Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индексация алиментов может быть произведена по судебному определению или по добровольному платежу. Для ограничения размера алиментов в твердой сумме необходимо обратиться к юристу или адвокату для получения ответов на вопросы, связанные с данным процессом.
Причины отклонения искового заявления на алименты или судебный приказ
В ряде случаев документ могут вернуть заявителю, отказать или оставить без дальнейшего движения. Первая ситуация возможна по следующим причинам:
- заявление было направлено не в тот судебный орган, в юрисдикции которого лежит рассмотрение подобных случаев;
- истцом выступает недееспособный гражданин;
- дело о назначении алиментных выплат уже рассматривается между этими же участниками;
- к обращению не приложены документы, обосновывающие правомерность требований и/или расчета платежей.
Чтобы избежать подобных ошибок, стоит внимательно изучить образцы исковых заявлений на алименты и выписку судебных приказов.
Отказ в назначении алиментных выплат по иску может быть обусловлен следующими факторами:
- дело находится на рассмотрении в другом судебном органе;
- истец не вправе предъявлять указанные в иске требования;
- дело уже было рассмотрено.
В случае с заявлением на выписку судебного приказа отказ может объясняться необходимостью установления отцовства или материнства, а также потребностью привлечения новых участников дела. Кроме того, заявителю могут отказать, если должник находится за рубежом.
В какой суд подать на алименты
Заявление на алименты должно быть не только правильно составлено, но и направлено в нужное место. Как правило, рассматриваемый документ подается в судовую инстанцию, но зависимо от того, в каком порядке будет рассмотрено дело, будет отличаться и суд. Взыскивать алименты могут с использованием искового производства или применяя нормы приказного производства.
Если подразумевается приказное производство, дела такого порядка должны быть рассмотрены мировым судьей, который проведет взыскание алиментов. Суд будет заниматься делом, если оно отвечает определенному перечню требований. Например, если нет необходимости устанавливать отцовство, а также никто не пытается оспаривать его факт. Важно, чтобы к делу не привлекались третьи лица, и алименты не взыскивались в твердой денежной валюте.
В ситуациях, когда требуется разобраться с установлением факта отцовства, если хотите взыскать алименты в твердой сумме (или получить деньги в твердой валюте и в виде доли от заработанного), тогда обращение следует проводить в городской суд (районный).
С октября 2022 года стало невозможно подать документы в местный мировой суд. Теперь взыскание должно рассматриваться районным судом. Если нужно разобраться с делом о взыскании алиментов, взыскатель может сам решить куда эффективнее подавать бумаги. Например, он может их подать по месту жительства должника, а может, ориентируясь на собственное место жительства.
Определение кодов дохода в зарплатной платежке
Если вы являетесь бывшим супругом и вам необходимо получать алименты через работодателя должника, вам важно знать, какими кодами дохода обозначается эта выплата в зарплатной платежке.
Код дохода, который используется для удержания алиментов, определяется судебным исполнительным документом. Как правило, это исполнительный лист или депозит, в котором указан размер задолженности и сроки ее погашения.
Максимальное удержание алиментов составляет 50% от заработной платы должника. Остальные доходы могут быть удержаны в меньшем размере в зависимости от нюансов исполнительного документа.
Чтобы правильно заполнить зарплатную платежку и применить коды дохода при удержании алиментов, вам нужно знать следующие моменты:
- Код дохода для удержания алиментов определяется судебным исполнительным документом.
- Размер удержания алиментов может быть разным в зависимости от задолженности и сроков ее погашения.
- В зарплатной платежке максимальный код дохода для удержания алиментов обозначается числом «2023».
- Другие коды дохода могут использоваться для удержания алиментов в меньшем размере или при наличии каких-либо дополнительных исполнительных документов.
- Если работник находится на больничном, алименты все равно удерживаются из его заработной платы.
