да мой отзыв не об этом.
Рано ли, поздно ли, вышла я замуж. И мужа уговорил меня поменять фамилию. А я сдуру согласилась. Я еще не знала, на что подписываюсь…
В общем, получив свидетельство на руки, я радостно начала оформлять заявку на смену паспорта по причине смены фамилии.
Тут то и оказалось, что если я подаю заявку в отдел УФМС не по месту постоянной прописки, меня ждет сурприз: мой паспорт будет делаться в до 2х месяцев! И это в случае, если у меня есть регистрация по месту пребывания (временная прописка, слава случаю, она у меня есть). А если ее нет — то обещали и подольше.
После заполнения всех граф, где нужны даже богом забытые документы, как свидетельство о рождении (слава богу, оно у меня сохранилось. а-то предварительно пришлось бы восстанавливать.
а я-то, наивная, считала, что оно после получения паспорта ни разу не пригодится!), я радостно отправила заяву на подтверждение. Прошло пару дней. Мне выставили счет на платежку — забава обошлась всего 210 руб (через госуслуги пошлина со скидкой 30%).
Однако, платежку потом подтверждали еще не менее 3 суток. Оперативненько, наверное, ждали курьера из банка с подтверждением электронного платежа.
Ну и,наконец, я получаю приглашение в паспортный стол на подачу документов…. всего через 3 недели, в полдень!
Ну и вот. Вообще-то, люди иногда на работу ходят! И бывает так, что в полдень ну никак не оказаться в паспортном столе. А тут — безапеляционно: в полдень и все тут. Именно в пятницу, и никак иначе. Сервис, фиг ли!
Это мне хорошо — начальство лояльное, могу отпроситься. А бывает у людей и иначе. Но государство непреклонно: хочешь новый паспорт — найдешь возможность быть.
Ладно, все понятно. Очереди и все такое. Только вот я с математикой в общем дружу. 3 недели очередь, потом до 2х месяцев делают пасспорт…. Новую фамилию мне придется ждать 3 месяца???
К счастью, все оказалось лучше, чем хотелось бы.
Конечно, сначала я написала письмо в техподдержку с вопросом, нельзя ли как-то приблизить дату подачи документов? На что госуслуги мне застенчиво не ответили от слова «совсем».
Пришлось звонить в местный паспортный стол. Хорошо, девочки оказались адекватными, и объяснили мне, что после подачи документов (той, которая назначена через 3 недели) в этот же день я, в общем, и получу паспорт! О чудо, вместо 2 месяцев — всего 3 (три) недели! Я прям не поверила своему счастью!
И действительно, в назначенный день я пришла в паспортный стол, и меня приняли без очереди и очень приветливо. Заполнила необходимую форму (от руки, опять переписывала данные почти всех документов), потом погуляла пару часиков и получила новый паспорт!!! Казалось бы, все классно!
Однако, это только начало квэста. Ведь далее нужно поменять СНИЛС, загран, медицинский полис и т.д.
Вот тут то и вылез подвох: паспорт-то я получила, а фамилию в госуслугах сменить не могу! Ибо база паспортная может обновляться до 2 (двух) недель!
Прошла неделя, заявка на смену СНИЛС, поданная в МФЦ на следующий после получения нового паспорта день, уже давно прошла, снилс под новой фамилией в базе есть, а паспорта — нет. На сегодня прошла неделя.
На прошлой неделе наше доблестное правительство придумало повысить пошлину за загран паспорт с 3 до 5 тыров, и на днях это нововведение внедрят, а я не могу подать заявку на загран на Госуслугах, потому что не могу сменить фамилию в личном кабинете!
Ну что сказать? Приличные слова кончились. Остались одни маты.
Они там базы вручную набирают?
Почему я не могу записаться к врачу под новой фамилией? Не могу подать заявку через госуслуги в течение 2х недель? Почему я должна быть человеком без фамилии столько времени?
Вопросы риторические. Такова селяви. В России живем, ребята. Так что все просто не бывает) Но предупрежден — значит, вооружен. Рассчитывайте время.
П.с. да, кстати. От техподдержки пришел ответ через месяц. Причем не с ответом на заданный вопрос, а в форме что-то вроде «извините, ваше обращение не успели обработать в установленное время, поэтому автоматически закрываем». Какая прелесть, не правда ли?
СНИЛССтраховой номер индивидуального лицевого счета
Документ важный, иногда даже важнее паспорта. Каждый человек получает свой индивидуальный номер, когда рождается или после получения гражданства. С тех пор он не меняется.
