Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
Составление договора аренды машины
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Форма и виды договора
Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.
Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:
- Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
- Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.
Требования к договору аренды транспортного средства между физическими лицами
- Письменная форма договора – обязательное требование к документу. Устные договоренности в данном вопросе не имеют юридической силы, без документального подтверждения сделки предъявить претензии друг другу невозможно.
- Относительно нотариального заверения – жесткого требования в Гражданском Кодексе нет. Конечно, документ может заверить нотариус, но на достоверность это никак не повлияет.
- Объект договора, то есть, автомобиль, необходимо максимально детально идентифицировать – указать марку, цвет, год выпуска, модель, номера деталей.
- Обязательный пункт договора – подробные сведения об участниках сделки (паспортные данные, контактная информация, регистрационные сведения).
- Максимально детально прописывается механизм оплаты – сумма, способ передачи денег, сроки оплаты.
- Пункт об ответственности за нарушение условий договора или в случае возникновения конфликтных ситуаций.
Типы договоров аренды и необходимый перечень документов
Данное соглашение — это документ, который предполагает предоставление машины от арендодателя арендатору на некоторое время. Можно выделить два типа договора:
- аренда с экипажем;
- аренда без экипажа.
В первом случае в соглашение прописывается внутрисуточное временное ограничение использования (чаще всего оно лимитировано длительностью рабочего дня). Однако структурно такой документ проще, так как параметры самого автомобиля в нем не фиксируются (лишь модель).
Для заключения договора потребуются:
- Гражданские паспорта сторон.
- Техпаспорт авто.
- Страховой полис ОСАГО.
Какие документы понадобятся для заключения
Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:
- свидетельство о регистрации ТС;
- паспорт транспортного средства.
Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:
- карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
- документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.
С физического лица потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.
Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:
- паспорт;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
- выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.
Чем рискуют обе стороны, заключая договор аренды на авто
Сделка имущественного вида, в любом случае и при любых условиях, подвержена риску и обладает своими недостатками. И, что важнее всего, риск относится к обоим физическим лицам— собственнику и арендатору. Конечно же, именно арендодатель больше всего подвергается риску, так как, он не может с уверенностью сказать, хорошо ли водит арендатор транспортное средство, какова вероятность, что он не попадет в аварию, или не испортит автомобиль небрежным использованием, и что, никакое третье лицо, не сможет взять в субаренду его машину.
ВНИМАНИЕ !!! По всем этим причинам, собственник автомобиля в дальнейшем может понести серьезные денежные расходы, поэтому с его стороны будет весьма предусмотрительно, оговорить все возможные последствия.
Арендатор, также, может сильно рисковать, беря на временное пользование чужой автомобиль. Вполне вероятно, что арендованная машина, будет иметь некоторые дефекты, которые могут стать причиной ее поломки.
Доверенность или договор аренды автомобиля: в чем разница и возможные последствия для собственника
Многие автовладельцы привыкли, что при передаче автомобиля другому лицу оформляется доверенность. Этот вариант в большинстве случаев подходит тогда, когда транспортное средство передается близким родственникам (жене, мужу, сыну, отцу и т.д.).
При этом следует знать о следующих нюансах, которые могут ожидать собственника ТС, передавшего свой автомобиль другому лицу по доверенности:
- штрафы приходят на имя собственника и их оплату будет сложно переложить на пользователя ТС;
- если человек, управляющий автомобилем по доверенности, попадет в ДТП и скроется с места происшествия, то собственника могут ожидать проблемы: от лишения водительских прав до оплаты расходов восстановления автомобиля пострадавшей стороны. Доказать, что в момент ДТП за рулем находился другой человек не всегда представляется возможным;
- расходы, связанные с ремонтом и поддержанием автомобиля в исправном техническом состоянии, лежат на собственнике ТС, так как в доверенности не указанно другое;
- и другие возможные моменты …
Чтобы избежать таких проблем, целесообразнее заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами, в котором прописать все основные моменты приема-передачи, пользования ТС и ответственности на весь срок аренды.
