Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о северных надбавках с трудовой книжкой при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.
Кому нужна справка о северном стаже
Так как сама надбавка предусмотрена для работников РКС, то оформление справки может понадобиться именно им. Если компания зарегистрирована, например, в Московской области, но имеет филиалы на Севере, то получать надбавки будут только сотрудники, работающие в РКС. Соответственно, и выдача справок о размере северных надбавок потребуется только им.
Причем доплата за северный стаж и увеличение зарплаты на районный коэффициент гарантированы не только постоянно проживающим и работающим там гражданам, но и тем, кто работает на Севере вахтовым методом.
Чаще всего справка о северных надбавках требуется при трудоустройстве на новое место или при назначении пенсии для корректного исчисления северного стажа. Она будет подтверждением работы в РКС, если по каким-либо причинам трудовая книжка работника утрачена или потеряна.
Эта справка не является обязательной к выдаче при увольнении работника, но подготовить ее и выдать уволенному сотруднику вместе с остальными документами — лишним не будет.
Районные коэффициенты и надбавки по регионам России в 2021 году
- Для расчета оплаты необходимо использовать показатель среднедневного заработка.
- Он вычисляется путем деления всех начисленных сумм на количество отработанных дней.
- При этом используется увеличивающих множитель для места расположения предприятия — г. Норильск.
Надбавка островов (места командировки) не используется.
- Первое увеличение выплат происходит с даты определения полугодового стажа труда в соответствующих условиях. Зарплата увеличивается на 10%
- Каждые полгода происходит повышение ее еще на такой же показатель.
- Увеличение коэффициента проводится до достижения предельного для региона значения.
В регионах, которые приравнены по условиям к Крайнему Северу, первое увеличение начислений происходит, когда человек отработает год. Дальнейшее стимулирование тоже происходит каждый последующий год труда.
Какие особенности есть у справки о северных надбавках?
Справка о северных надбавках должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами и формами. Обычно, такие справки выдают различные специалисты: кадровики, бухгалтеры или юристы предприятия. Форма справки может варьироваться в зависимости от требований регионального или районного законодательства. Однако, несмотря на отличия в формате, справка должна содержать определенную информацию, такую как размер северной надбавки, правовое основание выплаты, сроки проживания и прочее.
Кроме того, справка должна быть подписана руководителем и иметь печать предприятия. Для подтверждения верности сведений в справке, ее можно запросить в архиве предыдущего места работы или обратиться к правовым специалистам, которые могут помочь в оформлении документа.
Что включает в себя справка о северных надбавках?
Справка о северных надбавках содержит информацию о размере и начислении северной надбавки с предыдущего места работы. Она служит официальным документом, подтверждающим право на получение этой надбавки.
В справке обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- Форма справки и её номер. Форма справки определяется нормативным регулированием и может различаться в разных организациях.
- Дата выдачи справки.
- ФИО сотрудника, для которого выдается справка.
- Наименование и адрес предыдущего места работы сотрудника.
- Сведения о стаже работы на предыдущем месте работы: количество лет и месяцев, а также даты начала и окончания работы.
- Размер северной надбавки, указанный в справке.
- Данные о коэффициенте молодежи, если он применяется при начислении северной надбавки.
- Заключение о наличии или отсутствии права на получение северной надбавки на предыдущем месте работы.
- Подпись и печать предыдущего работодателя.
Учтите, что некоторые организации могут иметь свои частные правила начисления и формы справок о северных надбавках. Поэтому важно уточнить у юриста или представителя организации, в которой вы работаете, какая именно форма справки устанавливается и какие дополнительные сведения нужно указать в справке.
В случае увольнения с предыдущего места работы и отмены выплаты северной надбавки, справка о северных надбавках может также использоваться в качестве документального подтверждения для ПФР и других социальных организаций.
Обязательные справки о северных надбавках должны быть выданы сотрудникам, проработавшим на севере определенный срок (в 2023 году — не менее 12 лет) или имеющим льготы по проживанию в районе Дальнего Севера или приравненных к нему местах.
Размер северных надбавок
Размер надбавок может составлять от 30 до 100 процентов. Он зависит не только от продолжительности стажа, но и от района, в котором трудился работник.
Регионы, в которых применяются северные надбавки, могут менять свою категорию, либо вовсе исключаться из перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12), поэтому важно следить за изменениями законодательства в этой сфере. Так, например, в числе последних изменений — два района Тюменской области, Березовский и Белоярский, которые были переведены в районы Крайнего Севера постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 № 170.
При расчете размера северных надбавок используется Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, а также постановление Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 с соответствующими изменениями и поправками.
В общем случае за первые полгода работы в северных условиях назначается надбавка в размере 10%, которая увеличивается каждые следующие полгода еще на 10%, пока не достигнет максимальной величины, установленной для региона.
Порядок оформления и образец справки о северных надбавках
Унифицированная форма рассматриваемого документа законом не предусмотрена. Справка составляется в произвольной форме на бланке компании по правилам, определенным для подобного рода документации внутренними требованиями.
Исходя из положений действующего законодательства и сложившейся практики, справка о северной надбавке образца 2019 года должна содержать:
- наименование организации, выдавшей документ;
- регистрационные данные (номер и дату выдачи справки);
- сведения о сотруднике, которому выдается документ;
- информацию о периоде, в течение которого специалист трудился на данном предприятии;
- сведения о размере заработной платы трудящегося;
- данные о размере надбавки за труд в неблагоприятных климатических условиях;
- подпись руководителя и печать предприятия;
- сведения о сотруднике, составившем документ (Ф. И. О., должность, контактный телефон, подпись).
Бланк и образец заполнения справки о северных надбавках, соответствующие законодательным нормам и обычаям кадрового делопроизводства, можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.
