Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения электронной подписи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.
Где взять сертификат ЭЦП
Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно было только до конца 2022 г., если срок не истек.
Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:
- ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
- ЭП для расчетов — в банке;
- УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
- УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
- УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.
Что такое электронная подпись и кому она нужна
Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Она подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой.
Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и усиленными квалифицированными.
Предпринимателям, которые работают с маркированными товарами, ювелирными изделиями и алкоголем, необходимы усиленные квалифицированные электронные подписи — УКЭП. Без подписи не получится зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак», а также в ЕГАИС и ГИИС ДМДК — и работать законно. А ещё УКЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы. Например, универсальный передаточный документ (УПД) — без него нельзя принимать маркированные товары.
Тем, кто продаёт товары без маркировки, пока не обязательно использовать электронные подписи. Но многие предприниматели пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще. Например, с помощью электронной подписи зарегистрировать кассовую технику или подать отчётность в ФНС, не приезжая в налоговую. А ещё получать и отправлять любые электронные документы.
Создание простой электронной подписи своими силами
Если вам не требуется усиленная квалифицированная электронная подпись, вы вполне можете освоить способы создания ПЭП и сгенерировать ее своими силами.
Рассмотрим подробнее, как грамотно воспользоваться возможностями интерфейсов почтовых серверов.
Что потребуется, чтобы подписать документ ЭЦП (эл подписью)
В первую очередь требуется оформить соответствующий сертификат. Он выдается быстро и не требует длительного сбора справок. Оформить его можно в личном кабинете налогоплательщика, в удостоверяющем центре или МФЦ.
Дальше потребуется компьютер, с операционными системами Windows или МАС. Можно попробовать настроить Линукс, однако в зависимости от версии, это получается далеко не всегда.
Следующий этап — установка ПО. Это так называемые приложения СКЗИ для криптозащиты информации. В России используются в основном несколько:
- «Криптопро CSP»;
- Signal-com CSP;
- «Лисси CSP»;
- Vipnet CSP.
Конкретно, какое ПО потребуется, можно уточнить в МФЦ или при получении сертификата подписи. Там же должны выдать памятку о настройках, которые будут нужны для генерации электронной росписи. Выбранная программа, установленная на компьютер, создает специальный быстрый значок в контекстном меню, что позволяет впоследствии подписывать быстро, одним нажатием.
Для работы с модулем будет нужен Acrobat Reader или Adobe Acrobat и, собственно, сам ПДФ-док.
- ЭЦП — альтернатива обычной подписи, которую используют для удаленного обмена документами и получения госуслуг.
- Выделяют простую и усиленную ЭП. Дополнительно усиленная делится на квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную (НЭП) подписи.
- Граждане и компании получают подписи в МФЦ или специализированных центрах. Простые ЭП можно сделать самостоятельно с помощью Microsoft Office, «КриптоПро CSP» и другого ПО.
- Наиболее защищенный вариант — квалифицированная ЭП, которая подходит для подписания всех документов и взаимодействия с государственными органами.
- При получении документа, подписанного ЭЦП, важно проверить ее на подлинность с помощью бесплатных сервисов, например «КриптоПро DSS».
Где получить электронную подпись?
Придумать и создать электронную подпись самому нельзя, ее выдачей занимаются специализированные организации — удостоверяющие центры. Требования к ним установлены статьей 16 закона № 63-ФЗ, и среди них:
- стоимость чистых активов организации должна составлять не менее одного миллиона рублей;
- финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам, должно составлять не менее полутора миллиона рублей;
- количество в штате квалифицированных работников, непосредственно осуществляющих деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, должно быть не менее двух.
Инструкция по подаче документов для регистрации ИП
Пошаговый план открытия ИП. Требования к документам. Способы подачи и получения документов.
Читать статью Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Список документов для ИП
Индивидуальные предприниматели должны предоставить следующие документы для получения ЭЦП:
- заявку на изготовление и выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи;
- паспорт заявителя и его копию;
- копию СНИЛСа, ИНН и ОГРН ИП;
- доверенность (в случае получения ЭЦП доверенным лицом).
Доверенность на получение ЭЦП для индивидуальных предпринимателей схожа с доверенностью для юридических лиц.
Если ЭЦП оформляется для работы на электронных торговых площадках, то необходимо предоставить:
- заявление на оформление и выдачу сертификата ЭЦП;
- паспорт и его копию;
- ИНН ИП и его копию, заверенную у нотариуса;
- выписку из ЕГРИП на бумажном и электронном носителе.
Как самостоятельно создать ЭЦП?
Как создать сертификат электронной подписи самостоятельно? Это возможно только для простых ЭЦП. И они не подойдут для создания электронных документов, обладающих юридической силой. Это можно сделать, к примеру, в программе Microsoft Office (рекомендуемая версия 2007 или старше).
Для этого необходимо:
- завершить редактирование документа (любой доступный формат для Microsoft Offcie);
- перейти в меню «Файл», далее – «Сведения»;
- выбрать «Защита документа», затем – «Добавить цифровую подпись»;
- ввести запрашиваемые данные об авторе документа и нажать «Ок».
Последний шаг перед полноценным использованием готовой подписи – установка ее на компьютер. Для этого используется программа «КриптоПро», которую можно скачать с одноименного официального сайта и установить на диск С, а затем воспользоваться нижеприведенной пошаговой инструкцией.
