Что изменится в отчётности с 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что изменится в отчётности с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма П-4 (НЗ) – статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.

Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.

Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.

По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.

Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.

Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.

Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.

Расчет отработанных человеко-часов

Эти данные вносятся в графу 5 и 6. Отчет заполняется нарастающим итогом. В показатель входят все отработанные часы всеми сотрудниками. Не включают в расчет:

• повышение квалификации;
• время на больничном;
• время простоев;
• время забастовок;
• сокращенные часы для отдельных категорий;
• прочие случаи отсутствия на работе при сохранении зарплаты.

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

• № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

• № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Как правильно заполнить отчет П-4 НЗ?

Ответ на вопрос: Для начала отметим, что, во-первых, прием на ставку (на часть ставки) не осуществляется.

Прием осуществляется на должность. Во-вторых, если по должности установлено несколько единиц, то, как правило, столько единиц можно и принять. Но единиц по должности может быть и нецелое число (указания по применению ШР): 0,25 единиц, 0,5 единиц и т.д. (см. Указания по применению и заполнению штатного расписания, утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

). Оформить прием на работу по неполной занятости (иными словами «на часть ставки») можно одним из следующих способов: – по совместительству — как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.

Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

Квартал	Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году
I	8 апреля
II	8 июля
III	8 октября
IV	11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января)

Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.

Порядок заполнения П-4 (НЗ)

Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.

Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.

Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:

1. Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
2. Почтовый адрес компании. В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
3. В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;

Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа. Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:

1. Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
2. Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
3. Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
4. Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
5. Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
6. Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
7. Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
8. Количество незанятых рабочих мест в организации;
9. Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.

Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.

Порядок предоставления формы П-4

Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.

В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.

Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.

Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.

Сроки предоставления

В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.

Для подачи отчетности используют бланк, представленный в приказе Росстата №404, но инструкция по заполнению отчета П-4 в статистику 2020 года содержится в указаниях, утв. приказом Росстата № 711 от 27.11.2019.

Статформа П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Титульный лист заполняется так:

от КонсультантПлюс

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите пример, как заполнить форму П-4 в статистику в 2020 году, за декабрь текущего года. Первая таблица содержит сведения (по графам):

• А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
• В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
• 1 — включает сумму столбцов 2–4;
• 2 — указывается среднесписочная численность работников;
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

• 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
• 7 — данные о фонде заработной платы;
• 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
• 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
• 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
• 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т.д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, отчет заполняйте по тем же правилам. Но данные, включаемые в отчет, — за три месяца.

ВАЖНО!

Начиная с месячного отчета за январь 2021 года приказом Росстата №412 от 24.07.2020 утверждена новая форма отчета.

Как заполнить? / П-4 (НЗ) Неполная занятость работников / СБИС Электронная отчетность и документооборот

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера. Для этого используется кнопка «Заполнить упрощенно» в правом верхнем углу страницы:

Далее, в открывшемся окне, кликнуть по строке «Титульный лист (Реквизиты)» и проверить правильность заполненных данных (отчетный период, ответственные сотрудники и контактные данные, название организации и обособленных подразделений, коды по ОКПО и ТОГСы, в которые они сдают отчеты). Чтобы заполнить сведения, необходимо нажать на кнопку «Добавить показатель».

Далее, кликнув по названию раздела отчета, в открывшемся списке показателей отчета выбрать необходимые строки для заполнения и «Добавить». Затем, кликнув на название строки отчета, необходимо заполнить данные по организации и подразделениям.

После того, как все показатели будут введены, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и мастер сформирует отчеты по организации и подразделениям.

Внимание! Если по обособленному подразделению заполнены только реквизиты (нет данных ни в одном из показателей во всех видах деятельности), то отчет за обособленное подразделение создан не будет.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения». Для этого нужно перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «Добавить ОП».

В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже.

Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Отчетность в Росстат: формы П‑4, П‑4 (НЗ), 1‑Т

Отметим несколько наиболее важных моментов.

1. При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
2. Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
3. Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.

Прежде всего укажем, какие именно статистические формы введены, а также за какой период и когда их нужно будет сдать учреждению в территориальное отделение Росстата.

Наименование отчета	Тип формы	Срок сдачи
С отчета за 2021 год
1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»	Годовая	30 января после отчетного периода
57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»	За октябрь 2021 года (сдается 1 раз в 2 года)	30 ноября
С отчета в 2022 году
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»	Месячная	На 2-й день после отчетного периода
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»	Месячная	На следующий день после отчетной даты
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»	Квартальная	На 10-й день после отчетного периода
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»	Квартальная	На 10-й день после отчетного периода
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»	Квартальная	Не позднее 8-го числа после отчетного квартала
П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»	Месячная	Не позднее 15-го числа после отчетного периода
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»	Месячная	На 8-й день после обследуемой недели

Перечисленные статистические формы представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 2 Приказа № 457).

Кроме того, Приказом Росстата от 30.07.2021 № 458 введена форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (приложение 7), которую должны сдавать все юридические лица, оказывающие платные услуги населению. Эта форма – годовая, учреждению нужно сдать ее за 2021 год до 1 марта 2022 года.

П 4 нз входят ли внешние совместители. Законодательная база российской федерации

Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2021 году сроки следующие:

• I квартал — 8 апреля 2020;
• II квартал — 8 июля 2020;
• III квартал — 8 октября 2020;
• IV квартал — 11 января 2021.

Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.

Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.
Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2021 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2021 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

В 2021 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат можно направить незаполненный отчет или официальное информационное письмо. В «пустых» отчетах должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.

Обратите внимание, что начиная с отчета за первый квартал 2021 года направление информационного письма об отсутствии наблюдаемых событий не предусмотрено. Поэтому единственный способ отчитаться при отсутствии данных — «пустой» отчет.

На первой странице располагается титульный лист, где необходимо указать:

• отчетный период;
• наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году

Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.

Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ
1 квартал 2021 года	8 апреля 2021 года
2 квартал 2021 года	8 июля 2021 года
3 квартал 2021 года	8 октября 2021 года
4 квартал 2021 года	11 января 2021 года (предположительно)

Похожие записи:

• Закон о тишине в Московской области в 2023 году в многоквартирном доме: режим
• Налоговые последствия договора мены
• Новые правила компенсации ЖКХ вступят в силу с 1 января 2023 года