Важно отметить, что коды дохода для удержания алиментов могут быть разными в различных организациях или в зависимости от договоренностей между работодателем и взыскателем. Поэтому для точного определения кодов дохода рекомендуется обратиться к бухгалтерам вашей организации или к судебному исполнителю.
Знание кодов дохода в зарплатной платежке позволит вам контролировать удержание алиментов и быть уверенным в том, что размер удержания соответствует исполнительному документу.
Шаги по заполнению заявления на перечисление алиментов в бухгалтерию
Перевод алиментов на банковскую карту или счет является удобным и безопасным способом получения средств. Чтобы заполнить заявление на перечисление алиментов в бухгалтерию, следуйте указаниям ниже:
- Подразделения бухгалтерии, которые исполняют функцию перечисления алиментов, обычно указываются в отдельном разделе заявления.
- Укажите свои персональные данные, включая ФИО, паспортные данные и контактную информацию.
- Укажите данные о лице, которое подает заявление. Это может быть сам получатель алиментов или уполномоченное лицо.
- Укажите реквизиты банковского счета или карты, на которые будут перечисляться алименты. Убедитесь, что реквизиты указаны верно.
- При необходимости укажите дополнительные инструкции или требования, связанные с переводом алиментов.
- Укажите основания и причины, по которым требуется перечисление алиментов в бухгалтерию. Это может быть изменение места работы или места жительства получателя алиментов.
- Подпишите заявление и укажите дату его подачи.
При заполнении заявления на перечисление алиментов в бухгалтерию необходимо учесть следующие моменты:
- Будьте четкими и точными в указании всех данных и инструкций.
- При возникновении жалоб или вопросов относительно перечисления алиментов, обратитесь в бухгалтерию или к приставам.
- При выборе банка для перечисления алиментов учтите его репутацию и надежность.
- Заявление на перечисление алиментов в бухгалтерию может быть передано лично или отправлено по почте с уведомлением о вручении.
- При получении алиментов через бухгалтерию, работник бухгалтерии несет ответственность за своевременное перечисление средств.
- При необходимости взыскания алиментов, обратитесь к приставам судебным путем.
В итоге, заполнив заявление на перечисление алиментов в бухгалтерию и предоставив все необходимые документы, вы получите возможность получать алименты на свой банковский счет или карту без дополнительных хлопот и проблем.
Заявление о прекращении удержания алиментов
Так как перечисление средств происходит в добровольном порядке, изменение размера алиментных платежей или прекращение удержания осуществляется также на основании заявления плательщика.
Какие существуют основания для прекращения выплат? В большинстве случаев алименты прекращаются после достижения ребенком совершеннолетия. Если средства взыскивались по соглашению родителей, основания для прекращения могут быть следующие:
- смерть плательщика либо получателя;
- истечение сроков действия соглашения;
- дополнительные условия, прямо предусмотренные договором (к примеру, удержания прекращаются, если ребенок окончил обучение в ВУЗе или трудоустроился).
Удержание алиментных выплат, установленных на основании судебного решения, прекращается в следующих случаях:
- после достижения ребенком восемнадцатилетия;
- после признания несовершеннолетнего ребенка полностью дееспособным (к примеру, зарегистрировал брак, занимается индивидуальным предпринимательством);
- несовершеннолетний усыновлен/удочерен;
- совершеннолетний нетрудоспособный ребенок признан трудоспособным;
- бывший муж или жена зарегистрировал (-а) повторный брачный союз;
- несовершеннолетний, в пользу которого перечислялись алименты, умер.
Выплата средств на ребенка, не достигшего совершеннолетия, прекращается только по решению суда.
О том, что алиментные выплаты прекращены, нотариусу не сообщается. Но работодатель должен быть уведомлен.
В данных случаях алиментоплательщику следует подать бухгалтеру предприятия заявление о прекращении удержания алиментов. Кроме этого, нужно предоставить дополнительные документы, в зависимости от обстоятельств (свидетельство о смерти, решение суда и прочее).
Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника
Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:
- Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
- Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.
