Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу исключим тех, кого привлекать нельзя. Это беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники (исключения приведены в ПП РФ № 252 от 28.04.2007). Несовершеннолетних спортсменов и творческих деятелей привлекать для ночного труда допускается.
Оплата работы в ночное время
Законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты работы в ночное время.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
При этом конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Кого можно привлечь на ночную работу?
При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 — 6:00 без подтверждения их письменного согласия.
Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:
- лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий — актеры);
- женщин, готовящихся стать матерями (беременных).
Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:
- матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
- одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
- родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
- лица с установленной инвалидностью;
- граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).
Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда
В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы. Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:
| № | Способ расчёта | Расчётная формула |
| 1 | На базе почасовой оплаты труда (часовая ставка) | P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты
Где P – (от «premium») доплата, бонус,
|
| 2 | На базе дневной оплаты труда (дневная ставка) | Формула та же, что и в п. 1, но, зная дневную ставку, необходимо определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы,
ТСчасовая=Сдневная ⁄ N( часы за рабочий день)
|
| 3 | На базе месячной оплаты труда (месячный оклад) | Формула та же, что и в п. 1, но, зная месячный оклад, важно определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы
ТСчасовая=Смесячная ⁄ N( часы за рабочий месяц) Смесячная – месячная ставка, N( часы за рабочий месяц) – количество часов за месяц. |
Где прописать условия ночной работы
Минимальный процент доплат за ночной труд прописан в правительственных документах. Однако частные случаи закон может обходить стороной (например, размеры доплат при сдельной работе), их придется фиксировать в документах компании — Положении об оплате труда, трудовом или коллективном договоре.
Согласно разъяснениям онлайн-инспекции Роструда, часовые ставки для подсчета дополнительной оплаты рассчитываются так:
- если компания платит сотруднику по дневной ставке, ее необходимо разделить на количество часов в рабочем дне;
- если компания платит месячный оклад, делим оклад на количество рабочих часов в отчетном месяце.
Принцип расчета ставки за 1 час работы и конкретные размеры надбавок за ночной труд лучше тоже закрепить в документах организации, ведь в законах конкретный порядок расчета не представлен.
В ТК РФ поясняется, что под ночной сменой работы подразумевается деятельность труда, которая выполняется непосредственно с 22:00 вечера до 6:00 утра. Поэтому, если основной рабочий период приходится на данный промежуток, то, согласно действующему законодательству, считается, что он трудится в ночное время. Длительность этой смены менее стандартного времени труда. Работнику не нужно отрабатывать недостающий час, в отличие от тех, кто трудится днем. Иногда рабочие часы убавляют. Это имеет место, если:
- Работник нанят для работы ночью.
- Он нанят с учетом убавления длительности времени работы.
- Сотрудник привлечен к работе в смежном режиме, при котором ему предоставляется выходной раз в неделю.
Есть ли разница между ночной работой и сверхурочной
Довольно часто рядовые граждане путают понятия работы в ночное время и работы сверхурочной. Однако эти понятия различны: они и оплачиваются по-разному, и учитываются, и оформляются. Давайте подробнее вникнем в существующие различия.
Говоря о сверхурочных работах, следует понимать, что таковые осуществляются за пределами рабочего времени, считающимся нормальным (т. е. обычной продолжительностью рабочего дня или смены). В отличие от работы в ночное время, основания для осуществления работы сверхурочно четко регламентируются действующим законодательством. Законодательно предусмотрены даже случаи, когда сотрудник не вправе отказываться от привлечения к сверхурочным работам:
- Если таковые непосредственно связаны с предотвращением/устранением последствий произошедших аварий/катастроф или устранением технологических сбоев, которые могут привести к авариям/катастрофам.
- Если проведение работ направлено на устранение последствий, нанесенных стихийными бедствиями.
- Если проведение работ обусловлено высокой степенью общественной полезности (имеются в виду работы по восстановлению или ремонту тепловых и электрических сетей, систем водоотведения, газо- и водоснабжения, связи и т. д.).
- Если выполнение работ отдельным работником вызвано необходимостью, обусловленной введением на территории его проживания военного/чрезвычайного положения — при условии, что эти работы относятся к разряду не терпящих отлагательств. В частности, речь идет о существующей реальной угрозе наступления какого-либо бедствия (землетрясения, пожара, голода, наводнения, эпидемии и т. п.) или случаях, когда что-либо из перечисленного уже произошло и представляет угрозу здоровью и жизни населения, проживающего на данной территории (в т. ч. отдельно взятой воинской части).
При этом в ряде случаев привлечение к сверхурочным работам требует обязательного получения согласия работника:
- Руководитель вправе привлечь сотрудника к таким работам тогда, когда необходимо выполнить/завершить ранее начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение рабочего времени из-за технических особенностей производства. В частности, если невыполнение нужных работ может стать причиной порчи/утраты имущества, принадлежащего работодателю или третьим лицам (при условии что на него возложена ответственность за имущество таковых), либо речь идет о возможной порче/утрате муниципального и государственного имущества или угрозе жизни/здоровью граждан.
