Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение ВНЖ (пошаговая инструкция)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ необходимо для того, чтобы в миграционных органах имелась актуальная информация, действительно ли обладатель статуса постоянно живет на территории России. Довольно распространенными являются ситуации, когда приезжие спустя всего лишь несколько месяцев после оформления вида на жительство принимают решение о переезде в другое государство.
Личный визит к миграционному инспектору
Чтобы подать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2022 г. путем его непосредственной передачи инспектору, заинтересованному в этом лицу следует:
- Оформить запись на прием к инспектору миграционного учреждения.
- Разыскать бланк ежегодного уведомления по ВНЖ. Его можно попросить предоставить в миграционном отделе МВД РФ.
- Заполнить ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ, соблюдая правила его оформления.
- Собрать все остальные бумаги, которые необходимо приложить к уведомлению.
- Явиться с пакетом документов на прием к миграционному инспектору в соответствии с указанным в талоне временем.
- Подождать, пока инспектор проверит, соответствуют ли представленные иностранцем документы требованиям закона.
- Если все бумаги оформлены правильно, уведомление подписывается инспектором, а его отрывная часть отдается человеку, проживающему в России по ВНЖ (на ней тоже должна стоять подпись сотрудника МВД), и подлежит хранению у него.
Что собой представляет ВНЖ
В отличие от РВП, которое выглядит как отметка в паспорте иностранного гражданина, вид на проживание в РФ является уже вполне самостоятельным документом. По своей сути это уже фактически паспорт, только пока еще временный. Он выполняет две основные функции:
- удостоверяет личность своего обладателя;
- подтверждает, что последний прошел все предыдущие стадии легализации в России и теперь проживает на ее территории на законных основаниях.
Документ, о котором идет речь, имеет ряд преимуществ:
- дает возможность иностранному гражданину свободно передвигаться внутри РФ, не уведомляя об этом миграционную службу;
- позволяет любое количество раз пересекать российскую границу без оформления визы;
- разрешает устраиваться на работу без специального разрешения;
- наделяет правом пользоваться всеми социальными льготами и гарантиями.
Кто должен подать подтверждение вида на жительство 2023?
Согласно ФЗ «О гражданстве» подавать уведомление о ВНЖ и любом другом документе, дающем право на постоянное проживание в другом государстве, обязаны все россияне. Исключение – лица, проживающие за границей на постоянной основе, что крайне сложно определить в рамках текущих норм законодательства РФ ввиду отсутствия точной трактовки данного определения.
Кто именно будет признан постоянно проживающим в другой стране, непонятно, так как даже отсутствие постоянной регистрации в России не является весомым доказательством того, что гражданин постоянно проживает за рубежом (см. определение Конституционного суда от 05.10.2000 № 100-О).
На основании этого можно сделать вывод, что подавать уведомление о наличии ПМЖ, ВНЖ или зарубежного гражданства обязаны все граждане РФ.
Условия соблюдения сроков при подаче уведомления
Подача уведомления производится не позднее 2 месяцев, истекших по окончании года, исчисляемого от даты получения ВНЖ (п. 11 ст. 8 ФЗ № 115). До истечения календарного года сведения не представляются, а при ошибочной подаче ранее срока не будут учтены в связи с недостоверностью. Направить данные можно сразу по окончания года.
Пример об исчислении сроков подачи сведений. Иностранный подданный получил ВНЖ 5 декабря 2019 года. Начиная с 6 декабря 2023 года, иностранец должен подать сведения. Исходя из даты получения вида на жительство, уведомление о проживании необходимо представить не позднее 5 февраля 2023 года.
В случае невозможности своевременной подачи документов срок увеличивается до 6 месяцев. К пакету обязательных форм добавляется документ, подтверждающий уважительность причины отсрочки. При отказе учета уважительной причины иностранец может обратиться в суд. Иностранец, находящийся в период подачи сведений за рубежом, должен подать их в течение 30 дней, исчисляемых от даты въезда.
Оформление почтового отправления с уведомлением о проживании по ВНЖ
Направление документа по почте требует точного исполнения процедуры, наличия информации о почтовом адресе, индексе и наименовании получателя. Лицо должно обеспечить гарантии подтверждения факта отправки. При утрате документа можно доказать исполнение мигрантом законных обязанностей или отследить его местонахождение.