Особенности бухгалтерской деятельности по работе с выплатой алиментов
Согласно ст. 109, 111 и 117 СК РФ, у бухгалтерии (администрации), есть список обязательств по начислению алиментов. Удержание сопровождается и контролируется следующими условиями:
- Ежемесячное удержание из реальной зарплаты плательщика (должника) фиксированной суммы финансовой помощи.
- Перечисление алиментов не позже, чем через три дня с момента выдачи заработной платы.
- Переведение алиментного удержания получателю за счёт служащего предприятия.
- При увольнении работника сообщать соответствующую информацию получателю, предоставлять данные о новом рабочем месте, если таковые имеются. Когда алименты назначены судебным органом, передавать упомянутые данные приставам. Оповещение следует делать в течение трёх дней с момента увольнения служащего.
При уклонении главным бухгалтером от исполнения обязательств или сокрытия реальной доходности плательщика, ему может быть назначена уголовная форма ответственности.
Для чего нужен исполнительный лист
Взыскание алиментов — процесс долгий и требующий четких действий со стороны как истца, так и ответчика. Если родители остаются в хороших отношениях после развода, то вопрос решается без участия суда, а сами стороны могут настоять на конкретных взаимовыгодных условиях. Если же договориться никак не получается, приходится прибегать к решению вопроса по взысканию алиментов со стороны.
В настоящее время действует три вида исполнительных документа, на основании которых осуществляется взыскание алиментных платежей:
- соглашение сторон — юридический договор сторон, правомочность которого подтверждает нотариус;
- судебный приказ — исполнительное распоряжение суда, определяющее конкретные действия для алиментоплательщика;
- исполнительный лист — регистр, по которому производится взыскание алиментов.
Документ вступает в силу после завершения судебных разбирательств и вынесения решения относительно взыскания алиментных выплат. Гражданин должен получить лист лично в руки. Если же физическое лицо по каким-либо причинам не может забрать регистр, то документ направляется в Федеральную службу судебных приставов (ФССП). С этого момента решение судебных инстанций считается официально вступившим в силу.
Таким образом, исполнительный лист — это юридическая форма, в которой определяется порядок взыскания алиментов, их величина и условия перечисления.
Это унифицированный и стандартизированный бланк, утвержденный Постановлением Правительства № 579 от 31.07.2008 г. Постановление «О бланках исполнительных листов» определяет формат документа — регистр печатается на сертифицированной бумаге, в обязательном порядке содержит серию и номер. Во избежание фальсификации на каждом листе проставляются водяные знаки и герб.
Каждый исполнительный лист определяет регламент того, как будут взыскивать алименты с плательщика. Помимо идентификационных символов в документ включают следующую информацию:
- день принятия решения судебными органами и дата выдачи самого листа;
- номер гражданского дела и вынесенного решения;
- наименование территориальной судебной инстанции, вынесшей вердикт;
- требования и условия, которые заявитель направляет ответчику;
- цитируемая резолюция суда;
- точная дата начала действия исполнительного листа;
- данные о сторонах — алиментоплательщике и получателе выплат с подробным указанием реквизитов;
- величина и порядок перечисления денежных средств;
- подпись судьи и печать территориального судебного органа.
Если какие-либо данные будут отсутствовать в исполнительном документе, он будет считаться недействительным, и истец не сможет требовать у плательщика алиментные платежи.
Подача заявления плательщиком
Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.
Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.
Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
- Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
- Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
- Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
- Ссылка на алиментное соглашение;
- Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
- Указание способа перечисления денег;
- Дата начала удержаний;
- Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
- Дата, подпись.
К заявлению приложить:
- Копию соглашения;
- Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).
Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:
- Получение денег получателем в кассе организации;
- Перечисление почтовым переводом;
- Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.
Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.
Обязанность по удержанию алиментов
Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.
Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
- исполнительный лист (чаще всего);
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.
Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.
Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника
Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:
- Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
- Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.