- Возможно привлечение к работам, связанным с восстановлением оборудования/механизмов, если их невыполнение может привести к приостановке деятельности значительного числа сотрудников, работающих на предприятии.
- Сотрудник может быть привлечен к сверхурочным работам, если таковые не допускают перерыва, в случае невыхода на работу его сменщика. При этом нужно отметить, что в подобных ситуациях работодателю надлежит в обязательном порядке предпринять меры к скорейшей замене отработавшего (оставшегося после смены) сотрудника другим.
Более того, для привлечения работающих к сверхурочному труду в данных случаях требуется не только получить их письменное согласие, но и учесть мнение по этому поводу первичного профсоюзного органа (если таковой присутствует в организации).
Как к работам в ночное время суток, так и к сверхурочным, никто не вправе привлекать лиц, не достигших совершеннолетия, и беременных. Если же речь идет о привлечении сотрудников с инвалидностью либо мам, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет, то возникает необходимость получения от них письменного согласия, дополненного распиской в том, что руководством до них доведено право отказа от этих работ.
Отметим и то, что общее количество сверхурочно отработанных часов, согласно ч. 6 ст. 99 ТК, не должно превышать 120 в год или 4 в течение 2 дней подряд. При этом обязанность по обеспечению ведения точного учета времени, отработанного сотрудниками свыше установленной нормы, возлагается на работодателя.
Что такое ночная смена и нюансы доплат
В Трудовом кодексе четко оговорено время, которое считается «ночным» (с 22 вечера до 6 утра). Если работник имеет график работы в пределах этого времени, то его можно отнести к работникам ночной смены, в другом случае ему должны платить компенсацию за труд в неурочное время.
Случаются ситуации, когда появляется необходимость перевода сотрудника из дневной смены — в ночную. В этом случае необходимо уведомить служащего о переводе его с дневного графика. И сделать это надо не позднее, чем за месяц до фактического перевода на новый график работы.
Служащие, чей график работы лишь частично совпадает с периодом времени, относящимся к ночной смене, получают надбавку лишь за это время. За остальное время выплата идет согласно тарифной сетке.
Когда наступает форс-мажор, работодатель вправе привлечь сотрудников в ночной период суток, даже без их согласия.
Режим работы, в котором будет трудиться нанимаемый сотрудник, заранее оговаривается в трудовом соглашении (договоре). Особенно важно оговорить режим смен тех сотрудников, чей трудовой график по времени заметно отличается от графика остальных сотрудников организации. Порядок оплаты ночных часов при сменном графике также должен быть оформлен в договоре.
Посменная работа предполагает, что какая-то ее доля, так или иначе, будет приходиться на ночное время. Естественно, оплата такой посменной работы на порядок выше, чем дневной. Но в договоре обязательно должно быть указано, какое именно время будет считаться ночным. По Трудовому Кодексу России продолжительность ночной смены должна быть уменьшена на 1 час (отработка в дальнейшем не требуется).
Начисляется ли премия за отработку в ночное время?
Хотя фактически и бывает, что доплату за работу в такое время включают в ежемесячные премиальные. Но это сильно искажает смысл статьи 129, где четко разграничиваются компенсационные выплаты. Поэтому по закону должна начисляться доплата за трудовую деятельность, а не премиальные.
Сколько смен подряд можно работать? Каковы ограничения по работе в ночное время?
Трудиться даже в течение двух ночных смен подряд запрещается. Обычный график работ посменно предлагает такую схему труда – сутки через двое (в некоторых случаях – через трое).
Сколько должен продолжаться отдых после ночного дежурства?
После дежурства продолжительность отдыха должна быть не менее 24 часов (сутки).
Отработал сегодня ночную смену до 6 утра. Может ли работодатель вызвать меня снова на смену с вечера того же дня?
Нет, не может. После смены положено получить отдых не менее суток.
Со скольки лет можно привлекать сотрудника на ночную смену?
C 18 лет, если нет других ограничений.
Оплата труда в ночное время
В соответствии с п. 7 ст. 2 Европейской социальной хартии от 03.05.1996 (в Российской Федерации данный документ вступил в силу с 01.12.2009) в целях обеспечения эффективного осуществления права на справедливые условия труда необходимо, чтобы трудящиеся, занятые на ночной работе, получали льготы, учитывающие особый характер этой работы. Данная норма нашла отражение в ст. 154 ТК РФ: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных как трудовым законодательством, так и иными нормативными правовыми актами. При этом конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте учреждения (Решение ВС РФ от 24.12.2009 N ГКПИ09-1403). Напомним, что не имеет значения, работает сотрудник в ночное время постоянно (принят именно для выполнения работы в ночное время) либо от случая к случаю.
Отметим, что к выплатам компенсационного характера в соответствии с п. 3 Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 N 822, относятся выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных). То есть на сотрудников этих учреждений распространяются все положения по оплате труда в ночное время.
К сведению. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20% за каждый час работы в ночное время и определяется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) без учета других доплат и надбавок.