Услуга по проверке и отправке уведомления оказывают отделения Почты России по установленным тарифам. Курьерские организации не имеют прав на оказание данной услуги. Особенности процедуры направления сведений почтой:
- Иностранный гражданин должен предъявить на почте паспорт, вид на жительство. Для отправки корреспонденции необходимо иметь заполненное уведомление, нотариальный перевод паспорта, копию ВНЖ. Лицо, представляющее интересы отправителя, должно предъявить доверенность и собственный паспорт.
- При подаче документа к отправке оператор сверяет данные и соответствие подписи паспорта, ВНЖ с указанными в уведомлении.
- По информации официального сайта ГУ МВД РФ по СПБ и Ленобласти, после сличения данных сотрудник почты должен заполнить отрывную часть уведомления, возвращаемая иностранцу или его представителю.
- Обе части документа заверяются подписью должностного лица. Проставляется календарный штамп почтового отделения.
- Почтовое отделение обязано направить письмо в миграционное подразделение не позднее дня, следующего за формированием пакета документов.
- Услуга по приемке миграционного документа оплачивается отдельно, сумма не входит в стоимость пересылки.
Мотивы отказа в приёме бумаг
В случаях самостоятельного комплектования документов и заполнения уведомления нередко происходит возврат пакета исполнителю. Необходимо исправить замечания и направить обращение повторно.
Часто встречающиеся причины отказа в принятии документов:
- Неграмотно изложенный текст, аббревиатуры и сокращения;
- Ошибки и опечатки, исправления и помарки;
- Незаполнение обязательных граф, указание в них недостоверных сведений;
- Отсутствие какого-либо документа;
- Недостаточность финансового обеспечения или потеря легальной работы;
- Умышленное сокрытие некоторых событий года, искажение персональных данных.
Порядок подачи уведомления в 2021 году
При подтверждении проживания несовершеннолетнего лица (до 18 лет), подают уведомление его родители или опекуны
Уведомление о подтверждении проживания подается лично либо в форме электронного документа с использованием «Единого портала государственных и муниципальных услуг» в территориальный орган МВД РФ по месту получения иностранным гражданином разрешения на временное проживание (РВП).
Уведомление возможно подать лично, направить в территориальный орган МВД почтой, через единый портал государственных и муниципальных услуг, использовать для этой цели сеть Интернет. По истечении каждого 5-го года постоянного проживания иностранного гражданина уведомление о подтверждении проживания подается лично непосредственно в территориальный орган МВД РФ.
Правовое положение иностранных граждан в России регулируется ФЗ от 25.07.2002 №115. Согласно ст.8, п. 6, мигрант, постоянного проживающий в нашей стране, обязан каждый год подтверждать свое местонахождение. Процедура подтверждения выглядит следующим образом:
- Иностранец заполняет уведомительный лист, прикладывает к нему документы, свидетельствующие о наличии у него источника дохода и регистрации в регионе.
- Направляет бумаги в ГУВМ МВД РФ по месту жительства.
- Получает отрывной талон, свидетельствующий о прохождении процедуры подтверждения проживания в России.
Для чего иностранцам нужно подтверждать свое местонахождение?
- Во-первых, ГУВМ МВД таким способом осуществляет контроль над въехавшими на территорию страны мигрантами.
- Во-вторых, данная процедура позволяет органам получать информацию о деятельности иностранца в России.
Срок подачи уведомления о проживании по виду на жительство
П. 6 ст. 8 закона № 115-ФЗ говорит о том, что уведомления о проживании по ВНЖ должны подаваться ежегодно. Такая размытая формулировка создает массу трудностей для иностранцев, желающих своевременно подтверждать ВНЖ. В Постановлении № 21 отсутствуют разъяснения по этому поводу.
В связи с этим представляется верным считать, что бланк заявления должен быть подан в течение года, следующего за истечением того, в котором был получен ВНЖ. То есть если документ оформлен 01.10.2016, то уведомить ГУВМ МВД РФ необходимо в период с 01.01.2017 до 31.12.2017.
Сроки подачи уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство существенно отличаются от сроков уведомления по РВП. Для уведомления по РВП предусмотрен двухмесячный срок по истечении года с момента получения разрешения. Это правило не может распространяться на лиц, имеющих право постоянного проживания на территории РФ.
В случае возникновения каких-либо уважительных обстоятельств, по которым лицо не имело возможности своевременно исполнить обязанность по подаче уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ, например, госпитализация в связи с тяжелым состоянием здоровья, иностранец может обратиться в территориальный орган ГУВМ с просьбой о продлении срока подачи уведомления. Однако потребуются доказательства причин, по которым документ был не подан своевременно.