Основная цель составления заявления на алименты в бухгалтерию – максимально упростить процесс начисления выплат на ребенка в пользу получателя, а так же создать определенные гарантии при возникновении алиментных споров. У платежей через бухгалтерию имеются определенные преимущества:
- Плательщику не придется подсчитывать сумму выплат самостоятельно – за него эту задачу будут выполнять бухгалтера и специальные программы;
- Плательщику не нужно будет делать никаких переводов – денежные средства будут поступать напрямую на нужный счет или карту;
- В случае возникновения споров по алиментам у сторон всегда будет возможность получить необходимые выписки, которые укажут на то, кому, когда и какая сумма переводилась;
- При изменении размера заработной платы автоматически будет меняться и размер алиментов – никаких перерасчетов проводить не нужно. Так же отпадет необходимость собирать документы с места работы.
Таким образом, основной задачей обращения в бухгалтерию является упрощение платежей. Однако для того, чтобы подать это заявление, потребуются определенные основания.
Проценты, выплачиваемые по алиментным обязательствам
Обычно алименты назначаются в виде процента от доходов. На величину процента влияет количество детей у плательщика.
Согласно нормам Семейного кодекса (ст. 81), на одного ребенка выплачивается 25%, на двоих — 33%, а на большее количество детей удерживается 50%, в некоторых случаях размер удержаний может быть увеличен до 70%.
При этом оставшаяся у плательщика сумма не должна быть меньше минимального прожиточного минимума. Удержания могут производиться, даже если лицо отбывает наказание в местах лишения свободы.
Учтите! Стороны могут увеличить или уменьшить размер взыскания, для этого им потребуется обратиться в суд и представить доказательства, на которые они ссылаются:
- Плательщик может представить суду копии других исполнительных листов, по которым производятся удержания, свидетельство о рождении еще одного ребенка и т. д.;
- Получатель выплат может представить суду сведения о прежнем доходе бывшего супруга или информацию о том, сколько денежных средств необходимо для обеспечения несовершеннолетнего, представив суду квитанции, счета из больниц, школ и иных образовательных учреждений.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Как правило, составлять обращение в бухгалтерию на алименты не нужно, так как в бухгалтерии имеется установленный руководством бланк, в который вносятся необходимые сведения. Но иногда такого документа нет, и заявителю приходится писать заявление самостоятельно.
Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но в него в обязательном порядке необходимо вписать некоторые сведения, без которых отчисления провести будет невозможно. В заявлении должно быть три части:
- Заголовок. В него вписывают:
- Наименование организации;
- ФИО ответственного сотрудника (руководителя или главного бухгалтера);
- Данные о заявителе: ФИО, реквизиты. Если заявитель – сам работник, то указываются должность и название отдела).
- Информационная часть. Содержит:
- Просьбу о перечислении алиментов, а так же указание на документ, служащий основанием для платежей;
- Размер перечисляемой суммы;
- Реквизиты получателя (ФИО, адрес, данные счета для перевода);
- Описание удобного способа перевода денежных средств.
- Заключение. Содержит необходимые дополнения, а именно:
- Подпись заявителя;
- Дату подачи заявления;
- Список приложенных к заявлению документов.
Пишется заявление в деловом стиле, как и прочие заявления на имя работодателя. Ошибки и исправления не допускаются.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
На сегодняшний день законодатель не предусмотрел общеобязательной унифицированной формы для составления заявления на удержание из заработной платы алиментов. Таким образом работнику придётся написать документ самостоятельно в свободной форме. Однако имеет место определённый нюанс. Работодатель имеет возможность закрепить в своём локальном нормативном акте определённые бланки для обращений сотрудников. Воспользоваться ими можно в отделе кадров предприятия. Кадровик подготовит шаблон и распечатает его на принтере, а работнику останется только внести в него необходимые данные и оставить свой автограф на бумаге.
Существует два традиционных способа изложения текста: от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде на компьютере. На юридическую силу официальной бумаги это ни коим образом не повлияет. Главное – наличие подписи заявителя с расшифровкой. В противном случае кадровик вернёт заявление обратно.