Соответственно, если нормативными правовыми актами доплата за работу в ночное время установлена в размере большем, чем 20%, то доплату необходимо производить исходя из условий нормативного правового акта (Письмо Роструда от 28.10.2009 N 3201-6-1).
При определении доплаты за ночные часы работы не следует забывать и о нормах ведомственных нормативных актов. Например, Приказом ФСКН РФ от 30.10.2008 N 364 утверждено Положение об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН РФ и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН РФ, согласно п. 7 и 8 которого:
— работникам медицинских учреждений и подразделений установлена доплата в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время;
— работникам медицинских учреждений и подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).
Также хотим обратить ваше внимание на то, что сотрудникам некоторых категорий доплаты за работу в ночное время в повышенном размере предусмотрены отраслевыми соглашениями. И если доплаты за работу в ночное время установлены и нормативным актом, и отраслевым соглашением, то работодатель обязан применять наиболее благоприятные для работника положения.
Кроме того, на лиц, трудящихся в ночное время, распространяются нормы, предусматривающие доплату, если работа сверхурочная, производится в выходные или праздничные дни. То есть сотрудники имеют право на соответствующие доплаты по каждому из указанных оснований.
Обратите внимание! Если в учреждении применяется скользящий график работ, то оплачивать работу, приходящуюся на выходные дни, следует в одинарном размере.
При этом часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время исчисляются*(2):
— сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам, — путем деления дневной ставки на соответствующую продолжительность рабочего дня (в часах);
— сотрудникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), — путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.
Отдельно отметим, что кроме рассмотренных доплат локальными нормативными актами работодатель может предусмотреть иные, дополнительные формы материальной компенсации за труд в ночное время в целях мотивации персонала. Однако работодателю стоит использовать и «моральное» стимулирование — например, предоставлять дополнительные социальные услуги (добровольное медстрахование).
Рассмотрим примеры расчета оплаты труда в ночное время.
Пример 1
В учреждении здравоохранения водителям автомобилей скорой помощи установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.
Доплата за работу в ночное время составляет 50% часовой тарифной ставки.
В сентябре 2013 г. водитель отработал 168 часов, из них в ночное время 56.
Часовая тарифная ставка водителям установлена в размере 100 руб.
В дневные часы водителем отработано 112 часов (168 — 56).
Заработная плата за дневные часы работы составит 11 200 руб. (112 ч х 100 руб.).
Заработная плата за ночные часы — 8 400 руб. (56 ч х 100 руб. х 50%).
То есть за сентябрь 2013 года водителю будет начислена заработная плата в размере 19 600 руб. (11 200 + 8 400).
Пример 2
Должностной оклад сотрудника — 15 000 руб. При установленной в учреждении 40-часовой рабочей неделе согласно табелю рабочего времени в сентябре 2013 г. сотрудник отработал 112 часов в дневное и 56 в ночное время. Норма рабочего времени в этом месяце — 168 часов. За каждый час работы в ночное время коллективным договором установлена доплата 30% часовой тарифной ставки.
Сотрудник отработал норму рабочего времени.
Часовая тарифная ставка сотрудника в сентябре 2013 года — 89,29 руб./ч (15 000 руб. / 168 ч).
Сумма доплаты за работу в ночное время составит 6 500,31 руб. (89,29 руб./ч x 56 ч x 30%).
За дневные часы сотруднику следует начислить 10 000,48 руб. (89,29 руб./ч х (168 ч — 56 ч)).
Соответственно, начисленная сумма оплаты труда составит 16 500,79 руб. (6 500,31 + 10 000,48).
Кому не рекомендуется такая работа?
Ночной труд не несет никакой пользы организму, а в некоторых случаях может только навредить. По этой причине запрещено привлекать к работе в ночные часы следующих лиц:
- Беременных сотрудниц;
- Граждан с ограниченными возможностями;
- Граждан, которым еще не исполнилось восемнадцать лет.
В некоторых случаях могут быть привлечены к ночной работе некоторые сотрудники, но только, если они дали на это свое согласие:
- Работники, у которых есть дети – инвалиды;
- Сотрудники, которым необходимо регулярно заботиться о больных;
- Опекун или родитель, занятый воспитанием детей, которым еще не исполнилось пяти лет.
Важно! Если перечисленные лица согласились на труд в ночные часы, и у них нет медицинских показаний, то руководитель в любом случае должен предупредить данных граждан в письменной форме о том, что они имеют право отказаться от работы в позднее время суток.
Трудиться по ночам в нашей стране разрешено на законодательном уровне. 96-я статья ТК РФ определяет как ночное время период с 22 до 6 часов. Работа в этот промежуток считается занятостью в условиях, отличающихся от нормальных, поэтому оплата ночных часов по ТК РФ лицам, которые исполняют свои должностные обязанности в указанный период, гарантируется в повышенном размере.
Конкретная величина оплаты может быть определена в договоре с каждым работником, коллективном соглашении либо ином нормативном акте организации. Однако в любом случае оплата ночных часов не может быть ниже минимума, установленного российским законодательством о труде.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- график сменности составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.