Регулярное уведомление миграционных органов по ВНЖ
Ввиду того, что владельцы ВНЖ в прошлом регулярно выезжали за пределы страны и находились за границей на постоянной основе, государственные органы были вынуждены ужесточить правила выдачи документа и обязать мигрантов проходить регулярное подтверждение места проживания.
На сегодняшний день владельцам ВНЖ необходимо ежегодно уведомлять миграционные службы о месте постоянного проживания. То есть, если кандидат получил вид на жительство в июне 2018 года, то подтверждение места жительства желательно выполнить до июня 2019 года.
Обратите внимание! Закон о необходимости регулярного уведомления миграционных органов о месте жительства иностранца имеет некоторые поблажки. Согласно законодательству, владелец ВНЖ вправе отправить уведомление не позднее, чем за два месяца до истечения года.
Продление ВНЖ и перерегистрация – в чем отличие?
Вид на жительство действует 5 лет, и при просрочке документа возможна административная ответственность. Но если человеку по экстренным обстоятельствам нужно задержаться в РФ, и он не знает, что делать, лучше обратиться к профессиональным юристам, которые окажут помощь.
Помимо ежегодного подтверждения ВНЖ, возможно его продление, эта процедура необходима тем, кто собирается и дальше находиться и вести трудовую деятельность в России.
Соответствующее заявление подается в распечатанном виде в органы ФМС. Его предоставляет иностранец, достигший возраста 18 лет. За детей и недееспособных взрослых ВНЖ продлевают их родители, опекуны и иные законные представители. Современные технологии позволяют отправить обращение и онлайн, на официальном сайте Госуслуг в электронной форме. Способ заполнения бланка заявления остается прежним (в соответствии с Приложением 6 к Административному регламенту).
Для продления вида на жительства требуется перечень документов:
- ходатайство;
- удостоверение личности;
- 4 фотоснимка формата 3 на 4 см;
- предыдущий ВНЖ.
Кроме перечисленных бумаг, по желанию заявителя могут быть представлены:
- справка о доходах, как доказательство наличия средств к существованию;
- документ на владение жилплощадью на протяжении трех лет после въезда в Россию;
- чек об оплате государственной пошлины на сумму 2 тыс. рублей.
Миграционный форум Санкт-Петербурга
Вот Вам инструкция, как можно подсчитать срок:
Вам обязаны были выдать расписку о получении, когда вы получали документы на руки. Она Вам потребуется для подсчета срока подачи уведомлений.
- Отсчитываете год от даты получения ВНЖ или РВП, которая указана в расписке. Например, в расписке указано, что РВП или ВНЖ получены Вами 1 сентября 2020 года, то Вы должны подать следующее не позднее 1 ноября 2021 года.
- От полученной даты у вас есть ровно 2 месяца, чтобы подать уведомление.
В исключительных случаях 2-х месячный срок может быть увеличен до 6 месяцев, но для этого нужны уважительные причины (болезнь, вынужденное отсутствие в РФ и тп). Для этого нужно обратиться с заявлением.
- Нужно заполнить форму уведомления, она установлена Приказом МВД (Можно найти в интернете: Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 11.06.2020 № 417 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство, замене иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации»).
- Если Вы уведомляете о проживании по РВП, вам также необходимо будет приложить справку о доходах либо иной документ, подтверждающий доход. По ВНЖ этого можно не делать, Вы лишь указываете доход.
Помимо зарплаты и стандартной справки 2НДФЛ (получается по месту работы), Вы можете подтвердить иные доходы, к которым относятся:
- Доходы от сдачи имущества в аренду и иные доходы
- Доходы от предпринимательской деятельности
- Дивиденды
- Пенсия и другие социальные выплаты
- Стипендии
- До сих пор МВД принимает: Справки о наличии денежных средств на вкладе в банке. Хотя, наличие денежных средств по вкладу, само по себе, не говорит о наличии законного источника дохода.
- Выписки по счету, в которых отражено движение денежных средств (отражено, что за год поступила сумма не менее 152424 рубля).
Для лиц, не имеющих дохода, подойдет заявление об иждивении от родственника и справка о его доходах.
Если вы живете на подаренные вам деньги, вы вправе указать об этом. Получение денежных средств в дар являются доходом. Данный способ подтверждения дохода был опробован нами на практике. Если вам будет интересно, спрашивайте в комментариях, мы подробно все вам расскажем.
