Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-кассы для пассажирских перевозок на такси и автобусами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается услуг такси, то в 2021 году нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения. Таким образом, отсрочка по онлайн-кассам предусмотрена только для ИП без работников (до 1 июля 2021 года). Они могут не пробивать чеки ККТ и вообще не применять онлайн кассы.
Нужна ли ККМ для такси в 2021 году
Онлайн-кассы в 2021 году обязательны для всех такси, кроме ситуации, описанной ниже.
Так, компании и ИП с работниками должны применять онлайн-кассы независимо от режима налогообложения. То есть, доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет (письмо Минфина от № 03-01-15/91866).
Однако для услуг такси внесены изменения. Чек можно пробить онлайн и передать пассажиру в электронном виде через интернет. Не обязательно это делать на бумаге. Например, так делает популярная служба Яндекс.Такси.
Для малого бизнеса льгота по пробитию чека удаленно означает существенную экономию. Поэтому не надо устанавливать в каждое такси онлайн-ККТ. Достаточно иметь одну кассу на предприятии и выбивать чеки удаленно. Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом.
Кассовый аппарат для такси: особенности регистрации
Чтобы начать работать с кассой, ее регистрируют в налоговой и заключают договор с ОФД. Можно сделать это по интернету, но для этого нужна электронная цифровая подпись. Раньше закон обязывал предпринимателей заключать договор с сервисным центром, но теперь это необязательно.
Мы предлагаем услугу «Легкий старт»: получаем цифровую подпись, заключаем за вас договор с оператором фискальных данных и регистрируем кассу в налоговой. Если у вас возникнут вопросы, отвечаем в чате на сайте и по электронной почте. Для пользователей платных тарифов работает техподдержка по телефону, а еще мы привезем подменную кассу, если основная сломается.
Где нужно установить технику
Так как в фискальном чеке должна отражаться информация об адресе юридического лица, появляется резонный вопрос: где именно нужно устанавливать технику? В авто или офисе?
Закон 54-ФЗ требует, чтобы между получением денежных средств за услугу и отправкой чека проходило не более пяти минут, поэтому оборудование следует устанавливать непосредственно на месте оказания услуг — в автомобиле.
Исключение составляют случаи, когда таксопарки вступают в длительные коммерческие отношения, заключают сделки на перевозку по оговоренному маршруту, получая оплату заранее в офисе. Например, при сдаче во временное пользование корпоративного автобуса.
В кассе нового образца должен указываться адрес места, где выбивался чек. Но в ситуации с кассой такси, необходимо указывать модель авто, марку и номер регистрации.
Особенности онлайн кассы для такси
Итак, кассой таксисты должны пользоваться уже с 1 июля 2019 года, в 2022 году тем более, исключение составляют самозанятые, которые могут присылать клиентам электронный чек, сформированный в специальном приложении, а также водители, сотрудничающие с различными агрегаторами (Яндекс.Такси, Uber и пр.).
Какую технику можно подобрать для такси:
- Компактная модель с печатающим устройством внутри, работающая от аккумулятора
У водителя в автомобиле есть портативный прибор с аккумулятором, на котором он печатает клиенту чек, а данные об операции и стоимости передаются в налоговую через оператора фискальных данных – ОФД.
- Облачная касса или удаленное устройство, установленное в офисе таксопарка
Работа ведется через приложение, установленное на смартфоне. Водитель вводит все данные о поездке в телефоне, информация уходит на кассу в офисе или в облачное хранилище. Там формируется чек. Данные отправляются в налоговую через ОФД. Клиент получает от водителя QR-код, который можно отправить на почту, чтобы увидеть чек по оплате поездки.
Акцизы на сладкие напитки
С 01.07.2023 г. сладкие напитки будут подакцизными. Это относится к сахаросодержащим напиткам в потребительской упаковке, изготовленным на основе питьевой воды или минеральной воды с добавлением сахара, меда или сахарного сиропа.