Исполняемый файл «КриптоПро CSP» запускает нужную программу в виде окна с несколькими вкладками. Первый способ установки подписи: на вкладке «Сервис» нажать кнопку «Установить личный сертификат». Откроется окно Мастера установки, который запросит путь к сохраненному файлу сертификата. Нужно найти в памяти компьютера файл с расширением *.cer или *.crt, выделить его и нажать «Открыть». Проверив данные, нажать «Далее», затем выбрать соответствующий контейнер и нажать «ОК». При запросе сохранения выбрать папку «Личное» и подтвердить кнопкой «ОК».
Во втором способе сначала выбирается имя контейнера при помощи соответствующей кнопки на вкладке «Сервис», затем через «Обзор» выбрать нужный файл и нажать «ОК». В следующем окне нажать «Далее» без изменений, а при выборе сертификата нажать «Свойства».
На вкладке «Общие» можно проверить сведения и нажать «Установить сертификат». Затем в открывшемся окне Мастера импорта отметить пункт «Автоматически выбрать хранилище», нажать «Далее» и «Готово».
Где лучше сохранить ЭЦП (какой тип выбрать)?
На момент публикации статьи доступны следующие типы ЭЦП.
- Файловая система. На ПК (персональном компьютере). Я думаю, не нужно объяснять, что это не самый лучший способ. Во первых, все время таскать с собой компьютер занятие для тех еще мазохистов. Во вторых — это не самый лучший способ по безопасности, особенно, если вы не знаете, что такое “антивирус” и как его установить на ПК.
- eToken PRO 72K, JaCarta или Kaztoken. На человеческом языке это означает на флешке или локальном носителе. Вот те пугающие слова в начале абзаца — это просто различные виды съемных носителей (специальных флешек) для хранения электронного ключа. Удобно если вам нужно таскать ЭЦП с собой и если у вас много девайсов. Лучше по безопасности, но плохо для разгильдяев. Если вы тот самый человек, который каждые полгода покупает новую флешку из-за того, что потерялась старая, но этот способ не для вас.
- SIM карта. Для тех, кто не может жить без любимого сердцу смартфона. Наверное, один из самых удобных типов ЭЦП для мобильных людей, да и не только. Не надо ничего никуда вставлять и возиться со съемным носителем, просто заходите в приложение egov.kz для IOS или Android и делаете все, что вам нужно. Нужную для этого симку можно купить в алматинских / астанинских ЦОНах или в вездесущих отделах полосатого черно-желтого оператора.
- Чип в паспорт. Выбор для тех, кто все время теряет айфоны и флешки. Недостаток в том, что сначала придется покупать, а потом все время возиться с карт ридером.
Какие документы нужны физическому лицу для получения ЭЦП в Казахстане?
Теперь собираем пакет документов, с которым вам потом нужно будет явиться в ЦОН к указанному сроку (в течение месяца с даты подачи заявки).
Не стоит пугаться, в этом также нет ничего сложного. Вам нужно будет собрать целых два или три документа.
Распечатанное заявление, который вы получили в ходе подачи заявки на ЭЦП онлайн (см. пункт выше).
Волшебная бумажка, которая рассказывает кто вы есть. Имеется в виду удостоверение личности.
В том случае, если вы очень занятой человек и решили послать кого-то вместо себя, потребуется доверенность на вашего помощника. При этом в данном документе должно быть указано, что ваш представитель имеет право подписи и право получить эту самую ЭЦП или что-либо другое от НУЦ РК. Подробнее можно узнать у нотариуса, который будет составлять и заверять доверенность.
Явиться в ваш ЦОН с документами для активации ЭЦП нужно будет в течение одного месяца, иначе заявка канет в лету.
ЭЦП и распределение полномочий
Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.
В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?
Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.
В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно ). После этого представителю будут выданы сертификаты.
Как создать электронную подпись и использовать ее в электронном документообороте
Межкорпоративный документооборот – способ передачи юридически значимых сведений от одного предприятия к другому (business-to-business), производимой с помощью электронных ресурсов. Такой обмен интенсивно внедряется в сферу отношений между организациями коммерческого сектора, поскольку он имеет многочисленные преимущества перед бумажной формой:
- Быстрый срок доставки документов. Территориально предприятия могут располагаться очень далеко друг от друга, и при использовании обычной почты сроки решения вопросов существенно затянулись бы. Электронный документооборот позволяет совершать юридически значимые действия оперативно, без проволочек, облегчая также и международное взаимодействие.
- Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов (оформление электронных документов практически ничего не стоит).
- Такая система обмена позволяет ускорить бизнес-процессы компаний и влечет за собой массовое увеличение прибыли.
- Отсутствие затрат на оформление документации в бумажном виде и почтовые расходы экономит денежные средства.
- Курьерская экспресс-доставка и передача данных с помощью телекоммуникационных каналов связи – средства, которые позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы, но второй вариант значительно экономнее.
- Автоматизированная система облегчает процедуру обработки документов, сокращая сроки, отведенные на данную процедуру.
Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.
В своей деятельности организации практически ежедневно оформляют и передают друг другу следующие виды документов:
- Юридически значимые письма;
- Соглашения (иные документы, оформляющие сделки);
- Счета на оплату;
- Товарные и товарно-транспортные накладные;
- Акты выполненных работ (услуг);
- Акты сверки взаиморасчетов;
- Счета-фактуры.