Уведомление по виду на жительство подаётся ТОЛЬКО ПО ПОЧТЕ в районный отдел МВД по месту регистрации,
А каждое пятое вы должны подать ЛИЧНО в отдел.
Уведомление по РВП (в отличие от ВНЖ) в обязательном порядке подаётся ТОЛЬКО ЛИЧНО также в районный отдел по месту Вашей регистрации.
Чтобы избежать ненужных проблем с проживанием и работой в России, надо каждый год подавать уведомления:
- Почтой, придя на почту лично и получив отрывной талон – доказательство отправки;
- Лично, придя в миграционный отдел вашего района.
Каждый выбирает удобный для него вариант подтверждения.
В местные органы УВМ МВД (ФМС) гражданин с ВНЖ в России отправляет или лично приносит заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство. Также не стоит забывать и о том, что подтверждать надо и присутствие в стране детей. Для этого нужно приложить ксерокопию свидетельства о рождении или документ об опекунстве.
Илона: Не советую отсылать уведомление почтой. Я выслала заказным письмом, но по каким-то причинам оно не дошло. И вышло так, что сроки подачи подтверждения были просрочены. Ничего доказать не удалось, меня оштрафовали на 6700 рублей. Хотя это я еще легко отделалась. У некоторых просто изымают ВНЖ. Тогда приходится собирать документы заново. А это очень непросто. Сейчас я ежегодно прихожу на почту и отправляю подтверждение – бланк в 2-х экземплярах, 2-НДФЛ и копии страниц паспорта с отметками КПП. На почте мне дают корешок, который является доказательством того, что я вовремя все сделала. Больше ничего не нужно.
Что собой представляет ВНЖ
В отличие от РВП, которое выглядит как отметка в паспорте иностранного гражданина, вид на проживание в РФ является уже вполне самостоятельным документом. По своей сути это уже фактически паспорт, только пока еще временный. Он выполняет две основные функции:
- удостоверяет личность своего обладателя;
- подтверждает, что последний прошел все предыдущие стадии легализации в России и теперь проживает на ее территории на законных основаниях.
Документ, о котором идет речь, имеет ряд преимуществ:
- дает возможность иностранному гражданину свободно передвигаться внутри РФ, не уведомляя об этом миграционную службу;
- позволяет любое количество раз пересекать российскую границу без оформления визы;
- разрешает устраиваться на работу без специального разрешения;
- наделяет правом пользоваться всеми социальными льготами и гарантиями.
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ УВЕДОМЛЕНИЯ
Одного заявления недостаточно. Мигрант должен подтвердить, что не только фактически находится на территории РФ, но имеет средства к существованию и крышу над головой. А потому к заявлению прилагается документ, подтверждающий наличие средств к существованию. Иностранцы не способные обеспечивать себя каким-либо путем не смогут в будущем претендовать на гражданство. Для работающих иностранцев: справка с места работы с указанием занимаемой должности и размера заработной платы, выписка из налоговой декларации за последний год, подтверждение дохода от любой другой законной деятельности на территории РФ. Для неработающих достаточно справки о назначении им социальных пособий, пенсий, выписки с банковского счета о наличии вкладов, или подтверждения финансового состояния спонсора, на иждивении которого они находятся.
Внимание! Доход за год должен составлять не менее 12 месячных размеров прожиточного минимума в РФ за прошедший год.
Кроме того потребуется копия паспорта, и подтверждение регистрации по месту жительства.
Если вы отправляет заявление почтой, то рассчитывайте что датой ежегодного уведомления о проживании будет считаться дата получения его органами ФМС. Заранее уточните у сотрудника почтового отделения о примерной продолжительности отправки. Сохраняйте отрывную часть квитанции, она подтвердит при необходимости факт исполнения вами обязательства об уведомлении.
Ошибки, допускаемые при направлении документа
Ошибка № 1.
Иностранный подданный изменил место жительства в РФ, оформив регистрацию в установленном порядке. Ошибочным является мнение о необходимости подачи уведомления по предыдущему месту прописки либо в подразделения МВД, расположенные по старому и новому адресам одновременно. Если в течение последнего года иностранец с ВНЖ сменил место проживания, уведомление направляется в территориальное по новому месту регистрации.
Ошибка № 2.
Иностранец, имеющий ВНЖ, подал документы на получение гражданства. К распространенным ошибкам относят прекращение подачи сведений о проживании на основании ВНЖ. До периода предоставления гражданства РФ иностранец обязан представлять уведомление.