Кол-во углеводов в пищевой ценности должно быть 5 гр. на 100 мл. напитка и больше, а объемная доля этилового спирта — до 1,2% (Закон от 21.11.2022 г. № 443-ФЗ). К подобным напиткам относятся, к примеру, газировка и энергетик.
С июля 2023 года новые продавцы сладких напитков должны указывать в настройках и в заявлении на регистрацию онлайн-кассы, что у них будет торговля подакцизными товарами. Если касса использовалась ранее, то ее потребуется перерегистрировать для торговли подакцизными сладкими напитками.
В кассовых чеках нужно будет фиксировать, что продан подакцизный товар. Для этой цели в учетной системе нужно в карточке товара указать, что он является таковым. В этом случае товар в автоматическом режиме будет указываться в кассовом чеке с требуемым реквизитом.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
Несоблюдение норм и правил, прописанных в 54 Федеральном законе в части применения ККТ, приведет к наложению административной ответственности в виде штрафов, а в особых случаях и уголовной ответственности.
Для ИП штраф при работе без кассового устройства составит до половины суммы выручки, полученной без применения ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей. За повторное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Также штраф можно получить, если оборудование не соответствует законодательству или зарегистрировано не корректно. В таком случае это приравнивается к работе без кассы. Штраф бизнесмен получит и за не выданный чек или его неправильное оформление.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Обязательно ли покупать кассу для каждого автомобиля такси?
Нет, в соответствии с пп. 2 п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ при осуществлении расчетов за услуги такси разрешено использование онлайн-кассы вне места расчета.
5.6. Пользователи вправе применять контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов, в следующих случаях:
1) при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в пункте 5.1 настоящей статьи);
2) при осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
3) при осуществлении расчетов в случаях, предусмотренных пунктами 5.8 — 5.10 настоящей статьи.
(п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ)
Это значит, что целый таксопарк может использовать одну удалённую ККТ при условии, что этот таксопарк зарегистрирован в качестве единого юридического лица / индивидуального предпринимателя.
Как зарегистрировать кассовый аппарат?
Порядок регистрации кассового оборудования определен Инструкцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь N 44 от 05.09.2011.
Документы на регистрацию/снятие КСА предоставляются в налоговую в день оформления документов:
- Формуляр на аппарат или технический паспорт.
- АКТ о снятии показаний контрольных и накапливающих счетчиков для предоставления в инспекцию МНС в 2-х экземплярах (1 экземпляр с контрольным чеком).
- Список кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечающих машин, таксометров, представленных для регистрации в инспекцию МНС в 2-х экземплярах.
- Договор на периодическое техническое обслуживание в 3-х экземплярах.
- Бланк заявления в инспекцию МНС в 2-х экземплярах.
- Свидетельство на право эксплуатации для кассиров.
- Анкета (заполняется в ИМНС).
Что нужно для начала работы с онлайн – кассами в сфере транспортных перевозок
Сразу нужно отметить, что пока перевозчик не начнет принимать денежные средства от пассажиров «в руки» касса не понадобится. Кассовый аппарат должен быть установлен в тех местах, где производятся расчеты.
Для начала нужно выбрать модель аппарата из списка, утвержденного государством.
Аппарат должен иметь возможность выходить в интернет и иметь фискальный накопитель. Также важно, чтобы у кассы имелась возможность отправлять чеки в электронном виде или посредством СМС.
Следует заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в налоговом органе.
Последним шагом после постановки кассы на учет, является ее настройка.
Можно проделать все эти шаги самостоятельно, а можно воспользоваться услугами специальной организации, которая даст гарантии на свои работы.
Особенно важным моментом использования онлайн – кассы в сфере пассажирских перевозок является то, что чек должен быть выдан в течение 5 минут после получения оплаты. Это не касается местностей с нестабильной связью.
Как заполнить чек на такси
Такси с чеком можно заказать только у компании, которая осуществляет перевозки на законной основе.