Зачем нужен арендный договор
В сегодняшние дни причин для заключения сделки аренды машины более чем достаточно:
- собственник избежит ответственности за нарушения ПДД, зафиксированные на дорожные камеры, совершенные водителем-арендатором;
- когда будет совершено ДТП с покиданием места, то все последствия будут возложены на истинное виновное лицо, а не собственника автоматически. Кроме имущественного наказания возможно привлечение к уголовной или административной ответственности. Именно договором можно доказать свою непричастность к случившемуся;
- если за рулем окажется пьяный водитель, то за его нетрезвый вид собственник может быть привлечен к ответственности, как лицо, передавшее управление такому нарушителю. Это приведет к большому штрафу и даже к лишению водительского удостоверения. Письменный договор убережет от таких неприятностей, ведь можно будет доказать свою непричастность к случившемуся;
- при причинении ущерба автомобилю с временного водителя можно принудительно взыскать убыток (если он откажется добровольно возмещать). А доказать факт временного обладания машиной можно арендным контрактом.
Но в тоже время не следует обольщаться и рассчитывать, что аренда освобождает собственника от транспортного налога или снимает аресты на транспорт, прочее.
Нужно ли проводить регистрацию
Как и прочая аренда с движимым имуществом наём автомобиля не подразумевает проводить регистрацию в ГИБДД. Не требуется высылать никаких уведомлений, оповещений прочих госорганов.
Поэтому для законности сделки главное соблюсти письменную форму договора. По закону предусмотрено, что письменный документ обязателен, если срок аренды более 1 года. То есть теоретически можно заключить сделку и устно (на период до 1 года). Но при надобности доказать какие-либо были договоренности сделать это будет тяжело, даже при наличии свидетелей сделки. Максимум на что могут рассчитывать стороны это на законную передачу управления на ТС.
Также письменный документ обязателен независимо от его срока действия, когда одна из сторон организация. В таком случае никакие иные действия (передача автомобиля, вписывание в страховку и пр.) не будут говорить о наличии контракта. Это правило касается и аренды ИП с физическим лицом.
Распространенные риски арендатора
Арендатору, не желающему за свой счет нести дополнительные риски, не предусмотренные договором, но достаточно распространенные, следует позаботиться о них самостоятельно. Для этого рекомендуется:
- Принимать от владельца и возвращать ему автомобиль только по акту приема-передачи. Техническое состояние транспортного средства в нем отражается с точностью до малейших деталей. Только в этом случае стороны не будут спорить о повреждениях – кто виноват в их появлении, и кому придется платить за их устранение. Обе стороны внимательно изучают акт, заверяют своими подписями и прикладывают к своему экземпляру договора аренды.
- Поскольку автомобиль может быть передан по договору на очень длительный срок, стоимость аренды за это время может меняться. Следует оговорить тот минимальный отрезок времени, когда плата сохраняется неизменной. Закон разрешает арендатору рассчитывать на сохранение прежнего размера арендной платы в течение 1 года.
Виды договора аренды автомобиля.
Первый называется автомобиль с экипажем. По такому договору собственник не только передаёт арендатору автомобиль, но и оказывает ему некоторые услуги. Обычно действия производятся подчинёнными работниками. Какие, так сказать услуги, должен по договору предоставить владелец ТС?
-Во-первых он поддерживает исправное состояние автомобиля. Для этого ему нужно придерживаться текущего, а так же капитального ремонта. Тут удаляются маленькие и большие дефекты.
-Услуги по управлению, а так же технической эксплуатации авто. Члены экипажа в обязательном порядке должны иметь необходимую квалификацию.
-Сюда так же входит страхование ТС, обычно этот пункт так же проплачивает владелец.
В свою очередь арендатор должен оплачивать топливо. Так же никто не снимает полной ответственности за причиненный вред ТС, в случае поломки он должен возместить все убытки. Но владелец авто должен доказать, что транспортное средство пострадало по вине именно арендатора.
Зачем нужен договор аренды авто?
На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.
Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.
В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:
- Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
- Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
- Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
- Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.
В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.