Заявление о получении справки северной надбавки
Максимальный коэффициент используется в нефтегазовой промышленности, а минимальный – в непроизводственной сфере. Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус.
Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
Важно Конечно северные медведи!)))) уволенным работникам, отдел кадров и директор, работающим, просто ОК Подготавливают кадры, подписывает руководитель.
Каждый «северный» человек может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать
- За какой период его «северный» стаж. Он может узнать это из своей трудовой книжки или запросить справку у сотрудника отдела заработной платы.
- Продолжительность стажа исчисляется в суммарных календарных днях.
- Срок службы сохраняется независимо от продолжительности перерыва.
Для тех, кто работает в режиме ротации на крайнем севере, услуги включают в себя
- количество календарных дней, перенесенных в районы крайнего севера или районы с аналогичным режимом.
- дни на проезд к месту работы и обратно.
Кроме того, необходимо учитывать тип почвы. В разных районах установлены максимальные надбавки в размере 100 %, 80 % или 50 % от оклада. Надбавка начисляется на брутто-зарплату работника. Если работник получает надбавку за производительность в какой-либо период времени, то эта сумма распределяется пропорционально по месяцам этого периода.
На Крайнем Севере работают не только гражданские лица. Существуют также воинские части, где служат как военнослужащие, так и призывники. Военнослужащие также имеют право на получение надбавки к зарплате. Размер этой надбавки определяется постановлением правительства № 1237 от 30. 12. 2011 года.
Военнослужащие, проходящие службу в Северо-Северном и соответствующих регионах, имеют право на следующие льготы
- В первые шесть месяцев службы — 1-10%, постепенно увеличивается на 10% каждые шесть месяцев. Максимальный размер пособия составляет 100%.
- Группа 2-10% площади в первые шесть месяцев службы, постепенно увеличивается на 10% каждые шесть месяцев. Как только процент надбавок достигает 60%, надбавки увеличиваются на чуть меньшие 10% за следующий год службы. Максимально допустимый процент составляет 80%.
- Группа 3 — 10% надбавки за год службы, постепенно увеличивается на 10% каждый год. Максимально допустимая сумма — 50%.
- Территория группы 4 — 10% в первый год службы, постепенно увеличивается на 10% каждые два года. Максимальная сумма — 30%.
Нормативное регулирование
Территории, на которые распространяются фиксированные региональные ставки, определены в Постановлении о труде от 11 мая 1995 года.49 Закон 10. 4520 — 1 от 02. 1993 года регулирует применение региональных ставок к землям с аналогичным статусом.
Когда работник выходит на пенсию, он может попросить своего работодателя выдать ему справку о полученных северных льготах. Юридической обязанности выдавать такую справку нет, но работодатель может оказать содействие работнику.
Такую справку следует запрашивать при устройстве нового работника на новое место работы, чтобы «новый» работодатель мог точно знать, сколько времени новый работник трудился в «северных» условиях. На основании данных, предоставленных отделом кадров, бухгалтерия рассчитывает оплачиваемый отпуск соответствующего работника. Оценить продолжительность работы на «Севере» можно по записи в трудовой книжке — она всегда помечена как «Крайний Север».
Однако справка облегчает жизнь сотрудникам и служит доказательством в случае судебных разбирательств.
Где взять справку, если предприятия больше нет?
К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках?
Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении. Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.
Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.
Форма и образец документа
Cправка оформляется по запросу работника. Унифицированной формы она не имеет, но оформляется согласно внутренним правилам делопроизводства компании на ее фирменном бланке с логотипом. Документы для скачивания (бесплатно) Образец справки о северных надбавках
С учетом законодательных требований и необходимых к указанию реквизитов в состав справки следует включить следующие данные:
- название организации-работодателя;
- дата выдачи и порядковый номер документа;
- реквизиты сотрудника, для которого справка предназначается;
- данные относительно периода деятельности работника на предприятии;
- подпись руководителя и печать предприятия;
- данные относительно специалиста отдела кадров, который составил документ.
Справка о северном стаже
Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним. Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.
Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.
Справка о северных надбавках составляется с целью перерасчета заработной платы на новом месте работы наемного работника, а также начисления пенсии в будущем и выдается по его требованию. Порядок, согласно которому рассчитывается трудовой стаж, необходимый для получения северной надбавки, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.10.1993 г. №1012 и уточнен Постановлением Министерства труда РФ от 16.05.1994 г.
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Ошибки при расчете выплат «северным» работникам
Выделим главные ошибки, которые возникают при выплате заработка с учетом северных надбавок и районного коэффициента.
1. Начисление на оклад, с учетом районного коэффициента. Коэффициент применятся исключительно к окладу работника, установленному штатным расписанием.
2. Начисление тем категориям сотрудников, которые не имеют на это право. Речь идет о применении северного коэффициента к лицам, чей трудовой стаж на севере не подходит ни под одну из категорий работников. Например, сотрудник переехал из другого субъекта России, где не применяется никаких надбавок и коэффициентов.
3. Расчет зарплаты без учета фактического стажа работника на Севере. То есть сотрудник получает заработную плату, которая равна окладу, установленному штатным расписанием.
4. Начисление северного коэффициента на средний заработок при расчете больничных, отпускных и командировочных.
5. Неправильный расчет зарплаты работникам, переехавших регионов, имеющих различную величину северной надбавки.
За неправильный расчет заработной платы работодатель несет ответственность в соответствии со статьями 5.27-5.34 КоАП.
Согласно КоАП РФ за нарушения требований в сфере труда предусматриваются следующие виды ответственности:
- предупреждение;
- штрафы в отношении работодателей;
- приостановление деятельности продолжительностью до 90 суток.