При командировке и других мероприятиях может потребоваться подтверждение оплаты расходов на такси. Затраты компании на командировочные выплаты могут стать основанием для снижения налогооблагаемой базы, но для этого необходимо, чтобы поездка была подтверждена бланком строгой отчетности.
Возможны ситуации, когда таксист выдает бланк не строгой отчетности, что в дальнейшем может негативно сказаться на проверках со стороны налоговых органов. В целях отнесения данных затрат к расходам для налогообложения прибыли форма обычного чека недопустима.
Согласно ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 года организация вправе оказывать услуги населению при помощи платежных карт, не используя контрольно-кассовую технику, но только в случае, когда она выдает клиентам бланки строгой отчетности.
Решение о выборе кассы, терминала и банковского счета лучше принимать самостоятельно исходя из текущей ситуации и перспектив. Если вы не уверены, что будете работать через полгода, или у вас в данный момент не самый лучший финансовый период, или вы делаете три платежа в неделю — лучше взять в аренду, в рассрочку или рассмотреть вариант подержанной техники. А если у вас большой поток клиентов и доставка, то стоит выбрать универсальное мобильное устройство, чтобы курьеру вместе с товаром и папкой с заказами не нужно было нести сумку с кассой, терминалом и разными зарядными устройствами. Экономить на кассовом оборудовании не стоит. Хорошо, если решение функциональное, есть сервисное обслуживание и гарантия, и при этом обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов.
Правила применения ККТ в такси
Где следует ставить кассу — в офисе или непосредственно в такси? Поскольку закон требует пробить чек в момент расчета, то ответ очевиден — ККТ следует применять в автомобиле. Исключение составляют лишь случаи, когда таксопарк заключает официальный договор на транспортировку, в котором детально указывается маршрут, а оплата производится единовременно. Сюда относится аренда корпоративных автобусов и машин — эта услуга предполагает оплату в офисе.
По новым правилам в чеке требуется указывать точный адрес магазина, где была произведена оплата. Если касса установлена в такси, в поле «адрес» пишется марка и модель автомобиля, а также официальный регистрационный номер. Такая же информация будет указываться при регистрации ККТ в Налоговой службе.
Информирование водителей о способе оплаты
Проектом постановления предусматривается, что диспетчер такси при передаче заказа на автомобильную перевозку пассажиров автомобилем-такси, оформленного с использованием электронной информационной системы, обязан информировать водителя, осуществляющего выполнение такого заказа, о предполагаемом способе оплаты автомобильной перевозки пассажиров.
— В случае закрепления данного обязательства владельцев электронных информационных систем присутствует риск повышения количества случаев отказа водителей от поездок, а также проведения поездок в обход электронной информационной системы и, опять же, в обход обязательства по уплате налогов, — прогнозируют специалисты.
Онлайн-кассы: кому они нужны
Сегодня все службы такси, независимо от формы собственности, должны использовать кассовые аппараты. Для постепенного перехода государство дало срок 2 года – с 2017-го до 2019-го. Отсрочка до 01.07.2019 была предусмотрена только для индивидуальных предпринимателей, работающих самостоятельно, без наемных сотрудников.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие кассового оборудования?
Службу, которая не использует аппарат, оштрафуют на сумму до 30 000 рублей. Если за указанный срок оборудование не было приобретено, а государственные органы «нагрянут» с проверкой, приостановить работу придется в среднем на 3 месяца.
Служба должна выдавать клиенту чек, независимо от способа оплаты. При его отсутствии грозит штраф от 2 тыс. до 10 тыс. рублей.
ККМ в службах и парках такси: сценарии и особенности использования
Необходимость использования ККМ регулируется законом «О применении контрольно-кассовой техники» (54-Ф3). При этом оборудование вовсе не обязательно должно быть во всех авто службы такси. Рассмотрим основные варианты использования учетной техники.
- ККМ во всех авто службы/таксопарка.