СНИЛС – это все данные о человеке. Он хранит в себе информацию о том, где гражданин работал, о его пенсионных взносах, его страховке, долгах и так далее.
Обратите внимание! Не имея СНИЛС, человек не может получать пенсию.
Банкам тоже нужно знать СНИЛС своего клиента. Только с ним человек может получить кредит, ипотеку, визу, а также совершать действия, связанные с налоговой.
В данный документ вписаны:
- номер страхования, который состоит из 11 цифр;
- ФИО;
- дата рождения;
- пол человека;
- дата получения документа.
Казалось бы, никакой сверхъестественной информации СНИЛС в себе не хранит. И все же только с ним возможно обратиться в пенсионный фонд, в бесплатную больницу и даже устроиться на работу. Человеку без номера личного страхования государство не предоставляет льгот и пособий.
Сроки получения готового документа
ПФР советует сменить документы в течение 2-х недель после выдачи нового паспорта. Эта рекомендация не имеет законной силы, поэтому если женщина обратится позже, никаких штрафов по отношению к ней применяться не будет. Предоставление информации о смене фамилии — в интересах заявителя. Сведения будут сразу внесены в базу данных, и все отчисления в Пенсионный Фонд будут фиксироваться.
Сроки получения зеленой ламинированной карточки при смене личных данных зависит от того, каким способом вы будете ее получать. Если это делает работодатель, то срок может увеличиться на неделю.
Но в действительности страховое свидетельство СНИЛС бывает готово уже через несколько дней. Как правило, это 3-5 рабочих дней, о чем можно узнать, позвонив по телефону или отследив статус по сайту. Поскольку МФЦ является посредником между ПФР и гражданином, ко времени оформления прибавляется еще день-два на передачу документов.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Личное обращение за заменой СНИЛС: пошаговая инструкция
Если вы решили или вы вынуждены обращаться в ПФР за новым страховым свидетельством сами, придерживайтесь приведенной ниже схемы:
| Этап | Действия |
| Сбор документов | Приготовьте бумагу, свидетельствующую о смене фамилии; паспорт с новыми сведениями о вас; само свидетельство; их ксерокопии. |
| Сохранение цифр старого СНИЛС | Сделайте себе пометку о старом СНИЛС, она пригодится вам для сравнения с записями в новом свидетельстве, номер не должен отличаться, замене подлежит только сама карточка (старую у вас заберут). |
| Заполнение заявления | Форма АДВ-2. Если не хотите писать заявление в отделении фонда, скачайте и заполните его дома, ссылок на скачивание в сети множество.
Порядок заполнения: — Делайте записи лично, — Не забудьте поставить подпись, — При необходимости, подготовьте официально оформленную бумагу с объяснением причины того, почему вы не заполнили и не подписали заявление лично. — Укажите старый страховой номер и ФИО из него; свои новые персональные данные (только новые); информация о новом полученном документе, подтверждающем личность; день заполнения заявления (если вы занялись заполнением дома, датой будет день посещения ПФР). |
| Ожидание | От 10 до 14 дней |
| Получение нового страхового свидетельства | Придите в ПФР лично, или, если вы попали в критическую ситуацию, за вас забрать карточку сможет родственник. |
Законодательные акты по теме
В таблице указаны основные законодательные акты по теме:
| Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | О необходимости и порядке получения страхового свидетельства |
| Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 05.04.2013 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | О том, что физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство в территориальном органе ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя |
| ч. 2 ст. 7 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | О независимости от территориального нахождения физлица при замене СНИЛС через работодателя |
Последствия несвоевременной замены
Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.
Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:
- во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
- во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.
Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2017 году, а также в иных подобных обстоятельствах.
Восстановление СНИЛС при потере
Начиная с 1 апреля текущего года свидетельство по страхованию со СНИЛС (имеющее вид пластиковой карты зеленого цвета) не подлежит ни восстановлению, ни обмену. Заменить СНИЛС в этом случае не получится. Ему на смену выдается уведомление, в котором содержится СНИЛС (в формате электронного вида или же на обычном бумажном носителе). К уведомлению электронного формата открывается доступ через личный кабинет. Чтобы получить бумажную версию необходимо обратится:
- к своему работодателю (если вы имеете трудоустройство), после чего человек обеспечивающий работой передает заявление в ПФР, это займет минимум две недели;
- в службу по обращению с клиентами или управление ПФР;
- в центр Государственных услуг в отделе «Мои документы».
В каких случаях без свидетельства не обойтись?
Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.
То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.
Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.
При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.
Нужна ли замена СНИЛС
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2022 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.