«Классический» вариант использования аппарата. Он предполагает, что водитель будет выдавать чеки каждому клиенту сразу же после оплаты услуги. У такого варианта есть свои плюсы и минусы. Среди преимуществ:
- отсутствие необходимости соединения с интернетом;
- минимальная вероятность технических сбоев;
- небольшие вложения – достаточно купить один кассовый аппарат на авто. В среднем расходы составят около 15 тыс. рублей на одну единицу оборудования автономного типа.
Устанавливается аппарат быстро и просто, требует минимальное количество времени на настройку.
К недостаткам можно отнести необходимость замены фискального накопителя (срок его службы зависит от типа оборудования), регулярного технического обслуживания. Если вы работаете по специальному режиму налогообложения, можно существенно сэкономить, купив онлайн-кассу ФН-3, рассчитанную на 3 года эксплуатации.
- Одна касса на несколько или все машины таксопарка.
Этот вариант считается самым распространенным среди городских служб. В чем его особенности? К одной кассе (или двум, в зависимости от количества авто в парке) подключаются все водители. У каждого из сотрудников на смартфоне есть специальное приложение. После получения оплаты такси отправляет сигнал, после чего онлайн-касса формирует чек об оплате. На экране смартфона водителя отображается QR-код. Пассажир считывает его своим устройством и получает чек. Еще один распространенный вариант сценария – установка принтера в каждом автомобиле службы. Он более затратен в финансовом плане для компании, но удобен для таксистов.
- Подключение водителей к одной кассе, размещенной в офисе поставщика услуг.
Основное отличие от второго варианта – в офисе компании кассового аппарата нет. Устройство находится на балансе дата-центра, предоставляющего услуги. Кроме ежемесячных расходов на интеграцию, придется вносить еще и арендную плату.
Плюсы:
- отсутствие расходов на техобслуживание оборудования;
- необходимость оплаты только фискального накопителя;
- экономия пространства в офисе компании.
Онлайн кассы — отсрочка до 2020 года: перенос с 1 июля 2019 года
Переход на ККТ для ИП без работников отложен до 2020 года. Льготу продлили. При этом льгота продолжит действовать и дальше, вплоть до 1 июля 2021 года. Мы рассмотрели, на каких именно бизнесменов, работающих в одиночку, распространяется новая поблажка по онлайн кассам. Также перечислили другие преференции, которые предоставил тот же закон.
Льготу получили ИП без работников. При заключении первого трудового договора предусмотрена обязанность в течение 30 дней зарегистрировать ККТ.
Также есть ограничения не только по наличию наемного персонала, но и по видам бизнеса. Так, торговля, то есть перепродажа ранее купленных товаров, выведена из-под льготы. И онлайн касса для таких ИП — перепродавцов нужна в обязательном порядке. Отсрочка до 2020 на них не распространяется.
В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.
Онлайн кассы с 1 июля отменили: полный список
Разрешается не ставить онлайн кассы и не пробивать чеки при расчетах за реализованные товары собственного производства. Это актуально для всех официально зарегистрированных в качестве ИП мастериц и мастеров. Например, кто продает торты собственного изготовления, рисует картины, шьет платья, предлагает авторские онлайн-курсы и т. п.
Также под освобождение попали работы и услуги. Например, бизнесмен в одиночку дает личные консультации. Держит собственный кабинет / салон красоты (маникюр, косметология и т. д.).
Отсрочка по онлайн кассам до 2020 года актуальна для всех ИП-одиночек независимо от применяемого налогового режима (режимов).
- Посмотреть таблицу по отсрочке онлайн ККТ на 2020 и 2021 годы
Тот же льготный закон упрощает применение онлайн-касс в соцсфере и ЖКХ. Так, дополнен список работ, бессрочно освобожденных от онлайн ККТ. Перечислим новые позиции:
- Продажа бахил.
- Сдача предпринимателем собственных жилья плюс машиноместа на придомовой территории.
- Продажа билетов в театры с рук либо лотка.
- От касс освобождены некоторые безнальные расчеты.
В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.